F421第二矿区档案分类规则.docx
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F421第二矿区档案分类规则.docx
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F421第二矿区档案分类规则
大港油田第二矿区管理服务公司
管理作业文件
文件编码:
GYK05/F4.2.1
档案分类规则
版本:
F
编制部门:
人事劳资部
编制人:
王祖英
审核人:
王俊楼
审定人:
吕勋志
批准人:
王海林
2010-05-18批准2010-05-28实施
────────────────────────────
大港油田第二矿区管理服务公司发布
发行版本:
F
修改码:
0
文件编码:
GYK05/F4.2.1页码:
1/11
档案分类规则
1范围
为规范公司档案分类,制定本规则。
本规则规范了公司各类档案分类的基本要求。
是对GYK05/F4.2《档案管理程序》的补充。
本规则适用于公司各类档案的分类工作。
2术语和简略语
2.1本规则采用GB/T19001-2000、GB/T24001-2004、GB/T28001-2001和Q/SY1002.1-2007标准规定的术语。
2.2公司现有党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、基本建设类、设备仪器管理类、会计档案类、职工档案类八大类档案。
2.3分类规则采用,在油田公司档案馆制定的档案分类规则基础上结合公司实际,有不相适应的地方稍加修改,其一级代码和二级类目代号未作修改,保持与油田公司档案管理的一致统一。
3职责
3.1公司档案室负责本单位的各类档案的分类工作。
负责对所属单位的业务指导和监督、考核工作。
3.2按照分类规则对收集进室的档案进行分类编号。
3.3运用现代化管理手段管理档案,做好档案的前期处理工作及技术推广工作,实现档案室现代化管理目标。
3.4定期调整室藏档案的密级,每年对库存档案提出鉴定销毁意见,确保档案的价值发挥和时效性。
4分类规则
档案分类规则
一级类目
二级类目
归档内容
代号
名称
代号
名称
A
党群工作类
01
党务工作
综合性文件;党代会、党委会议文件、记录;保密、机要及其他事务性文件
02
组织工作
综合性文件;党员教育、管理、处分文件;组织建设;党委管理;组织工作年报;党内职务任免文件
03
宣传工作
综合性文件;思想政治工作与精神文明建设、时事、政策、法规等理论宣传教育、电视、新闻及重要宣传活动中产生的各种载体文件材料;新闻汇编等
04
统战工作
综合性文件;统战工作中的行政管理重要来往函件、协议等;民事、宗教侨务工作的政策、法规、规定及执行情况
05
纪检监察工作
综合性文件;党风党纪教育,党纪政纪检查,违纪案件审理、处理等文件材料、报表等
06
工会工作
综合性文件;职代会、先代会会议材料;民主管理、合建工作、劳动竞赛、女工工作、问话、体育活动、工会经费管理等项工作的文件、获奖材料;标兵、劳模
07
共青团工作
综合性文件;组织发展情况报表;团代会文件;团员、青少年、团费管理文件
08
武装工作
综合性文件;预备役与民兵工作;征兵、复员、退伍、转业工作、双拥、人防等项工作。
09
协会工作
综合性文件;各类学会、协会工作、各群众团体活动等文件。
10
其他
B
行政管理类
01
政务工作
综合性文件;领导办公会、碰头会记录、纪要;信访、文秘、调研工作文件、信件、协议和重要往来函件;印信管理文件。
02
外事与接待工作
综合性文件;外事活动、出国人员审批表等文件;接待服务管理文件。
03
人事管理
综合性文件;干部管理年报;人事制度改革、领导班子建设、干部任免、职称评审、奖惩等干部管理文件;人才交流、干部流动、大中专毕业生招聘等依据性文件。
04
教育工作
综合性文件;报表;普教、高教、职工培训工作文件。
05
劳动工资
综合性文件;劳资年报;招工、用工制度改革、工人奖惩;工资制度改革、机构编制及调整、劳动定额、劳动保险、技术等级考核、劳务输出等项工作中形成的文件材料。
06
医疗卫生
综合性文件;报表、卫生监督、防疫、环境卫生、防病、治病、妇女保健、计划生育、医政、药政工作文件。
07
公安保卫
综合性文件;社会治安综合治理、案件侦察、治安保卫、消防管理、交通管理、户籍管理等文件材料。
08
法律事务
综合性文件;律师工作、公证工作、专利商标代理、工商登记管理、授权委托、经济纠纷等文件、证书等。
09
公用事物
综合性文件;职工生活福利、劳保待遇后勤服务、民政、社区管理、物业管理、职工住房、食堂、商店、幼儿园管理等文件。
10
离退工作
综合性文件;离退休职工组织建设、离退休管理等文件。
11
其他
C
经营管理类
01
企业管理
综合性文件;企业中大改革方案;企业整顿与升级依据文件、证书等;企业内部承包和租赁经营责任制方案;企业重要规章制度的制订、修改与废除;工业普查材料;企业现代化管理工作文件。
02
计划工作
综合性文件;企业经营方针、目标、企业发展综合规划(计划);年度计划;各专项计划;统计数据汇编;综合性统计公报等。
03
财务工作
综合性文件;资金管理、外资管理、住房公积金管理、成本管理、会计核算、价格管理、税务管理、企业内部银行、对外投资管理等制度、文件。
04
资产管理
综合性文件;资产核算调拨、固定资产增置、更新、评估、产权管理、资产拍卖、转让、房产管理等文件。
05
物资管理
综合性文件;物资采购、供应、仓储管理、物资统计文件、报表、物资目录、废旧物资回收与修旧利废制度、文件、报表、双增双节管理文件。
06
审计管理
综合性文件;
07
市场营销
综合性文件;市场调查、用户档案、广告宣传、售后服务等文件。
08
对外经济技术合作
综合性文件;境外项目管理、进出口贸易管理、境外信息管理、境外投资、中外合资等项目管理文件。
09
多种经营
综合性文件;工商服务业等多种经营管理文件
10
项目合同管理
综合性文件;项目评估文件材料;企业内部承包合同;重要经济往来合同等。
11
其他
D
生产技术管理类
01
生产管理
综合性文件;图表、生产组织、调度指挥等重要指令与反馈材料;生产会议文件材料;生产月报表。
02
能源管理
综合性文件;年报、节能降耗、消耗定额、资源管理等文件。
03
运输管理
综合性文件;货运、客运管理文件。
04
水电汛路管理
综合性文件;供排水管理、供电管理、防汛、公路工作管理等文件。
05
通信管理
综合性文件;电讯网络、运行管理等文件。
06
安全环保
综合性文件;事故月报、年报、重大事故档案、安全生产、工伤管理、事故处理文件;环境监测、控制、环境污染治理、绿化工作等文件。
07
技术监督
综合性文件;计量法规、计量器具测试、管理、奖惩等文件;企业标准化工作组织管理;企业标准制订、修改、审批、发布和实施;质量体系认证、质量管理成果发布等文件、证书。
08
科技管理
综合性文件;年报;获奖成果管理与推广应用文件;科研管理文件;科技会议文件
09
档案和信息管理
综合性文件;报表;档案移交、销毁清单;档案管理、情报、图书、资料、电子计算机管理工作文件。
10
产品管理
综合性文件;产品生产、技术管理、销售、市场分析等文件。
11
基建管理
综合性文件;年报、基建设计、施工、竣工验收管理性文件;土地规划、动迁征地文件、协议、使用证等管理文件。
12
设备管理
综合性文件;统计年报;设备管理文件。
13
其他
G
基本建设类
01
综合
统一归入D.11基建管理类。
基建档案归档内容:
1.工程选址、选线、水文测量、工程地质等基础资料。
2.项目任务书及工程概算、工程审批文件。
3.工程设计文件、可行性研究报告。
4.工程建设施工文件;设计变更工作联络单、图纸会审纪要、隐蔽工程记录、材质化验单、设备、仪表合格证、探伤记录、工程质量评定表。
5.施工管理文件;开工报告、施工组织设计与说明。
6.监理文件、监理规划,监理月报、监理会议纪要,进度、质量、造价控制,监理工作总结等材料。
05
电力系统工程
输电系统、供变电站、换流工程、电力调度工程等文件。
06
通信工程
电缆工程、明线工程、微波工程市话工程、移动通信工程、光通信工程、短波通信工程。
07
公用系统工程
交通运输工程、道桥工程、供排水工程、广播电视工程、环保卫生工程、园林绿化工程、工厂(基地)综合管网、纪念性建筑工程、人防工程、厂房等。
08
民用系统工程
办公楼工程、文化娱乐工程、科研工程、教学工程、体育工程、卫生医疗工程、商业服务工程、住宅工程等。
09
其他工程
H
设备仪器管理类
07
运输设备
运输车辆、辅助专用车等。
08
动力电气设备
动力设备、工业炉、电器装置、内燃机等。
10
工程机械设备
挖掘机械、钢筋混凝土加工搅拌机械、筑路机械、管道施工专用机械等。
12
通信设备
传输设备、交换设备、终端设备、通信仪器等。
13
检测设备
工业自动半自动设备、通用测试测量仪器设备、石油专用测试测量设备、计量设备、管道检测设备、封堵、清管设备等。
14
电子计算机
主机设备、辅助设备等。
15
环保安全设备
环保设备、安全设备等。
16
医疗卫生
诊断设备、治疗设备、手术设备、康复保健设备等。
17
文教办公设备
声像设备、办公自动化设备、教学设备、制版印刷装订设备、文化娱乐设备等。
18
公安消防设备
消防装置、消防专用车辆等设备。
I
会计档案类
01
会计凭证
原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
02
会计账簿
总账、明细账、日记账、固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。
03
财务报表
月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
04
其他类
银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料。
J
职工档案类
01
干部档案
履历、自传、组织鉴定、考核、职称评聘、整理政审、党团、奖励、处分、任免、工资、职务等档案材料。
02
工人档案
履历、自传、组织鉴定、考核、职称评聘、整理政审、党团、奖励、处分、任免、工资、职务等档案材料。
03
离退休职工档案
履历、自传、组织鉴定、考核、职称评聘、整理政审、党团、奖励、处分、任免、工资、职务、离退休等档案材料。
04
已故职工档案
履历、自传、组织鉴定、考核、职称评聘、整理政审、党团、奖励、处分、任免、工资、职务、离退休、职工生平介绍等档案材料。
05
职工家属档案
履历等档案材料
5更改
本分类规则的更改执行公司GYK05/F4.2《档案管理程序》的规定,如程序文件更改影响本分类规则的执行需要更改时,应一起组织更改。
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- 关 键 词:
- F421 第二 矿区 档案 分类 规则