最新外国专家邀请函模板优秀word范文 10页.docx
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外国专家邀请函模板
篇一:
老外英文邀请函模板下载
外商来华邀请函格式
AFORMALVISAINVITATION格式
公司抬头TO
*********ATTENTION:
******
AFORMALVISAINVITATION
DearSirorMadam:
WeareverypleasedtoinviteMr.***cometoourfactoryforvisitingandbusinessnegotiation.Thebusinesstripwillstartfrom18thApril201X.Andbecausethelongbusinessco-operationinfuturebetween**对方公司名andus,theywillcometoChinaformanytimes.
Pleasenote,however,thatwedon’tassumeanylegalorfinancialresponsibilitywhateverregardingthepresenceof******inChina.Allexpensesof*****'Sjourneyto/fromChina,theirstayinChinaaswellashealthinsurancewillbebornebytheiremployers.
Wesendyouourkindestregardsandbestwishesforapleasanttrip.
Yourssincerely,
GeneralManagersignaturJuly29,201X
XXX,CEOXXX,VPSales
XXXXXXXXCorporation(Address)
It’sourgreathonortoinviteyoutovisitXXXCompanylocatedat(address)inAugust,201X.Thisvisitwillprovideanopportunityforyoutomakeabetterunderstandingofourmarketingissues,andtocommunicateourfuturebusinesscooperationindetail.
XXXCompany,asoneofyourdistributorsinChina,hasbeengreatprogressinginpromotingandsellingyourproducts.Webelievethisvisitwillbeofgreatbenefittoourfuturebusinesscooperation.
PleaseusethisinvitationlettertoapplyforyourVISAtoChina.
Wearealllookingforwardtoseeingyousoon,andshouldyouhaveanyquestions,pleasefeel
freetoinformme.
Yourstruly,
★办理邀请外商来华签证申报所需材料:
(除英文之外的外文材料,请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)
1、邀请外国人来华签证申报表2、被邀请的每一人的护照复印件3、双方购销合同
4、对方公司营业执照(如果今年贵公司未曾办理邀请函,也须提供营业执照)
上述四项材料为一份材料,您需要提供共三份材料。
(部分国家有特殊要求,请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”)
请您按次序装订好,到外侨办审核。
一份材料由义乌外侨办留存,另二份材料经外侨办审核、签字、盖章后,由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。
外侨办的办理时间为随到随办,3-5分钟;外侨办的办理时间一般为3个工作日。
外侨办办理好签证通知后,将电话通知“联系人”去金华取。
如何填写签证中的申请表呢?
在邀请外国人来华签证申报表中:
“被邀请人情况”栏必须打印。
被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写。
外商系首次来华时,“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况,以及如何与该公司结识的,本次来访的主要目的等内容。
对于办理二次和半年多次往返的申报,“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。
“邀请单位担保意见”内容大致如下:
兹有我公司****国客商******(护照号码为******)于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动,停留时间为**天,我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。
“在华停留天数”最长为25天。
对于“签证地”与“国籍”不一致的客商,要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件,并注明“这是某某在某地的居留证。
”,由邀请单位盖上公章。
办理多次往返的,要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华,并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。
“领导签名”栏,企业法人代表或其委托领导须亲笔签名(企业经办人不可擅自代签,也不可以盖领导签字章),后盖公章。
“联系人”要填写企业经办人自己的联系方法(为不耽搁您的宝贵时间,最好写上手机号),而且要表中所写的“联系人”本人去金华取签证通知,不可委托快递公司取。
护照的复印件必须包含如下四项内容:
1、外商的姓名全称;2、国籍;
3、护照的有效期;
4、护照的号码;
如果有身份信息,必须是商人身份,不可是与商务无关的身份。
双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件,以证明双方之间的经贸关系。
各种附件不可以使用感应传真纸,感应传真纸上的内容必须经复印后,方可使用。
各企业邀请外商来华,由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。
以上小小资料,供参考!
一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政府邀请函是政府邀请一些人士进行政治活动所发出的信,一般来说,公司的邀请函就可以让客户办VISA了。
至于那些要你出据地方政府有关签证的,就不要理他了.办了邀请函后,你公司要对他在中国的不法事情付有相应的法律责任.
办理的步骤是:
准备客户的营业执照复印件一份和护照的第一页
你们公司要准备:
营业执照复印件一份
申请报告一份
证明双方交流的信函2-3封
入境申请表2份
InvitationLetters
Inviteyourguestswithwarmthandfriendship!
Besuretoincludeinyourinvitationletter:
thenameofthepersonsponsoringtheevent(whoisthehost/hostess?
)
exactlywhoisinvited(cansomeonebringaguest,spouse,child?
)
whattypeofsocialeventisbeingheld
thedate,address,andtimeoftheevent
directionsorasimplemapifthelocationmaybedifficulttofind
whattypeofdressisappropriateorpreferred
thephonenumberanddeadlinetoreply;precedethesefactswith“R.S.V.P.”(Frenchabbreviationfor“pleasereply”).
Trytosendyourinvitationlettertwoweeksormoreinadvance!
Sampleformalinvitationletter[Date]
DearProfessor_____________
WearesopleasedthatyouwillbevisitingStanfordtospeakatour_______ResearchWorkshopon[date].Toshowourappreciationforyourwillingnesstoshareyourresearch,wewouldliketoofferyouamodest$_______honoraria,assumingyourvisaandtaxstatusallowyoutoacceptthis.Pleasebeawarethathonorariapaymentsmaybesubjecttoupto37%withholding.Inordertoprocessthis,wewillneedyoutocompletesomepaperwork;wewillbeintouchshortlyaboutthis.IfyouwouldlikeourassistancesecuringavisatoentertheUnitedStates,oranITIN(taxidentificationnumberrequiredtoreceivehonorariapayments),pleaseletusknow—wewillbegladtohelpwiththis.Wearealsopreparedtocoverthecosts(upto$______)foryourtraveltoandaccommodationsintheStanfordarea.Wecanmakeandpaydirectlyfortravelarrangementsforyou,or,ifyouprefer,wecanreimburseyourforreasonableexpenses(i.e.coach-classairfareforflightsundereighthoursinlength,noentertainmentoralcohol-relatedexpenditures,tips15%orless).Ifyouchoosethelatteroption,wewillprovideyouwiththeformsandinformationnecessarytobereimbursedbyStanford.
SponsoredbyagrantformtheMellonFoundation,theResearchWorkshopsatStanfordareuniquespaceswherescholarsfromavarietyofdisciplinesandprofessionalcohortsmeettodiscussworkinprogressintheirfieldsofinterest.Ithinkyouwillenjoyalivelyexchangeofideaswithadiverseaudienceoffacultyandgraduatestudentsinyourworkshop.Wewillmostcertainlyenjoytheopportunitytomeetandexchangeideaswithyouinthisinformal,collegialatmosphere.
IftherearespecificscholarsatStanfordyouwouldliketoinvitetoyourtalk,pleasefeelfreetodoso.Wewillbebackintouchsoontocoordinatethelogisticsofyourvisit.Inthemeantime,ifyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetocontactmyselfor__________,ourworkshop’sGraduateStudentCoordinator(insertcontactinfohere).TheStanfordHumanitiesCenter,theresearchcenteroncampusthatmanagestheMellonWorkshopProgram,mayalsocontactyou.Bestwishes,
FacultyCoordinatorNameofWorkshopStanfordUniversity
邀请函公司自己的格式(简单型):
XXXXCO.,LTD
Add:
xxx,xxx,xxx,city,ChinaTel:
xxxxx/Fax:
xxxxx
INVITATIONLETTER
DATE:
XXXXXXX
WexxxxxxxCo.,LtdLocatedatxxxxxxxxDoesHerebyInviteTheFollowingRepresentativeOfTheCompany:
xxx客人公司xxx地址
Name:
-xxxxPassport#:
-xxxxDateofBirth:
-xxxxxDateofexpiry:
-xxxxx
ToVisitOurCompanyInChinaFromxxxxxToxxxxxWeThankYouinAdvanceforYourCooperation.
YoursFaithfullyName:
职务:
公司名:
公章
篇二:
外国教授邀请函范文3篇
外国教授邀请函范文3篇
邀请函在日常社交活动和外事活动中使用广泛,特别是涉及宴会、舞会、婚礼等活动时,主人总是发出一些邀请函。
本文是小编为大家整理的外国教授邀请函范文,仅供参考。
外国教授邀请函范文篇一:
DearprofessorLinus,
IwaspresidentofstudentunionofXiamenUniversity.Wedecidedtoorganizeaconferencenextmonth.Wewillcomeacrosstothescholars,teachers,studentstoattendtheseminar.Wekindofwanttoinviteyoutoattendourconference,anddeliveredaspeech.
ThespeechwillbeinJuly7th,theschoolconferenceroom.9:
00inthemorningtocontinuefortwohours.Participantswillbefromourfacultyinmydepartment,whoaresoeagertogetinformationonoverseasstudy.
Wehopethatyouwillacceptourinvitationifitisconvenientforyou.Pleasecallmeat1234567ifyouhaveanyquestions.Iamlookingforwardtoyourreply.Withbestwishes.
Yourssincerely,theStudents'UnionDearMs.Smith,
IwaspresidentofstudentunionofXiamenUniversity.I'mwritingtoinviteyoutobeajudgeatourEnglishspeechcontesttobeheldinourschoolonJun15.Itwillstartat2:
00pmandlastforaboutthreehours.Tenstudentswilldelivertheirspeechesonthegiventopic"ManandNature".Wehopethat
youwillacceptourinvitationifitisconvenientforyou.Ple(来自:
WWw.:
外国专家邀请函模板)asecallmeat1234567ifyouhaveanyquestions.Iamlookingforwardtoyourreply.Withbestwishes.
Yourssincerely,
篇二:
外国教授邀请函范文
DearDr.姓名,
ItismypleasuretoinviteyoutojoinmyresearchgroupintheDepartmentofXXXatXXXXUniversityforthepurposeofcarryingoutyourresearchasavisitingscholarsupportedbytheChinaScholarshipCouncil(CSC).YouwillperformresearchinthefieldofXXXX,undermy
supervision.Iwouldliketohaveyoujoinusstartingin年月foraperiodofXmonths(年月日–年月日).Wewillprovideyouwiththenecessaryoffice,labspace,labequipmentandaccess,andsuppliesforyourresearchduringyourstay.
Fromourinitialcommunications,IattestthatyoumeetourEnglishlanguagerequirementsfortheresearchwork.YouwillbeconductingresearchofXXXXXX.Asagroupmember,youwillworkalongsidepre‐andpost‐doctoralresearcherswhoaredevelopingXXXXXX.
ThisofferisbasedontheconditionthatyouhaveobtainedaCSCscholarship
(coveringinternationalairfareandyourstipendtocoverlivingexpensesandhealthinsurance)forthetimeofyourstudieswithus.Apartfromthat,youwillbeexemptfromanyotherschoolfeesforallyourtimehere.
Ifyouhaveanyquestions,pleasedonothesitatetocontactmebyphoneoremail.
Sincerely,
(教授签名)
教授姓名,Professor
学院,大学
(大学logo(与上面的不一样),
院系、地址、电话、传真、Email等)
外国教授邀请函范文篇三:
邀请人应提供其从事经营等活动的文件,如:
出口单据、完税证明、合同等。
格式要求:
1、名头:
黑体(字体)、小初(字号)、加粗、居中;段落间距前后均为12磅;单位名称过长者按附件所示排列,简短者请空出第一行直接与第二行书写;大红色
2、签发人:
仿宋(字体)、小三(字号)、居中、大红色
3、间隔线:
4.5磅(粗细)、居中、长度等同页面打印区域宽度;大红色
4、标题:
宋体(字体)、小二(字号)、加粗、居中;段落间距前后均为12磅
5、正文:
仿宋(字体)、小三(字号)、两端对齐;首行缩进2个字符
6、中文表格:
仿宋(字体)、小三(字号)、居中;可根据具体情况更改表格大小;英文名字只需填写第一个名字与姓氏,中间名可所写或省略
7、附件:
与正文隔一行,以"附"字定格起文;字体及字号同正文
8、落款:
与附件间隔两行,右下方书写;字体及字号同正文
9、所有英文及数字一律使用TimesNewRoman字体;所有标点符号均以汉语输入法标点为准。
特别提醒:
1、邀请人写给被邀请人的"邀请信"的内容应包括:
邀请单位介绍、邀请理由、被邀请人情况、邀请日期及期限等。
它将作为被邀请人前往驻外使馆办理签证所持依据。
2、沈阳市人民政府外市办公室出具的《邀请确认函》需同邀请单位出具的"邀请信"一并交由被邀请人申办签证。
篇三:
Invitationletter-USA外国人来华邀请函-美国
Date
PeoplesRepublicofChina
NewYorkConsulate
VisaSection
We,XXXCo.Ltd.HavebusinessrelationshipwithXXX,locatedatXXX,NewYork,NYXXXXX,USA.
WeherebyinvitetheirPresidentMr.XXXanditsBusinessDevelopmentManagerMrs.XXXtovisitustodiscussfurthercooperationinChina.
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