文书学真题精选.docx
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文书学真题精选
2019年文书学真题精选
[单项选择题]
1、()是公文处理中一项必要的制度和必不可少的环节,是解决文件积压和延误,加快公文远转的有效措施。
A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办
参考答案:
D
[单项选择题]
2、发文登记主要采用()形式。
A.联单式
B.薄式
C.卡片式
D.分类式
参考答案:
B
[单项选择题]
3、党政机关公文分发的原则是()
A.只发个人、不发组织
B.只发组织、不发个人
C.先发组织、后发个人
D.先发个人、后发组织
参考答案:
B
[单项选择题]
4、“公文管理统一”即指公文除()环节外,其他环节都集中在办公室统一处理,并由办公室主任具体负责和统一管理。
A.审核
B.拟办
C.催办
D.承办
参考答案:
D
[单项选择题]
5、()是立卷工作的具体计划,有了它,便于文件的平时桂娟,防止文件的积压。
A.分类大纲
B.立卷说明
C.立卷类目
D.立卷规则
参考答案:
C
[单项选择题]
6、在平时归卷工作中,有时要使用(),以指明文件实体存放的位置。
A.参见卡
B.互见卡
C.参阅卡
D.代号卡
参考答案:
B
[单项选择题]
7、《归档文件整理规则》属于()
A.行业标准
B.国家标准
C.企业标准
D.地方法规
参考答案:
A
[单项选择题]
8、关于卷内文件目录的正确说法是()
A.卷内文件目录应放在卷首
B.请示与批复是一组不可分割的文件,应编同一个顺序号,填写一个栏目
C.正件和附件不是一份文件,应编为两个顺序号,填写两个栏目
D.责任者不是文件的署名者
参考答案:
A
[单项选择题]
9、案卷名为《白下、玄武、鼓楼区环保工作情况汇报》,运用的主要立卷特征为()
A.地区特征
B.通讯者特征
C.问题特征
D.作者特征
参考答案:
A
[单项选择题]
10、案卷的装订一般采用“三眼一线”,每个眼(孔)之间均相距()cm。
A.1.2
B.1.5
C.2.6
D.6
参考答案:
D
[单项选择题]
11、立纯卷,一般平均每个案卷内只有()为宜
A.10~20页
B.20~30页
C.30~40页
D.40~50页
参考答案:
C
[单项选择题]
12、机关文书处理部门处理好的文件,一般应在()前向机关档案室移交归档。
A.当年年底
B.次年年初
C.次年六月底
D.次年年底
参考答案:
C
[单项选择题]
13、适合与现代化办公系接轨的立卷方式是()P81
A.一事一卷
B.立纯卷
C.立薄卷
D.以件代卷
参考答案:
C
[单项选择题]
14、文书管理中的立卷类目由类别和条款组成,其中类别的划分方法是()
A.按组织机构分类、按内外部分类
B.按行业分类、按问题分类
C.按组织机构分类、按问题分类
D.按行业分类、按组织机构分类
参考答案:
C
[单项选择题]
15、文书产生于人们的()
A.社会生活
B.社会经历
C.社会经验
D.社会实践活动
参考答案:
D
[填空题]
16哪些文件需要催办?
如何催办?
参考答案:
需要办理的收文;等待答复的发文;本机关与其它机关会办的文稿;送领导审批的文件等。
其中重点要对急件、要件及拟稿、签发环节进行催办。
另外,要加强对出差、请假人员办文的催办。
催办的形式多种多样,可采用电话、信函、登门、开会催办,也可发催办卡、催办单等进行催办,还可以发简报,公布各单位的办文情况,对好的单位加以表扬,对久拖不办的单位进行批评,以起到催办作用。
[单项选择题]
17、一般来说,立卷环节的选择应与文书工作的()相适应。
A.人员配备
B.机构设置
C.办公手段
D.组织形式
参考答案:
D
[单项选择题]
18、著作、手稿、日记、证书、房地契等文书属于()
A.机密文书
B.私人文书
C.公开文书
D.公务文书
参考答案:
B
[单项选择题]
19、对于来往文书,立卷时,应按通讯者特征进行分类和组卷。
这里的“通讯者”指()
A.收文机关
B.发文机关
C.收文机关或发文机关
D.收文机关和发文机关
参考答案:
D
[填空题]
20简述文书处理程序。
参考答案:
整个文件处理流程是由三个处理程序、六个阶段及若干个具体环节组成。
具体包括:
1、收文处理程序。
可分为文件的收进阶段和阅办阶段,具体包括签收、拆封、登记、加盖收文章、分发、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、归卷等环节。
2、发文处理程序。
可分为文件的制作阶段和制发阶段,具体包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、封发、传递、询办、归卷等环节。
3、立卷归档程序。
可分为立卷阶段和归档阶段,具体包括拟制立卷类目、搜集整理文件、组合案卷、填写案卷封皮、编写案卷目录、移交归档、销毁等环节。
[单项选择题]
21、下列关于文书产生的过程描述正确的是()
A.文字——文书——语言
B.语言——文书——文字
C.语言——文字——文书
D.文书——文字——语言
参考答案:
C
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[单项选择题]
22、案卷名为《工作计划、总结》,运用的立卷特征为()
A.地区特征
B.名称特征
C.问题特征
D.作者特征
参考答案:
B
[填空题]
23作者特征的另一种表现形式是()。
参考答案:
通讯者特征
[单项选择题]
24、“文书”可以指机关单位从事文书处理、管理等的专职文书人员,属于()秘书
A.初级
B.中级
C.高级
D.三等
参考答案:
A
[单项选择题]
25、现行机关单位档案一般先按档案的()不同分为文书档案、科技档案和各种专门档案。
A.形成者
B.时间
C.门类
D.形式
参考答案:
C
[填空题]
26时间特征是指文件内容所针对的时间和()时间共同构成的特征。
参考答案:
文件形成
[单项选择题]
27、单位内部“文档一体化”的操作方法是()
A.二位一体
B.三位一体
C.五位一体
D.四位一体
参考答案:
B
[单项选择题]
28、适用于专业性很强的机关单位的业务文件材料的立卷的是()
A.谁办谁立卷
B.集中式
C.部门式
D.分工型
参考答案:
A
[填空题]
29按时间特征立卷就是将形成于同一时间或()时间的文件集中在一起组成案卷。
参考答案:
内容针对同一
[单项选择题]
30、()的工作是指对机关、企事业单位的档案的管理和利用工作。
A.档案馆
B.档案行政管理部门
C.档案工作辅助性机构
D.档案室
参考答案:
D
[单项选择题]
31、案卷标题的字数一般以不超过()字为宜
A.30
B.40
C.50
D.200
参考答案:
C
[单项选择题]
32、问题特征是指文件内容所反映的()。
A.主题特征
B.主体特征
C.内容特征
D.事由特征
参考答案:
A
[单项选择题]
33、不属于文书工作和档案工作特征的一项是()
A.服务性
B.政治性
C.阶级性
D.管理性
参考答案:
C
[单项选择题]
34、()是文书处理工作的最后一个环节,是文书处理程序结束的标志。
A.用印
B.注办
C.立卷
D.销毁
参考答案:
C
[多项选择题]
35、分类方法通常有()。
A.按文种分类
B.按问题分类
C.按名称分类
D.按时间分类
E.按组织机构分类
参考答案:
B,E
[单项选择题]
36、文档一体化系统的一个重要特点是()
A.档案收集完整、系统、便捷、准确、安全
B.将档案处理工作的要求贯穿到公文处理之中
C.保留了文件之间完整、清晰的相互关系
D.提高了信息检索的效率
参考答案:
B
[单项选择题]
37、国家档案局、中央档案馆发布我国档案行业标准《归档文件整理规则》是在()
A.2000年12月
B.1993年11月
C.1987年2月
D.1999年1月
参考答案:
A
[多项选择题]
38、目又叫()。
A.条款
B.条例
C.款目
D.章目
E.条目
参考答案:
A,E
[单项选择题]
39、对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的()
A.文书的形成和制作工作
B.公文的处理工作
C.公文的管理工作
D.接待来访、处理来信
参考答案:
C
[单项选择题]
40、案卷质量的一般内容不包括()
A.去除金属物
B.卷内文件的排列合理
C.装订结实整齐
D.字迹材料符合耐久性要求
参考答案:
A
[填空题]
41按通讯者特征立卷是指什么?
参考答案:
就是把本机关与某一机关之间就某一问题或某些问题的往复文件,集中立为一卷。
[单项选择题]
42、文书档案人员的职业行为准则是()
A.谦虚谨慎,平等待人
B.埋头苦干,乐于奉献
C.遵守纪律,严守秘密
D.勤奋工作,主动负责
参考答案:
B
[单项选择题]
43、适用于专业性很强的机关的业务文件材料立卷环节是()
A.集中式
B.部门式
C.分工型
D.谁办谁立卷
参考答案:
D
[填空题]
44简述文书处理部门立卷的优越性。
参考答案:
实行文书处理部门立卷,可以发挥文书处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的优点,提高案卷的质量和立卷工作的效率;可以由文书处理部门暂时保存本年度的文件,大大减少归档和调卷的手续,并且改变承办人员分散保存文件的现象,从而有利于保守国家机密,同时,还可以使机关档案室腾出手来,做好档案的整理和组织利用等工作,更好地为机关工作服务。
[单项选择题]
45、努力工作,成为上司最可信赖的“伙伴”,是商业活动中办公室文员的()素质要求。
A.责任性
B.可靠性
C.谨慎性
D.组织能力
参考答案:
B
[填空题]
46文书产生的必要条件是()的出现。
参考答案:
文字
[单项选择题]
47、档案管理工作的基本要求是()
A.统一领导,分级管理
B.精简、高效、实事求是
C.维护档案的完整与安全
D.便于社会各方面的利用
参考答案:
C
[单项选择题]
48、()是中国共产党的优良传统,也是文书工作的基本原则。
A.调查研究
B.密切联系群众
C.实事求是
D.理论联系实际
参考答案:
C
[单项选择题]
49、()的办理文书是文书工作最基本的原则之一。
A.高度保密
B.实事求是
C.及时迅速
D.精简高效
参考答案:
C
[填空题]
50文书产生的充分条件是()的形成。
参考答案:
社会组织
[填空题]
51文书的主流是()。
参考答案:
公文
[填空题]
52文书的重要作用是()。
参考答案:
传播信息
[填空题]
53我国最早的签名制度开始于()。
参考答案:
商朝
[填空题]
54我国文书的副本制度形成于()。
参考答案:
周朝
[填空题]
55标志着我国以专著形式传播文书工作知识的开端是()。
参考答案:
《公文式》
[填空题]
56内容多属于公文范围的文献是()。
参考答案:
《尚书》
[填空题]
57专门列有“文书门”的()产生于南宋。
参考答案:
《庆元条例事类》
[填空题]
58()的根本目的在于传递管理信息。
参考答案:
制作公文
[填空题]
59面向社会或特定的范围公布、通知有关事项、()、联系工作、商洽事宜、交流信息而制发的文书属于知照类文书。
参考答案:
通报情况
[填空题]
60()、()、()、()、()、()等属于知照类文书。
参考答案:
通告;通知;通报;公函;介绍信、简报
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