办公室抗压指南9种方法创造无压力工作环境.docx
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办公室抗压指南9种方法创造无压力工作环境
办公室抗压指南:
9种方法创造无压力工作环境
难度:
适中作者:
沪江英语编译来源:
Forbes评论:
1
stress
Doesyourworkplacestressyouout?
WithhelpfromJennyFoss,arecruiter,author,careercoachandfounderofJobJ,SherryBurtonWays,aninteriordesigner,colortherapist,andauthorofFeelGoodSpaces:
AGuidetoDecoratingYourHomeforBody,MindAndSpirit,andSusanKousek,aCertifiedProfessionalOrganizer(CPO),Ifoundninewaystocreateastress-freeworkenvironment.
你的工作环境是否给你带来压力?
在珍妮-弗斯(她是招聘高管、作家、置业顾问和JobJ网站创始人)、雪莉-维斯(室内设计师、色彩治疗师以及《感受良好空间》的作者),和苏珊-库斯科(认证职业规划师)的帮助下,我找到了9种创造无压力工作环境的方法。
1
Addpersonaltouches.
增添个人元素。
Ifyourworkspacestressesyouout,itmighthelptoaddpersonalitemstoyourdesk,cubicleorofficethathavesomespecialmeaningtoyou,BurtonWayssays.“Thesecouldbephotographs,inspiringartwork,books,aspeciallamporadecorativeaccessoryinyourfavoritecolor.”
如果你的工作环境给你带来压力,那么在你的桌上、格子间里或是办公室里放些对你有特殊意义的个人物品或许会有用场,巴顿-维斯这么说。
“可以是相片、激励人心的艺术品、书、一盏特殊的台灯或是颜色讨你喜欢的装饰品。
”
2
Keepyourworkspacecleanandorganized.
保持工作环境的整洁有序。
“Asupervisorofminefromseveralyearsagorecentlysentmeaphotoofmeinmycubicle,”Fosssays.“Iwashorrifiedbyhowmessyanddisorganizeditlooked.AndIrecallvividlyhowchallengedIwasbythemess.Messequalsstress.”Formanypeople,it’sdifficulttofocuswhentheirdeskisfilledwithpapers,phonemessages,businesscards,magazinesandnewsletters,especiallywhenthelayersareincheshigh,Kouseksays.“It’sthesamewithe-mailinboxeswiththousandsofmessages.There’salwaysthatthought,What’sburiedintherethatwillcomebacktohauntme?
WhathaveIforgottentodo?
”
“我几年前的上司最近给我发了一张我在自己格子间里的照片。
”弗斯说,“那杂乱无章的景象令我震惊。
我清晰地回想了那种杂乱的环境给我带来的挑战。
混乱的环境等于压力。
”对许多人来说,当他们的桌子上堆满了纸、电话留言、商业名片、杂志和简报时他们往往很难集中注意,特别是当这些杂物高达几英寸的时候。
库斯科这么说。
“这就像积累了数千封未读邮件的电子邮件收件箱一样。
”你总是会想:
其中有哪些杂物将来会令我感到困扰?
我还忘了做什么?
BurtonWayssuggestsyougetanorganizationsysteminplaceforyouroffice.“Acompletefilingsystemandstoragespacecanhelpyoutoorganizeyourofficeinsuchawaywhereeverythingisinplaceandinreachforwork.”
巴顿-维斯建议,你应该给自己的办公室建立一套有组织的体系。
“完善的文件系统和贮存空间能帮助你保持办公室的整洁有序,物从其类,便于工作。
”
3
Learntohandleorignoreinterruptions.
学会应对或忽略干扰。
Maybeyouhaveacolleaguewhoconstantlystopsbyyourdesktochat.Oryousitnearthenoisyelevator.Oryourofficehaslargewindows.Ifyoumakeanefforttolearnhowtoproperlyhandletheseinterruptionsorignoredistractionsintheworkplace,youcouldsignificantlydecreaseyourlevelofstress.
或许你的同事总是在你办公桌旁边聊天,或许你坐在吵闹的电梯附近,又或许你的办公室有扇大窗户。
假如你努力学习如何正确地应对这些干扰,或是无视工作场所这些令你分心的事,你就能大大地减少你的压力。
4
Adapttochanges.
适应变化。
Doeschangemakeyouanxious?
Ifyourworkplaceseesalotofturnover,physicalchanges(officelayout),ornewsoftwareortechnology(printers,computers,etc.),you’llhavetolearntoadaptquickly.
变化是否会令你感到焦虑?
假如你工作场所的流动性很大,出现格局的变化(办公室布局),或是采用了新的软件或新技术(打印机、电脑等),你就必须学会快速适应。
5
Addplantstoyourdesk,officeorcubicle.
在桌上、办公室或是格子间里放一些植物。
“Integratingplantsintheworkenvironmentnotonlybeautifiestheenvironmentbuthasbeenproventoreduceabsenteeism,reducestress,lowerbloodpressure,increasepositivefeelings,lowernoiselevels,decreaseroomtemperatureandlowerhumidity,”saysBurtonWays.
巴顿·维斯说,“在工作环境中增添些植物不但能美化环境,也被证明能够减少员工的缺勤率、减轻压力、降低血压、增加积极感受、降低噪音水平、降低室内温度和湿度。
”
6
Beagoodcommunicator.
做个优秀的沟通者。
Poorcommunicationoftencausesconfusion(andtherefore,stress)intheoffice.Ifthosearoundyouaren’tcommunicatingwell,askquestions,makesuggestionsanddowhateverelseyoucantoimprovethesituation.Ifyou’restressedoutbyaco-workerwhotalksonthephonetooloudlyorabosswho’salwayslookingoveryourshoulder,figureoutawaytoeffectivelycommunicateyourfrustrationorconcerns.Iftheyknowtheiractionsarecausingyoustress,theymightbewillingtomakechanges.
沟通不畅经常会在办公室里引起误解(从而带来压力)。
如果你周围的人不能良好地沟通,你可以提出问题和建议,做任何力所能及的事来改善这种情况。
假如你因为同事聊电话的声音太响或是老板总是在你背后监督你而倍感压力,你应该找个合适的方法有效地和他们沟通下你的失望或担忧。
假如他们了解到他们的行为给你带来了压力,也许他们会愿意作一些改变。
7
Incorporaterelaxationexercisesintoyourworkday.
在日常工作中做些放松运动。
Ifyou’reallowedanditdoesn’tdistractanyonearoundyou,playsoftmusic,stretchoccasionallyorgoforawalk.Youwon’tbeabletogetridofeverythingthatcontributestoyourstressintheworkplace—butyoucanimplementrelaxationexerciseswhenyou’refeelingtense.
假如条件允许,而且也不会打扰到你身边的同事,你可以放一些舒缓的音乐,偶尔做做伸展运动,或是出去走走。
你不可能摆脱所有让你在工作环境中感到压力的东西——但是你可以在感到情绪紧张的时候做做放松运动。
8
Changethelayoutofyouroffice.
改变办公室的布局。
“UsingtheancientChineseartofplacement,placeyourdeskareainthecommandpositionsothatyoucanseeallwhoenter,”saysBurtonWays.“Ifyoucannotdothatandyouareinacubicleposition,placeasmallmirrorwhereyoucanseetheentrancetoyourspacebehindyou.Ifyouperformanumberoftasks,anL-shapeddeskortableworksbest,aswellasswivelchair.”
“采用古代中国的风水学,把你的办公区域安置在入口处,这样你可以看到所有进来的人。
”巴顿-维斯说,“假如你不能做到这一点,而是在格子间里办公,那么在你可以看到入口的地方放一面小镜子。
假如你要执行多项任务,那么L型的桌子和转椅就最适合你了。
”
9
Redecorate.
重新装修。
Youmightnotrealizethatthingslikelighting,colorsanddécorarecausingyoustress—butit’sverypossible.Trychangingthewallcolorinyouroffice,ifpossible.“Neutraltonestendtobecalming,”saysBurtonWays.“Yellowspromoteintellectualactivitywhilebluesandgreensaremorerestful.Earthtonecolorsencouragewarmth.”Killthefluorescentlightinginfavorofsofter,moreambientlighting,Fossadds.Andinvestinadecentchair,anergonomicallycorrectdesk,andglarescreens.“Protectyourbestasset,whichisyou,whileyouwork.”
你或许没有意识到,灯光、色彩和装饰这些因素都会给你造成压力——这是非常有可能的。
如果可能的话,试着改变一下你办公室墙壁的颜色。
“中性色通常让人平静,”巴顿·维斯说,“黄色促进智力活动,而蓝色和绿色则更让人觉得舒服。
大地色调给人温暖的感觉。
”弗斯建议把办公室里的荧光灯换成更柔和的灯光。
买把舒适的椅子,符合人体工程学的办工桌,还有防眩光的屏幕。
“工作的时候,保护好你最好的资产,那就是你自己。
”
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