运输管理系统实训手册1.docx
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运输管理系统实训手册1
运
输
管
理
教
学
实
训
指
导
书
运输管理系统实训手册
1.系统简介
运输是物流运作的重要环节,运输成本在物流成本中占有相当大的比重。
对运输实行有效的
管理,降低成本,提高运输效率,是现代物流管理中的重要内容。
现代运输管理是对运输网络和
运输作业的管理,管理人员承担着资源控制、状态跟踪、信息反馈等诸多任务。
通过人为控制运
输网络中的信息和运输作业,存在着效率低、准确性差、成本高、反映迟缓等问题,无法满足客
户需求。
随着市场竞争的加剧,对于物流服务的质量要求越来越高,尤其是运输环节。
运输管理
系统(TMS)充分利用现代计算机技术,对管理人员有效地制定配送线路、跟踪车辆状态、检查
配送效率提供了有力的支持。
本系统是基于运输作业流程设计,主要分为车辆管理、人员管理、商品进销存和排班调度等
4个部分。
2.业务流程概述
整个运输系统的业务流程如图
(1)所示,首先是客户发出运输请求,接单员接受请求后把请求
加入到商品进销存系统,由仓管员做出货准备,然后系统根据出货单的货物体积及配送要求做排
班调度,装车员根据排班调度结果装车,装车后司机出车送货,与客户交接货物、签单,送货完
成回仓由收班人员核对单据签收情况。
图
(1)
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运输管理系统实训手册
3.安装和卸载
1)运行环境
数据服务器
ØCPU:
Pentium4或更高档次
Ø内存:
512M或更高
Ø硬盘:
80G或更高
Ø操作系统:
windows2000服务器版
客户端PC机
ØCPU:
PentiumIII或更高档次
Ø内存:
256M或更高
Ø硬盘:
40G或更高
Ø操作系统:
windows2000专业版、windowsXP
2)安装软件
(1)安装数据库
a)首先安装MicrosoftSQLServer2000
b)在SQLServer中增加登录SJ,密码SJ,设置该登录的服务器角色为系统管理员
c)新建数据库hzTMS,设置登录SJ的数据库访问权限
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运输管理系统实训手册
d)执行光盘“数据库文件”目录中的“install.bat”文件,执行完后,即完成数据库的安装
(2)安装PC机程序
a)将光盘中“客户端程序”目录中的文件,拷贝到PC机中(C盘或D盘)
b)修改Server.ini文件中的“server=”后的内容为数据服务器名,“DBName=”为SQLServer
数据库名。
c)在建立快捷方式到桌面,即完成客户端安装。
(3)安装RF手持终端程序
a)运行光盘“RF同步软件”中的ActiveSync4.5.msi文件,安装PC机和RF终端同步软件
b)使用数据线连接RF设备到PC机
c)拷贝光盘“RF程序”中的文件到同步文件夹“我的文档”中
d)打开RF设备“MyDocument”目录,执行NETCFv2.wm.armv4i.cab文件,安装到
“\Application”文件夹
e)打开RF设备“MyDocument”目录,执行TMSRF.CAB文件,安装到“\Application”文
件夹
f)执行RF设备“开始菜单\程序\TMSRF”,设置服务器名,然后即可登录程序
3)启动软件
a)手持RF终端程序,在“开始\程序”中,运行“TMSRF”
b)PC机程序,运行桌面的快捷方式
4)卸载软件
a)手持RF终端程序,在“开始\设置\删除程序”中,删除“TMSRF”
b)PC机程序,删除程序所在的目录及文件即可。
4.系统功能
4.1常用功能
4.1.1查询条件设置
1.作用
为查询需要的数据设置查询条件
2.名词解释
Ø条件连接:
连接多个查询条件,可以选择“并且”,表示条件同时具备;可以选择“或
者”,表示条件其中之一符合即可。
Ø查询字段:
指定要查询的项目
Ø查询值:
要查询的值
3.操作
先选择查询字段,输入要查询的值,然后单击“添加条件”按钮,添加完条件后,单击
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运输管理系统实训手册
“查询”按钮。
如果不设置查询条件而选“查询”按钮,则查询所有数据。
(如下图)
4.1.2功能按钮
1.作用:
执行增加、修改、删除、保存、查询等数据操作
2.解释
Ø增加:
增加新记录
Ø修改:
修改当前选择的记录
Ø删除:
删除当前选择的记录
Ø保存:
保存当前输入的数据
Ø取消:
取消当前的操作
Ø查询:
根据查询条件查询数据
Ø输出EXCEL:
把当前数据导出到EXCEL文件
3.操作
先执行增加或修改操作,在其下面的输入框中输入数据后,执行保存操作。
在增加或修
改时,不能做查询。
(如下图所示)
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运输管理系统实训手册
4.1车辆管理
4.1.1基础资料
1)车辆信息设置
1.作用:
增加、修改或删除车辆的基本信息。
2.名词解释
Ø车辆编号:
车辆的内部编号,由用户自己定义
Ø车牌号码:
车辆的牌照号
Ø自有/外租:
车辆是属于公司自己购买的,还是外租的
Ø车身信息:
车辆的发动机号码、车架号码等信息
Ø主车司机送货员:
平时开车的司机和随车的送货员,另外还有替班人员,当主车人员休
息时,替班司机送货员替班。
3.操作
先执行增加或修改操作,在其下面的输入框中输入数据后,执行保存操作。
车辆编号为空时,
不能保存当前录入的数据,修改时不能修改车辆编号。
(如下图)
2)车辆信息查询
1.作用:
查询所有车辆的信息,并可以输出EXCEL文件
2.操作
Ø先在输入框中输入查询条件,然后按查询按钮,执行查询。
Ø设置按钮,可以隐藏不需要的列。
(如下图)
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运输管理系统实训手册
3)工具证件名称
1.作用:
增加、修改或删除随车工具或证件的名称
2.名词解释
Ø工具编号:
由用户自己编号
Ø工具名称:
工具的名称
Ø类型:
证件或者工具
3.操作
先执行增加或修改操作,在其下面的输入框中输入数据后,执行保存操作。
编号为空时,数
据不能保存,修改时不能修改编号。
4)个车工具证件清单
1.作用:
设置每辆车的工具、证件及其数量
2.名词解释
Ø工具保管人:
工具的保管者,一般是主车司机
Ø备注:
该工具清单的说明
Ø最后修改日期、最后修改人:
由系统自动填写
3.操作
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运输管理系统实训手册
先执行增加或修改操作,在其下面的输入框中输入车辆编号和保管人后,在明细记录中录入
明细数据(工具编号和数量),然后执行保存操作。
车辆编号旁边的按钮,可以用来选择车辆。
工具编号旁边的按钮
5)车辆内部调动
,可以用来选择需要的工具。
1.作用:
用于处理车辆从一个部门调入另一个部门
2.名词解释
Ø调前部门:
车辆调动前的部门,根据录入的车辆编号自动显示
Ø调后部门:
车辆调入的部门,由用户选择
Ø生效日期:
调动生效的日期
Ø事由:
调动的原因
3.操作
先执行增加或修改操作,在其下面的输入框中输入数据后,执行保存操作。
记录需要审核才能生效,才会更新车辆的所属部门信息。
打印功能可以打印调动交接表。
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运输管理系统实训手册
6)车辆报废处理
1.作用:
对车辆做报废记录。
2.名词解释
Ø报废理由:
报废的原因
3.操作
先执行增加或修改操作,在其下面的输入框中输入数据后,执行保存操作。
记录需要审核才能生效。
打印功能可以打印报废申请表。
4.1.2行车记录
1)行车公里登记
1.作用:
记录车辆每次出车和回仓公里数
2.名词解释
Ø车辆编号:
车辆的系统编号
Ø驾驶员:
当次出车的驾驶员
Ø日期:
出车日期,同一个日期可以有多次出车记录
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运输管理系统实训手册
Ø出车前公里:
出车前里程表公里数
Ø收车后公里:
收车后里程表公里数
Ø当日行车公里:
系统自动计算,等于收车后公里数减出车前公里数
3.操作
先按增加或修改按钮,在其下面的输入框中输入数据,输入完成后,按保存按钮。
车辆编号
和驾驶员可以按旁边的选择按钮选择。
如
2)行车公里查询
1.作用:
查询车辆行驶公里数和驾驶员行车里程
2.名词解释
Ø工作天数:
车辆或驾驶员出车天数
Ø行车里程:
车辆或驾驶员每日行车里程汇总
3.操作
先在输入框中输入查询条件,然后按查询按钮,执行查询。
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运输管理系统实训手册
3)车辆出仓回仓记录
1.作用:
记录车辆出仓回仓情况
2.名词解释
Ø记录号:
由系统自动产生。
Ø放行日期:
车辆出仓日期和时间
Ø放行人:
车辆放行批准人
Ø车厢货物:
车厢货物描述、或者空厢。
Ø出车公里数:
出仓时车辆里程表公里数
3.操作
出仓时,按出仓登记按钮,在弹出的窗口中输入车牌号码、司机、放行时间、放行人和出仓
公里数等信息,然后按“保存”按钮,需要打印放行单时,按“保存并打印”按钮。
回仓时,选择回仓的车牌号码,按“回仓确认”按钮,输入回仓时间和公里数,按确定。
(如下图)
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运输管理系统实训手册
4.1.3费用管理
1)费用项目设置
1.作用:
设置费用支出的费用项目,以便在输入费用时选择。
2.名词解释
Ø项目编号:
由用户自己编号
Ø项目名称:
费用项目的名称
3.操作
先执行增加或修改操作,在其下面的输入框中输入数据后,执行保存操作。
编号为空时,数
据不能保存,修改时不能修改编号。
2)车辆费用支出
1.作用:
增加、修改和删除费用支出金额。
2.名词解释
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运输管理系统实训手册
Ø费用项目:
选择费用项目设置功能设置的项目
Ø项目明细:
费用项目的具体项目,如路桥费又分高速路费、过桥费等。
Ø交费金额:
当次交费的金额。
Ø交费日期:
交费的日期。
Ø交费地点:
交费的地点
Ø交费人:
交费的驾驶员。
3.操作
先执行增加或修改操作,在其下面的输入框中输入数据后,执行保存操作。
3)费用支出查询
1.作用:
查询车辆费用支出的信息,并可以输出EXCEL文件
2.名词解释
(字段内容与车辆费用支出中的一样)
3.操作
Ø先在输入框中输入查询条件,然后按查询按钮,执行查询。
Ø列设置按钮,可以隐藏不需要的列。
(如下图)
4)车辆季审年审
1.作用:
增加、修改和删除车辆季审年审记录。
2.名词解释
第12页共54页
运输管理系统实训手册
Ø类型:
表示该记录是季审记录,还是年审记录
Ø费用:
季审年审发生的费用
Ø检查日期:
季审或年审日期
Ø下次检查日期:
下次季审或年审的日期
Ø经手人:
做季审或年审的人员
3.操作
先执行增加或修改操作,在其下面的输入框中输入数据后,执行保存操作。
5)车辆投保记录
1.作用:
增加、修改和删除车辆投保记录。
2.名词解释
Ø保险公司:
该保单的保险公司
Ø险种名称:
该保单的险种
Ø保单号:
保单号码
Ø保险金额:
保单要交付的金额
3.操作
先执行增加或修改操作,在其下面的输入框中输入数据后,执行保存操作。
第13页共54页
运输管理系统实训手册
6)燃油使用记录
1.作用:
增加、修改和删除车辆燃油使用记录。
2.名词解释
Ø数量:
加油数量,单位为升
Ø单价:
燃油单价
Ø金额:
该次加油的金额,系统根据数量和金额计算
Ø付款方式:
分为月结和现金付款
Ø油站名称:
加油站名称,以便统计每个加油站加油金额
3.操作
先执行增加或修改操作,在其下面的输入框中输入数据后,执行保存操作。
7)燃油记录查询
1.作用:
查询车辆燃油使用记录,并可以输出EXCEL文件
2.名词解释
(字段内容与燃油使用记录中的一样)
3.操作
Ø先在输入框中输入查询条件,然后按查询按钮,执行查询。
Ø列设置按钮,可以隐藏不需要的列。
(如下图)
第14页共54页
运输管理系统实训手册
4.1.4维修管理
1)维修厂信息
1.作用:
增加、修改和删除维修厂信息。
2.名词解释
Ø维修厂编号:
用户自己编号
Ø维修厂名称:
维修厂的名称
Ø联系人:
维修厂的联系人
Ø电话:
维修厂的联系电话
Ø地址:
维修厂的地址
3.操作
先执行增加或修改操作,在其下面的输入框中输入数据后,执行保存操作。
2)维修项目设置
1.作用:
增加、修改或删除维修项目。
2.名词解释
Ø项目编号:
由用户自己编号
Ø项目名称:
维修项目的名称
Ø费用标准:
该项维修的费用
3.操作
先执行增加或修改操作,在其下面的输入框中输入数据后,执行保存操作。
第15页共54页
运输管理系统实训手册
3)日常维修记录
1.作用:
增加、修改或删除车辆维修记录
2.名词解释
Ø维修项目:
当次维修的项目
Ø维修地点:
即维修厂,从列表中选择
Ø工时费:
该项维修需要的工时费
Ø材料费:
该项维修需要的材料费
Ø总费用:
工时费加材料费
Ø维修日期:
维修发生的日期
Ø经手人:
负责该项维修的司机或安机员
Ø凭证号:
记录维修凭证的编号,由用户自己定义或为空
3.操作
先执行增加或修改操作,在其下面的输入框中输入数据后,执行保存操作。
4)二级维护记录
1.作用:
增加、修改或删除车辆二级维护记录
2.名词解释
Ø维护日期:
维护发生的日期
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运输管理系统实训手册
Ø维护里程:
当次维护里程表公里数
Ø工时费:
当次维护需要的工时费
Ø材料费:
当次维护需要的材料费
Ø总费用:
工时费加材料费
Ø经手人:
负责该项维修的司机或安机员
Ø维修地点:
即维修厂,从列表中选择
Ø凭证号:
记录维修凭证的编号,由用户自己定义或为空
3.操作
先执行增加或修改操作,在其下面的输入框中输入数据后,执行保存操作。
5)轮胎使用记录
1.作用:
增加、修改或删除车辆轮胎使用记录
2.名词解释
Ø新胎编号:
新换上的轮胎或初次登记的轮胎的编号
Ø旧胎编号:
当次换下来的旧轮胎编号,如果是初次登记,则为空值。
Ø换胎费用:
轮胎费用
Ø换胎日期:
换胎的日期
Ø换胎里程:
换胎时车辆里程表公里数
Ø轮胎品牌:
轮胎的品牌,方便以后分类查询
Ø轮胎型号:
轮胎的型号
Ø轮胎店:
销售轮胎的供应商
Ø经手人:
换胎经手人
3.操作
先执行增加或修改操作,在其下面的输入框中输入数据后,执行保存操作。
(如下图)
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运输管理系统实训手册
6)轮胎信息查询
1.作用:
查询轮胎在用或停用的信息,并可以输出EXCEL文件
2.名词解释
(字段内容与轮胎使用记录中的一样)
3.操作
Ø先在输入框中输入查询条件,然后按查询按钮,执行查询。
Ø列设置按钮,可以隐藏不需要的列。
(如下图)
4.1.5安全管理
1)车辆事故记录
1.作用:
增加、修改或删除车辆事故记录。
2.名词解释
Ø事故日期:
事故发生的日期
Ø事故时间:
事故发生的时间
Ø事故地点:
事故发生的地点
Ø司机姓名:
事故发生时的驾驶员
Ø伤亡情况:
当次事故伤亡情况
第18页共54页
运输管理系统实训手册
Ø车损情况:
车辆损坏情况
Ø司机承担:
事故损失司机承担的费用金额
Ø公司承担:
事故损失公司承担的费用金额
Ø保险公司赔偿:
保险公司赔偿的费用金额
Ø车主承担:
事故损失车主承担的费用金额(加盟车或外租车)
Ø性质:
事故的性质(主责、次责)
3.操作
先执行增加或修改操作,在其下面的输入框中输入数据后,执行保存操作。
(如下图)
2)事故记录查询
1.作用:
查询车辆事故记录,并可以输出EXCEL文件
2.名词解释
(字段内容与车辆事故记录中的一样)
3.操作
Ø先在输入框中输入查询条件,然后按查询按钮,执行查询。
Ø设置按钮,可以隐藏不需要的列。
(如下图)
3)违章处罚记录
1.作用:
增加、修改或删除车辆违章处罚记录。
2.名词解释
Ø违章司机:
违章发生时的驾驶员
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运输管理系统实训手册
Ø违章日期:
违章发生的日期
Ø司机承担:
违章损失司机承担的费用金额
Ø公司承担:
违章损失公司承担的费用金额
Ø车主承担:
违章损失车主承担的费用金额(加盟车或外租车)
3.操作
先执行增加或修改操作,在其下面的输入框中输入数据后,执行保存操作。
(如下图)
4)违章记录查询
1.作用:
查询车辆违章记录,并可以输出EXCEL文件
2.名词解释
(字段内容与违章处罚记录中的一样)
3.操作
Ø先在输入框中输入查询条件,然后按查询按钮,执行查询。
Ø设置按钮,可以隐藏不需要的列。
(如下图)
4.1.6事件提醒
1)季审年审提醒
1.作用:
查询季审年审快到期的车辆,并可以输出EXCEL文件
2.名词解释
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运输管理系统实训手册
Ø上次检查日期:
在车辆季审年审模块录入
Ø下次检车日期:
在车辆季审年审模块录入,将要到期的检查日期
3.操作
Ø先在输入框中输入查询条件,然后按查询按钮,执行查询。
Ø列设置按钮,可以隐藏不需要的列。
2)驾驶证到期提醒
1.作用:
查询驾驶证将到期的驾驶员,并可以输出EXCEL文件
2.名词解释
Ø(与驾驶员信息录入模块中的一样)
3.操作
Ø先在输入框中输入查询条件,然后按查询按钮,执行查询。
Ø列设置按钮,可以隐藏不需要的列。
3)保险到期提醒
1.作用:
查询保险将到期的车辆,并可以输出EXCEL文件
2.名词解释
Ø(与车辆投保记录模块中的一样)
3.操作
Ø先在输入框中输入查询条件,然后按查询按钮,执行查询。
Ø列设置按钮,可以隐藏不需要的列。
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运输管理系统实训手册
4.2人员管理
1)部门信息
1.作用:
增加、修改或删除部门信息。
2.名词解释
Ø部门编号:
系统自动编号
Ø部门名称:
用户输入
3.操作
“增加部门”按钮,增加同级别的部门
“增加下属部门”按钮,增加下属部门
“修改名称”按钮,修改当前选择的部门的名称
“删除部门”按钮,删除当前选择的部门,该部门没有人员才能删除.
(如下图)
2)职务信息
1.作用:
增加、修改或删除职务信息。
2.名词解释
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运输管理系统实训手册
Ø职务编号:
由用户编号
Ø职务名称:
用户输入
3.操作
先执行增加或修改操作,在其下面的输入框中输入数据后,执行保存操作。
(如下图)
3)员工档案
1.作用:
增加、修改或删除员工信息。
2.名词解释
Ø工号:
员工工号,系统自动编号,用户也可以修改
Ø姓名:
员工姓名
Ø代号:
员工代号,代替工号用于登录系统,以便输入较少的数字
Ø性别:
员工性别
Ø身份证号:
员工身份证号码
Ø出生日期:
员工出生日期
Ø部门:
员工所属部门
Ø当前职务:
员工当前的职务
Ø到职日期:
员工到职的日期,用户输入
Ø转正日期:
员工转正的日期,用户输入
Ø离职日期:
员工离职的日期,做离职时,系统自动填写。
Ø工卡卡号:
司机出车的工卡卡号
3.操作
先执行增加或修改操作,在其下面的输入框中输入数据后,执行保存操作。
Ø查询时,在左上角输入查询条件,按查询按钮,可以查询需要的数据。
Ø打印工卡,可以打印员工工卡
Ø个人图片,为员工的图片信息
Ø发卡,把工卡卡号写入IC卡中,以便出车时刷卡出车。
首先把明华IC卡读卡器连接到
电脑COM1接口,打开设备即可用来发卡。
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运输管理系统实训手册
4)驾驶员信息
1.作用:
增加、修改或删除驾驶员信息。
2.名词解释
Ø驾驶证编号:
驾驶员的驾驶证编号
Ø准驾车型代号:
驾驶证准驾车型
Ø初次领证日期:
驾驶证初次领证日期
Ø有效期起始日期:
驾驶证的有效期起始日期
Ø有效期:
驾驶证的有效期,到期前,系统在驾驶证到期模块提醒
3.操作
先执行增加或修改操作,在其下面的输入框中输入数据后,执行保存操作。
(如下图)
第24页共54页
运输管理系统实训手册
5)系统操作员
1.作用:
增加、修改或删除系统操作员信息。
2.名词解释
Ø代码:
用于登录系统,减少用户输入
3.操作
先执行增加或修改操作,在其下面的输入框中输入数据后,执行保存操作。
Ø密码设为1,操作员忘记密码时,用于把其密码设置为1后再登录
6)员工信息查询
1.作用:
查询员工信息,并可以输出EXCEL文件
2.名词解释
(字段内容与员工档案中的一样)
3.操作
Ø先在输入框中输入查询条件,然后按查询按钮,执行查询。
(如下图)
第25页共54页
运输管理系统实训手册
4.4商品进销存
1)基础资料
(1)商品信息
1.作用:
增加、修改、删除商品资料
2.名词解释
Ø商品编号,用户自定义商品编号,在系统中每个商品编码是唯一的。
Ø商品名称,商品的名称或简称
Ø规格,商品的包装规格
Ø商品条码,商品的条型码,由用户录入
Ø基本单位,商品的核算单位,例如瓶、盒等
Ø包装单位,商品的包装单位,例如箱、条等
Ø包装率,基本单位和包装单位的换算率,整数或小数
Ø整箱体积,商品每箱的体积
Ø整箱重量,商品每箱的重量
系统中的商品数量都是以商品的基本单位作为核算基准。
3.操作
Ø增加,增加新的商品
Ø修改,修改当前选择的商
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