招聘需求文档.docx

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招聘需求文档

需求文档

1.概述

招聘是人才管理的第一步。

从公司的人才招聘计划，到人才的应聘信息都应该记录下来，做到数据的完整性，这对后期人才分析也很重要，此次招聘管理的开发，主要从以下几个环节开展：

1）招聘需求：

用人部门提交招聘需求；

2）招聘计划：

根据招聘需求制定招聘计划；

3）人才库：

统一添加、管理人才档案；

4）联系记录：

记录人才联系过程；

5）面试管理：

添加人才面试记录，记录人才面试过程；

6）入职办理：

面试通过的人才进入录用列表，可进行建立员工档案；

7）消息提醒：

可设置消息提醒，通知消息接收人，提醒相关办理人。

注：

招聘任务要求简单、灵活。

2.需求分析

2.1功能结构

2.2招聘业务总流程

2.3招聘用例图

3.功能需求

3.1招聘需求

3.1.1新增需求

●简要说明

根据部门岗位编制，出现人才空缺，由相关人员提交招聘需求单。

●业务规则

Ø需详细填写需求岗位、需求人数、岗位要求等信息

Ø提交完毕，人力资源相关人员即可查看。

●界面原型

暂无

●执行者

用人部门相关人员。

3.2招聘计划

3.2.1新增计划

●简要说明

审核通过的招聘需求，由人力资源相关人员添加招聘计划。

●业务规则

Ø制定招聘计划相关信息（招聘编号、名称、需求部门、人数、备注等），

Ø招聘需求以附件形式添加，需指定审核人（待定）。

审核通过即可执行招聘计划

●界面原型

暂无

●执行者

人力资源相关人员。

3.3人才库

3.3.1档案添加

●简要说明

由人力资源部相关人员建立人才库，以简历形式添加应聘者档案。

●业务规则

Ø添加时选择对应的招聘计划，相关面试人员方可查看；

Ø填写应聘者求职意向、期望薪资、到岗时间等应聘信息

Ø所有人才档案添加后状态为【待安排】状态，执行规则：

a）待安排：

人才档案建立后即为【待安排】状态；

b）筛选未通过：

人资HR初步筛选未通过状态；

c）备选：

人资HR筛选通过进入面试状态；

d）录用：

面试通过状态

e）淘汰：

面试淘汰状态。

●界面原型

无

●执行者

人力资源相关人员。

●前置条件

进入人才库，点击[档案添加]，进入档案添加页面。

●主流程

3.3.3档案预览

●简要说明

直观的方式预览人才简历，相关人员可通过档案预览进行面试管理。

●业务规则

Ø简历预览基本组成：

简历信息、面试记录、联系记录等；

Ø面试人员通过档案预览进行面试相关活动；

Ø相关人员可直接在预览页面添加面试记录及联系记录。

●界面原型

无。

●执行者

面试人员、人力资源HR。

●前置条件

进入人才库，点击【简历预览】，进入档案预览页面。

3.4联系记录

3.4.1添加联系记录

●简要说明

记录人力资源HR的人才联系过程。

●业务规则

Ø星号标记的表单为必填项。

需记录联系时间、联系人、联系内容等。

Ø添加完毕进入联系记录列表。

●界面原型

无

●执行者

人资HR。

3.5面试管理

3.5.1添加面试记录

●简要说明

记录人才面试过程，以添加面试记录形式记录，面试人员添加完毕后进入下一步面试，亦可直接结束面试。

●业务规则

Ø先在【系统设置-代码类】中设置面试类型（初试、复试）、面试印象（不错、一般）等选项。

Ø面试状态包括通过、不通过。

Ø面试人选择【通过】后进入下一步面试，亦可直接结束面试；

Ø面试人选择【不通过】则直接结束面试。

●界面原型

无

●执行者

用人部门面试人员、人力资源HR

●前置条件

进入面试记录列表，点击【添加面试记录】进行添加。

●主流程

3.6入职办理

3.6.1建立人事档案

●简要说明

对已经面试通过的人才进行入职办理。

人力资源相关人员可进入录用列表，选择进行建立人事档案。

●业务规则

Ø人才状态为“面试通过”时，人才档案方可导入录用列表。

Ø建立人事档案，简历中基本信息转入员工档案。

●界面原型

无

●执行者

人资。

●前置条件

进入人才录用列表，选择建立人事档案。

4.前置条件

Ø搜索框+高级查询

Ø列表加载

Ø详情

Ø系统选项-代码类设置

5.需求列表