oa办公系统项目总结工作范文.docx

oa办公系统项目总结工作范文.docx

《oa办公系统项目总结工作范文.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《oa办公系统项目总结工作范文.docx（19页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

oa办公系统项目总结工作范文

oa办公系统项目总结

篇一：

20XX年0A系统与ERP系统工作总结

20XX年0A办公系统与ERP系统工作总结

20XX年是科普公司向全面信息化管理迈出的关键性一步，在公司领导给予大方向的方针指导思想下，我们建立了0A办公系统与ERP系统，系统经过系统安装、流程配置、上线转换、流程测试等一系列工作，基础数据管理用户角色权限分配也已完成，我司0A系统定于20XX年8月19日正式上线运行，ERP系统定于20XX年5月正式上线。

系统使内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，0A系统与ERP

系统管理理念在我司深入人心，广大员工对系统的认识有了很大提高，推动了公司信息化事业及软件系统的发展。

现将这20XX年的系统的工作情况做如下汇报：

0A办公系统工作总结

具体完成情况：

0A系统目前情况：

1.用户：

共44个用户，注销7个用户，37个用户正常使用。

2.共建立7大项管理模块（订单管理、生产管理、人力资源、行政事务、公用流程、任务管理、系统管理）。

3.共建立14个流程。

4.截止到20XX年12月共生成1352项任务（制造通知单519项，请假申请220项，订单评审27项，退料申请8项，调度单34项，增领增投申请单5项，每日各站产能计划表58项，生产作业汇总表123项，内部联络单124项，会议记录15项，工作汇报11项，每日出货计划116项，品号申请19项，用车申请73项。

）

5.员工档案137项。

6.目前我司各种信息、指令、工作计划、通知公告、文件控制等等将及时传递到全公司各相关部门。

极大提升我司办公自动化水平，改变过去复杂、低效的手工办公方式，节约办公成本和提高工作效率。

下面我计划20XX年的主要工作内容：

1.完成返修单的管理，制定返修单操作规定，协助生产有效的运用返修管理，规范我司返修流程，落实责任，确保相关返修资料有据可查，有据可依。

2.完成任务管理，制定任务单填写规定及流程，各部门的工作进一步提高工作效率，提高执行力，能尽快完成各项工作任务，及时追踪各项任务执行情况。

3.制定任务处理时间规定，各部门按规定时间完成任务。

避免因未浏览0A系统信息而影响到工作，能够及时处理相关工作任务，确保信息和联络及时畅通，及时掌握工作的进度。

4.需要逐步的对公司员工以及新进员工进行现场上机

培训工作，从而实质有效的利用系统为办公区提高办公效

率、提高信息资源的共知共享，整体提高公司员工的计算机操作、运用水平。

ERP系统工作总结

具体完成情况：

ERP系统目前情况：

1.用户：

共42个用户，10个用户已注销，32个用户正常使用。

2.客户信息：

60笔。

3.供应商信息：

82笔。

4.商品信息：

3540笔，注销290笔，正常使用3250笔（成品1538笔、半成品148笔、原材料1246笔、辅料和其

它318笔）

5.产品结构：

908笔。

6.20XX年12月仓库数据：

数量（成品1954650、半成

品97108、原材料）原材料成本：

7.原材料成本已在20XX年10底期初导入，10低原材

料成本非常准确，由于11月份原材料入库有部分单据未填

税率，所以算出材料成本与实际有所误差。

8.目前ERP系统已经进入了较成熟阶段，每天部门都能够按照规定操作系统，错误率有明显的降低，数据正确率

明显提高。

9.ERP各部门的工作能力明显提高，工作效率也得到大幅提升，能够高效地完成各自工作。

系统已为公司带来实实在在的好处，随时都可以查看到数据情况，ERP已经渗透到各部门管理的方方面面，给公司的管理带来许多便利，使公司的管理成本有了明显的下降。

11.在20XX年中，在ERP系统维护方面，保持了ERP系统的稳定性，全年没有出现大的失误，有效地支持了各部门的工作和公司信息化建设。

下面我计划20XX年的主要工作内容：

1.确保ERP系统安全稳定运行。

2.每天查看库存情况、销货情况、入库情况，发现问题及时解决。

3.每月稽核库存正确性，并杜绝负库存，付金额问题，进行成本计价及结账工作。

4.加强ERP操作辅导，确保每位用户能够熟练、清楚、明白的操作，加强用户对系统的认识和操作规范。

5.制定相应制度，加强对ERP系统使用的考核力度，完善ERP系统操作规范并对ERP系统异常数据进行全面分析稽核。

20XX年已经到来，我有理由相信，在新的一年中，在科普所有员工共同的努力下，科普ERP0A事业会取得更辉煌

的成绩。

杜丹华

20XX年1月25日

篇二：

0A管理系统毕业设计总结

3

1

设

计

方案

评

价•'

...4

2

•

设

计

方

法•'

.……5

需

求

分

析•,

...5

概

要

设

计•'

...7

详

细

设

计•'

3

设

计

成

果…

....16

测

试…

....16

评

价…

....30

4

问

题

讨

论…

....30

【

参

考

文

献】

31

0A管理系统（）

XXX系XX班XXX

【摘要】随着计算机的飞速发展，计算机在日常管理

中应用迅速得到了普及，利用计算机实现办公自动化势在必行。

OA系统不仅能够满足单位或者组织内部的日常办公活动，还能够进一步扩展为单位之间或者组织之间的信息交

流，从而达到利用计算机系统，来提高办公效率、加快各种办公业务流程处理速度的目的，实现办公数字化、流程化。

本设计采用了三层架构的模式，运用了和SQLServer20XX

技术，用C#编写代码，构建了一个支持多用户的、开放式的、人性化的办公自动化系统。

【关键词】三层架构办公自动化0A管理系统技术、八■、-

前言

办公自动化简称OA（OfficeAutomation）,主要是利用计

算机、通信和自动控制等技术与设备，实现办公业务的自

动化。

它是提咼办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。

现在，web开发技术不断发展和成熟，

能够在互联上实现非常复杂的系统，满足各种业务要求；同时，计算机硬件和路也得到飞速发展，计算机数据处理速度以及路传输速度都得到几何倍数的增长。

在这种背景下，0A系统基本上都是采用web技术来实现，并且在实际工作中起越来越重要的作用。

目前，云山市教育局虽然也采用Office等软件，实现办公文档的输入和打印等功能，但是整

个办公管理过程还是停留在手工操作的层次，办公效率较低，很多事务不能够得到及时方便的处理，没有能够很好

的利用该局已有的计算机硬件和络环境，迫切需要建立新的系统，从根本上提高办公效率。

20XX年全国微软之星大赛的要求就是开发0A管理系统，

在设计过程中必须注意：

1.系统必须运行在上，需要利用的用户管理特性完成0A系统的用户角色、用户权限等管理工作2.用户可以通过计算机、智能手机等多种方式访问0A系

统，因此要考虑到为这些客户端提供相应的功能，并根据客户端访问类型的不同提供不同风格的用户访问界面。

3.由于

0A系统是云山市教育局内部使用，只有授权用户才能访问该

系统，而且要根据用户的权限，提供不同的系统功能。

4.本

系统现实为灵活的三层架构，分别是用户界面层、业务逻辑层和数据层，将显示逻辑从业务逻辑分离（业务逻辑不关心数据如何呈现），只处理业务逻辑并与数据层交互，数据层负责从数据库中查询和更新数据。

5.系统实施过程中，需要

采用Winarray公司已有的工作流架构，因此WRO系统主要的业务流程处理均需要采用工作流框架。

6.系统实施过程

中，对于数据库访问等功能，采用微软公司提供的数据访问应用程序块来实现7.在“软件需求归约”文档中的所有可用性、可靠性、性能要求和其他约束等都必须在架构设计中予以充分考虑。

根据这些

要求，我们这个3人团队分配了任务：

xx负责业务逻辑层，xx负责用户界面层，而我负责数据访问层，设计需要的文档、测试阶段等由我们共同完成。

在大家1个多月的努力

下，我们的0A管理系统大致完成了。

1.设计方案评价

1、建立内部的通信平台。

建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2、建立信息发布的平台。

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。

3、实现工作流程的自动化。

变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。

不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

4、实现文档管理的自动化。

可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。

文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。

实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

5、辅助办公。

它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

6、实现分布式办公。

变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

2.设计方法

需求分析

图1公文管理用例图及状态图

篇三：

协同0A办公软件-项目开发总结报告

编码:

KSH-JQZB-P-PP-T02

新疆科盛华络技术开发有限公司

【协同0A办公软件】

项目开发总结报告

拟制人：

刘英诺

日期：

20XX年04月20日

文档记录

*变化状态：

C――创建、A――增加、M修改（+修

改说明）、D删除（+删除说明）

审批记录

1

的

1

编写

景

1

义

1

料

1

参考

22实际开发

果

2

产

品

2主要功能和性

能

3进

度

4费

用

53开发工作评

价

5

对生产效率的评

价

5对产品

质量的评

价

6对技术方法的评

价

64经验与教

训

6

项目开发总结报告

1引言

编写目的

协同0A办公软件项目总结报告编写的目的：

1.对整

个项目开发过程进行总结与评价；2.对开发中所遇到的问

题进行分析和总结。

背景

随着Internet/lntranet和Web技术的日益普及和推广，使得Internet/lntranet正逐渐成为企业信息化建设的

有力工具。

凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验，成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级络应用

系统。

办公自动化应用软件----OfficeAssistant变成一

个新的发展方向。

该软件采用Browser/Server模式，完全基于Internet/lntranet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。

她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公司各部门的工作效率。

办公助手采用纯WEB^术，即：

在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。

系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。

定义

参考资料

《0A系统发展历程与趋势》

2实际开发结果

产品

协同0A办公软件最终产品包括：

1、源程序2、项目相关文档

篇四：

0A办公系统开发项目立项报告1

0A办公系统开发项目立项报告

在现今社会公司要快速发展必须提高员工的工作效率，工作的提高必定离不开信息化的高度建设，为提高公司员工的工作效率并能节约办工成本现提出开发OA办公系统的需

求。

1、项目指导思想

以“提高工作效率、节约办工成本”为指导思想2、项

目目的

无纸化办公：

通过OA办公管理系统的导入对现有日常办公中的信息发布、内部通信、流程审批、文档管理、企业管理（人事、资产、会议、车辆、考勤）、分布式办公等进行统一信息化管理，真正意义上实现无纸化办公。

节约运营成本：

改善了公司信息及公文流转的效率。

以前用纸张逐个部门找人签字的繁琐工作，现在可以通过0A

系统快速解决；以前各基地间需要靠传真花上几天时间完成的审批程序，现在也可以利用0A即时解决。

减少报销时间、减少纸张用量，完善文档管理，完善人力资源档案、提高办公效率。

增强领导监控能力：

强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题并及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

管理公司有形、无形资产，初步实现知识管理：

通过极

品系统办公平台办公用品、图书管理车辆管理等管理组织的有形资产避免流失；员工的工作经验和技术技能，不断积累，

将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误，初步实现对组织无形（业务信息、知识）资产的管理，为公司进一步进行知识管理打好良好的基础。

3、现状描述

所有资料、文档管理、审批等都使用最原始纸字流程，导致纸张的大量浪费。

审批必须由专人负责，同时必须所

有领导签字，致使审批时间过长，时间大量浪费。

公司没

有一个协助资源共享平台技术交流、资源共享只能单对单传递无法做到资源

共享。

公司技术文档、问题解决后没有对故障情况进行分析汇总不便于知识的积累

公司会议室、投影仪及商务车没有专门的审批流程不便

于统一安排管理4、改善方案

对所有审批流程进行分类管控并重新梳理审批流程，借

用INFO平台建立专属于苏州工厂的审批流程平台。

对所有公司文件、部门文件、管理文件等分类整理并统

一存放在INFO的文档系统中并建立查询权限。

建立知识库管理系统，要求将各部门处理异常的问题解

决方法进行整理上传整理建立查询，方便知识的积累

修改INFO中资源管理对苏州工厂办公室、商务车及投

影仪进行统一管控让所有人都可查询使用状态。

5、项目带来的预估经济效益直接收益：

减少纸张浪费

以20XX年2月用纸量来计算6800+=（张）预计可节

约用纸10%。

X10%=（张）

减少审批流程

以正常财务报销流程审批流程为例（经理一总监一分管副总一总经理一财务副总一会计一出纳）一般报销时间为3

个工作日8X3=24小时导入OA系统后预计可节约时间16个小时。

举例说明：

如果每天有30个报销审批流程那么累

计节约工时16X30X100=48000小时，相当于节约人力48000+8-234〜人间接效益

、减少资料查找时间

减少同类故障重复发生的次数

方便员工进行技术、文化、工作等相关的沟通与交流6、资源需求

专职OA管理人员一名：

流程测试完成需专职负责OA后

台系统流程的梳理及时常故障的

处理。

软件开发工程师一名：

需XX负责INFO工程师协助负责权限授权、功能完善、后台调整及功能测试。

审批流程整理分类：

需人力资源部、行政部、体系管理

处、财务部、设备管理处、仓储部、负责各部门流程的整理

分类、流程的导入及测试工作。

7、项目推进计划、项目

实施小组、项目实施小组组长：

、项目实施小组成员：

各成员职责：

&项目实施推进表

篇五：

0A办公系统需求分析

0A办公系统需求分析说明书

编写：

审核：

批准：

受控状态：

发布版次：

编号：

日期：

20XX-07-23日期：

日期：

是日期：

变更记录

签字确认

概述

4

目

的

景

围

疋

义

料

述

5

标

占

丿\\、

4术语

4参考资

5任务概

5用户的特

束

6

运行

境

6

软

境

境

7

对功能的需

求

7对非功能性的需求

23

1概述

目的

本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码，勾勒出各个功能模块完成的功能及功能模块间的联系。

本说明书的预期读者为：

系统架构人员，系统分析人员，开发工程师，测试人员。

背景

软件名称为：

0A办公系统

项目客户：

中软国际卓越培训公司（北京分公司）开

发者：

用户：

办公室员工

本OA办公系统主要针对企业内部的人事管理，旨在提高人事管理的效率，减免手工处理的繁琐与误差，及时、准确地反映公司员工的工作状态，实现办公规范化，自动化。

范围

系统包括的范围：

个人信息管理，请假管理，报销管理，公告管理，人员组织结构管理。

术语定义

中软：

中软国际。

0A:

办公室自动化。

参考资料

A）0A办公系统需求分析版.doc

任务概述

目标

本OA办公系统主要针对某企业内部的人事管理以及事务管理，旨在提高人事管理的效率，减免手工处理的繁琐与误差，及时、准确地反映公司员工的工作状态，实现办公规范化，自动化。

具体的目标包括：

1）对人员、部门、职位的快速查询，准确的添加及修

改；2）对人员权限的具体分配3）规范请假流程

4）规范报销流程，为财务提供严密的帐务系统

5）简单、友好的操作界面

用户的特点

本OA办公系统的用户分为普通员工，部门经理，财务部人员，总经理，管理员五类。

对于普通员工，不需要有

太高的技术水平，能初步了解计算机基本操作即可；他可以查看自己的个人信息，按照流程请假、报销，可查看请假、报销的申请状态，也可以查看同事的部分信息。

对于部门经理，不需要有太高的技术水平，能初步了解

计算机基本操作即可；他可以审批本部门员工的请假申请与

报销申请，并把报销申请提交给财务部人员。

对于财务部人员，要熟练掌握财务专业知识，初步了解

计算机基本操作即可；他可以审批各部门提交过来的报销申

请，并把批准的申请提交给总经理。

对于总经理，要熟练掌握财务专业知识，初步了解计算

机基本操作即可；他可以审批财务部提交过来的报销申请。

对于管理员，需要熟悉本系统，掌握系统各功能流程；

他拥有系统的最高权限，可以对人员、部门、职位、权限进

行增、删、查、改，可为各用户分配系统的各权限。

还可

以向指定部门发公告。

篇六：

0A办公系统项目建议书

0A办公系统项目建议书

一、0A办公自动化系统项目的启动思路

随着公司不断发展壮大，内部信息化建设逐步提升，管

理的要求也越来越高，现有的手工管理体系已经不能满足目前的管理需求。

以全面提升运营速度、管理质量、快速反应能力和降低运营成本为目标，建议采用现代的管理工具，以提高管理效率，降低管理成本，促进内部企业文化、知识的积累，为公司长远的业务发展赢得有利时间。

办公自动化（简

称0A实现后，可将各类审批、各种通知、报表、工作任务的安排及完成情况汇报等在络上实现，不但能节约数目可观的办公费用，更为重要的是能为领导提供随时随地的办公条件，各种信息的掌握和各种工作指令的发布及接受不再受到地域的限制，将大大提高工作效率。

在此目标的指引下，建议选择适合我公司管理情况的通达0A系统，并提交结果给公司领导参考审批。

二、0A系统项目建设的总体目标

1、充分利用先进的计算机络技术，建立一个覆盖公司办公场所及所属分支机构的办公自动化系统，为各部门、各办事处提供信息交换平台，有效协调、处理各部门及办事处之间的工作，提高内部处理事务的准确性与及时性，全面提升日常办公效率。

2、在0A系统上实现公文流转、协同办公、信息发布、知识文档共享等工作，实现办公自动化。

3、OA系统通过内或互联方式访问，为各办事处及异地办公用户提供远程办公支持。

4、OA系统支持大并发用户同时在线使用，为以后扩展提供基础。

三、OA系统项目应用价值

0A系统应用价值具体体现在下面几个方面：

（一）整合单位资源

1、通过络技术将单位的资源（如人、物、知识、经验、制度、文件等）集成在一个平台上进行管理使用。

2、有效积累优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。

3、将行政各种办公用品等资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。

4、建立正规、科学、开放的制度和文化，保持旺盛的生命力，保障内部的健康持续发展。

（二）加快了信息流通

1、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。

2、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。

3、所有员工都可以在第一时间知道单位的最新动态和政策，更加关注单位发展。

4、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，以快制胜。

5、员工们能在0A平台上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和单位文化。

（三）规范办公流程

1、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，

让单位内部充满活力，促进持续发展。

2、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。

3、办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。

4、彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。

5、领导层可以清晰、准确的了解员工对某一事件的倾向性以做出正确的决策。

6、离职员工无法带走自己的客户资源，避免人员流动带来的客户流失的风险。