TWSAM002 员工手册A0.docx
- 文档编号:4903996
- 上传时间:2022-12-11
- 格式:DOCX
- 页数:27
- 大小:33.64KB
TWSAM002 员工手册A0.docx
《TWSAM002 员工手册A0.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《TWSAM002 员工手册A0.docx(27页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
TWSAM002员工手册A0
员工手册
文件编号:
TW-SAM-002
版次:
A0
生效日期:
2014年05月19日
编制
审核
批准
※※目录※※
章节:
内容:
页码:
1
一公司简介3
过失编号
过失类别
A类过失可给予口头警告处分(违反以下条例被视为轻度过失)
A-1
进出厂区不佩戴厂证者
A-2
不按规定摆放岗位物品,经劝阻不更改者
A-3
插队打卡、打饭者
A-4
携带食物进入厂房或写字楼,随地吐痰,乱扔杂物者
A-5
攀摘花木,践踏草皮,将私人用品或工作用具放于花木或草地上
A-6
未穿工鞋或鞋套进入相应限制车间区域或将工鞋穿出非限制区域者
A-7
擅自调换宿舍、床位者
A-8
工作时间在岗位上闹个人情绪,骚扰其他同事,或做与工作无关的事
A-9
不遵守操作规范作业但未造成不良后果
A-10
违规打开、关闭厂内或生活区之公共照明设施者
A-11
损坏公共用品,影响美观
A-12
在厂区内大声喧哗,私自串岗,上班时间嬉戏打闹者
A-13
不爱护公共区域卫生者
B类过失可给予书面警告处分(违反以下条例被视为中度过失)
B-1
两个月内员工第三次违反“A类过失”中列明的处罚条件的
B-2
教唆他人侮辱、威胁主管或同事者
B-3
未经许可,私带亲友进公司者
B-4
未到下班时间候钟打卡者,一个月内缺勤或迟到三次以上者
B-5
私自在异性宿舍内串门、留宿
B-6
与外厂人员串通,借厂牌给外人混进本厂者
B-7
未经允许,私自在非指定地点张贴通知、启事或私自撕毁公司的通知通告等
B-8
利用公司电脑作私人用途、玩游戏,非电脑操作者未经他人同意动用电脑者
B-9
严重扰乱厂区秩序者
2
二工作时间3-4
三薪酬政策4-5
四人力资源管理5-7
五强迫劳动7
六纪律处分7
七歧视政策7-8
八员工代表8
九自由结社与集体谈判权利8
十设备设施管理及作业环境控制8
十一消防管理9
十二员工权益和环境健康安全管理9-10
十三福利设施管理10
十四员工申诉处理程序10
十五宿舍管理规定11
十六工厂纪律及执行管理程序12
※※修改记录※※
版次
修改内容
修订人
修订日期
一、公司简介
二、工作时间
2.1公司遵守国家和地方关于工作时间的法律法规规定。
在公司内实行五天八小时工作制度。
员工入职前,公司如实将工作时间的规定告知员工。
2.2公司工作时间为:
见公司《工作时间变更规定》
2.3加班政策
2.3.1公司实行自愿加班制度。
在新员工入厂时,应如实将本公司加班政策告知新员工;
2.3.2在常规订单情况下,应控制员工的加班时间,给员工充分合理的休息时间;
2.3.3在生产订单紧迫的情况下,根据中华人民共和国劳动法和国务院第174号令,按照法律足额支付加班费,适当安排员工加班,原则上每周加班不超过20小时,每周至少有一天休息;
2.3.4员工因个人原因不能加班时,应及时告知其所在部门主管,便于主管进行工作调整和安排,但无需请假或承担其它责任;
2.3.5公司不以各种理由强迫员工加班。
2.4工作时间记录
2.4.1公司以刷卡的方式记录员工的工作时间;
2.4.2考勤记录是反映工人工作时间的唯一方式,员工上下班时均需刷卡;
2.4.4刷卡应由员工本人进行;
2.4.5打卡方法如下:
●将IC卡要放在采集器采集窗口的中间,停顿片刻,此时可以听到“谢谢”的声音,并在液晶面显示出雇员的姓名;
●如卡钟坏,须有保安证明并报告厂务部及时维修卡钟,并于12小时内填写《签卡申请表》由部门主管或经理签批后送交厂务部签卡。
2.4.6员工有实际上班情形而无考勤记录,可向厂务部申请补签卡。
2.5工余时间为员工私人时间。
公司不干预及以任何不恰当的方式占用员工私人时间的使用。
2.6假期规定
公司遵守国家有关法律法规对于假期的规定。
2.6.1法定假:
公司遵守国家法律法规关于法定假期的规定。
目前,公司提供给员工的法定假期包括:
(一)元旦,放假1天;
(二)春节,放假3天;
(三)清明节,放假1天;
(四)劳动节,放假1天;
(五)端午节,放假1天;
(六)中秋节,放假1天;
(七)国庆节,放假3天。
2.6.2有薪年假:
公司遵守国家法律法规的要求,为所有员工提供有薪年假。
连续工作年限
年假天数
满1年-10年
5天
10-20年
10天
20年或以上
15天
年休假天数按工作日计算。
国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。
2.6.3病假
●员工因病不能上班,应通知部门主管,办理请假手续,以便安排工作;
●急症病假来不及请假时,以电话或以其它方式及时通知部门主管,并在正式上班当天补办请假手续;
●病假须递交镇级以上医院的诊断证明以及医生的假期证明,并经厂务部工作人员审核认可方为有效时,按相关规定记发工资。
2.6.4工伤假
●工伤主要指员工在工作时间、工作地点且因公(包括在社会上见义勇为、抢险救灾等)所遇的负伤、致残、死亡等伤害;
●工伤应经过劳动保障部门的认定;
●被认定工伤的,应按照国家有关规定,享受工伤福利待遇。
2.6.5事假
●员工在用完年休假后,因有重要私事仍需请假的,可申请无薪事假;
●一般情况下,事假最多不能连续超过15天,特殊情况另计。
2.6.6婚假
●员工在领取结婚证书后6个月内,可申请婚假。
申请婚假时,需要提供结婚证等证件复印件;
●根据相关文件规定:
员工本人结婚,可享受婚假3天,晚婚者(男青年满25周岁、女青年满23周岁)增加10天;
2.6.7产假
●正常生育,女性员工按国家规定享受产假及难产假。
●享受产假须及时交付结婚证、准生证、医院的证明等复印件,并经审核后方予认可。
2.6.8哺乳假
●女性员工产假期满,婴儿1周岁内予受的哺乳假。
●哺乳假期间,每天给予哺乳时间二次,共计1小时(不含午餐时间)。
2.6.9丧假
●公司按照国家和政府的有关规定,为员工提供丧假;
●直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可给3天丧假;
●请假时,必须填写请假条办理请假手续。
2.7请假及批准程序
2.7.1员工申请各类假期,均应事先填写《请假条》,且及时交至厂务部办理请假手续。
2.7.2员工因突发事件未能按照上述手续事先请假,则应在当日上班时间二小时内用电话通知部门主管,说明请假事由,经批准后方为有效。
然后在上班后当日内补办请假手续。
三、薪酬政策
3.1基本原则
3.1.1公司的工资与员工的工作岗位、工作内容、职务级别相联系。
3.1.3在签定劳动合同时,公司与员工在劳动合同中约定工资的结算方式并承诺最低工资要求。
3.1.4公司严格遵循国家和地方政府有关最低工资的规定。
从2014年2月1日起,最低工资标准为1808元/月。
最低工资调整时,公司要检讨员工工资结构,以保证员工基本工资达到最低工资要求。
3.1.5一般情况下,员工工资由基本工资、加班工资以及各岗位津贴等组成。
基本工资是员工以每周40小时制计算的工资,是计算加班工资的基础。
3.1.6员工入职前,公司如实将本公司的薪酬政策告知员工。
3.2加班费
3.2.1员工在标准工作时间以外加班的,按员工本人小时工资标准的150%支付;周日、周六休息日工作,按员工本人小时工资标准的200%支付;法定节假日加班的,按员工本人小时工资标准的300%支付;
3.2.2加班工资与基本工资同时发放。
3.3有薪假
3.3.1公司按劳动法规定实施有薪假制度;
3.3.2有薪假包括法定节假日、有薪年假、工伤假、婚假、产假、哺乳假、丧假等项目,根据相关法律法规执行;
3.3.3员工因病或者非因工负伤停止工作进行治疗,在国家规定医疗期内,支付的病假工资为最低工资标准的百分之六十;
3.3.4事假、没有提供证据而不被认同的有薪假,不计算工资。
3.4扣款项目
3.4.1员工扣款项目包括法定扣款项目以及公司代扣款项目。
3.4.2法定扣款项目包括:
●代扣代缴的个人所得税;代扣水电费;
●代扣代缴的应由员工个人负担的各项社会保险费用;
●法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费。
3.4.3公司代扣款项目是职员工个人消费的、依照法律法规规定可以从员工工资中扣除的其它费用。
●水电费扣款=水电月总费用/宿舍的总入住人天数*实际住宿天数
●公司免费为员工发放个人防护用品、制服、厂证等物品,不收取任何押金。
员工遗失制服、厂证等物品需要补领的,一般情况下应收取一定的费用,但不能超过成本。
3.5工资发放
3.5.1员工工资以银行转帐形式发放;.
3.5.2公司每月18号发放上月工资,如遇节假日将提前或顺延;
3.5.3公司每月18号左右发放上月工资条,同时要求员工签字确认;
3.5.4公司应保留员工工资记录,保存期限至少壹年;
3.5.5员工如发现工资有误或不清楚时,可到财务部查询。
四、人力资源管理
4.1招聘
4.1.1本公司招聘的对象是符合工作要求的个人,无国籍﹑种族﹑宗教、信仰﹑政治主张﹑残疾﹑婚姻状况﹑性别﹑年龄﹑地域、户口等区别。
4.1.2厂务部招聘员工时,应仔细核对员工的个人资料和身份证明。
核对完毕,将员工个人身份证明原件发放给员工,不以任何理由扣押个人身份证明原件,也不以任何理由收取押金;
4.1.3核对员工个人资料和身份证明时如不能确实证件真实性,可通过上网、电话询问及公安机关协助进行查证,并将相关调查资料进行登记;
4.1.4应聘人员面试合格后,按照本公司录取通知确定的日期、地点、亲自办理报到手续、
并应缴验下列证件:
●本人最近一寸彩色证件照片二张;
●学历、职称证件、身份证;(正本核对后返还,复印件留存)
●银行卡复印件;
●有效健康证复印件。
4.1.5员工一经聘用,公司按照国家规定与员工签订劳动合同。
以正式确认并保证双方在聘用过程中的权利和义务;
4.1.6新员工签订劳动合同前,公司应将与员工权益有关的内容提前告知员工。
在员工知道并签字同意后才签订劳动合同。
应提前告知的内容包括:
●公司的工时政策、加班政策;
●公司的工资结构、扣款要求;
●公司有关强迫劳动、纪律处分、歧视方面的政策;
●员工提出意见、建议及申诉的方法和途径;
4.1.7员工聘用后,公司为每名员工建立个人档案。
个人档案保留期限为员工离职后一年。
4.2童工政策
4.2.1公司遵守国家有关禁止使用童工的规定,不以任何形式招聘年龄不满16周岁的童工;
4.2.2由于工作失误招童工时,按如下要求进行处理;
4.2.2.1一旦发现童工存在,必须立即停止其工作,指定专人陪同该童工到医院检查身体的健康状况,并通知当地劳动部门。
公司不得立即辞退童工,以致童工可能陷入更加严重的困境;
4.2.2.2如果该童工身体健康,则经劳动部门同意安排专人将其送到父母身边,公司负责全部费用;如果需要治疗,则公司负担全部费用直到其痊愈;
4.2.2.3根据需要,公司应提供适当的经济资助和其它资源,确保该童工完成法定的义务教育,直到超过儿童年龄为止。
4.2.2.4公司应调查误招童工的原因,采取有效的措施杜绝类似事件。
4.3未成年工政策
4.3.1公司遵守国家有关未成年工的规定,对于未成年工按照国家法律法规的要求进行保护。
4.4试用期
4.4.1新员工聘用根据劳动合同签署的年限设有相应的试用期;
4.4.2如果试用期内员工不能胜任所担负的责任,被证明不符合录用条件,公司可以在试用期内解除劳动合同;
4.4.3如果试用期内员工不满意公司的工作条件,可在试用期内随时解除劳动合同;
4.5培训
4.5.1进入本公司的员工,必须通过下列内容的培训:
●入职培训;
●其它需要的培训。
4.6调职
4.6.1公司根据生产、经营业务的需要和员工的技能,可安排员工调动职位;
4.6.2公司存在空缺职位时,员工可以申请调动。
职位的调动应先征得本部门主管、厂务部的同意。
一般情况下,新员工在试用期内不得申请调职,特殊情况除外。
4.7人事记录
员工需就下列事项或身份的改变通知厂务部:
●住址和电话号码;
●婚姻状况;
●小孩诞生及家庭人员的变化;
●身份证号码;
●其它重要信息。
4.8厂证
4.8.1员工加入本公司时一律应获签发的厂证。
凭此厂证进入本公司上班。
员工离职前将厂证交回厂务部;
4.8.2厂区内必须正确佩戴厂证,厂务部、部门主管、保安有权检查;
4.8.1厂证如有遗失、被窃、损坏,应及时向厂务部报告,并按规定到厂务部办理有关补办手续。
4.9工衣
4.9.1按职位、工种的不同,厂务部会发放不同的工衣给新入职的雇员;
4.9.2雇员穿着之工衣必须保持整齐清洁、端庄大方;
4.9.3需要配戴工帽的雇员必须按要求正确配戴,头发不能外露;
4.9.4雇员离职时必须将工衣、工帽洗净交回厂务部。
4.10钥匙
4.10.1公司交给员工的所有钥匙必须妥为保管,不得复制,不得借与他人;
4.10.2员工离职前应将钥匙交还给人力资源部;
4.10.3员工遗失钥匙的应立即报告。
4.11公物、设施
4.11.1电脑是职员工作之配备设施,每位职员都必须认真爱护和保养,不允许利用电脑打游戏、打印、宣传或发放任何私人资料或私自安装软件等;
4.11.2每位职员必须爱护办公桌、办公椅或其它配套设施,不得私自配锁匙及换锁;
4.11.3员工在本公司工作期间应爱护一切公物。
五、强迫劳动
5.1强迫劳动
5.1.1公司确保员工的工作出于自愿,不以任何形式强迫员工工作:
●不能出现任何使用契约或作为抵押、强制、恐吓等手段而强迫他人劳动的情况;
●除规定的工作和作息时间外,在工作之余的时间,员工可以自由支配;
●员工有需要时,可以按照公司的规定办理相应的请假手续;
●员工需要离职时,按照国家法律法规的有关规定办理离职手续;
●公司不主张员工在晚上12点后才回宿舍休息。
但如果出现这种现象时,宿舍值班人员可以对员工进行批评教育,但不得以任何方式惩罚员工或拒绝员工进入宿舍。
5.1.2保安的职责在于维护公司正常的生产秩序及防止、处置偷盗事件以及治安事件。
禁止保安监督或强迫工人劳动,也禁止保安殴打、侮骂、恐吓员工。
六、纪律处分
6.1纪律处分的目的是保持所有员工有一个公平的工作环境,确保实施职责和履行责任,保证维持有效的有序的工作水准,保障本公司和员工的权益。
6.2在执行纪律处分时,应遵守如下原则:
●处分要有充分的理由和清楚的证据;
●处分的轻重与所犯过失的轻重相符;
●员工应明确必须达到的标准和应遵循的规定,应具有基本的道德规范;
●员工对纪律处分有申诉和上诉的权利。
部门主管应当倾听员工的申诉。
员工上诉时,管理者代表可对纪律处分作最终裁定;
●纪律处分应由主管或公司领导执行,不得安排保安或指派非领导关系的其它员工执行纪律处分。
6.3公司禁止使用精神虐待或肉体虐待的方式惩罚员工。
6.4员工纪律处分有三种:
●口头警告;
●书面警告;
●解雇(解除劳动合同)。
七、歧视政策
7.1公司遵守国家有关禁止歧视的规定;公司管理人员不得以任何理由、任何方式歧视员工;公司禁止出现践踏员工人格的现象;禁止出现员工受到骚扰(包括性骚扰)、欺压或恫吓的现象;
7.2公司认可并尊重各地文化差异。
在录用、补偿、培训、晋升、终止合同、退休或其它与用工有关的各方面,不以种族、社会地位、原国籍、宗教信仰、年龄、残疾、性别、婚姻状况、怀孕、性倾向、身为工会成员、政治联系等等理由而受到任何差别对待。
在禁止使用精神虐待或肉体虐待的方式惩罚员工。
7.3公司遵守国家有关保护妇女的规定。
妇女在雇用时受到与男子平等对待,不以性别为由拒绝录用妇女或提高对妇女的录用标准。
也不允许安排女工从事法规规定的禁忌劳动。
7.4一旦出现歧视现象时,员工应向相关人员反馈。
如果投诉属实,应对责任人员进行处理,对员工的身心健康造成伤害的,公司按照国家法律的规定予以补偿。
八、员工代表
8.1公司尊重员工的基本权利,员工在有关员工权益和环境健康安全方面存在意见、建议、受到不平等对待、个人权益受损以及发现作业现场存在不安全隐患时,均可依公司设定的渠道提出意见、建议或进行投诉,以获得合理的解决。
8.2员工代表
8.2.1公司的员工代表由员工自主推选产生,目的是代表员工参与员工权益和环境健康安全管理事务,维护员工的合法和正当权益。
8.2.2关于员工代表的管理规定:
●员工代表产生及改选应以公告的形式发布,让全体员工知道;
●员工代表有变更时,应重新选举;
●员工代表由非管理人员担任;
●员工代表在薪酬、福利等方面与同级别、同岗位的员工同等对待;
●公司在调职、调薪、提升时应以员工的工作能力及服务年限等为标准,不能因是否担任员工代表而区别对待;
●员工代表履行其职责时,应作为工作时间对待。
8.2.3员工代表的职责是:
;
●随时就公司有关员工权益和环境健康安全管理方面的问题代表员工提出意见和建议,并督促相关部门落实;
●反映员工的合理要求;
●参与员工的意见、建议、投诉的信息交流。
●
9、自由结论与集体谈判权利
9.1所有员工有权利组建、参加和组织自己所选择的工会,并代表自己和公司进行集体谈判。
公司应尊重这项权利,并应有效地知会员工可以自由加入其所选择的组织以及这样做不会对其有任何不良后果或受到公司的报复。
公司不应以任何方式干涉该类工人组织或集体谈判的建立、运作或管理;
9.2在自由结社和集体谈判权利受到法律限制的情况下,公司应允许工人自由选举自己的代表;
9.3公司应保证工人代表和任何参与工人组织的员工不会因为是某一团体成员或参与工会活动而受到歧视、骚扰、胁迫或报复,并且工人代表可在工作场所与其所成员保持接触。
10、设备设施管理及作业环境控制
10.1公司承诺遵守国家法律法规的要求,努力为员工创造一个健康、安全、符合环境保护要求的工作环境。
10.2公司努力为员工创造健康、安全、舒适的工作环境。
相关要求包括:
●设备设施应符合国家有关法规和标准的规定,保持在安全良好的状态;
●作业环境中所有地方大致上清洁、状态良好;
●在进行建设项目的新建、改建、扩建时,按照国家有关法律法规的要求,保证职业健康安全设施和环境保护设施处于良好状态;
●公司收集员工针对设备设施和作业环境方面提出的意见和建议,经常对作业环境进行检查,保证作业环境的温度、湿度、有害物质的浓度等处于安全范围内;
●国家规定标准的控制条件下,不对员工的健康、安全造成伤害,不对环境造成破坏;
●针对作业环境中存在的不安全因素,如信道狭窄、地面湿滑、防护缺陷的隐患,公司定期组织检查,并创造条件逐步解决。
十一、消防管理
11.1公司认识到消防安全对保护员工的生命健康以及公司财产的重要性,公司承诺遵守国家关于消防安全的法律法规要求,减少火灾事故的发生以及一旦发生火灾事故后造成的事故损失;
11.2公司按照国家有关法规的要求并结合公司的实际情况,在仓库、生产车间、办公室、宿舍、食堂等场所配备消防设施,并定期对消防设施进行检查,以保证设施处于良好状态;
11.3公司组织对员工定期进行消防安全方面的教育培训,增强员工的防火意识灭火技能;
11.4公司工作区内严禁吸烟;
11.5公司结合本公司特点制定有应急预案,以便一旦发生事故时,能有效采取措施,减低事故损失。
十二、员工权益和环境健康安全管理
12.1公司承诺遵守有关员工权益和环境健康安全法律法规的要求,从而达到尊重人员、减少环境和职业健康安全管理风险的目的。
12.2公司制定员工权益和环境健康安全方针,用以指导公司的员工权益和环境健康安全管理活动。
公司每年制定员工权益和环境健康安全目标,用以实现公司员工权益和环境健康安全方针。
12.2.1员工权益和环境健康安全方针和目标由管理者代表组织制定,最高管理者批准后实施。
12.2.2员工权益和环境健康安全方针每年应进行评审,以适应公司的发展规模及相应法规要求。
12.2.3应定期评审员工权益和环境健康安全目标的达成情况,以持续改善员工权益和环境健康安全管理体系运行效果。
12.3公司设置员工权益和环境健康安全委员会。
12.3.1公司员工权益和环境健康安全委员会(简称“委员会”)由最高管理者、管理者代表、员工代表、各部门主管组成。
12.3.2委员会宗旨是就员工权益和环境健康安全方面的问题为员工服务,为最高管理者制定有关员工权益和职业健康安全政策提供意见和建议。
12.3.3委员会职责是:
●定期组织会议,讨论公司的员工权益和环境健康安全管理事务;
●督促各部门认真指定公司有关员工权益和环境健康安全管理制度;
●定期组织对员工权益和环境健康安全管理制度的落实情况进行评审,并提出改善要求和建议;
●评审公司是否遵守了相关的劳动人事法规、环境健康安全法规、客户要求、行业规范,以及员工权益是否得到了尊重和维护;
●审查对员工投诉的处理情况;
●为员工提供指导,帮助员工提高员工权益和环境健康安全意识,引导员工关心员工权益和环境健康安全问题,促进员工积极参与协助公司管理层落实、评价和改善公司员工权益和工作场所环境健康安全管理体制。
12.3.4委员会办事程序:
●每半年召开一次会议。
管理者代表是会议召集及主持人。
●发生与重伤以上的工伤事故、环境污染事故或与员工权益有关的重大事故时,管理者代表可以随时召开会议。
●一般情况下,会议的议程包括:
✧各相关人员汇报上次会议结果的处理情况;
✧管理者代表总结前期体系运行情况并提出下阶段工作安排;
✧员工代表汇报员工意见收集及反馈情况;环境健康安全主管汇报事故情况及日常检查中发现的重大问题;
✧环境健康安全主管汇报公司对于员工权益和环境健康安全法律法规的符合情况;
✧评审员工权益和环境健康安全管理制度的落实情况及目标的实现情况;
✧如是年度会议,则还应评审方针的符合及适宜情况;
✧针对公司在员工权益和环境健康安全管理方面存在的问题提出改善要求和决议。
✧会议应形成会议记录。
12.4公司设置员工权益和环境健康安全管理者代表,统筹公司的员工权益和环境健康安全管理事务。
员工权益和环境健康安全管理者代表由总经理任命,其主要职责是:
负责按确立的方针,组织制订具体员工权益和环境健康安全管理制度;
负责员工权益和环境健康安全管理的日常事务;
负责协调、解决员工权益和环境健康安全管理中出现的各类问题;
主持与员工及员工代表的沟通;
负责召集员工权益和环境健康安全管理委员会定期例会;
负责与外部相关机构和人员就有关员工权益和环境健康安全管理方面的事项进行联络;
负
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- TWSAM002 员工手册A0 员工 手册 A0
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)