卓顶精文最新人力资源部工作任务清单doc.docx

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卓顶精文最新人力资源部工作任务清单doc

人力资源部工作任务清单

大类

子类

序号

细目

时间消耗

（分钟）

比率（%）

编制人力资源规划

集团人力资源规划的拟订、修订及执行

1

根据集团的发展战略，拟订并呈审集团中、长期及年度的人力资源规划。

2

根据集团的发展战略和实际运行情况，修订集团中、长期及年度人力资源规划。

3

组织执行集团中、长期及年度的人力资源规划。

集团总部人力资源规划的拟订、修订及执行

4

根据集团总部年度工作计划和集团中、长期人力资源规划，拟订并呈审集团总部的年度人力资源规划。

5

根据集团总部年度工作的开展情况和集团中、长期人力资源规划的调整及执行情况，修订集团总部的年度人力资源规划。

6

组织执行集团总部的年度人力资源规划。

成员企业人力资源规划的编制督导、审核及执行情况的检查。

7

督导成员企业编制中、长期及年度的人力资源规划。

8

审核成员企业的中、长期及年度的人力资源规划。

9

检查成员企业中、长期及年度的人力资源规划的执行情况。

组织管理

活动

集团组织管理

1

根据集团领导的指示，拟订、修订集团的组织架构。

2

拟订集团的“职位分类及职级管理体系”，并据情提出修订的建议。

3

组织实施集团的“职位分类及职级管理体系”。

大类

子类

序号

细目

时间消耗

（分钟）

比率（%）

组织管理活动

集团总部的组织管理

4

拟订集团总部的组织架构，并根据需要提出修订建议。

5

组织编制集团总部的岗位设置及人员编制。

6

审核集团总部各部门的岗位设置及人员编制。

7

根据集团核准的总部各部门的岗位设置及人员编制进行管理。

8

组织制订、修订总部各部门的工作职责。

9

组织制订、修订及管理总部各岗位的“职务说明书”。

10

组织制订及修订总部各部门的职责权限表、工作流程、工作标准等部门管理文件。

11

检查总部各部门的职责权限表、工作流程、工作标准等部门管理文件的执行情况。

督导、检查成员企业的组织管理

12

督导成员企业组织架构、岗位设置及人员编制的拟订。

13

审核成员企业的组织架构、岗位设置及人员编制。

14

根据集团核准的成员企业岗位设置及人员编制进行管理。

15

组织拟订及修订成员企业高层管理岗位的“职务说明书”。

16

督导成员企业部门职责、岗位的“职务说明书”的编制及修订工作。

17

督导成员企业制订及修订各部门的职责权限表、工作流程、工作标准等部门管理文件。

大类

子类

序号

细目

时间消耗

（分钟）

比率（%）

员工的招聘与录用

员工招聘与录用的管理政策的提议、相关新制度与规范建设。

1

拟定集团员工招聘与录用的政策，并根据需要提出修订的意见和建议方案。

2

拟定集团及总部的人员招聘与录用的管理新制度，并根据需要提出修订的意见和建议方案。

3

审核并呈审总部的人员招聘与录用的管理新制度。

4

根据集团的招聘与录用的政策及相关新制度，督导成员企业制订本企业的人员招聘与录用的新制度。

5

审核成员企业的人员招聘与录用的新制度，并检查督导其贯彻执行情况。

6

拟定集团总部人员招聘工作的实施流程、操作规范及工作标准，并根据需要提出修订的意见和建议方案。

7

审核并呈审集团总部人员招聘工作的实施流程、操作规范及工作标准。

8

拟定、修订集团总部员工招聘与录用所使用的各类表格。

9

督导、审核集团成员企业招聘工作的具体实施流程、规范及工作标准体系的建立健全工作，并检查督导其执行情况。

招聘的需求调查、分析、汇总及制订招聘计划。

10

拟订中、长期的集团总部员工及成员企业高层管理人员的招聘规划。

11

组织集团总部员工年度招聘需求调查。

12

审核总部各部门人员增补申请。

13

拟订、修订集团总部员工年度招聘计划。

14

审核并呈审集团总部员工年度招聘计划。

15

根据集团年度的人力资源规划及集团领导的指示，拟订集团成员企业高层管理人员的人员招聘计划。

大类

子类

序号

细目

时间消耗

（分钟）

比率（%）

员工的招聘与录用

招聘的需求调查、分析、汇总及制订招聘计划。

16

拟订并呈审集团新建企业的人员招聘计划。

招聘的组织实施

17

根据集团的招聘计划，策划招聘方式，拟订、修订招聘的实施方案。

18

审核并呈审招聘的实施方案。

19

根据经核准的招聘实施方案，联系招聘中介机构、教育机构或招聘宣传的媒介机构，草拟合作新协议，办理相关手续。

20

审核并呈审与招聘中介机构、教育机构或招聘宣传媒介机构的合作新协议。

21

拟订、修订招聘广告。

22

审核并呈审招聘广告。

23

发布、更新招聘广告。

24

组织设计招聘宣传资料（方案）。

25

审核并呈审招聘宣传资料（方案）。

26

招聘宣传展示品制作的跟办。

27

准备招聘用的资料。

28

确定并通知参加招聘人员。

29

收集、整理应聘人员或搜集符合条件的拟猎取人员的资料。

30

申请招聘用款项。

大类

子类

序号

细目

时间消耗

（分钟）

比率（%）

员工的招聘与录用

招聘的组织实施

31

审核招聘用款项。

32

管理、使用及报销招聘用款项。

人员的甄选、录用

33

初选应聘人员资料，确定推荐人选。

34

将初选合格简历转相关用人部门主管分级审阅，确定面试人选及时间、场所。

35

通知面试人选面试。

36

接待应聘人员，填写《职员录用申请表》，并审验应聘人员身份证、学历证、资格证等相关证件的原件，且制作复印件。

37

对应聘人员进行素质测评。

38

分级对应聘人员进行初步面试。

39

按招聘职位，分级组织各级主管对初试合格人员进行测试和面试。

40

对面试合格人员实施背景调查。

41

通知录用人选，辞谢不合格者。

42

将相应资料文件分类归档。

43

对新入职人员进行入职引导。

招聘渠道的拓展与管理

44

搜集、整理有关招聘中介机构、教育机构或招聘宣传的媒介机构信息，建立并不断完善招聘渠道的档案。

45

拟订集团招聘渠道建立及拓展的方案。

46

审核并呈审集团招聘渠道建立及拓展的方案。

大类

子类

序号

细目

时间消耗

（分钟）

比率（%）

员工的招聘与录用

招聘渠道的拓展与管理

47

实施经核准的集团招聘渠道建立及拓展的方案。

48

拟定、呈审招聘活动的成本分析及成果分析新报告。

49

对招聘渠道进行招聘效果的评估，针对不同的招聘需求，筛选出适当的渠道。

50

建立并不断完善集团内部的统一招聘信息发布平台

51

建立并不断完善、维护集团人才库。

52

招聘资料的保管。

人员测评工具设计与完善

53

拟订、修订集团人员测评的体系及管理新制度建立、健全的方案。

54

审核并呈审人员测评体系及管理新制度建立、健全的方案。

55

设计人员素质测评的工具。

56

督导各部门设计并不断完善人员测试的工具。

57

组织对集团内部面试考官（各级主管）进行招聘甄选方面的专业指导及培训。

对成员企业员工招聘与录用工作的督导。

58

督导各成员企业的人员招聘与录用工作。

59

帮助成员企业实施人员的招聘。

人员调配

管理

人员调配新制度及相关规定的制订、修订

1

拟订集团有关人员调动的新制度及工作规范，并根据需要提出修订的意见和建议。

2

审核并呈审集团有关人员调动的新制度及工作规范。

大类

子类

序号

细目

时间消耗

（分钟）

比率（%）

人员调配

管理

人员调配新制度及相关规定的执行

3

组织实施经核准的集团有关人员调动的新制度及工作规范。

4

跟办集团高层管理人员及高级财务管理人员人事异动的手续。

5

跟办集团总部及成员企业之间人员调动的手续。

人力资源开发与员工

培训

人力资源开发与员工培训体系、新制度建设

1

拟订集团人力资源开发与培训工作的政策，并根据需要提出修订意见和建议方案。

2

拟订集团及总部的人力资源开发与培训工作的新制度，并根据需要提出修订意见和建议方案。

3

审核并呈审集团及总部的人力资源开发与培训工作的新制度。

4

拟订集团及总部人力资源开发与培训体系建立、健全方案，并根据需要提出修订意见和建议方案。

5

审核并呈审集团及总部的人力资源开发与培训体系建立、健全方案。

6

拟订集团及总部的人力资源开发与培训工作的实施流程、操作规范及工作标准，并根据需要提出修订意见和建议方案。

7

审核并呈审集团及总部的人力资源开发与培训工作的实施流程、操作规范及工作标准。

8

拟订、修订、完善集团及总部的有关人力资源开发与培训工作使用的相关表格。

大类

子类

序号

细目

时间消耗

（分钟）

比率（%）

人力资源开发与员工

培训

人力资源开发与员工培训体系、新制度建设

9

督导各成员企业根据集团的人力资源开发与培训体系，建立、健全并不断完善自身企业的员工开发与培训体系。

10

督导各成员企业根据集团人力资源开发与培训的政策和新制度，结合自身企业的实际情况，制订本企业的相关新制度、规定及具体实施办法。

11

审核各成员企业人力资源开发与培训新制度、规定。

12

检查各成员企业人力资源开发与培训新制度、规定的执行情况。

人力资源开发与培训需求调查与分析

13

根据集团的人力资源规划，组织集团的人力资源盘查工作。

14

根据集团的年度人力资源规划，策划、组织、实施集团的培训需求调查。

15

针对集团开展的专项工作，主持或参与策划、组织、实施培训需求调查。

16

根据集团发展要求和人员素质状况，分析未来的开发与培训需求。

17

根据集团当前存在的问题，分析培训需求。

18

根据对集团高层管理人员和总部员工的考核结果，分析培训需求。

19

督导集团总部各部门和成员企业对员工培训需求进行分析。

20

策划培训需求调查方式

21

设计培训需求调查工具。

22

审核培训需求调查工具。

23

主持审定或参与审定培训需求调查工具。

大类

子类

序号

细目

时间消耗

（分钟）

比率（%）

人力资源开发与员工

培训

人力资源开发规划的制订、实施与员工的职业发展

24

拟订集团及总部的中、长期及年度的人力资源开发规划，并根据需要提出修订意见和建议方案。

25

组织实施经核准的集团及总部的中、长期及年度的人力资源开发规划。

26

拟订集团员工梯队建设的工作方案，并根据需要提出修订意见和建议方案。

27

组织实施经核准的集团员工梯队建设工作方案。

28

拟订关键员工的职业发展规划。

29

组织实施经核准的关键员工的职业发展规划。

培训计划的制订与组织实施

30

拟订集团培训中心中、长期及年度的培训计划，并根据需要提出修订意见和建议方案。

31

审核并呈审集团培训中心中、长期及年度的培训计划。

32

根据核准的培训计划，制订实施方案。

33

根据实施方案，组织培训。

34

配合集团专项工作的开展，拟订专项培训计划。

35

主持或参与审核专项培训计划。

36

根据核准的专项工作培训计划，组织、实施培训。

37

编制培训经费的预算

38

培训经费的管理。

大类

子类

序号

细目

时间消耗

（分钟）

比率（%）

人力资源开发与员工

培训

培训课程体系的设计与修订

39

根据集团的人力资源开发规划和培训计划，设计培训课程体系和培训内容，并根据需要提出修订意见和建议方案。

40

审核培训课程体系和培训内容。

内训课程的培训教材的编制与管理

41

组织编撰、修订培训教材。

42

组织审核培训教材。

43

根据培训工作的开展，制作、发放与管理培训教材。

外购课程的组织与管理

44

建立、健全培训教材档案。

45

外购课程的确认

46

外聘教师的联络与协商

47

审核外购课程的内容

48

审核外购课程的新教案、讲义及教材。

培训师队伍建设与管理

49

拟订集团培训中心内部培训师队伍建设的方案，并根据需要提出修订的意见和建议方案。

50

审核集团培训中心内部培训师队伍建设的方案。

51

实施经核准的集团培训中心内部培训师队伍建设工作方案。

52

联系、推荐集团外聘的专家顾问及培训师。

53

初审拟外聘的专家顾问及培训师

54

接待并管理集团外聘的专家顾问及培训师。

大类

子类

序号

细目

时间消耗

（分钟）

比率（%）

人力资源开发与员工

培训

培训师队伍建设与管理

55

建立、健全培训师档案。

赴外培训的管理

56

拟订集团外派培训管理新制度，并根据需要提出修订的意见和建议方案。

57

审核集团外派培训管理新制度。

58

组织执行外派培训管理新制度。

培训实施管理

59

参训人员资格的确定

60

参训人员的通知及确认。

61

培训师的通知、确认。

62

培训师的接待。

63

培训场地的联系、布置。

64

培训设备的准备、调试与管理。

65

培训教材的准备及发放。

66

培训主持

67

培训现场的纪律管理。

68

培训效果的现场评估。

69

撰写培训工作总结新报告。

培训效果的评估

70

针对培训的特点，策划培训效果评估方式。

71

设计培训效果评估工具。

大类

子类

序号

细目

时间消耗

（分钟）

比率（%）

人力资源开发与员工

培训

培训效果的评估

72

审核培训效果评估工具。

73

组织实施培训效果评估，形成评估新报告。

培训设备及耗材的申购、维护与管理

74

根据培训中心工作需要，提出培训设备申购的建议。

75

审核培训中心申购的培训设备。

76

跟办及领用培训中心申购的培训设备。

77

建档并管理培训中心的培训设备。

78

培训中心培训设备耗材的申购。

79

审核培训中心培训耗材的申购。

80

跟办及领用培训中心申购的培训耗材。

培训档案管理

81

拟订培训档案管理办法，并根据需要提出修订的意见和建议方案。

82

审核培训档案管理办法。

83

按经核准的培训档案管理办法进行建档和管理。

培训信息管理

84

搜集并分类整理社会上的培训信息。

85

分析培训信息并提出处理建议。

86

建立并不断完善社会培训机构及品牌项目档案。

绩效考核

员工绩效考核的体系和新制度建设

1

拟订并呈审集团有关员工绩效考核的政策与原则，并根据需要提出修订意见和建议方案。

大类

子类

序号

细目

时间消耗

（分钟）

比率（%）

绩效考核

员工绩效考核的体系和新制度建设

2

拟订集团及总部员工绩效考核的新制度，并根据需要提出修订意见和建议方案。

3

审核并呈审集团及总部的员工绩效考核的新制度。

4

拟订集团及总部员工绩效考核体系建立、健全方案，并根据需要提出修订意见和建议方案。

5

审核并呈审集团及总部员工绩效考核体系建立、健全方案。

6

拟订集团及总部员工绩效考核的实施流程、操作规范及工作标准，并根据需要提出修订意见和建议方案。

7

审核并呈审集团及总部员工绩效考核工作的实施流程、操作规范及工作标准。

8

设计及调整有关集团及总部员工绩效考核量表。

9

建立集团总部绩效考核数据库

10

建立集团总部员工个人绩效考核档案及数据库。

11

督导各成员企业根据集团员工绩效考核体系，建立、健全并不断完善自身企业的员工绩效考核体系。

12

督导各成员企业根据集团员工绩效考核的政策和新制度，结合自身企业的实际情况，制订本企业的相关新制度、规定及具体实施办法。

13

审核各成员企业的绩效考核新制度。

大类

子类

序号

细目

时间消耗

（分钟）

比率（%）

绩效考核

对员工绩效考核的组织实施

14

按集团的员工绩效考核体系和相关新制度，组织实施对总部员工和成员企业高层管理人员的绩效考核。

15

组织、督导制订集团总部各岗位的绩效目标及计划。

16

审核并分级呈审或审定集团总部各岗位的绩效目标及计划。

17

协助集团领导制订成员企业高层管理人员绩效目标。

18

督导、检查总部各部门、各成员企业对员工的绩效考核。

19

对考核结果进行反馈。

20

检查各成员企业员工绩效考核新制度的执行情况。

对集团总部各部门工作的考评

21

拟订对集团总部各部门工作考评的办法及实施方案，并根据需要提出修订的意见和建议的方案。

22

审核并呈审对集团总部各部门工作考评的办法及实施方案。

23

根据经核准的办法及实施方案，组织实施对集团总部各部门工作考评。

24

呈审对集团总部各部门工作考评的结果。

25

对考核结果进行反馈。

26

提供对总部各部门工作考评的咨询。

对成员企业工作的考评。

27

根据集团工作整体安排，参与对成员企业年度工作计划和专项工作计划的考评。

大类

子类

序号

细目

时间消耗

（分钟）

比率（%）

绩效考核

对绩效考核结果的运用

28

对绩效考核资料及数据进行汇总、分析。

29

根据分析结果，协助总部各部门主管指导员工进行职业生涯的设计。

30

根据分析结果，协助总部各部门主管指导员工改进绩效

31

提供被考核者奖金发放的信息

32

提供被考核者的薪资升迁信息

33

为人员调配提供信息

34

为人员淘汰提供信息

35

为人员晋升提供信息

36

为集团领导提供总部各级员工及成员企业高层管理人员考核信息

37

为招聘提供信息

38

为培训提供信息

39

根据考核分析结果，为集团有关政策的制定提供信息

奖惩管理

员工奖惩新制度、规定的制订

1

拟订集团有关员工奖惩方面的政策与相关新制度，并根据需要提出修订意见和建议。

2

拟订集团总部有关员工奖惩条例和奖惩标准，并根据需要提出修订意见和建议。

3

审核并呈审集团总部有关员工奖惩条例和奖惩标准。

4

督导成员企业制订有关员工奖惩条例和奖惩标准。

大类

子类

序号

细目

时间消耗

（分钟）

比率（%）

奖惩管理

员工奖惩新制度、规定的执行

5

审核成员企业有关员工奖惩条例和奖惩标准。

6

拟订有关员工投诉处理的新制度和工作规范，并根据需要提出修订意见和建议。

7

组织实施经核准的对集团总部员工、成员企业高层管理人员的奖惩新制度。

8

组织对集团高级管理人员违纪事件的调查及涉及多个成员企业员工违纪事宜的处理。

9

检查成员企业有关员工奖惩新制度的执行情况。

10

处理员工投诉。

员工手册的编制及执行

11

草拟集团总部的员工手册及集团管理人员手册，并根据需要提出修订意见和建议。

12

审核并呈审集团总部的员工手册及集团管理人员手册。

13

督导成员企业编制员工手册，并进行审核。

14

组织宣贯、执行集团总部的员工手册及集团管理人员手册。

薪酬管理

员工薪酬体系和新制度建设

1

拟订集团有关员工薪酬的政策，并根据需要提出修订意见和建议方案。

2

拟订集团及总部员工薪酬的新制度，并根据需要提出修订意见和建议方案。

3

审核并呈审集团及总部员工薪酬的新制度。

4

督导成员企业制订员工薪酬的新制度。

5

审核成员企业员工薪酬的新制度。

大类

子类

序号

细目

时间消耗

（分钟）

比率（%）

薪酬管理

员工薪酬新制度的执行和管理

6

组织实施集团总部员工薪酬新制度。

7

拟订并呈审员工薪酬标准。

8

办理总部员工薪酬调整的相关手续。

9

办理成员企业高层管理人员薪酬调整的相关手续。

10

对集团总部员工和成员企业高层管理人员的薪酬进行管理。

11

提出总部离职人员薪酬处理的意见。

12

检查成员企业员工薪酬新制度的执行情况。

薪酬信息的调查与管理

13

及时掌握国家的薪酬政策。

14

搜集、整理社会薪资行情并进行分析，并写出分析新报告。

15

主持集团员工薪酬满意度的调查。

16

对集团及总部员工成本进行统计与分析。

17

督导成员企业对员工成本进行统计与分析。

福利与保险管理

员工福利与保险体系和新制度建设

1

拟订集团有关员工福利与保险的政策，并根据需要提出修订意见和建议方案。

2

拟订集团及总部员工福利与保险的新制度，并根据需要提出修订意见和建议方案。

3

审核并呈审集团及总部员工福利与保险的新制度。

4

督导成员企业制订员工福利与保险的新制度。

大类

子类

序号

细目

时间消耗

（分钟）

比率（%）

福利与保险管理

员工福利与保险体系和新制度建设

5

审核成员企业员工福利与保险的新制度。

员工福利与保险新制