Honey甜心休闲糕点屋CIS设计方案.docx
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Honey甜心休闲糕点屋CIS设计方案
项目二
2011年徐州市大型笔记本展销会设计
单位:
市场营销101
组员:
李芳苏夏夏
束亚萍孙海斌
张广利
得分:
姓名
自评
组内互评
他人评价
师评
李芳
苏夏夏
束亚萍
孙海斌
张广利
一、指导思想
在如今庞大的IT消费市场里年轻人无疑是这个市场中的消费主体。
他们追求时尚,时刻关注着IT世界里的最新产品和最新技术,憧憬着未来属于自己的数码生活。
此次展销会的目的是要带动徐州地区的笔记本行业的发展,拉动徐州周边地区的产业链,并给徐州此次举办的展销会带来生生不息的机会。
二、展会具体设计
(一)、展销会目的、意义
(1)带动徐州地区的笔记本行业的发展,拉动周边地区的产业链。
(2)给此次徐州举办的展销会带来生生不息的机会。
(3)抢占徐州年轻人消费群市场,以激活这部分消费者的购买欲望。
(二)、展销会主题
“迷情端午磬石品质我本精彩”
(三)、展销会时间
2011年06月05日——2011年06月06日
(四)、展会地点
徐州市国际会展中心
(五)、展销会主办单位
徐州市海云电脑城
(六)、展销会承办单位
徐州市报业传媒集团
徐州市广播电视台
徐工集团
(七)、人员分工:
(具体分工见附件一)
(八)、参展邀请函(见附件二)
(九)、参展单位及嘉宾名单:
(具体名单见附件三)
(十)、宣传广告制作:
(见附件四、五)
(十一)、新闻发布会:
(具体安排见附件六)
(十二)、展会现场布置(见附件七):
(十三)、具体活动安排:
1、开幕式:
(具体方案见附件八)
2、具体活动方案:
(具体方案见附件九)
(十四)、展会预算:
(具体方案见附件十)
(十五)、展会应急预案:
(具体方案见附件十一)
附件:
附件1:
2011年徐州市大型笔记本展销会人员责任表分工
展销会人员分工责任表
名称:
笔记本展销会时间:
2011年6月5日
小组名称
负责事项
负责人
人数
会务组
会场组织、布置和接待、协调工作
张广利、荣光辉、刘国江、谢美珍、江芮芮、王璇
6
秘书组
准备新闻发部会会议文件、会议记录、编写会议纪要和简报
苏夏夏、李冉、江悦彤、金佳、王舒尔
5
接待组
负责生活、交通疏导、医疗服务
李芳、景慎、陈晨、朱蕊、向楠、吴俊涛等
8
宣传组
录音、录像、照相、宣传和报道
郑金鑫、李云希、张若、冷玥心、刘允、苏素雅
6
财务组
经费预算、场地的使用和收费、经费的结算
束亚萍、孟水、胡轩、史倾
4
保卫组
防火防盗、人身财务的安全、会议资料的保密工作
孙海斌、施新辉、李佳壮、景忠、张诺、李鲁昕等
10
附件2:
2011年徐州市大型笔记本展销会邀请函
附件32011年徐州市大型笔记本展销会参展单位及嘉宾名单
1、神舟集团:
张静、刘艳、张松、张云、刘云、李艳、李静
2、多彩集团:
张刚、刘云山、张弛、赵杰、何冰、李珊、李珊
3、华硕集团:
李霞、赵刚、李艳红、胡敏、张静
4、方正集团:
刘静、李宝刚、孙艳、孙庆、陈清、陈康
5、富士通集团:
张浩、赵薇、刘伟、张涛,刘涛、王斌、赵兰
6、戴尔集团:
张青、刘康、彭强、张强、胡大龙、张斌
7、Alienware集团:
张帅、刘帅、张连、关永、张永
8、宏基集团:
赵燕、江燕、张斌、刘洁、张苏昂
9、联想集团:
张良、孙晓红、孙艳、陈清
10、优派集团:
姜康、胡兵、余敏、张超、赵超
11、松下集团:
李宝刚、孙艳、孙庆、陈清、陈康
12、三星集团:
刘康、彭强、张强、胡大龙、张斌、元彬
13、惠普集团:
赵燕、江燕、张斌、刘洁、张苏昂、张霞、张坤
14、索尼集团:
姜康、胡兵、余敏、张超、赵超、王宏、张霞
15、苹果集团:
张青、刘康、彭强、张强、胡大龙、张斌
16、海尔集团:
刘静、李宝刚、孙艳、孙庆、陈清、陈康
17、东芝集团:
刘伟、张涛,刘涛、王斌、赵兰
18、明基集团:
张青、刘康、彭强、张强、胡大龙
19、微星集团:
赵燕、江燕、张斌、刘洁、张苏昂
20、索兰集团:
李宝刚、孙艳、孙庆、陈清、陈康
附件四:
2011年徐州市大型笔记本展销会DM广告:
附件五:
2011年徐州市大型笔记本展销会海报:
附件六:
2011年徐州市大型笔记本展销会发布会:
1、新闻发布会司仪主持串词新闻发布会开始之前,先提醒各位媒体记者朋友,在你们手中的资料袋内有一张提问条,请各位将自己的问题写在提问条上,一会我们的工作人员会收集上来,由新闻发言人一一回答。
另外请各位与会同仁将手机屏蔽或者调至震动,谢谢大家!
下面新闻发布会正式开始。
10:
20——10:
302、主持人发言尊敬的各位领导、各位来宾、新闻界的朋友们,大家上午好,首先,请允许我代表《2011年徐州大型笔记本展销会》徐州区组委会对各位来宾的光临表示最热烈的欢迎。
3、展销会简介本此展销会的主题是“迷情端午磬石品质我本精彩”。
首先,6月5日我们的展销会就开始了,展销会开始前会有一个开幕市,接下来由模特为大家一一展现本此展销会展示的笔记本,然后大家可以在柜台前观看自己喜欢的笔记本品牌。
10:
30—10:
40随着端午节的临近,为了满足各高校学生以及年轻人的需求,徐州市云海电脑城主办了《徐州市大型笔记本展销会》,一方面为消费者提供了了解笔记本的平台,另一方面为各大笔记本品牌作宣传,为徐州的经济发展作贡献!
下面,请容许我介绍在座的各位领导和嘉宾:
参加新闻发布会的媒体有:
徐州市报业传媒集团、徐州市广播电视台、10:
40—10:
45参加本次新闻发布会的企业有:
徐州外事服务公司、阳光集团、徐州莱恩软件科技有限公司、徐工集团、徐州和谐百世电子科技有限公司我们首先有请曹新平先生为本次新闻发布会致辞。
10:
45—10:
50谢谢曹新平,下面有请;李平致辞。
10:
50—10:
55谢谢李平,下面有请王雪玉致辞。
10:
55—11:
00谢谢。
下面有请徐鸣致辞。
11:
00—11:
05大型笔记本展销会徐州区筹备至今,各员工作了大量的工作,下面有请我们本组委会秘书长苏夏夏讲话。
感谢苏夏夏的致辞。
徐州大型笔记本提出了“迷情端午磬石品质我本精彩”的理念,其中“迷情端午”是指具有中华民族传统民族特色的文化和技艺,是徐州提出的具有独特价值的创新理念,它依托有着五千年悠久历史的中国文化,展示了中国对民族节日的开掘与发展。
11:
05—11:
10(启动仪式)下面有请曹新平市长进行大赛的启动仪式,有请两位:
11:
10—11:
15想必在座各位特别是媒体记者朋友们一定还有很多细节要了解,现在就进入本次新闻发布会的答记者问环节,请媒体朋友们将提问条交给我们的工作人员,谢谢。
(等工作人员将提问条送到主持人处)11:
15—11:
30好的,现在提问条已经收集上来了。
我手上有几张提问的单子,第一个问题……有请新闻发言人组委会副秘书长现场答记者问第二个问题……第五个问题……感谢各媒体对我们大赛的关注,由于时间有限,我们今天的提问只能到此结束,需要进一步了解大赛的记者朋友们,请会后与我们组委会联系。
11:
30各位领导,各位来宾,女士们,先生们,感谢大家在百忙中参加我们的新闻发布会,在这请允许我代表徐州大型笔记本展销会徐州区组委会对大家的到来再次表示我们最诚挚的感谢。
徐州大型笔记本展销新闻发布会到此结束。
谢谢大家!
全部活动结束。
附件七:
2011年徐州市大型笔记本展销会现场布置:
会场描述:
展厅出入口都是在正东方,进入后首先映入眼帘的是展会的赠品区和引导区,赠品区是拿赠品的地方,引导区则是给游客更好的带领服务的同时也是各公司派发传单的好地方,展会证中间是一个大舞台,可聘请模特来展示各公司的新产品,好产品!
展会北边和南边两条是各公司的展示铺位,一共二十个!
展会的西北角和西南角是展会的厕所,两个厕所令游客更方便,展会正西边是一个公共仓库,用来堆放道具杂物。
附件八:
2011年徐州市大型笔记本展销会开幕式活动方案:
(1)、时间:
2011年6月5日上午10:
00~10:
30
(2)、地点:
徐州市国际会展中心
(3)、嘉宾报到时间:
2011年6月5日上午9:
20~9:
50
(4)、嘉宾报到地点:
徐州国际会展中心南门
(5)、参加嘉宾
拟邀请的主礼嘉宾(20人)
国家工商局领导、省领导、市领导及特别支持单位领导;
其他与电脑展销有关的部门、行业有较大影响力的领导和人士;
拟邀请的观礼嘉宾(主席台下座位式,约1000人)
支持单位、协办合作单位、各镇街政府领导、行业嘉宾、重点参展商代表、重点买家代表、外宾、媒体等。
(6)、开幕式程序:
(配英语翻译)
9:
20-9:
50嘉宾报到后,礼仪小姐及工作人员引领嘉宾到贵宾室休息
9:
55礼仪小姐及工作人员引领嘉宾到开幕台旁稍候
10:
00司仪宣布仪式开始
10:
00司仪请参加开幕式的嘉宾上主席台
10:
05司仪介绍并请开幕式主持人徐州市人民政府市长曹新平上台主持开幕式
10:
06开幕式主持人介绍出席开幕式嘉宾
10:
10主持人请中共徐州市委书记徐鸣致欢迎词
10:
20主持人请省领导讲话
10:
30主持人请国家工商局领导宣布徐州市电脑展销会开幕
10:
31主持人请五位最尊贵的嘉宾共同按下开幕启动开关,鸣礼炮,放彩烟,开幕式结束。
工作分工:
(1)官方主礼嘉宾、官方观礼嘉宾由海云电脑城负责邀请,其他嘉宾以组委会秘书处名义邀请。
(2)场地布置、礼仪、保安、开幕式现场服务由组委会秘书处负责。
附件九:
2011年徐州市大型笔记本展销会具体活动方案:
(1)、笔记本电脑“一元购”活动
活动目标:
通过此活动,刺激消费需求、促成消费动机,提升展销会的人气
人员安排:
现场工作人员5名。
、
活动时间:
6月5日上午10:
30
活动地点:
会场服务台
活动内容:
活动当天,凡购物满3888元,凭购物单据及保修卡,即可“一元”抢购数码相机、MP5、U盘、鼠标等!
(每天数码相机限前2名、MP5限前4名、U盘限前10名、鼠标、小风扇限前30名)
操作方式:
1、在服务台旁设一处抽奖台,并准备四个抽奖箱。
2、抽奖箱按顺序放置1—4等奖奖球,再按比例混入一定数量的空白球。
3、顾客决定自己要抽的奖品,然后选择相应的奖箱抽奖。
4、抽中奖球即获奖品,抽中空白球则获纪念品一份,奖项越高,机率越低。
活动流程:
1、工作人员检查顾客的购物单据与保修卡,确认是否具备抽奖资格。
2、工作人员按表单详细登记顾客的资料信息。
3、顾客决定所抽的奖品,开始抽奖。
4、抽奖结束,工作人员发放奖品,登记奖品信息,并在购物单据与保修卡上加盖活动印章。
(2)、“半价”疯狂购
活动目标:
通过此活动,提升商场的人气,为商家营造浓厚的经营氛围。
人员安排:
现场工作人员5名。
活动时间:
6月5日下午14:
30
活动地点:
会展服务台
活动内容:
活动当天,凡至会展服务台排队,无需消费,即可“半价”抢购MP3、4G优盘、梦洁空调被、金龙鱼油!
限时限量,先到先得!
操作方式:
1、所有进入商场的顾客,无论消费,都可参与(商家及员工不允许参与此活动)。
2、服务台旁设抽奖转盘一个,顾客决定自己要抽的奖品,然后拨动转盘。
4、转盘上设置一个中奖区域,当指针与中奖区吻合,则中奖,反之则未中
5、中奖即发放相应的奖品,未中奖则发放纪念品一份。
6、MP3每天限7台、4G优盘限7个、梦洁空调被限5床、5L金龙鱼调和油限5桶。
活动流程:
1、活动开始前20分钟,工作人员开始组织顾客进行排对,并发放号码牌。
2、顾客凭号码牌,按先后顺序轮流抽奖。
3、顾客选择想要的奖品,再进行抽奖,中奖的顾客,按半价缴纳奖品费用。
4、工作人员发放奖品,并按表单登记顾客信息资料,未中奖的顾客无需登记。
(3)、搜“宝”大奇兵
活动目标:
通过此活动,带动消费者得兴趣,提升会展的人气,将顾客分流引入到商场较偏的区域。
人员安排:
现场工作人员5名。
活动时间:
6月6日
活动地点:
会展T台
活动内容:
活动期间,只要您找到分布在商场内的10面小红旗,并收集相应的红色卡片,即可到后台兑换“200元”以内的返金券一张和纪念品一份!
操作方式:
1、所有进入商场的顾客,无论消费与否,都可参与(商家及员工不允许参与此活动)。
2、在商场的每个电脑品牌都可参与,藏起小旗,让大家寻找。
3、在每个店铺的隔断板上插上一面小红旗,并放置100张红色卡片,卡片上标注序列号。
4、顾客只要找到这10加店铺,并按序列收集10张不同的卡片,就可到服务台领取返金券一张。
5、返金券只限在这10家店铺购物使用,消费满500元返现30元,消费满1000元返现50元、消费满1888元返100元、消费满2888元以上返现200元。
活动流程:
1、顾客凭一套完整的卡片上来兑换。
2、工作人员检查卡片是否完整,再发放返金券一张,同时收回并保管此卡片。
(4)、移动宽带有惊喜!
活动目标:
通过此活动,刺激消费需求、促成消费动机,提升商场的买气。
人员安排:
现场工作人员1名。
活动时间:
6月5~6日
活动地点:
会展引导台
活动内容:
活动期间,凡在商场购物满1000元即送“移动宽带优惠卡”一张,凭此卡可一律享受550元/年、1000元/2年、1400元/3年的2M宽带优惠!
!
操作方式:
1、凡在商场购物满1000元的顾客即可参与(商家及员工不允许参与此活动)。
2、顾客凭购物单据到三楼服务台领取优惠卡一张。
3、凭此优惠卡,顾客可到移动公司优惠办理宽带业务。
活动流程:
1、工作人员检查顾客的购物单据与保修卡,确认是否具备领卡资格。
2、工作人员按表单详细登记顾客的资料信息。
3、工作人员发放优惠卡后,需在顾客的购物单据上用笔注明“礼品已发”的字样。
附件十:
2011年徐州市大型笔记本展销会预算:
展览场地费用:
单位:
元
项目
费用
展览场地费用
100,000
展馆空调费
5,000
特别铺位费
10,000
标准铺位搭建费
20,000
展馆地毯
5,000
设计地毯费用
6,000
展位搭建加班费
2,000
其他费用
10,000
合计
158,000
1.展会宣传推广费
项目
费用
广告宣传费
50,000
展会资料设计
2,000
印刷费
3,000
新闻发布会
2,000
邮寄费
4,000
其他费用
3,000
合计
64,000
3.招展招商费用
项目
费用
招商费用
50,000
招展费用
50,000
合计
100,000
4.相关活动费用
项目
费用
研讨会展会开幕式
50,000
嘉宾接待
1,000
展会现场布置
4,000
礼品
50,000
礼花
2.,000
请展会临时工作人员费用
3,000
其他
108,000
5.办公费用和人员费用
项目
费用
办公费用
1,500
人员费用
7,500
合计
9,000
6.其他不可预测的费用
项目
费用
预案费用
2,000
合计
2,000
7.收入预测
项目
收入
展位费收入
400,000
企业赞助收入
200,000
其他收入
20,000
合计
620,000
总合计:
1,061,000
附件十一:
2011年徐州市大型笔记本展销会应急预案:
1、火灾事故预案
在举办的此次徐州大型笔记本展销会上,安全问题尤为重要。
若出现火灾,则可
(1)、报警程序:
(a)根据火势灵活处理,如火势大,需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119),如火势较小根据现场情况利用现有的消防器材进行及时的扑灭。
(b)迅速向应急事件处理小组成员或组长报告。
(2)、组织实施
(a)事故发生后应立即疏散人群并向上级报告。
(b)要迅速组织人员有序逃生,防止发生踩踏等事故。
原则是“先救人,后救物”。
(c)开通备用安全通道(展会期间将各楼层有卷帘门的设定为备用应急疏散通道,由应急处理小组长控制),组织人员撤至安全地带,调查是否有人困在火场。
(d)消防车到来之前,所有工作人员均有义务参加扑救,消防车到之后要听从消防人员的指挥,做好配合工作。
(3)、注意事项:
(a)火灾事故首要的是保护人员安全,扑救要在确保人员不受伤害的前提下进行。
(b)火灾第一发现人应将火灾发生的准确位置和火灾情况告知监控值班室,如是电源引起,应立即切断电源,电话为组委会安保组电话。
(c)发现火灾后应掌握的原则是边救火,边向上级报告。
(d)人员在逃生时应组织有秩序的撤离。
(e)应急小组人员应维持现场秩序,防止有人乘机捣乱和展品受到损失。
(4)各部门的所有人员都必须支持、配合事故救援,并提供一切便利条件。
2、防盗应急预案
(1)、第一个接到报警的工作人员及时与安保人员取得联系由安保人员带领受害者到展会现场公安执勤点报警备案。
(2)、调出闭路电视的图像资料,积极配合警方的案件侦破工作。
(3)、财产损失严重时,配合警方对出馆人员进行一一核查。
争取在最短时间内弥补损失。
3、踩踏事故应急预案
(1)、执勤人员、工作人员立即采取强制手段将聚集人员立即进行疏散,要有序的进行撤离。
(2)、迅速报告应急小组,保护在场的人员及展品安全。
(3)、在事情得到解决之前要将在场人员立即疏散到展会外围。
(4)、受伤即使送往医院或医务室。
(5)、组织安保,公安等各方面的工作人员最短时间内恢复展览的正常秩序。
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