第十一部分 人事管理文件378399.docx
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第十一部分人事管理文件378399
海南科技职业学院职业学院
人力资源部岗位职责
1、组织全体人事干部认真学习思想政治理论,学习党的方针、政策,国家法律法规及人事工作理论和业务知识,提高政策水平和实际工作能力。
2、起草有关人事方面的工作计划、规划、请示报告、规章制度等文件,并要检查督促贯彻执行情况。
3、负责学院各部门内设机构的设置,制定编制计划,负责定编、定岗、定员。
4、根据教学、管理工作的需要、在网上发布招聘信息,负责人员的招聘、考核。
5、负责全院教职工的调配,制定各类人员的进入计划,办理教师、干部职工的内部调动、辞职手续;负责干部的任免考核工作。
办理、发放各类人员工作证。
6、负责对申请办理教师资格证的教师进行岗前培训和教师资格的初审工作。
办理《高等院校教师资格证》的申报工作。
7、制定师资队伍的建设、培训、进修计划,做好教师攻读学位、访学等工作安排。
负责学院外聘教师、兼职教授手续的办理;做好引进专家、高级技术人才的推荐及服务工作。
8、负责学院教师专业技术职称的认定,申报工作。
9、负责组织全院教师、学生的普通话培训测试和发证工作。
10、负责全院人员工资的审核、调整工作。
11、负责办理全院教职员工社会保险手续的工作。
12、建立、健全各类人员的人事档案。
13、制定、填报各类人事、工资统计报表,处理有关人事方面的来信来访等工作。
14、主动协助办理招聘、录用、劳动合同签订、续签以及职务任免、调配、解聘报批手续。
关于进行《人力资源管理规范》培训的规定
1.培训的基本原则
1.1各级管理人员,包括教学、科研、行政以及与学工管理、总务维修、清洁、仓储工作等人员,均应按《人力资源管理规范》(以下简称《规范》)原则和各自的职责要求接受培训教育。
1.2培训教育方案应根据不同培训对象的要求分别制定。
教材要深入浅出,注重普及与提高,理论与实践相结合。
1.3培训教育工作要制度化、规范化。
要定期考核、将个人培训情况记录在案并归档保存。
1.4编制海南科技职业学院培训教育规划及计划时,应将《规范》培训教育内容纳入计划,并配备一定的任教人员,提高培训质量。
2、培训的基本内容:
根据培训的对象确定培训教育的内容,制定教育方案及培训教育拟达到的目的和要求。
培训教育的基本内容包括国家法律、法规、学院规章制度、专业规程及各类标准操作程序的培训等。
3、培训的对象:
培训对象有学院负责人,职能部门的负责人,从事节能、教学、设计、科研、设备、采购、供应、项目等部门的专业技术人员,及各级各类教育教学管理人员。
4、培训的目的与要求:
4.1通过培训使全体教职工不断提高业务知识水平,提高工作能力。
4.2通过培训,全体教职工应确立以教学为中心、教学质量第一的观念。
4.3使各级负责人掌握科学的的管理知识,懂得实施《规范》的意义和内容,掌握实施《规范》的有关知识、方法。
4.4使全体教职工了解、熟悉学院的规章制度。
4.5对从事实验室管理人员、设备、学工管理、总务维修保养人员进行《规范》知识、技能和方法的培训,使其明确本岗位的质量责任,操作规程。
4.6对从事教育教学管理的各级各类人员进行岗位专业技能、操作方法知识的培训,明确本岗位的管理质量责任。
5、培训的方式
5.1遣派有关人员参加本学院外的各类学习班、培训班和研讨班,使他们成为学院的培训业务力量。
5.2采取脱产、半脱产及现场培训方式。
5.3采用学院集中培训、分部门培训、分班组培训方式。
5.4组织有关人员到有关部门挂职锻炼、参观学习、顶岗实习等方式。
6、建立培训考核制度,并对参加培训的人员进行定期考核,考核成绩纳入职工档案进行管理。
7、培训的管理:
人力资源部未培训教育的主管部门,负责对学院全体教职工实施《规范》的普及教育,制定年度培训计划,并组织实施和考核。
参加培训人员需填写个人培训记录、建立个人培训档案。
培训效果评价调查表
编码:
姓 名
部 门
职 务
调
查
内
容
内容
填写记录
你每隔多少时间接受一次培训
(1)1年(2半年
(3)3个月(4)1个月
本年度你接受培训多少小时
本年度你接受培训内容有哪几项
培训后对工作水平的提高是否有效
(1)很有效
(2)较有效
(3)不明显(4)无效
你认为培训授课的内容和形式如何
(1)很好
(2)较好
(3)一般(4)差
你感到哪种培训对所在部门是需要的
你是否在其他学院参加业余培训,什么内容
你的主管人员是否经常征询你对培训的意见
(1)经常
(2)时而
(3)不经常
人力资源部部长岗位职责
1、全面主持人力资源部工作,贯彻执行国家有关人事、劳资等方面的法律法规。
结合学院的工作实际,建立健全学院人事、劳资、职称等方面的规章管理制度,并狠抓落实,组织实施。
副部长要按分工协助部长做好分管的工作,要积极合作,保证各项工作的顺利进行。
2、负责全院机构、编制及用人计划管理工作,合理调配和使用各类人员。
3、负责组织专业技术人员职称上报评审工作。
4、负责组织实施教师和其他人员的招聘、录用、调配、培训、考核、奖惩和评优等项工作。
5、负责推荐、引进有突出贡献的专家、高级技术人才的工作。
6、定期召开部门会议布置工作、检查督促岗位职责执行情况,加强对本部门干部的考察、培养。
7、负责本部门工作人员的思想作风建设,注意工作方法,加强调查研究;联系群众,不断改进工作方法和作风,提高政策水平和实际工作能力,不断完善各项人事管理制度。
8、负责审核本部门信息采集的原始资料的真实性与反馈处理意见。
为学院领导研究人事工作提供情况和数据资料,把好人事工作的关口,发挥学院领导的参谋助手作用。
9、负责建立、健全、完善各类人员的人事档案和人才资源库,为学院的教学评估工作做好准备。
10、负责协调好与省人力资源与社会保障厅的工作关系,做好学院专家申报“海南省特聘专家”、“海南省高层次创新创业人才”等项目的评选,及为学院高层次人才争取相应的国家优惠政策。
11、负责有关劳动人事方面的来信、来访工作,耐心做好解释工作。
12、完成学院领导交办的各项工作。
人力资源部工资科岗位职责
1、负责草拟教职工工资福利、奖惩工作的有关规定、报告。
2、负责全院教职工工资总额的审核与管理工作。
3、负责全院教职工政策性工资的调整、核发工作,各类人员的起薪、停薪工作。
4、负责新进人员及内部调动人员的工资报送审批及办理工资转移等手续;
5、负责干部职工提职、提薪的个人信息材料上报工作。
6、负责全院职工工资数据库的建立、管理与维护。
7、负责学院劳资业务与学院各部门的联系沟通、协调工作。
8、负责全校教职工住房补贴的审核。
9、负责编制全院工作人员增减变动报表。
10、负责向有关领导汇报劳资工作的执行情况。
11、协助处长每月进行课时考核、处室编制考核。
12、完成部领导交办的其它工作。
人力资源部师资科岗位职责
1、全面掌握教师队伍的规模结构、学历结构、职称结构和年龄结构等信息。
2、负责全院教师的招聘工作。
3、负责对新聘教师、职工的上岗培训工作。
4、组织全院教师资格认定前培训以及教师资格证申报工作。
5、负责全院教师课时津贴的审核工作。
6、负责教师业务档案的建立和管理工作。
7、负责学院外聘教师的审批手续。
8、负责学院普通话培训测试站的工作。
9、负责学院教师在职攻读学位、培训、进修等继续教育管理工作。
10、负责教师专业技术职务的认定、申报工作。
11、完成领导交办的其他工作。
人力资源部秘书岗位职责
1、对人力资源部领导负责,在部领导的指导下开展工作;
2、负责全处综合性的文字工作,协助处领导起草工作计划、总结、报告、讲话文稿等;
3、协助领导回答来电、来访,各种信件、传真的分送处理等工作;
4、对本处各科以院、处名义下发的文件进行初审,负责上级机关和校内来文的签收、整理、登记、拟办、移交、保管和提供利用等工作;
5、负责人事档案的接收、登记、归档、保管和提供利用等工作。
6、负责学院教职工档案的建立、健全工作。
每月及时将教师、职工聘用审批表、相关证件的复印件进行建档、编号并录入电脑。
7、协助领导做好会议的筹备工作,做好会议记录。
保管和使用好处长临时委托代管的人力资源部印章和专用介绍信函等。
8、负责人力资源部内务工作,包括全处人员考勤、值班安排、办公用品的领取和发放、报刊杂志的订阅、收发等内勤工作。
9、负责办理全校教职工的社会保险工作。
10、协调本处其他工作人员的工作。
11、完成领导交办的其他工作。
聘任教师的管理办法
根据《中华人民共和国教师法》的要求,为规范对教师队伍的管理,结合我院实际,制定本管理办法。
1、专任教师聘用程序
1.1根据教育部门的有关规定和各教学单位教育教学工作的实际情况,每年3月底和10月底各教学单位将本单位所需教师缺额数和岗位上报人力资源部。
1.2人力资源部根据学院各教学单位的编制情况及上报的教师缺额数,制定招聘计划上报学院领导审批。
1.3人力资源部在学院网站上发布经学院领导批准的招聘信息,同时在各种人才招聘会上进行招聘宣传。
1.4人力资源部对前来应聘的人员发放〈学院聘用教师审批表〉并及时收回。
按照所聘教师的任职条件进行资格审查,将基本符合条件的应聘人员推荐到各教学单位(包括聘用人员审批表、个人简历、学历证书复印件和就业推荐表等)。
1.5需要增加教师的各教学单位对推荐的应聘人员进行面试、笔试、试讲后,将合格人员造册,并连同相关材料(应聘审批表、个人简历、试讲评分表、身份证复印件,学历、职称证书复印件等)报送人力资源部。
1.6人力资源部确定复试时间和地点后,准备好参加复试的应聘教师名单及个人信息材料,通知复试小组成员对他们进行复试;并将复试通过的人员名单呈报学院领导批准后,连同应聘审批表等材料返还各教学单位。
1.7各教学单位主要负责人按照复试通过人员名单,在应聘审批表上签署意见,连同教师个人信息材料(应聘审批表、个人简历、试讲评分表、身份证原件和复印件,学历证、职称证原件和复印件等)报送人力资源部办理验证等手续,并由人力资源部报学院领导批准后调入。
1.8人力资源部在一周内与新聘教师签订就业协议书或劳动合同,并开具新聘教师工作介绍函和住房通知书。
2、教师职责
2.1贯彻国家教育方针,遵守学院规章制度,执行教学计划,履行教师聘约,认真完成各项教育教学工作。
2.2积极参加教学研究和教学改革,按要求编写教案,认真备课、授课,把握教学进度,遵守教学秩序,保质保量地完成教学任务。
2.3接受学院有关职能部门的检查、监督和考核。
3、教师工资待遇
3.1专任教师:
基本工资加课时津贴,其标准按学院有关文件执行,并适时进行调整。
3.2兼职教师:
课时津贴,其标准按学院有关文件执行,并适时进行调整。
3.3发放办法:
按月足额发放。
4、聘任教师管理
4.1教师的日常管理由所在教学单位负责。
4.2学院为教师建立档案(一人一档),并管理原档案,各教学单位也应建立档案副本。
4.3各教学单位每学期应对教师的授课情况组织一次考评,并将结果反馈给本人,以便教师及时改进教学方法,提高教学质量。
同时考评结果记入教师个人业务档案,作为学期考核的重要依据。
对未履行职责,不能完成教学任务,或达不到教学要求的教师,应予以解聘;出现教学事故的,应视情节做出相应处理。
4.4考核:
分教务处考核和各教学单位考核两种。
4.4.1教务处考核:
由教务处、督导室组织有关专家进行课堂教学质量评估,并将评估结果反馈给教师所在的教学单位。
4.4.2各教学单位考核:
4.4.2.1考核时间:
每学期考核一次,各单位每年的1月和6月对该学期教师完成任务的情况进行考核。
并于学期结束前填写好《教师考核表》,报送人力资源部。
4.4.2.2考核内容:
包括德、能、勤、绩四个方面,重点考核教学质量和教学效果。
4.4.2.3考核等次:
分为优秀、良好、合格、不合格四个等次。
对考核优秀者,予以奖励,在下次聘任时优先考虑;对考核不合格者,不再聘任。
普通话培训测试实施办法
1、组织机构及职责
普通话培训测试工作在院语言文字领导小组的领导下,由学院普通话培训测试站具体负责。
普通话培训测试站设在人力资源部,负责制定工作规划和年度工作计划,协助省语委办抓好测试员队伍建设,组织测试对象进行普通话水平培训与测试,建立与保管测试档案,负责等级证书的发放和遗失补办等工作。
2、测试对象及其达标要求
2.1在校学生;自愿参加培训、测试,等级不作要求。
2.2教师;普通话水平要求不低于二级乙等,其中大学语文教师、现代汉语教师不低于二级甲等、普通话语音教师不低于一级乙等。
2.3申请认定教师资格的人员(高等学校副教授以上教师职务或具有博士学位申请高等学校教师资格者除外),普通话水平要求不低于二级乙等。
3、普通话培训和测试
3.1普通话测试员由获得普通话水平测试员资格证书的教师担任。
3.2凡要求参加普通话测试的人员(本校已开设普通话课程的学生除外都要参加培训)。
培训工作在上学期11月至元月,下学期3月至5月进行,由测试站组织若干期普通话水平培训班,培训时间原则上安排在晚上和周末,培训结束后即安排普通话测试。
3.3参加培训与测试的学生及教师,应在规定的时间内按测试站有关通知要求到学院测试站报名。
3.4收费标准:
普通话培训费110元,测试费20元。
4、测试操作程序
4.1测试站根据测试计划和报名情况安排测试考场,每个考场安排省级以上普通话水平测试员2人,工作人员若干名,测试量为每天36人。
4.2测试点安排测试室、备测室、候测室及工作人员休息室,考生在规定时间到候测室候考。
4.3监考人员按照准考证号顺序,提前15分钟通知候测考生,验证后在考试前10分钟进入备测室、1号到考场(考场内应试人员限1人)开始测试,2号入备测室验证,抽签和准备,依次类推。
4.4在备测室,考随机抽取测试试卷和朗读作品卡(卡上有两道朗读作品题和说话题,考生可自选一组作为自己的考题),并进行预习。
4.5测试时,测试员宣布考试开始(同时开始计时和录音),考生报出自己的姓名、准考证号、测试试卷及测试内容,接着朗读作品与及朗读内容,说话题目及内容。
5、普通话测试等级证书
5.1《普通话测试等级证书》由国家语言文字工作部门统一印制,由省语委办公室分别编号。
5.2测试成绩为二级、三级者,由学院测试站申报,由省测试中心机构认定后颁发《普通话测试等级证书》。
5.3测试为一级乙等者,由学院测试站送交省测试机构复审,复审合格的颁发《普通话测试等级证书》。
5.4测试成绩为一级甲等者,请省级测试中心送交国家测试机构复审,复审合格的其等级证书加盖国家测试实施机构印章。
5.5《普通话测试等级证书》全国通用,有效期为5年,有效期满后,需经再测试后认定其普通话等级。
普通话水平测试员管理办法
1、测试员资格
第一条普通话水平测试员必须取得国家级普通话水平测试员证书或省级普通话水平测试员证书,并经学院普通话培训测试站聘任。
第二条测试员应熟悉和拥护国家语言文字工作方针、政策,热爱语言文字工作,身体健康,作风正派,有高度的事业心、责任感和工作热情。
第三条测试员应熟练掌握汉语拼音和常用国际音标,普通话水平达到一级乙等以上。
第四条测试员应具有大专毕业以上文化程度和三年以上工作实践经验。
国家级测试员最低上岗年龄为25周岁,省级测试员最低上岗年龄为24周岁。
第五条省级测试员由我站根据测试工作需要,由我站从我校普通话水平达到一级乙等以上的人员中推荐,经省语委办审核,参加省普通话水平测试培训机构的培训和考核合格后,方获得省级测试员资格。
国家级测试员由我站从现任省级测试员中择优选拔,推荐参加国家语委普通话测试培训中心的培训和考核合格后,方可获得国家级测试员资格。
2、测试员的聘任
第六条学院普通话培训测试站的普通话水平测试员由学院普通话培训测试站每年聘任一次。
第七条聘任的对象和范围是:
我校已取得国家级、省级普通话水平测试员资格,本人自愿承担我站普通话水平测试任务,经我站考核合格的人员。
测试费为元/人。
第八条因故一年未予聘任的,要求再次聘任时,需由本人提出申请,经我站研究同意方可再次聘任。
3、测试员的任务与职责
第九条受聘测试员要服从我站的组织与安排,承担我站普通话培训和普通话水平测试工作的有关任务。
第十条受聘测试员必须严格按统一测试标准和要求,独立测试,综合评议,认真填写相关表格。
第十一条国家级测试员要在工作态度、业务水平等方面起带头作用,对工作中遇到的问题提出指导意见;省级测试员应接受国家级测试员的指导,有不同意见应协商解决。
第十二条受聘测试员应按时参加我站及上级有关部门组织的理论研讨会、测试方法分析会、培训会等全体受聘测试员参加的会议。
第十三条受聘测试员应在本单位、本职岗位上带头使用规范的语言文字,积极推广普通话;认真完成本单位领导安排的语言文字工作。
4、测试员工作纪律
第十四条受聘测试员参加测试工作时,如涉及本人亲友或本单位测试对象应申请回避。
第十五条任何测试员均需在测试实施机构的组织下实施测试工作,非组织的测试行为和测试结果一概无效。
受聘测试员不得以个人名义组织测试和进行有偿考前培训。
第十六条受聘测试员在测试工作中要严守工作纪律,不得漏题、泄题,不得随意宣布测试成绩。
第十七条受聘测试员应秉公办事,公正打分,不得徇私舞弊。
不得借测试机会收受或索要礼金、礼品或纪念品。
不得向受测单位或个人提出任何不正当要求。
5、奖惩
第十八条我站对受聘测试员进行年度考核。
考核内容包括工作态度、测试水平、测试工作量和遵守纪律等情况。
根据考核结果对优秀测试员进行表彰。
第十九条根据考核结果,对不能认真履行测试员职责、违反测试员工作纪律的受聘测试员给予批评教育或暂停其测试。
情节严重或教育无效的,将通报批评并予以解聘,情节特别严重的,将报请上级主管部门取消其测试员资格。
6、普通话培训测试工作流程
6.1凡报名申办《学院教师资格证》的教师,由人力资源部统一组织培训测试。
6.2学生的培训测试。
6.2.1报名。
由学生所在院、部统一报名、缴费。
6.2.2培训。
普通话测试站根据报名情况按30人一个班进行编班,安排学院的测试员进行授课。
6.2.3测试。
普通话测试站组织学院的测试员进行测试(测试员2人一组,被测对象单个进行,每日测36人)。
6.2.4制作《普通话测试等级证书》,报省语委办认定、盖章后发放。
教职工培训纪律
1、不准无故迟到、缺席、中途退席。
2、须按统一安排于指定区域就座。
4、须关掉手机或调为振动,保持课堂安静,维持正常课堂秩序。
5、须认真做好课堂记录,积极思维,主动学习。
6、不准乱发言、吃零食、鼓倒掌。
7、不准交头接耳、睡觉或做其它与培训无关的事情。
8、以上纪律如有违反,将受到相应处罚,并记入个人培训档案。
9、院内培训后,未在本院上岗不予发放学员培训期间的工资。
10、由人力资源部组织实施学院教职工每学期3天的业务知识、创新管理、领导意识等培训。
关键工种技术培训管理制度
1、主要内容
本制度规定了学院检查、消毒、提取、电梯司机、仪表、电焊、司炉等关键工种开展技术业务培训和考核的办法。
2、管理职责
2.1技术业务培训、考核由海南科技职业学院行政办负责管理。
2.2具体管理工作由对口部门负责,行政办执行。
3、管理内容
3.1在行政办的统一安排下,技术、质量、设备等部门分别负责制定学院上述关键工种的技术业务培训计划,并配合行政办组织实施。
3.2采取送出去学习与本学院聘请专职教师讲课相结合的方式进行培训,电工、电梯司机、佼表、电焊、司炉等特殊工种按照省劳动厅的要求组织人员参加技术培训,要求持证上岗;其他关键技术工种,定期办班或利用“应知应会”教育考核,内容进行培训。
3.3培训和考试的内容为所在管理岗位必须掌握的基本理论知识和相应的数理化知识,如安全管理知识、专业操作规程以及处理常见问题的方法等。
3.4关键岗位需要增加人员时,一般应在中、高级工中择优录用,外单位调入的需参加上岗前考试,合格者才能安排在技术岗位上工作。
3.5由行政办定期进行检查。
打字员岗位职责
1、工作内容与要求
1.1爱护、保管好打印机、复印机和其他设施。
1.2打印、复印、油印主任签批的文字稿件。
1.3每天对各机进行检查后方可开机,特别是电源部分必须做到先检查后使用。
1.4做好文件的保密工作,对各机使用后的废纸、废文件等应及时销毁。
2、职责与权限
2.1负责保养、维护打印机、复印机等。
2.2对打印好的文稿准确性负责。
2.3有权拒绝打印未经领导同意的文稿。
2.4有权禁止其他人员使用各机。
劳动争议的预防与应对方法
案例一:
某学院上海分校的副院长,由于跟院长关院不太好,就提出了辞职。
他通过电子邮件发到院长的邮箱里。
院长收到辞职信以后,第二天就通知人力资源部门办理退工,档案什么全部转移掉了。
过了几天,副院长要求学院支付经济补偿金。
但教职工主动提出辞职是没有经济补偿金的。
此时,副院长说不是自己提出辞职的,是学院没有给予任何的理由就办理退工手续了,一定要给经济补偿金。
这个案子的焦点就在于:
到底是谁炒的谁?
学院院长说,当然是你炒学院的,我这里有电子邮件,是你发过来的辞职信,提交法庭。
但是副院长说,我从来没有发过这个东西,否定的一干二净,在这种情况下,学院面临着非常大的困境。
对于仲裁庭、法院来说,仅凭一个电子邮件,对方又否定掉了,是不可能采信的,必须要找其他的证据。
鉴于学院不给经济补偿金,副院长就委托了一个律师,给学院发了一封律师函。
律师函里提到:
我的当事人曾经于某年某月某日向学院院长通过电邮的方式,提供了一个什么东西。
上面有律师事物所的公章。
结果这封律师函的内容和提交的电子邮件的日期、当事人、内容是吻合的。
这两个证据合在一起,相互印证,使得电子邮件具有了一个能够为法律所认可的证据的效力。
最后法院就采信了,判定不应当支付经济补偿金。
案例二:
某学院要留住重要的教职工,为了让他多给学院教学管理几年,给他提供一套住房,要求他必须跟学院签订一个教学管理期协议,即享受这个住房,必须要给学院教学管理五年,如果提前走,要支付违约金或者赔偿,这就是一种强硬的做法。
劳动合同书
甲方:
乙方:
名称:
姓名:
法定代表人:
身份证号码:
地址:
现住址:
联系电话:
联系电话:
根据《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律、法规、规章和政策规定,甲乙双方按照平等自愿、协商一致的原则,同意签订本合同,并共同遵守本合同所列条款。
一、劳动合同期限
(一)固定期限劳动合同:
合同期从年月日起至年月日止。
(二)无固定期限劳动合同:
合同期从年月日起至法定或本合同约定的终止条件出现时止。
(三)以完成一定工作任务为期限的劳动合同:
合同期从年月日起至工作任务完成时止。
(四)试用期限
双方同意按以下第种方式确定试用期期限(试用期包括在合同期内):
1、无试用期。
2、试用期从年月日起至年月日止。
二、工作内容和工作地点
(一)乙方同意由甲方根据生产(工作)需要安
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