招投标合同管理流程.docx
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招投标合同管理流程.docx
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招投标合同管理流程
2.0招投标工作管理流程总表
招标小组成员组成:
成本副总及合约成本部、设计部、工程部、项目部、采购部部门经理
2.1工程分判流程
确定甲定乙购材料(设备)
确定总包工程
工程招标前,合约成本部拟制工程分判方案(即确定工程发包方式和材料(设备)供应方式)
确定甲购材料(设备)
确定独立承包工程
确定指定品牌材料(设备)
确定指定分包工程
项目部(项目部、设计部)根据工程特性提出各工程招标范围、涉及采购部的分包工程,由采购部提出招标范围。
合约成本部组织招标小组开会(或传签的形式),确定工程分判方案、招标工程范围及招标组织方式。
合约成本部按照会议决定制定正式的工程(材料)分判方案,经总裁审批以后,抄送各部门。
2.2工程、采购招标资格预审流程
公司各个部门推荐适宜合作的设备供应/工程承包商
项目部组织考察小组实施工程承包商考察工作;采购部组织考察小组实施供应商考察工作
合约成本部建立和完善“合格供应商/工程承包商名录”
招标小组定期(如每季)进行“合格供应商/工程承包商名录”的评审,根据评审结果相应增加或删除
考察小组根据工程或材料的特征从“合格供应/工程承包商名录”中选择适宜的并满足数量要求的投标单位
考察小组编制考察报告,确定入围单位,报请总裁审批
考察小组编制招标人信息表,包括公司名称、联系人、联系方式等内容,在招标工作开始后移交给合约成本部
注:
招标、考察小组成员在招标工作开始前由总裁办公会议确定。
2.3招标流程
2.3.1勘察、设计招标流程
合约成本部/规划设计部拟定招标文件
2.3.2监理招标流程
项目部对投标单位证书的种类、能力、经验、社会信誉、管理水平情况等进行审查并提出初步审查意见—长名单
投标单位填报资格预审文件及相关资料
合约成本部发出《资格预审文件》
合约成本部/项目部编制《资格预审文件》
招标小组审核修改后,合约成本部发出招标文件
合约成本部/项目部拟定招标文件
招标小组确定
投标单位名单-短名单
投标单位回标
项目部
合约成本部
财务部备案
合约成本部发出中标通知书,并拟定合同。
合同评审会签后,总裁或授权委托人签署合同
总裁/决策委员会审定中标单位
招标小组提出选定中标单位初步意见
招标小组开标,项目部编写技术评标报告,合约成本部编写商务评标报告
2.3.3工程招标流程
资格预审文件完成后的短名单
视工程分判情况决定参与部门
视工程分判情况决定参与部门
合约成本管理部按照项目部提出的《项目总体进度》组织安排进行招标准备
合约成本部/项目部议标疑问卷发出及投标单位回复
招标小组开标
合约成本部/项目部编制评标报告
合约成本部接受投标单位回标文件
合约成本部编制标底,采购部按照合约成本部要求配合提供最新市场材料、设备价格
项目部按照招标文件约定的时间组织投标单位进行现场踏勘,规划设计部、项目部配合合约成本部进行投标答疑
合约成本部组织发放招标文件
招标小组讨论
并提出修改意见
合约成本部编制招标文件草稿,项目部/规划设计部提供招标文件技术标部分
视工程分判情况决定参与部门
招标小组提出初步确定中标单位名单及意见,总裁确定中标单位
合约成本部/项目部编制最终评标报告
招标小组召开议标会议,确定三家入围投标单位
总裁审批
集团决策委员会审核签字
合约成本部编制中标通知书及合同文件
项目部、合约成本部、财务部合同备案
合约成本部发出中标通知书及签署合同
合约成本部制定招标计划,拟定招标文件商务部分
2.3.4甲供材料、设备招标流程
采购部根据项目计划制定采购方案
规划设计部提供技术参数;项目部、规划设计部确定产品类型及供应商资质标准
合约成本部进行招标工作准备
项目部根据项目总体计划制定材料、设备进场计划
规划设计部、项目部编制招标文件技术部分
合约成本部进行商务评标,项目部、规划设计部进行技术评标,合约汇总编制评标报告
采购部组织招标小组进行供应商资格、供货能力调查;招标小组确定入围投标单位后,合约成本部组织发放招标文件与回收标书
招标小组审核
合约成本部拟定招标文件
采购部、合约成本部、财务部、项目部,集团档案室合同备案
总裁/授权委托人签署合同-法人委托
采购部、项目部对中标产品封样,合约成本部拟定采购合同
总裁审核并确定中标供应商
招标小组提出定标意见报决策委员会审核并提出决策
2.4合同会签流程
2.4.1勘察、设计合同会签流程
项目总工审核签字
合约成本部编制合同(规划设计部提供设计任务书及其他技术要求)
总裁/授权委托人签署合同
合约成本部统一编号、备案,分发财务部、规划设计部、总裁办
集团决策委员会会签
总裁审批
主管副总裁签字
财务总监审核签字
合约成本部审核,总监签字
规划设计部经理签字
2.4.2工程、监理、采购合同会签流程(经招标)
成本总监审核签字
合约成本部经理签字
合约成本部编制合同
合约成本部统一编号分发财务部、项目部、总裁办
总裁/授权委托人签署合同
总裁审批
集团决策委员会会签
采购总监审核签字(监理合同除外)
主管副总裁签字审批
财务总监审核签字
项目部、项目经理、总工审核签字
2.4.3采购合同会签流程(未招标)
项目经理审核签字
采购部经理审核,采购总监签字确认
合约成本部编制合同(采购部提供相关资料)
合约成本部统一编号、备案,分发总裁办、财务部、采购部、项目部
总裁/授权委托人签署合同
总裁审批
集团决策委员会会签
财务总监审核签字
主管副总裁审核签字
合约成本部审核,成本总监签字
2.5招投标管理表单
2.5.1***集团招标文件核阅单
ZB-HY-01
**集团招标文件核阅单
年月日
招标文件名称
合同编号
招标文件内容
合约成本部经理/总监
签字:
日期:
规划设计部经理
签字:
日期:
项目总工/经理
签字:
日期:
采购经理/总监
签字:
日期:
财务经理/总监
签字:
日期:
副总裁(成本)
签字:
日期:
副总裁(工程)
签字:
日期:
总裁办主任
签字:
日期:
律师审核
签字:
日期:
集团总裁审批
签字:
日期:
2.5.2**集团工程合同核阅单
PC-HY-01
**集团工程合同核阅单
年月日
合同名称
合同编号
合同金额(大写)
合同内容
合约成本部经理/总监
签字:
日期:
规划设计部经理
签字:
日期:
项目总工/经理
签字:
日期:
采购经理/总监
签字:
日期:
财务经理/总监
签字:
日期:
副总裁(成本)
签字:
日期:
副总裁(工程)
签字:
日期:
总裁办主任
签字:
日期:
律师审核
签字:
日期:
集团总裁审批
签字:
日期:
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