工作总结汇报材料怎么写 精品.docx

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工作总结汇报材料怎么写精品

汇报材料怎么写

　　汇报材料怎么写

　　汇报是下级机关向上级机关、部门向领导机关、分支机构向总部、个人向单位汇报工作时所撰写的文字材料。

　　汇报属于日常事务文书，虽然不是中国共产党中央办公厅、国务院办公厅等党政机关明文规定的正式公文，但在公务活动中使用频率很高。

　　汇报的特点

　　一是针对性。

　　汇报对象有针对性。

　　向谁汇报，是起草之前就确定下来的。

　　要根据汇报对象组织材料。

　　汇报对象要求汇报什么就汇报什么，不要讲不相干的事情。

　　如果汇报的内容不是汇报对象明确要求的，也要是汇报对象责任范围内的事项，或者是同汇报对象的职责有关。

　　其他内容至少是汇报对象感兴趣的事项。

　　否则，所答非所问，风马牛不相及，汇报对象肯定不满意，汇报人也达不到预期的目的。

　　例如，向上级文物管理部门汇报土地开发利用的情况，只应汇报在土地开发利用中同文物保护、管理有关的事项，而不应大谈招商引资一类的事项。

　　汇报内容有针对性。

　　汇报在内容上具有特定的针对性，这是同汇报对象相一致的。

　　对同一汇报对象的汇报内容不一定一样。

　　这是因为，汇报对象的工作范围不可能就是一项，即使是一项也还有个不同阶段、不同侧重点的问题。

　　同是向公安机关汇报，可以有户籍管理、流动人口管理、社会治安、刑事案件侦查、交通安全等。

　　起草汇报时，要根据不同的内容来组织汇报材料。

　　汇报目的有针对性。

　　任何一份汇报都会有特定的目的。

　　汇报人要干什么，要追求什么样的效果，这是起草汇报时必须考虑到的。

　　同样是讲汇报人工作环境、条件不好的内容，汇报的针对性因汇报目的不同而不同。

　　如果汇报人的目的是向汇报对象要钱要物要指标要批件，则应从这一目的出发组织材料，重点强调解决这些困难刻不容缓，势在必行，汇报对象应当给予支持与帮助。

　　如果汇报人的目的是向汇报对象讲功劳、讲政绩、讲贡献、讲自己的领导才华，让汇报对象对自己的工作贡献、成绩、能力、水平了解、认可，则应重点强调汇报人如何克服困难创造性地进行工作的经验、做法，达到汇报对象听完汇报后对汇报人刮目相看、高看一眼的效果。

　　如果是二者兼而有之，则应适当把握分寸，把两方面的内容都做适度汇报，防止说过头话，顾此失彼。

　　汇报环境有针对性。

　　同样的汇报题目，要针对不同的时间、地点、参加人员等作相应调整。

　　汇报的时间短，汇报的内容就要适当压缩，在餐桌上汇报，就要把语言搞得风趣幽默些，不能古板、冗长，要同就餐的气氛相协调，不同的利益当事人同时在场，就要特别把握语言分寸，防止厚此薄彼，伤害一方自尊的问题；在施工现场汇报，就要结合现场情况，作特别简短精炼的汇报，语言应尽量口语化。

　　二是真实性。

　　汇报的根本价值就在于它的真实性。

　　真实与否，关系到汇报人的立场、观点、作风、道德品质问题。

　　汇报必须尊重客观事实，以大量具体可靠的可检验的实际材料为基础，真实地反映事物的本来面目。

　　首先要做到的是应用的事实是真实的，而不是虚假、歪曲、经过人为处理的；其次，引用的事实必须是准确的，而不能是模糊不清的，含混的。

　　三是新颖性。

　　汇报要体现工作的创新精神和创新实际。

　　汇报的事实材料要新。

　　要有大量的新的信息，提供新发生的事实情况，不能老生常谈。

　　汇报的观点要新。

　　要站在新的角度，用新的视野、新的观念研究新情况、新问题，善于发现苗头性、倾向胜、萌芽性问题，不能老调重谈。

　　汇报的结论要新。

　　提出的意见、建议要有创新性，并能用于指导实践。

　　四是条理性。

　　逻辑的条理性。

　　内容合乎逻辑，概念准确，判断正确，推理科学。

　　所反映的事实要经得起推敲，经得起实践的检验。

　　阐述的观点能够自圆其说，绝不能自相矛盾。

　　人们常常讲一分为二，但不能讲成诡辩论，不能主次不分，是非不分，功过不分。

　　人们经常看到，有的汇报讲成绩过满、过头、过度，讲问题又过满、过头、过度，结果造成自相矛盾、自我否定的后果。

　　如有的扶贫汇报，讲成果时说扶贫对象百分之百脱贫，一片盛世太平，莺歌燕舞，讲问题时又说还有若干扶贫对象仍然缺衣少食，一片孤苦凄凉，苦不堪言。

　　这在逻辑上无论如何说不通，肯定有造假之嫌。

　　结构的条理性。

　　一二三四五，脉络要清楚。

　　布局谋篇，整齐划一。

　　大标题、小标题，各个层次的序号，都要合乎常规的写作习’质，让人一目了然。

　　五是朴实性。

　　篇幅朴实。

　　有话则长，无话则短，不能故意把汇报拉得长而又长。

　　可长可短的篇幅一定要短下来。

　　一般以不超过3000字为宜。

　　语言朴实。

　　朴实简练，准确精当。

　　语言朴实并不排斥生动活泼、妙趣横生。

　　在汇报中加人精彩的例证、评论，生动的群众化的语言，同朴实性的要求是一致的。

　　六是灵活性。

　　内容有灵活性。

　　内容根据需要，可多可少，可长可短，可详可略，甚至可有可无。

　　汇报什么，不汇报什么，多汇报什么，少汇报什么，汇报人是有选择、调整的余地的。

　　形式有灵活性。

　　汇报材料可以是比口头汇报的内容详尽的材料，甚至附有若干附件、参考资料；也可以精炼到几百字、几十字，仅仅是汇报的大小标题而已。

　　使用有灵活性。

　　可以用正式公文报给上级机关或职能部门，可以用简报的载体发送给有关方面，可以作为口头汇报的依据或参考，还可以作为口头汇报的补充。

　　有时，汇报人只讲汇报材料没写的内容。

　　有时，则是照本宣科。

　　有时则声明，口头汇报如有同书面汇报不一致的地方，以正式印发的汇报材料为准。

　　有的汇报材料，如有些企事业单位的汇报，还以套色加图片的书刊画报风格印制，追求特别的宣传效果。

　　七是时效性。

　　汇报对时限的要求特别严格。

　　在一定意义上说，时间就是汇报的质量。

　　再好的汇报，错过了汇报的最佳时间，也就成了马后炮，失去了汇报的意义。

　　汇报对象只有在第一时间获得有价值的信息，才能及时作出准确的分析判断，制定正确的对策，科学地指导工作。

　　汇报的作用是

　　一是保证汇报人口头发言心中有数，突出，避免重复和遗漏。

　　二是为听取汇报的人提供文字依据，有所遵循，条理清楚，中心明确，重点利于把握要点，听清楚，看明白，节约时间，提高工作效率。

　　三是作为听取汇报人处理问题的依据。

　　需要时汇报也可作为公文组成部分印发。

　　汇报前印成文件送给听取汇报的领导。

　　汇报后，根据领导意见，加以修改整理，形成正式文件，发给有关单位参考或执行。

　　一些比较重大的涉及面较广的工作，比如党和国家的重大方针政策贯彻执行的情况，常常需要写出汇报材料。

　　这类提纲，实际上也具有工作报告的作用。

　　某一项重大的调查研究活动，进行到一定阶段时，调查组给上级单位汇报情况前，也常常先准备出汇报材料。

　　这个汇报常常是调查报告的基础材料。

　　特别是调查结束前的汇报，往往转化为调查报告的写作提纲。

　　一些有关制定方针政策或者对某些重大问题统一认识的会议结束后，也需要向主管领导部门作汇报。

　　这个汇报经过修改后，往往转化为反映该会议的情况报告或者会议纪要。

　　汇报按照其目的，可以分为以反映社会基本情况和民情民意为主要目的的汇报、以进行政策调整为主要目的的汇报、以反映和支持新生事物、表扬正面典型为主要目的的汇报、以揭露问题为主要目的的汇报、以思想教育为主要目的的汇报、以理论研究为主要目的的学术性汇报等。

　　这类汇报主要是通过对理论问题的详细分析，为学术团体、研究机构或者政府决策提供参考，往往在汇报中针对不同的理论观点做出评论，提出有见地的主张。

　　按照汇报问题涉及的范围，可以分为综合工作汇报和专项工作汇报。

　　按照汇报内容涵盖时间，可以分为多年期汇报、全年汇报、半年汇报、季度汇报、月汇报、即时汇报等。

　　按照汇报人，可以分为领导机关汇报提纲、职能部门汇报提纲、基层单位汇报提纲、个人汇报提纲等。

　　如市委汇报提纲、市委组织部汇报提纲、乡党委汇报提纲、村民委员会汇报提纲、人党思想汇报提纲等。

　　按照文字详略的不同，可以分为详细汇报材料和简要汇报提纲。

　　详细汇报是完整的详细的具体的汇报文字材料。

　　在口头汇报时，可以原文照读，也可以只择其要点口述，其余内容供汇报对象自己查阅。

　　简要汇报提纲也称标题式汇报提纲。

　　标题式汇报往往只是提供一个汇报的大体范围，具体内容主要靠汇报人的口头表达。

　　汇报人要根据听汇报人的需求，随时调整汇报的详略点、侧重点。

　　按照汇报对象的不同，可以分为向上级机关的汇报、向上级部门的汇报，向会议的汇报、向领导的汇报等。

　　按照公开程度的不同，可以分为公开汇报、内部汇报、秘密汇报。

　　按照办理时限要求的不同，可以分为一般汇报、紧急汇报。

　　汇报对写作的格式、语言要求比较宽松，并不要求形式的整齐划一。

　　汇报有时也写作汇报提纲。

　　汇报正文一般由标题、成文时间、摘要、汇报对象，主体、落款等部分组成。

　　标题一般采用醒目的二号宋体字居中排列。

　　字数少的单行居中排列，如人口普查工作汇报等。

　　字数多的可两行或两行以上呈正梯形或倒梯形状居中排列。

　　注意不能排列成长方形状。

　　不能把一个词分在两行排列。

　　如果两行的字数完全相同，可以采取调整上下行字数的办法解决。

　　实在不能调整，则可以采取扩大或缩小其中一行的字间距的办法，造成两行实际长短的不同。

　　如倒梯形的标题排列

　　关于我市发动群众开展秋季爱国卫生运动

　　并取得阶段性成果的汇报提纲

　　汇报标题分三种

　　第一种是公文式标题，由汇报事由＋文种构成。

　　如关于税收工作情况的汇报提纲、关于新征管法＞实施情况的汇报，等。

　　第二种是复式标题，由主标题和副标题两部分组成。

　　主标题一般是同汇报内容有关的一句话，如落实中央扶持农业政策，促进农业增产增收、落实科学发展观，努力构建和谐社会、认真学习党章，立志为共产主义事业奋斗终生、实行政务公开，推进依法治县、把解决农民工子女上学难的问题作为政府的一件大事来抓等。

　　副标题一般是标明汇报的内容、范围、文种等，如关于党的积极分子队伍建设清况的汇报、关于我县推广水稻旱育稀植技术情况的汇报，、关于我市国有中小企业深化改革情况的汇报、关于我市医疗卫生改革试点的汇报提纲等。

　　第三种是直接式写法，如税收征管改革进展情况汇报提纲’、汇报提纲等。

　　汇报的成文时间一般以定稿人定稿的时间为准，多在标题下另起行居中标注，并用不同的字体或加括号的办法体现区别。

　　时间应写清年月日，不要省略年份或月份，也不要省略年份的前两位数。

　　如不能把年月日写成"年月日或月日。

　　也有的汇报时间同汇报人的署名一起标在汇报材料的最后。

　　署名多在标题、成文时间的下面另起行居中排列。

　　署名要署单位或个人的规范名称。

　　署名是单位的，要同单位的法定正式名称一致，或使用规范的简称。

　　个人则要写姓名全称，不能省略姓或名字的任何部分。

　　个人如果要标明职务，一般应先写职务后写姓名全称。

　　如人大常委会办公厅；不能写作省人大办公厅。

　　县长张国梁不能写成国梁、张县长、国梁县长。

　　摘要也称内容提要。

　　篇幅较长，一般5000字以上的汇报，可以写出500字左右的摘要，以方便汇报对象的阅读和处理。

　　摘要是对汇报内容的简明扼要的陈述，一般位于标题、署名之下，正文之前。

　　摘要的常见位置有两种，一是单独放在封面的后面，本文出自范文先生网在第一行正中间写上摘要二字，再另起一行空两格写摘要的正文。

　　二是写成独立的段落，放在调研报告的标题之下、正文之上。

　　也可以将摘要二字用方括号括住放在