k12教育培训校长标准化手册.docx

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k12教育培训校长标准化手册

培训机构

校长标准化手册

2022年4月27日

前言…………………………………………………………………2

一.校长岗位职责……………………………………………………3

二.学习中心文化建设………………………………………………6

环境文化建设……………………………………………………6

精神文化建设……………………………………………………9

制度文化建设……………………………………………………10

三.学习中心团队建设与管理…………………………………………11

校长在团队建设中的作用…………………………………………11

团队管理……………………………………………………………13

四.目标管理……………………………………………………………33

成本目标管理………………………………………………………33

运营目标管理………………………………………………………34

五.会议管理……………………………………………………………39

会议列表……………………………………………………………39

如何开有效会议……………………………………………………39

如何开校区主管周例会……………………………………………40

六.学习中心校长年度工作提示………………………………………41

前言

从成为XX个性教育学习中心校长的时刻起，我们便肩负起了学习中心筹建、管理和运营的责任。

希望各位时刻对自己高标准、严要求，在做每一件事时都尽心竭力追求优秀和卓越。

为我们学习中心和集团的进步和发展贡献力量。

编写这本培训手册，是为了给各位校长提供运营、管理学习中心的方法，提供提升自己、发展自己的平台支持，手册里包含了学习中心组织架构、岗位设置、团队建设、管理制度、目标管理等，希望大家慢慢熟悉，运用这本手册。

学习中心的管理工作要有成效，需要各方面的努力和各部门的配合，希望这本手册能够发挥指导作用，让我们的努力通过各部门协助与配合达到最大的运营效果。

随着XX教育事业的不断发展和管理者能力的提升，我们还会不断的完善该手册，力求达到精细化、标准化、可操作的管理目标。

XX教育是一把爱的钥匙，我们用专业与爱打造一把打开孩子内心世界的钥匙，开启孩子学习的兴趣之门，让孩子爱上学习；开启好奇探索之门，让孩子学会学习；开启梦想之门，让孩子获得持久动力；开启自信之门，给孩子成才机会。

我们要把对学生的爱、对教育的爱融入到点点滴滴的日常工作中，对工作负责、对学生负责、对家长负责、对社会负责，帮助学生和家长实现他们的梦想!

校长岗位职责

学习中心是XX教育体系的核心单元，学习中心校长是一个学习中心的灵魂和领头羊，一个好的校长在一定意义上就是一所好学校；学习中心校长是达成学习中心运营目标的宣贯者、组织者和执行者，对学习中心运营统筹、协调管理。

l、负责学习中心整体的筹建，管理和运营，负责制定并调整学习中心发展计划、战略。

2、规范各部门制度及职责。

使学习中心各项工作责任明确到人，建设一个和谐而有执行力的团队，创建富有特色的、符合XX教育价值观的学习中心文化。

3、组织完善团队建设。

发现、培养合适的人才，并且做好新员工的培训和新老员工的提升工作，使每一个人才在XX教育的平台上发挥出最大的潜能。

4、开源节流。

关注学习中心的各项财务指标数据，控制成本，提升运营利润，通过各种有效措施实现学习中心健康运营和快速发展。

5、每月根据总部和分公司下达的各项任务指标进行分解，且层层落实到人，并将这些任务量化到每周、每天并实时进行跟进。

建立有效的运营数据管理通道，要做到对学习中心每一天的各项运营数据清晰掌握。

6、市场管理。

要能够在不同的阶段敏锐洞察市场需求和潜力，根据不同时期而制定不同的市场策略和咨询策略。

参考《市场标准化手册》。

7、咨询部管理，参考《咨询标准化手册》。

8、教管部管理，参考《学管师标准化手册》《教学标准化手册》。

9、强化陪读教室管理。

监控陪读教师的管理，重点监督陪读教室秩序和作业检查，将第二课堂的增值服务做成XX个性教育学习中心的卖点和亮点。

10、统筹排课，通过高质量和高效能的调度协调来增加课时完成教学工作。

11、认真对待每一起退单，并组织相关责任人对退单进行分析，学习中心校长亲自参与挽单，总结经验，吸取教训，改进各部门的工作，不断提升客户满意度。

12、通过组织高效的会议进行有效的执行：

咨询部早晚例会，教管部周例会，学习中心主管周例会，每月全体学习中心员工会议等。

13、与员工定期地沟通，真正地关心帮助每一位员工成长。

同时不断培训中层管理人员，善于从基层员工中发现人才。

可定期组织一些员工活动，提高团队凝聚力和员工满意度。

14、处理临时性行政事务或突发性事件，遇到重要紧急事情须及时向当地投资人或者总部汇报，并妥善解决。

要做好部门间的工作协调，提升沟通效率，确保从前期到后期衔接顺畅。

15、做好学习中心的整体形象工作，学习中心的环境卫生及布置装饰非常重要，是XX教育形象展示的窗口，一个好学习中心应该是一所好学校。

校长一日工作轴

一、常规工作

1、了解掌握校区运营的各项数据。

2、严格审核各项申请。

3、组织、参加各项会议。

4、汇总、分析、上报各项指标数据。

5、完成学习中心工作计划和总结，并检查各部门工作计划和总结。

二、具体工作

l、对学习中心各项情况进行检查：

各部门到岗检查，环境卫生检查，部门员工工作进展情况检查，学员上课情况检查等。

2、召开学习中心咨询部晨会，对前一天工作情况进行讨论分析，明确当天每位咨询师的任务，并提出相关工作要求。

3、抽查咨询师的回访本及回访记录，学管师当天学员上课的安排情况、回访记录和工作日志。

对教管部情况进行检查，查看有无上课退到或早退问题等教学事故。

抽查个别教师授课教案。

对有问题的员工进行一对一沟通。

4、与学管主任和教管主任沟通当天第一次课安排，分析当天排课和明天预排课工作情况。

5、教学工作安排，参与教学会议或交流会。

6、了解咨询来电情况并进行分析总结。

7、新入职教师工作情况的了解和沟通。

8、与个别学员下课时交流，了解其在XX学习中心近期学习情况。

9、对学习中心整体运营秩序进行再次检查。

10、与咨询主任、学管主任、教管主任召开日碰头会议，沟通当天学习中心运营过程中出现的问题并采取解决办法。

11、旁听个别咨询师谈单，并进行分析总结。

12、检查晚间各部门工作及学员上课、上自习是否正常。

13、与晚班学管师和咨询师沟通当天工作完成情况。

14、晚上必要时协助咨询师签单。

15、晚上下班时对学习中心安全工作进行检查。

第一篇学习中心文化建设

学习中心文化是一种氛围，一种精神。

学习中心文化建设可以极大提升学习中心的文化底蕴。

做为学习中心校长，要肩负起学习中心文化建设的重任。

第一章环境文化建设

学习中心环境文化建设是学习中心文化建设的重要组成部分。

我们要努力营造一个良好的学习中心文化氛围，使师生共同拥有一个严谨、活泼、和谐的学习和工作环境。

学习中心环境是学习中心形象的重要标准之一。

美化学习中心环境即建设了良好的学习中心形象，也可以用良好的环境陶冶人。

第—节学习中心的净化

卫生是学习中心的形象，是建立信任的基础，是良好氛围的前提。

要保持整洁的工作和学习环境，需要培养员工与学生良好的卫生习惯，制定严格的卫生制度，人人参与，加强检查和监督，保持学习中心的清洁和美观。

具体见《XX教育学习中心环境管理制度》。

第二节学习中心的绿化

绿色象征青春和活力，代表着希望。

在教室、大厅、办公区摆放一些绿色的植物，让学习和工作环境充满绿色和青春的气息。

前台、咨询室、会议室、教室、自习室及各部门办公室应安排专人及时给绿植浇水、修剪，严禁向绿植内乱倒水、扔杂物等不良行为。

第三节学习中心的美化

一、前台

前台是一个企业的形象，包括：

前台接待人员、前台布置。

前台是客户进入学习中心的第一印象，是宣传企业的窗口。

前台接待人员的衣着、言行和前台台面是体现企业基本形象之一。

如果前台接待对客户比较热情、大方且接待礼仪都比较到位，如需要等待也会礼貌地请坐并赠茶，则说明该企业对员工的职业素养有一定的要求与标准。

作为学习中心前台代表就是XX教育的形象。

前台布置能直接反应企业的风格。

前台简洁明了且合理布置，给人一种相对的温馨感；前台接待处应为客户准备舒适的沙发、公司内刊或其他教育类报刊杂志；公司的LOG0鲜明、突出，灯光搭配合理。

（一）、锦旗展示

客户送锦旗是对我们的肯定，也是一种激励与褒奖。

学习中心要专门开辟一个锦旗展示区域。

把客户送给我们的每一面锦旗都要挂好，保存好。

（二）、教育类刊物展示

XX教育的内刊包括《XX月刊》等。

有条件的学习中心也可自行购买一些教育类、亲子关系类的杂志、图书。

（三）、企业宣传册、宣传单展示

每个阶段我们都会有不同的宣传册和宣传单，如寒暑假、新学期等。

我们的的报刊架上要摆放这些宣传册，提供给XX教育的客户。

二、走廊

走廊的布置非常的关键，是客户通过直观感受了解XX教育和学习中心的平台。

走廊的美化大致由展板和挂图组成，大致可划分为以下几个板块：

1、部门风采展版。

部门风采展版是给各部门提供一个展示自我风采的机会，提高部门的团队凝聚力。

可分为咨询团队、学管团队、教师团队、教管团队展示等，以图文并茂的方式，给我们的客户以直观的感受。

2、XX教育企业文化诠释。

给客户传递我们的企业文化和企业精神。

3、XX教育宣传展板。

展示如有关XX教育的新闻、学习中心活动照片、文字简报等。

4、学员风采。

学员风采是学员的一个展示平台，以图文并茂的形式展示XX教育的优秀学员。

5、学习园地。

展示学习方法、学科趣味知识等内容，通过学习园地发表学生的习作，发表学生对学习的体会、经验以及一题多解的新思维等。

6、优秀教案展板。

展示通过评比选出的教师优秀教案。

7、榜样的力量。

学员期中、期末、中、高考红榜。

8、荣誉榜。

展示获奖优秀教师（如论文奖、教案奖、成绩提升奖等）。

9、制度条例。

如《XX教育自习室管理制度》、《XX教育教室管理制度》等管理制度。

10、世界著名大学。

展示世界各国的著名大学，帮助学员树立远大的目标。

11、温馨提示。

如：

文、理科教室标牌，“上课中，请勿打扰”，“出入请关门”，“嘘，孩子正在上课”等。

三、咨询室

每个学习中心都有各自的风格，咨询师可随意发挥想象。

但是一定要保持干净、整洁。

，摆放咨询道具及相关资料，也可摆放一些教育、教学书籍等等。

但一定要突出我们的教育特性和文化品味。

四、会议室

有条件的学习中心要有会议室的设置，会议室布置要力求整洁、严肃。

必须要有专人负责，桌椅必须摆放整齐。

五、咨询部

咨询部的布置也要突出部门的专业特征。

墙—土布置一些励志的名言警句。

要有白板，做培训或工作布置都需要。

咨询师要随时的注意自己的仪表，所以咨询部可放置一个试衣镜，使咨询师时刻提示自己要注意自己的职业形象和仪表。

六、学管部

学管部的布置切勿杂乱无章。

由于学管师的档案很多，使用完后一定要摆放在档案柜内。

学管部一定要突出对学员关爱的氛围，用宣传展板体现或画框形式均可。

白板也是必备的，通知、培训或工作安排都需要。

七、教室

我们要重视教室环境的美化，力求让教室的每一面墙壁都会“说话”。

有助于学生形成互敬互帮、平等竞争、积极进取、安静干净的教室文化氛围。

八、自习室

每个学习中心自习室的面积、格局不同，但是我们要有统——的基调，自习室布置不易太花哨，容易分散学生的注意力，自习室的学习氛围一定要浓。

自习室桌椅的摆放也要注意，在出入的时候不要影响学生学习，所以学生的桌椅尽量不要面对门，而要背对门。

咨询室督导及答疑人员也建议坐在后面。

第二章精神文化建设

学习中心精神文化建设是学习中心文化建设的核心内容，是学习中心文化的最高层次。

它主要包括共同文化观念、价值观念、生活观念等意识形态，是一个学习中心风格、氛围、精神面貌的集中反映。

一、校风建设。

校风建设实际上就是学习中心精神的塑造，校风作为构成教育环境的独特因素，体现着一个学习中心的精神风貌。

好的校风具有深刻的、强制性的感染力，使不符合环境气氛要求的心理和行为时刻感受到一种无形的压力，使每一位学习中心工作人员的集体感受日趋巩固和扩展，形成集体成员心理特性最协调的心理相容状态。

好的校风具有对学习中心成员内在动力的激发作用，催人奋进；好的校风对学习中心成员的心理发展具有保护作用，对不良的心理倾向和行为具有强大的抵御力量，有效地排除各种不良心理和行为的侵蚀和干扰。

二、教风建设。

教风是教师在长期教育实践活动中形成的教育教学的特点、作风和风格，是教师道德品质、文化知识水平、教育理论、技能等素质的综合表现。

要抓好校风建设首先必须抓好教风建设（包括工作作风建设），因为学习中心是育人的场所，是人才的摇篮，而教师是人才的培养者，理应在“三育人”（即管理育人、教书育人、服务育人）的过程中发挥主力军的作用，在教师中树立起为人师表、教书育人、治学严谨、认真负责、耐心细致、开拓进取的教风，才能引导和促进勤奋学习、积极向上、严谨求实、尊师重教、遵纪守法、举止文明的优良学风的形成。

总之，没有良好的工作作风和教风就难以形成良好的学风。

三、学风建设。

学风是指学生集体在学习过程中表现出来的治学态度和方法，是学生在长期学习过程中形成的学习习惯、生活习惯、卫生习惯、行为习惯等方面的表现。

优良的学风像校风、教风一样，对学习中心教学质量的提高，对学生人格品质的发展和完善，起到举足轻重的作用。

四、学习中心人际关系建设。

学习中心人际关系包括领导之间的关系、领导与下属之间的关系、教师之间的关系、教师与学生之间的关系、学生与学生之间的关系。

良好的学习中心人际关系有助于广大师生员工达到密切合作，形成一个团结统一的集体，更好的发挥整体效能。

第三章制度文化建设

学习中心文化建设就是要创造一种氛围，形成一种默契，实现一种预期。

无论氛围的创造、默契的形成，还是预期的实现，其前提条件必须有一套合理的制度作为保证，因为文化理念的落实最终要靠制度去推进，靠学习中心的制度文化建设来实现。

而制度文化建设主要通过人性化的途经不断地对个体行为偏差的修正、并在实践中不断地强化，使所有的规章制度转变成所属群体中每一个个体的思想观念及行为模式的过程。

一个学习中心只有通过制度文化建设，才能逐渐将企业文化内化为全体师生、教职员工的行为准则。

—个学习中心如果不重视制度文化建设，这个学习中心就难以形成良好的运作机制，学习中心的其它文化建设也很难落到实处。

在学习中心制度文化建设中校长要起到表率示范作用。

这既是企业核心价值观发展规律所要求的，也是学习中心制度文化建设的关键所在。

如果我们光说不做，那我们的制度和管理不可能在各部门、各环节中有效运作。

有些学习中心之所以基础管理薄弱，制度规范形同虚设，一个重要原因是领导者人格境界不高，不能认真的、不折不扣地去执行制度，要求别人做到的自己却做不到，有时还在有意无意破坏这些规章制度。

因此，要使制度建设得以持续健康推进，校长必须既要当好“导演”、“编剧”，更要当好“演员”，通过各级管理者的身体力行，带头示范，形成制度面前人人平等的良好氛围，形成人人自觉遵守制度的良好习惯，使制度的激励约束作用落到实处，这样，学习中心的制度文化建设才能不断地得到推进。

制度文化建设是企业参与市场竞争的需要。

加强企业制度文化建设就是要通过建章立制，完善管理，建立一个得到员工认可、使管理者意愿得以贯彻的有力支撑，把企业理念和行为准则制度化、规范化，从而达到促进企业经营管理水平提高，保证企业经营管理活动有序开展。

第二篇学习中心团队建设与管理

团队是为了一个共同的目标而一起努力的一群人。

企业团队是由员工和管理层组成的一个共同体，该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作，解决问题，达到共同的目标。

要高效领导一个团队，管理者必须为成功做好所有的基础工作并在主要的决策中贯彻执行。

没有完美的个人，只有完美的团队。

未来企业的竞争是团队的竞争。

不是人才而是团队决定企业的竞争力。

学会建设和管理优秀的团队，把团队建设成为领导力、执行力、成长力、聚合力都很强的团队，是企业制胜的法宝。

第一章校长在团队建设中的作用

一个团队的建设离不开领导力，领导在一个团队中占有重要作用，合理的统筹安排，组织协调无不体现领导力的重要性。

真正的领导者，不一定自己能力有多强，只要懂信任，懂放权，懂珍惜，就能团结比自己更强的力量，从而提升自己的身价。

相反许多能力非常强的人却因为过于完美主义，事必躬亲，什么人都不如自己，最后只能做最好的服务人员，销售代表，成不了优秀的领导者。

第一节榜样作用

学习中心校长是总公司承上启下、承前启后、承点启面的中坚力量，是总公司的栋梁，兼有领导者和与下属的双重身份，除了具有管理职责、岗位职责以外，还起到员工与总公司决策者上传下达的作用，如果中层管理者不能发挥其应有的作用，则会对总公司的管理和决策的贯彻带来很大的阻碍。

学习中心校长是企业管理团队中的重要层次，是领导各部门员工按照公司战略规划和总体工作部署、创造性地开展日常工作的组织者和实施者，也是公司创造利润、实现社会价值、承担社会责任的推动者和实践者。

用三句话来描绘：

落实、执行：

管理、服务：

联系、沟通。

第二节领导者定位

一、学习中心校长是是贯彻者：

组织和管理者：

协调者、服务者。

将自己定位为“服务者”，现代企业认可管理者的标准不再是您个人怎样而是您领导的团队怎样。

要实现这样一个目标，我们管理者就应该多为下属着想，多为他们创造更好的工作条件和更多的发展机会，即为下属多提供“服务”。

因此，一个真正合格的管理者，首先应该把自己定位为一个为下属提供服务的“服务人员”，而不是所谓的“领导”。

二、平衡公司和员工的期望。

管理者是连接公司与员工的桥梁，我们需要平衡好公司和员工的期望。

有些管理者俨然像老板派出的“监工”，成天发号施令，很少考虑员工的利益和感受；有些管理者则只考虑自己和员工的利益得失，却全然不顾及公司的利益。

这两种倾向都是非常不可取的。

一个合格的管理者，应该对公司和员工“双向”负责。

通过带领团队为公司创造绩效，在创造绩效的同时合理地为员工谋福利，这样的管理者，才能既得到公司的认可又得到—厂属的拥护。

偏离任何一方的管理者都不是合格的管理者，也都很难成为长期的管理者（不是被公司“炒鱿鱼”就是被下属“炒鱿鱼”），更难创造“一年好似一年”的绩效。

三、采用“和缓”的交流方式。

安排和检查下属的工作是管理者的职能之一，但我们需要注意方式和方法。

我们知道，人都有一种被尊重的需要，作为下属，他们更有这种需要。

有些管理者，习惯于采用命令的方式安排下属的工作，习惯于采用斥责的方式批评下属的工作，这都是非常有害的。

四、少考虑自己多考虑别人。

作为管理者，需要有一种高尚的“思想境界”，要多替公司、兄弟团队和下属着想，少为一己之私利着想。

当部门、个人利益与公司利益有冲突时，我们需要优先考虑公司的利益；当同级部门有困难时，我们需要主动地予以支持，因为“助人实际上就是助己”；当个人利益与下属利益有冲突时，我们需要优先考虑下属的利益。

有些管理者，第一位考虑的就是自己的个人得失，这样的管理者不是称职的管理者，也不是“明智”的管理者。

其实，作为管理者，我们除了“经济收入”外，还有居于综合能力的培养机会、人脉关系的建立机会等是一般员工所没有的，而这些往往是我们获得更高“经济收入”的基础和保障。

因此从这方面来讲，我们也有很大的“额外”收益。

诚然，我们管理者也需要生存和生活，也希望获得与自己能力和奉献相匹配的个人收益，但这些不是通过您多为自己着想、多为自己争取就可以获得的，是通过您的努力和奉献，被您的领导认可后获得的。

五、正确对待领导、下属和自己。

作为学习中心校长，上有领导下有员工，我们需要正确地对待领导、下属和自己。

我们需要“敬以向上”、“宽以对下”、“严以律己”。

“敬以向上”是需要我们尊敬自己的领导，但不是阿谀奉承、溜须拍马；“宽以对下”是需要我们对自己的下属宽容，但不是听之任之、放任自流；“严以律己”是需要我们对自己要求严格，但不是只讲奉献不要回报。

“付出是快乐的”，管理者需要多付出，“您付出得越多，您得到的也就会越多”。

“予人玫瑰，手有余香”，我想我们都理解这句话的真正内涵。

用真情感动下属，用改变影响下属，用状态燃烧下属，用实力征服下属，用行动带动下属，用坚持赢得下属，这样，在任何环境中我们都会是一个优秀的管理者。

第二章团队管理

团队力量远大于一群人的简单相加。

XX教育的个性化教育体系是一个团队辅导一个学生，我们XX教育的团队是由教育咨询师、学习管理师、私人教师、心理专家、考试专家共5个岗位组成。

在学习中心团队管理中，主要为咨询部、学管部、教管部和职能部门的管理。

第—节学习中心日常工作

一、咨询部

1、每日学习中心来访、来电、签约情况数据，前台汇报学习中心校长。

2、每日咨询主任上报当日咨询部日报。

3、每周咨询主任按时提交咨询部周报。

二、学管部

1、每日学管主任将当日课时、续费、第一次上课学生情况及投诉、退费等情况向小区校长进行汇报，发送学管部日报。

2、每周学管主任按时提交学管部周报。

三、教管部

1、每日教管主任向学习中心校长汇报计划排课课时、实际课时、第一次排课情况、第一次上课情况等数据以日报表形式发学习中心校长。

2、每周教管主任按时提交教管部周报。

四．职能部门

1、每日学习中心出纳将学习中心财务收支情况以日报表形式发学习中心校长。

2、每周学习中心人事专员将学习中心招聘需求情况报备学习中心校长。

第二节咨询部的管理

一、咨询团队的建设

（一）、咨询主管的作用

1、优秀的咨询主任具有以下作用：

★大榜样、指导作用（胸怀、魅力）；

★给有潜质且积极努力的咨询师更多机会；

★防止消极情绪的蔓延：

★适时引进优秀的力量。

2、让员工找到合适的位置

由于团队里队员的性格、经历、阅历都是不I司的，要想让大家为了同一个目标共同发展、共同进步也是非常重要的。

这期间要花费了很多心思去观察去协调，甚至说还需要一些策略。

首先要造势，造出一股洪流，造出一个强大的氛围。

那就是团队荣誉。

它是一切评价的基础，咨询师个人的贡献和荣誉只是一个小小的亮点，所有人的亮点汇集在一起，才是太阳，才是团队最高的荣誉。

其次，要根据咨询师的不同性格特点有针对性的进行正确引导。

让大家都能彼此看到每个人的优点，取长补短。

3、用心付出，让你成为队员的真诚伙伴

作为主管平日里除了要完成好日常的工作，还要更注意关心员工的成长。

工作中不能主观武断，不能把个人的感情色彩带入到工作里。

尤其是在处理咨询师之间关系的工作中，要更加谨慎，处理事情要及时，不能忽视咨询师之间的情绪，不要他们之间留有心结，让他们在快乐中工作，“求大同，存小异”是我们工作中的准则。

4、咨询师的选拔

咨询团队坚持选人大于培训人，不断选拔优秀的人才—充实咨询团队，咨询师队伍要XX劣汰，不断更新，打造战斗力极强的团队。

★看阅历：

丰富而不杂乱；

★看思想：

有见解而不固执；

★看形象：

审着装、重气质；

★看薪资：

反应生活目标；

★24-32岁最佳年龄段；

★有一定工作阅历，谈吐大方得体；

每一位咨询师要经常与学员、家长交流，成熟咨询师不仅仅是学习规划师，专家顾问，也是一个较好的心理辅导老师。

（有助于向家长或学员介绍）

咨询师要做好新签学员第一次课前的跟进工作，同时在第一个月内也要关注学员。

咨询师须深挖回访，认为客户已发掘尽，可交换咨询回访本，进行重新回访。

（二）、团队内、外部协作

1、校长和咨询主管与咨询师的沟通频率要高