新闻突发事件专项应急预案.docx
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新闻突发事件专项应急预案
新闻突发事件专项应急预案(总10页)
武汉汉源既济电力有限公司
突发新闻媒体事件应急预案
1适用范围
本预案适用于公司对公司本部突发新闻媒体事件、二级单位及项目部突发新闻媒体事件的应对和处置,是公司总体应急预案的子预案。
本预案指导公司二级单位、项目部突发新闻媒体事件应急预案的编制。
2目的意义和工作原则
目的意义
突发新闻媒体事件应急处理是突发事件应急处置工作的重要组成部分。
为进一步加强和规范公司突发新闻媒体事件应急处理工作,及时、准确发布有关信息,最大限度地避免、缩小和消除因突发新闻媒体事件造成的各种负面影响,掌握引导舆论的主动权,防范风险,应对危机,确保湖北装备公司的形象安全和品牌安全,为企业改革转型营造和谐稳定的发展环境,特制订本预案。
工作原则
统一管理,分级负责。
公司突发新闻媒体事件应急处理工作在公司党委的领导下,由公司党群工作部统一管理、统一协调指导,各部门、单位分级负责。
各部门、单位应根据实际,建立完善的突发新闻媒体事件应急机制,并按照要求分解任务、责任到人。
准确把握,快速反应。
事件发生后,事件涉及的有关部门单位要在第一时间上报党群工作部,党群工作部根据事件影响的程度采取相应措施,力争在第一时间发布准确、权威信息,稳定公众情绪,最大限度地避免或减少公众猜测的不准确报道,掌握舆论的主动权。
加强引导,注重效果。
提高正确引导舆论的意识和工作水平,使突发新闻媒体事件的舆情发布有利于工作大局,有利于维护职工群众的切身利益,有利于队伍稳定和人心安定,有利于突发事件的妥善处置。
讲究方法,提高效能。
坚持舆情突发事件处置与宣传同步启动、同时落实,积极引导和应用好媒体,处置突发新闻媒体事件的各部门单位要密切配合舆情发布工作,确保以最短的时间、最快的速度,发布最新消息,正确引导舆论。
严格制度,明确职责。
完善工作信息报送制度,加强组织协调和归口管理,健全制度,明确责任,严明纪律,严格奖惩。
3组织机构
为加强对突发新闻媒体事件处置工作的组织领导和协调,公司成立突发新闻媒体事件应急处置工作领导小组,成员如下:
组长:
副组长:
成员:
领导小组下设办公室,办公室设在部,负责舆情的评估、预警、分析和报告。
办公室工作职责为:
(1)根据舆情突发事件的发生发展启动应急预案,决定各相关部门介入突发事件的处置。
(2)审定舆情控制与信息发布方案,决定新闻发布的口径、原则和内容,确定负责新闻发布、审定新闻发布稿和接受记者采访的领导和相关部门负责人。
严格执行保密相关规定,严防在报道中泄露党和国家、企业、工作秘密。
(3)对舆情突发事件与信息发布应急处置过程中出现的新情况、新问题及时请示公司新闻舆情工作领导小组,遇到重大情况必须报请公司领导班子专题会议或党委会进行会商,按公司具体安排进行处置。
(4)依纪依法对当事人、责任人、责任单位提出处理和责任追究意见建议,并按有关程序交相关部门处理。
(5)落实上级领导交办的其他事项。
根据应急处置的实际需要,办公室设立综合协调组、信息监控组、新闻发布组、新闻中心等四个工作组,按照职责分工,各司其职,协同作战,全力以赴做好突发新闻媒体事件新闻发布工作。
综合协调组由办公室、部相关人员组成,负责情报信息的上报及通报,受理记者采访申请。
信息监控组由部、部、办公室相关人员组成,负责媒体有关事件报道的收集、整理和分析工作,及时上报重要信息;组织做好互联网的舆论引导和信息安全管理工作。
新闻发布组由部、办公室和事件相关的部门单位人员组成,负责制定新闻发布方案,代表公司“发声”,及时向职工群众和社会公众公开事实真相,撰写和发布公司新闻通稿。
新闻中心由办公室、部和事件相关的部门单位人员组成,负责组织新闻发布会,对接和联络外部媒体,为到事件现场采访的记者提供采访和发稿等服务。
4应急程序
舆情应急,应坚持以正面导向为主,把握主动权,增强事件处理透明度,以疏代堵,具体程序为:
启动新闻发布机制。
应急处置工作领导小组要及时到位,新闻发布领导小组组长向小组成员传达有关领导的指示精神,分析形势及社会舆情,明确工作要求,建立各项工作机制,落实各工作小组和工作人员责任。
及时组织新闻发布,及时公布新闻发布会的地点、时间及安排场次数等。
启动新闻发布方案审批机制。
迅速拟定新闻发布方案、发布内容,报应急处置工作领导小组审批。
在组织新闻发布的过程中,如遇到难以把握的重大、敏感问题,要及时向上级请示,并遵照批示迅速组织落实。
同步启动新闻媒体联系机制。
事件发生后,应急宣传小组要及时与有关媒体取得联系,并协助做好危机事件现场文字、图片、音像和影视资料的采写、拍摄和记录。
对媒体记者的采访、拍摄给予支持。
同步启动记者采访管理机制。
应急处置工作领导小组要及时受理记者的采访申请,向记者提供确认公开报道的信息。
提供电话、传真、上网传输等服务,为记者的采访报道提供方便;同时加强对记者采访的组织、现场管理,因出于安全考虑或其他原因,无法满足记者深入现场采访要求,可建立定时定点采访发布机制。
经应急指挥机构批准到事件现场采访的记者,必须服从现场指挥部门的管理,不得干扰或影响事件的处置工作。
同步启动内外舆情跟踪和通报机制。
宣传小组要认真收集和整理公司突发新闻媒体事件的内外舆情,汇编舆情简报,上报应急处置工作领导小组。
及时关注网上负面和衍生报道信息,必要时,可启动互联网信息安全管理机制,组织人员及时开展有效的网上舆论引导工作。
5新闻宣传工作的具体要求
新闻发布要求
一是要及时准确。
建立重大突发事件新闻报道快速反应机制,新闻发布既要争取发布时效,又要确保信息准确。
事件发生后,情况复杂、事态尚未清楚、但可能引起公众猜测或恐慌时,应在第一时间发布已认定的简要信息,根据事态发展和处臵工作进展情况,再及时作后续详细发布。
事件处理无新的进展时,也应定期告知有关媒体。
二是要把握适度。
新闻发布过程中,既要使公众及时了解相关信息,又要认真策划,周密安排,确保事件处置工作的顺利开展。
突发事件信息的发布要适时、适度,要有助于社会公众对事件的正确了解,争取社会公众的理解与支持;要有助于动员和组织广大干部职工开展自救和互救,消除和化解恐慌情绪,维护公司的稳定。
三是要突出重点。
要坚持团结稳定、正面宣传为主的方针,牢牢把握正确的舆论导向,争取先入为主的效果,打好主动仗。
除及时发布事件造成的伤亡、损失和影响等信息外,应着重组织报道妥善处置事故的情况,有关部门已采取的防灾、防病、减少损失等应急措施等等。
四是要坚持分类处理。
自然灾害、事故灾难、公共卫生事件等危及公共安全并造成广泛影响的突发公共事件,应及时组织新闻发布。
涉及重大政治性、群体性事件,危害国家安全、损害我国国际形象的事件,以及其他突发社会安全事件,一般不作公开报道。
媒体联系和报道要求
一是要为记者采访提供热情和周到的服务,须有专人负责。
二是主流新闻媒体报道稿件应要求记者送交应急处置工作领导小组审核。
三是建立新闻宣传资料档案。
及时收集媒体对事件报道的新闻、特写、评述等文字资料,与突发事件的音像、图片等一并整理存档,建立档案库,注明日期、地点、事件,长期保存。
接受新闻采访要求
采访前
评估采访要求,提出符合实际的采访内容,明确接受采访的主题、角度、采访者、采访时间、地点、时长以及新闻稿发表形式等一切与采访有关的事项;根据采访提纲,搜集相关资料,准备采访内容。
采访时
采访回答应简洁明了,尽量使用明确的、描述性的、形象的语言;内容表述清楚、完整和统一;坚持提供正面的信息,对任何错误信息都要迅速澄清,避免发布可能引起断章取义或曲解的言论;在采访中要占据主动。
受访者要注意言行举止,保持良好形象。
采访后
总结评估采访过程,分析得失,提出改进方法;存档采访中媒体名称、记者姓名、相关稿件、新闻剪辑片或录像带等,永久性保管。
6后期处理
善后工作
应急处置结束后,宣传小组可根据需要,保留部分工作人员负责善后的有关新闻发布工作。
总结评估
突发事件处置完毕后,宣传小组应在第一时间内对事件应急处置新闻媒体的报道情况进行全面总结与评估。
并作为该突发事件应急处置工作总结的组成部分,上报下达,长期存档。
同时,总结分析事件处置过程中新闻发布工作的成功经验和存在的问题,并对有关宣传预案和具体工作程序作进一步修改完善。
奖励处罚
对在突发事件新闻宣传工作中贡献突出的单位和个人,应给予奖励;对工作不力、玩忽职守,迟报,谎报,瞒报,漏报,甚至违反纪律,导致突发事件新闻发布、新闻报道和舆论引导被动,并造成重大消极影响和严重后果的,视情节轻重给予行政处罚并追究领导者责任。
构成犯罪的,将依法追究刑事责任。
7日常保障机制
建立信息反馈常态机制
在日常工作过程中,要突出重点,把握关键,切实加强工作调度,认真做好信息反馈,严格执行信息报送制度。
建立舆情监控体系
积极应对于媒体舆情,如通过报纸、广播、电视、网络等媒介传播的舆情信息,要加强监测监控力度,设专人进行监控,做到早发现、早上报、早应对、早处置。
健全信息公开制度
要全力做好信息公开透明,尤其是在处置突发事件过程中,要做到及时、客观、透明,把握舆论的主动权,最大程度消除突发事件所带来的社会负面影响,促进事态向良性方面发展。
完善信息摸排机制
针对不良言论、片面认识或错误倾向,要第一时间做出反映,及时向上级报告,集体研究、集体协商、认真开展调查研究,全面摸清情况,作出解释说明,充分体现社会的法制性、民主性和公平性。
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