员工考勤及请休假管理实施细则.docx
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员工考勤及请休假管理实施细则
员工考勤及请休假管理实施细则
第一章总则
第一条为维护员工自身权益,规范内部管理,严肃劳动纪律,提高工作效率,建立良好的工作秩序,根据《员工请休假规定》以及国家、政府与考勤及请休假有关的法律法规,结合(以下称)实际,制定本实施细则。
第二条本实施细则的适用范围:
全体员工。
本实施细则所称“员工”,是指直接与签订劳动合同的员工。
派遣制员工的考勤及请休假管理可参照本实施细则执行,省辖行可参照总有关请休假规定制定相关办法。
第三条考勤及请休假管理工作是内部管理的基础性工作,将作为员工计发工资、奖惩、晋升、个人年度考核的重要依据。
第二章考勤内容第四条考勤的内容
(一)出勤:
员工按照正常工作时间到岗工作为出勤。
因工作需要在行外办理公务或者人力资源部批准的脱产、半脱产
学习视同出勤。
(二)迟到:
未经批准超过规定上班时间而未到岗位的。
(三)早退:
未经批准未到规定下班时间而提前离岗的。
(四)旷工:
未经批准不到岗的
(五)请假:
员工因个人原因不能正常出勤应请假,包括:
病假、事假。
(六)休假:
员工达到规定条件可以申请享受以下假期,包括带薪年休假(以下简称年休假)、婚假、丧假、生育假(含晚育护理假)、探亲假、公假和工伤假。
第三章考勤管理
第五条各部门()应建立考勤签到(打卡)制度,并指定一名责任心强、办事公正的同志担任考勤管理员,主要职责如下:
1.坚持原则,秉公办事,严格执行考勤管理制度,切实掌握员工出勤情况,健全考勤记录。
如员工发生部门调动,需做好部门间的考勤狗接工作。
2.向员工宣传国家、总考勤及请休假相关规定。
3.月终客观真实的汇总当月本部门()考勤情况并于次月3个工作日内准确及时上报人力资源部。
4.每月登记《部门()考勤及请休假管理台账》(见附件一),并于每年7月、次年1月汇总上报人力资源部备查。
第六条员工必须按照规定时间上下班,并应按上班规定时间至少提前10分钟签到(打卡)。
在规定的时间内,必须自觉遵守作息制度,严守工作岗位,在岗位上不做与工作无关的事,严禁脱岗、空岗。
第七条迟到、早退、旷工
(一)员工不能遵守作息时间,未经批准超过上班时间而未到岗或未到下班时间而提前离岗的,按迟到、早退处理。
上班迟到或早退30分钟以内的,按照50元/次扣减员工当月履职津贴;上班迟到30分钟以上、1小时(含)以内的,按半天事假处理,迟到1小时以上的,按一天事假处理,对经常迟到早退且屡教不改的,按有关规定解除劳动合同。
(二)员工未经批准擅自离开工作岗位的,按旷工处理,薪酬按以下方法计发:
当月旷工1天(含)以内的,计发额=本人当月基础工资×
90%×(1-当月实际旷工天数÷21.75),同时,该员工当年绩效考核等级不高于D。
当月旷工1天以上5天以下的,计发额=本人当月基础工资
×70%×(1-当月实际旷工天数÷21.75),同时,该员工当年绩效考核等级为E。
当月旷工5天(含)以上的,计发额=本人当月基础工资×
70%×(1-当月实际旷工天数÷21.75),同时,按照本行劳动合同管理规定解除劳动合同。
(三)在参加行内外各种会议和培训时,经主办部门确认,未按照规定时间到场的,以迟到处理;经主办部门确认,未经批准无故缺席的,以旷工处理。
第四章请休假管理
第八条员工的假期包括:
带薪年休假(以下简称
年休假)、婚假、丧假、生育假(含晚育护理假)、探亲假、病假、事假、公假和工伤假。
第九条年休假。
(一)员工连续工作1年以上的,享受年休假。
年休假期间,员工享受与正常工作期间相同的工资收入。
(二)年休假以公历年度作为计算周期,即每年的1月1日至12月31日。
国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
(三)年休假天数根据员工累计工作时间确定。
员工在同一或者不同用人单位工作期间,以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间,应当计为累计工作时间。
但员工工作时间存在不连续的,需予以扣除:
如长病假(6个月以上的病假)、个人辞职后进修学习及因私出国留学等。
员工进之前在境外(含港澳台)工作,且劳动关系在境外(含港澳台)的,该工作期间不计入工作年限。
(四)员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
(五)新进的员工,符合本条第一款规定的:
1.从系统内调入的,调出行提供书面证明材料,确认其当年已享受年休假天数,补足其剩余可享受年休假天数。
2.从系统外调入或市场招聘的,当年度年休假天数,
按照在工作剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部
分不享受年休假。
折算方法为:
(当年度在剩余日历天数÷
365天)×员工本人全年应当享受的年休假天数。
3.对新进且仍在试用期内的员工,应在其试用期满后再安排年休假。
如试用期满后的制度工作天数不足以安排其年休假的,年休假可顺延至次年安排。
(六)员工累计工龄当年恰逢满1年、10年、20年的,当年度年休假天数折算方法如下:
员工工龄1年:
当年度年休假折算天数=(工龄满1年后在剩余日历天数÷365)×5
员工工龄10年:
当年度年休假折算天数=5+(工龄满10年后在剩余日历天数÷365)×5
员工工龄20年:
当年度年休假折算天数=10+(工龄满20年后在剩余日历天数÷365)×5
以上折算后不足1整天的部分不享受年休假。
(七)当年退休的员工,可享受的年休假天数按规定由其当年度退休前在工作的日历天数折算确定,须提前安排其年休假。
当年度年休假折算天数=(当年度退休前在工作的日历天数÷365天)×员工累计工作年限所对应的年休假天数。
折算后不足1整天的部分不享受年休假。
(八)员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
1.累计工作满1年不满10年的员工,且请病假累计2个月
以上的;
2.累计工作满10年不满20年的员工,且请病假累计3个月以上的;
3.累计工作满20年以上的员工,且请病假累计4个月以上
的。
员工已享受当年的年休假,年度内又出现上述情形之一的,
不享受下一年度的年休假。
(九)符合年休假条件,但有下列情形的员工,当年的年休假安排适当调整:
1.员工待职,待职期间休年休假的,待职时间顺延。
2.员工仍在试用期内的,应在试用期满后安排年休假。
3.员工退休,应在退休前安排年休假。
(十)与员工解除或者终止劳动合同的,按员工当年在我行工作时间折算可享受年休假天数,在工作狗接和离任审计办结后、劳动合同解除或终止前安排其享受当年度未休年休假。
并书面通知本人签收,如本人不按安排休假的,不再对其进行补偿。
具体折算方法为:
(当年度在已过日历天数÷365天)×员工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数。
折算后不足1整天的部分不享受年休假。
当年已安排员工年休假的,多于折算应休年休假的天数不再扣回。
(十一)部门()根据工作的具体情况,并考虑员工本
人意愿,统筹安排年休假。
年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。
确因工作需要不能安排员工年休假或者跨1个年度安排年休假的,应征得员工本人同意。
各部门()须在年初制定当年度员工年休假计划。
其中会计人员及其他重要岗位人员的强制休假可与员工年休假相结合,如员工当年可享用年休假天数少于强制休假天数,应补足强
制休假的时间。
各部门()征求员工意见后填写《
部门()年休假计划安排表》(见附件二)和《广告省部门()年休假计划确认表》(见附件三)狗人力资源部审核后执行。
(十二)各部门()经员工同意不安排年休假或者安排员工年休假天数少于应休年休假天数,且不跨年度安排的,按照有关规定执行。
各部门和按照休假计划安排员工休年休假,但是员工因本人原因且书面提出不休年休假的,只支付其正常工作期间的工资收入。
第十条婚假。
(一)员工结婚可申请婚假,婚假须在领取结婚证后的一年内一次性休完。
如因紧急或重大任务的工作需要,当年不能给予假期的,或员工本人遇不可抗力因素,申请推迟休假的,经
同意后可安排在次年一次性休完。
(二)符合法定年龄结婚(初婚或再婚时,男年满22周岁、女年满20周岁)的员工,可享受3天婚假。
晚婚(男年满25周岁初婚,女年满23周岁初婚)的员工,除享受婚假外,增加晚婚假7天。
晚婚假应当与婚假合并连续使用。
婚假和晚婚假包括公休假日,晚婚假遇法定节假日顺延。
婚假和晚婚假期间,基础工资和履职津贴全额计发。
(三)员工在试用期内申请婚假的,不予批准。
第十一条丧假。
员工的父母、配偶、子女及岳父母、公婆身故,给予员
工丧假3天。
员工在外地的父母、配偶、子女及岳父母、公婆身故,需本人去外地料理丧事的,可给予路程假,路程假应以员工实际乘坐的工具所花费的时间为依据,途中车船费自理。
在批准的丧假和路程假期间,基础工资和履职津贴全额计发。
丧假不包括公休假日和法定节假日。
如员工父母早亡,从小由祖父母、外祖父母、养父母或其他亲属养育的,丧假对应亲属范围可适当放宽,但员工需提供相关证明。
第十二条生育假。
(一)员工在国家计划内的正常生育,可享受产假:
产假
具结婚证明及生育证
明,在初育时未满24周岁的女
员工
产前假15天,
产后假83天,共98
天。
多胞胎生育者,每多生育一个
婴儿,增加产假15天;难产者
(如剖腹产等应有医院证
具结婚证明及生育证明,在初育时年满24周岁的女员工
产前假15天,产后假83天,晚育假30天,共128天
明),增加产假15天。
。
产前假、产后假含公休假日和法定节假日;晚育假期间适逢
法定节假日的,应予顺延。
员工在产假期间,按照生育保险规定享受生育保险津贴和生育生活费,行内薪酬停发。
具结婚证明及生育证明的女员工
怀孕不满4个月流产的,根据怀孕周数及病情,给予产假15-30天;
怀孕4个月以上(含4个月)至7个月以下流产的,给予产假42天;
怀孕满7个月以上,遇死胎、死产或早产不成活的,给予产假75天;
(二)女员工流产,产假或休息天数按下表执行,假期包括公休假日和法定节假日。
休假期间基础工资和履职津贴全额计发。
(三)女员工妊娠期间在医疗保健机构约定的劳动时间内进
行产前检查(包括妊娠十二周内的初查),提供相应医疗证明的,视为工作时间;妊娠七个月以上(按二十八周计算),给予每天工间休息一小时,不可累积使用。
该休息时间视为工作时间。
(四)有不满一周岁婴儿的女员工,每个工作日给予两次授乳时间,每次30分钟,多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。
哺乳时间可当天内合并使用,不可累积使用。
授乳时间视为工作时间。
(五)男员工符合晚育假规定的,在配偶产假期间可享受15天护理假。
晚育护理假期间,基础工资和履职津贴全额计发。
晚育护理假包括公休假日,不包括法定节假日。
(六)符合计划生育规定怀孕的女员工,因胎儿情况异常或
女员工身体严重不适,需保胎休息的,经医院诊断出具病假证明,按病假执行。
(七)晚育假或晚育护理假,是指符合计划生育政策生育第一个孩子时可享受的假期,如员工符合计划生育政策生育第二个孩子时,
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