元旦晚会策划书.docx
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元旦晚会策划书.docx
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元旦晚会策划书
********学院
元旦晚会
策
划
方
案
策划书总提纲:
一、前言
二、市场分析
三、活动介绍
四、活动计划
五、宣传计划
六、赞助回报
七、效果预估
前言
“元旦晚会”是华人必定庆祝的传统,除旧迎新的一天也寓意着跨进了下一年,迈向崭新一页,属于本院全年度最重视的晚会之一,不仅体现了本学院的文艺方面建设,也是一个学院组织能力的体现,所以本学院对元旦晚会力度也是最大的,当晚参加晚会的人数至少超过九成的师生,还会邀请从化各大兄弟院校的师生,及各单位的领导前来观看,条件允许的话也会邀请电视台等传媒前来拍摄。
影响力和宣传力对于商家来说是商机无限,可以通过这次的元旦晚会做出最大的宣传力度,所以是商机无可限量。
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。
其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。
若是商家能在晚会这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们实践外联部建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次元旦晚会,将会使商家在学院内外的知名度不断加深;极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:
商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们外联部合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们院学生会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:
以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将全数人了解,并至少超学院九成人能进场参与,并会在从化各高校校区广为流传。
(邀请各院学生组织参加)
7.假如这类活动能再度成功举办,我们院学生会将会在下年的元旦推动广州所有高校共同策划一个更大型的元旦晚会,其盛况也必定空前。
本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三.活动介绍
1.活动目的:
本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高学生积极性的大型特色活动
2.组织单位:
主办单位:
物理与电子科学院
承办单位:
物理与电子科学学院学生会
协办单位:
物理与电子科学学院心理联合会
赞助单位:
3.活动时间:
2011年12月28日晚7:
00-9:
30(暂定)
4.活动地点:
******学院小礼堂
5.现场布置:
1.利用彩色气球与树把篮球围起,利用树木,用灯光、挂饰装饰树木。
张贴带有问题的纸条。
2.架设灯花音响设备。
3.用红地毯铺满舞台。
4.舞台灯光、场地4个角落灯光。
5.活动对象:
学院全体人员(对学院领导和其他高校一同发出邀请函)。
6.红布装饰领导与嘉宾席位。
7.活动内容:
当天活动详细内容是由物理与电子科学学院学院学生处团委的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。
四.工作计划:
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到 12月20日 ):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
1节目收集:
由节目组负责。
采取各个系提供节目和各班级收集节目两个渠道。
另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。
确定主持人
②赞助商确定:
由外联组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期( 12月21日 - 12月25日 ):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:
由节目组负责,统筹组监督,到各班选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:
由宣传组负责。
该阶段展开各种宣传。
③舞台确定:
由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期( 12月25日 - 12月28日 )
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
1晚会全过程确定及彩排:
由节目组负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行节目彩排,时间暂定12月27日下午2:
30分,地点阜阳师范学院小礼堂。
②末期宣传:
宣传组负责。
宣传单设计和发放。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定
5.活动进程
一、介绍出席晚会的领导及嘉宾
二、晚会致辞
三、晚会正式开始
四、评选一、二、三等奖及优胜奖节目
五、为获奖节目颁奖
六、晚会结束,邀请领导上台合影留念
五.宣传计划
项目内容时间及频率效果备注
横幅:
在食堂天桥人流量多的地点悬挂一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
海报宣传:
在全校各宣传栏内张贴海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益.晚会前一周分2次粘贴阜阳师范学院的各大宣传栏。
置于校内外人口较多活人口流动量大的食堂天桥,和实验楼建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果
传单派发:
(人流量较多地点)
宿舍楼
饭堂门前
小礼堂活动现场:
进行现场传单宣传
展板:
在饭堂和实验楼各放一块晚会前一星期跟踪报道,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为院学生会独家拥有
产品展示:
活动现场T台走秀,可穿戴商家提供的产品,让学生更容易的了解到贵商家的产品。
大学生追求时尚前卫的人群,展现在他们面前的就是最容易勾起他们兴趣,也大大的争强他们的好奇心,更容易的记住贵公司的品牌,从而达到宣传的要求,虚拟的展示是缺乏真实感,也存在风险性,而身边有真实的方便的商家,其实就是首要选择的对象。
礼仪小姐,市场营销人员,拥有一群信赖我们的消费人群,对于现场推销,展示,宣传的方式有一套有效的系统
六.商家补偿计划
冠名权:
本次活动可以“××元旦晚会”等来命名。
赞助总金额要过半数方有冠名权
传单宣传:
传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。
该项目可独立
小册子宣传:
如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供
海报宣传:
海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可
易垃宝宣传:
商家如有易拉宝我院学生会可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供
展板宣传:
展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响
宣传栏宣传:
赞助商的传单和海报我院学生会包办在校内和公寓宣传栏内张贴,两三天会更新一次的
横幅宣传:
在食堂天桥可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化
升空气球横幅:
在广场可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业
现场show:
可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料
刊物宣传:
在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值
奖品宣传:
奖品由公司赞助或可印有图案跨地域,有头有面
产品宣传:
公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可
工作人员用品宣传:
工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动
现场宣传晚会现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏
现场鸣谢:
活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等。
效果十分明显
问卷调查:
活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖
产品代理:
贵公司的产品可由学生会人员代理可长期合作
七.经费预算
名称
单价(元)
数量
总价(元)
备注
画纸
3
50
150
用于前期宣传以及活动中各方面的用纸
各种颜色颜料若干
若干
80
用于宣传画、宣传报的制作
大头笔
5
20
100
用于宣传海报的制作
绘画用笔
4
10
40
用于宣传画、宣传报的制作
胶水
3
10
30
用于宣传画、宣传报的粘贴
气球
20
10包
200
用于晚会现场及校园布置
邀请函制作
20
3包
60
用于邀请领导及嘉宾
音响、灯光设备
2000
1套
800
用于活动时音乐需要
摄像
1套
400
用于晚会现场摄像
荧光棒
20
10盒
200
用于活动时灯光需要
彩纸
5
40
200
用于活动现场布置
纸花礼炮
20
10
200
烘托现场气氛
舞台布置、幕布
500
1
500
装饰舞台
服装租用
若干
800
演员、主持人用
各节目所需道具
若干
400
节目必需品
演员化妆
300
演员用
矿泉水
四箱
150
必须消耗品
奖状
3
50
150
获奖证书
总计:
4760
补充赞助方案:
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑3-5家,每个赞助商1500元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。
提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为物电之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
学生情况
1.******学院在校学生大部分是新生。
这部分新生是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。
对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有这样的消费特点;
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导。
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
2.这所学校每年学费为14000元左右,因此这里95%的学生都是具有一定的消费意识和消费水平,而最关键的是学子们都充满激情,积极性很高,组织活动次数也多,活动氛围好。
3.每当有大型节日的时候,学校或者学生都会动用大量的人员与时间来举办活动,以增加校园文化,促进师生们的感情为目的,师生们也踊跃参与。
还有一些趣味活动,例如辩论赛、运动会、化妆晚会等。
4.虽然新校的活动场地少,但是他的食堂、超市、宣传栏等生活必需品都集中在一起,而且数量都是2个以上,也就是说这个小小的区域每天的人流量有3000人以上。
而赞助商们只需要投入少量资金就可以让全校的人了解到你们所推销的产品。
5.学校师生们大部分都在学校内消费。
而这有利于赞助商们在我校推销商品,也可以推销一些新奇的,有意思,有新鲜感的产品,相信每个人对新事物都会感兴趣,从而提高商家们的产品销售率。
对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导。
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
赞助商:
******
****************学院:
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- 元旦晚会 策划