运输管理细化执行与模板.docx
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运输管理细化执行与模板
运输管理细化执行与模板
第一节运输调度管理流程与工作执行
三、运输调度管理执行工具与模板
(一)运输通知单
编号:
通知日期:
年月日
客户名称
联系电话
地址
运输货物
明细
货品名称
规格
数量
单价
金额
备注
金额总计
人民币(大写)万仟佰拾元整
运输要求
交货日期
自签订本单后天内或年月日以前
交货地点
交货单号码
发票号码
通知人员签字
运输主管签字
运输人员签字
(二)货物运输单
收货单位
发货单位
收货人
发货人
传真号码
传真号码
联系电话
联系电话
货物类别
运输方式
销售
促销产品
样品赠品
汽运
铁运
海运
空运
货物最迟运抵时间
年月日
运抵客户(或仓库)名称及地址
名称
地址
货物指定签收人
姓名
联系电话
货物明细
序号
货号
货品名称
单位
数量
外观特色
相关
说明
车辆说明
特殊货物特点
注意事项说明
出车安排
情况
报货日期
年月日
经办人
出车时间
年月日
预计到达时间
年月日
承运车号
驾驶人员
审核人意见
签名:
日期:
年月日
(三)运输派车单
部门名称
需车时间
年月日时
出发地
需车类型
预计返回时间
年月日时
目的地
驾驶人员
需车事由
货物名称及规格
押运人员
货物数量
部门经理意见
签名:
日期:
年月日
出入公司时间
出
年月日时
门卫签字
入
年月日时
门卫签字
(四)运输费用申请表
编号:
日期:
年月日
申请人
所属部门
使用日期
年月日~年月日
用途说明
费用申请明细
序号
项目
申请金额
详细说明
1
汽油/柴油费用
2
食宿费
3
过路/桥费
……
合计
领款人
调度人员
部门主管
财务经办人
(五)运输方式选择表
航空运输
水路运输
铁路运输
公路运输
物品种类
运输量
运输距离
运输时间
运输成本
总分数
评分方式说明
对每种运输方式对应的评价指标进行打分,当运输方式对评价指标非常符合,5分;基本符合,4分;一般适合,3分;不太适合,2分;很不适合,1分
第二节运输作业管理流程与工作执行
二、运输作业管理执行工具与模板
(一)运输记录表
运输起点
运输终点
运输起止时间
年月日时~年月日时
预定到达时间
年月日时
实到时间
年月日时
逾期时长(天)
逾期罚款
运输里程
运输重量
吨公里数
短损情况说明
运输费用
装卸费用
报损金额
获赔金额
承运人签字
备注
(二)货物交接单
送货单位
收货单位
送货人
收货人
交接事项
货物名称
型号
外观有无磨损
型号是否相符
有无使用说明书
有无产品合格证
约定安装调试时间
货物是否按期到达
押货人签字
收货人签字
送货人签字
收货时间
(三)车辆状况检查表
车辆牌号
驾驶人员
派车期限
年月日时~年月日时
派车用途
同行人员
用车检查
车辆四周
刮伤
□有□无
后视镜
□有□无
胎压
□正常□不正常
备胎及千斤顶
□有□无
车底
漏水
□有□无
漏油
□有□无
发动机状况
润滑油
□适量□补充
冷却水量
□适量□不足
汽油剩余量
驾驶位
里程数
喇叭
□良好□不良
方向灯
□良好□不良
雨刷
□良好□不良
其他
检查人签字
车辆主管签字
(四)运输安全管理规范模板
第1章总则
第1条目的
为了加强公司车辆和驾驶人员的安全管理,消除各种隐患,防止运输事故发生,降低公司物流成本。
根据国家公路运输管理相关法律规定,结合本公司工作实际,特制定本规范。
第2条适用范围
本公司所有运输人员和事项的规范管理。
第3条管理职责
1.运输部经理职责。
(1)负责宣传和贯彻政府颁布的安全法规、条例、规定,组织各项安全活动、技术培训,交流和推广安全先进经验。
(2)根据上级要求和公司实际制订安全工作计划和有关管理措施,并监督组织实施。
(3)组织召开各类安全、车管会议,总结、分析各阶段的安全生产情况,并针对问题制定相应措施。
(4)布置和检查各运输驾驶人员的安全学习,修订本公司安全管理规章制度和安全考核标准。
2.运输主管职责。
(1)宣传和贯彻政府颁布的安全法规、条例、规定和公司各项安全管理规章制度、措施,定期组织安全学习,抓好驾驶人员的安全教育和管理。
(2)制订部门安全工作计划和安全防范措施,组织各项安全活动和竞赛,定期做好各阶段的工作总结。
(3)处理交通事故,会同有关部门做好事故善后和结案工作,并做好事故车辆估价、预算和索赔工作。
(4)协助部门经理做好车辆的技术检验和日常管理工作。
第2章安全教育和检查
第4条宣传和教育方式
1.运输部应运用板报、标语等形式大力宣传国家和公司的有关安全法规与安全制度,推广行车先进经验和表彰好人好事,教育员工遵章守法,自觉做好安全行车的各项工作。
2.各车队每月至少召开两次安全生产会议及组织两次安全学习,开展经常性的教育。
第5条安全检查和管理
1.运输部相关领导要经常深入到各车队检查各项安全规章制度的执行、落实以及相关资料建档情况。
2.各车队均应建立领导值班制度,设立安全值班日记和原始资料记录台账或档案。
3.各车队应根据季节变化和运输工作实际,组织各种安全生产竞赛活动,如百日安全无事故竞赛、春运安全竞赛、安全知识和优质服务竞赛等,并做好日常安全生产统计工作,报送公司有关部门及领导。
第3章驾驶人员管理
第6条驾驶人员资格管理
1.雇用或接收的机动车驾驶人员,必须经驾驶技术考核合格才能办理雇用和调入手续。
2.持有汽车驾驶执照未从事过职业驾驶工作的员工,因工作需要调到车队驾驶车辆时,必须经过驾驶技术考核合格才能安排驾驶车辆。
3.持有机动车驾驶证的员工及新调入或雇用的机动车驾驶人员,均须到公司安全技术部填表登记建立驾驶档案。
4.新入职驾驶人员,在报到上班前必须接受本公司岗前教育培训之后,方可上岗驾车。
第7条驾驶人员工作规范
1.遵守交通法规和操作规程,抵制违章行为,维护交通秩序,确保安全行车。
2.积极参加各项安全学习及活动,提高安全行车意识和技术水平。
3.严格执行公司安全管理规章制度,遵守劳动纪律,服从调度指挥,按时、按质完成运输任务。
4.遵守车辆管理和保修制度,保持车辆、轮胎、附属装备、随车工具的整洁及车牌、证件齐全和完好。
5.熟悉车辆性能,熟练驾驶技术,学习先进经验,掌握行车规律,努力完成各项技术经济指标。
第4章驾驶作业规范
第8条驾驶作业原则
驾驶人员必须树立“安全第一”思想,严格遵守国家《中华人民共和道路交通安全法》,并按照以下6条原则行车作业。
1.坚持中速行驶,不开英雄车。
2.坚持各行其道,不开霸王车。
3.坚持文明礼让,不开斗气车。
4.坚持安全第一,不开冒险车。
5.坚持预防为主,不开侥幸车。
6.坚持劳逸结合,不开疲劳车。
第9条工作禁止行为
驾驶人员在驾驶车辆时,不允许出现以下行为。
1.酒后驾车,吸烟、饮食和玩耍,穿拖鞋开车。
2.超速和超载,疲劳和带病驾车。
3.将营运车辆交给外单位驾驶人员及无驾驶执照的人员驾驶。
4.装运走私物品和无边防证人员进入边防区。
第5章运输事故处理
第10条运输事故界定
本公司驾驶人员在行车工作中发生刮擦、碰撞、辗压、翻覆、失火或其他过失,造成人员伤亡或车物损失,直接经济损失达人民币元以上者均视为运输事故。
第11条事故紧急处理
1.发生交通事故后,肇事驾驶人员应迅速报告当地交警部门和公司运输管理人员,在处理机关人员未到前,应主动做好相应的抢救工作及保护好现场。
2.运输部接到事故信息后应立即派人前往现场协助处理。
3.重大事故要按规定逐级上报,并会同公司有关安全部门做好善后工作。
4.肇事驾驶人员在处理事故现场后48小时内写出书面检查报送单位及公司安全管理部门备案。
书面检查的内容包括肇事日期、时间、所驾车辆号牌、行驶路线、出事地点、原因、经过、后果等。
第12条事故责任处理
1.为教育肇事者本人及广大驾驶人员,公司对事故坚持“三不放过”原则:
没有弄清事故原因不放过、没有认真写出书面检查及订出今后防范措施不放过、没有在安全会上作深刻检查使广大驾驶人员从中受到教育和吸取教训不放过。
2.对肇事驾驶人员给予批评、警告及追究赔偿等处理。
3.事故结案后,运输部应将事故结案书影印一份报送安全管理部门存档。
同时,事故结案书正本及索赔单位应汇总、整理交由有关经办人员办理索赔手续。
第6章附则
第13条本规范由运输部制定,经总经理办公室审批后通过。
第14条本规范自颁布之日起实施。
(五)运输人员工作守则模板
第1章总则
第1条为了规范运输部人员的日常行为,加强部门工作人员的责任心,更好的管理车队,提高部门运营的安全性,特制定本守则。
第2条本公司运输部所有操作人员,均应严格遵守本守则规定,各运输人员应自觉遵守,共同维护。
第2章调度人员工作守则
第3条调度人员应及时向部门内部驾驶人员分配停车场地和车辆,以方便他们完成载货和运输任务;应公私分明,不派人情车。
第4条必须根据主管领导所确定的运输方式、线路等计划来安排车辆,不准擅自改变计划和方案。
第5条车辆运输过程中应随时追踪出车车辆,保证及时了解车辆行驶信息,合理处理突发情况。
不在自己权责范围内的突发情况应报运输部经理处理。
第6条应随时检查运输计划执行情况,发现异常应及时解决,不得隐瞒、窝藏。
第3章押运人员工作守则
第7条押运人员应积极参加学习安全技术知识与技能,了解运输危险货物的物理、化学特性,掌握防火、防爆、防中毒知识以及预防危险货物运输事故知识。
第8条运输危险品时,必须及时配备必要的应急处理器材和防护用品,掌握发生意外时的应急措施。
第9条在运输过程中,需监督驾驶人员对道路交通安全及危险货物运输法律规范的执行情况和技术标准的执行情况,制止装卸人员违反作业规程的行为。
第10条途中必须服从调度人员指挥,并严格执行押运守则和运输途中的相关规章制度,保持高度警惕。
第11条运输途中不顺道旅游、走亲访友,不携带与工作无关物品。
第12条不得向有关人员透露押运事项,严禁途中无故停留。
第4章驾驶人员工作守则
第13条驾驶人员必须按运输部开具的“运输运输单”要求,按时、保质、保量的完成运输任务,因不能及时到达给用户造成经济损失的,负一定赔偿责任。
第14条在运输途中若车辆出现故障或发生交通肇事等问题,不能按要求到达目的地时,驾驶人员应立刻打电话向车辆调度人员汇报详细情况,不得擅自作出决定。
第15条出车前。
驾驶人员需认真检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,正确地起动和预热发动机,低挡起步平稳加速,逐渐增加发动机负荷,发现不正常时,要立即加补或调整。
第16条出车回来,驾驶人员要检查存油量,发现存油不足时,应立即加油。
第17条运输过程中不得偷换、盗窃所运物品,损害公司声誉。
第18条运输途中不抽烟、不喝酒、不疲劳驾驶,严禁开“英雄车”、“赌气车”,行驶中要做到礼让,并严格遵守交通规章制度,不出现违章行为。
第19条报销过路过桥费等费用时必须要做到如实反映,不得虚开发票收据。
第20条对待收货人员要礼貌,不得向其提出要小费、吃饭、住宿等,不得参与赌博、嫖娼等违法犯罪行为。
第21条工作过程中应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,按时完成规定的保养作业,经常保持车况良好,车容整洁,工具附件无丢失损坏。
第5章附则
第22条本守则由运输部制定,运输部对于本守则有解释、修订的权力。
第23条本守则自审核通过之日起执行,各作业人员应严格遵守。
第三节运输外包管理流程与工作执行
二、运输外包管理流程与工作细化
(一)承运商调查表
承运商名称
联系电话
详细地址
邮政编码
调查事项
调查项目
服务评价
改进建议
很满意
满意
一般
不满意
很差
1.服务响应速度
2.意外事故处理效率
3.服务态度
4.服务人员专业水平
5.货物损耗程度
……
调查结论
主管意见
签名:
日期:
年月日
(二)承运商考核表
编号:
得分项目
承运商
交货准时
状况
包装破损
状况
货物丢失
状况
信息反馈
状况
平均价格
总得分
审核人:
考核人:
第四节运输车辆管理流程与工作执行
二、运输车辆管理执行工具与模板
(一)车辆购置申请表
车名及车型
拟购时间
排量(L)
产地
数量
颜色
现有在用车辆情况
单价(万元)
采购理由
资金来源
备注
运输主管意见
(盖章)
签名:
年月日
运输部经理意见
(盖章)
签名:
年月日
物流总监意见
(盖章)
签名:
年月日
(二)车辆使用申请表
编号:
日期:
年月日
申请人
所在部门
计划用车时间
目的地
用车事由
货物明细
备注
运输主管签字
调度人员签字
(三)车辆维修申请表
编号:
日期:
年月日
车号
型号
购入时间
里程数
申请人
责任人
请修项目
损坏原因
预算明细
修理厂
意见
签名:
年月日
运输主管意见
签名:
年月日
运输部经理
意见
签名:
年月日
(四)车辆事故报告表
编号:
日期:
年月日
事故发生时间
年月日时分
事故发生地点
事故车辆牌号
车型
事故类型
1.人车相撞(□轻伤□住院□重伤□病危□死亡)
2.车辆本身(□颠覆□冲撞□冲出路外□零件损坏□其他)
3.车辆相撞(□擦撞□追撞□冲撞□其他)
事故详细情况
我方
情况
驾驶人员姓名
所属部门
证件号码
驾照号码
车种及年份
运载货物状况
损失金额明细
保险公司
保险单号
车辆随行人员
对方
情况
个人状况
姓名
证件号码
联系方式
住址
其他情况说明
车辆状况
车型
车牌号
车辆情况说明
驾驶人员姓名
联系方式
驾照号码
损失金额
公司名称
(五)运输车辆管理制度模板
第1章总则
第1条目的
公司为加强对营运车辆的管理,提高车辆的运营效率,达到安全行驶的工作目标,特制定本制度。
第2条管理范围
本制度适用于公司自有营运车辆的购置、使用、调度及维修保管、费用控制、安全控制等各方面。
第2章车辆调度管理
第3条接收任务与路线选择
运输部接到“运输通知单”后,调度人员统计“运输通知单”并填制“货物运输单”,根据货物运输选择或设计运输路线,作出“运输派车单”。
第4条车辆安排
1.运输部接到“运输通知单”后,调度人员根据“运输通知单”结合实际需要对运输车辆进行查询。
2.调度人员从可用车辆中挑选适用的运输车辆,填写“运输派车单”,并通知车辆驾驶人员准备进行运输活动。
第3章车辆运输管理
第5条车辆在途管理
调度人员应与押运人员进行电话沟通,了解车辆运输情况,保证货物运输能按时完成。
第6条行车情况报告
货物运输过程中,驾驶人员要将途中发生的异常情况及时告知调度人员;调度人员结合实际情况对运输路线进行调整、对所发生的事故进行处理。
第4章车辆费用管理
第7条费用预算管理
1.调度人员对部门运输车辆固定支出情况进行预算,编制“运输车辆费用预算表”并上报财务部进行审批。
2.审批通过后,调度人员对车辆的固定费用进行管理。
第8条日常费用支出管理
1.调度人员根据“运输车辆预算表”对车辆日常费用支出进行费用控制。
2.驾驶人员对其负责的车辆所支出的非固定费用要填写“车辆费用报销单”并交其车辆调度人员。
运输部经理对车辆日常费用报销进行审批。
3.调度人员每月填写“车辆费用支出月报表”对车辆月支出费用进行统计,以便日后控制。
第5章车辆保养与维修
第9条车辆保养
1.日常清洁。
驾驶人员应随时注意车辆卫生情况,并进行日常清洗。
调度人员应定期对车辆卫生情况进行检查,运输部主管应不定期对车辆卫生情况进行检查。
2.定期保养。
调度人员根据车辆档案记录决定车辆保养周期,并交付车辆负责驾驶人员将车辆送到指定的地点进行保养。
3.车辆保养记录。
车辆经定期保养后,驾驶人员与调度人员应填写“车辆保养维修记录表”并将其保存在车辆档案中,以备日后查看。
第10条车辆维修
1.运输车辆出现问题时,驾驶人员应及时告知车辆调度人员或立即申请车辆维修。
2.调度人员根据“车辆费用预算表”对其进行控制,并将车辆交由驾驶人员送到指定维修地点维修,并填写“车辆保养维修记录表”将其维修原因、费用、项目等信息备案。
第6章车辆油耗管理
第11条加油管理
1.运输车辆用油统一由公司按一车一卡的方式,实行加油卡的管理。
2.严禁驾驶人员携带另外容器加油。
第12条油耗控制
1.调度人员为车辆用油的管理责任人,应随时掌握各汽车的耗油标准,确定每百公里的耗油定额指标,实行节约有奖,超额受罚的办法以调动驾驶人员节油降耗的积极性。
2.调度人员需对车辆按月统计行车公里数和汽油的消耗情况,在定额之内的按实际节约金额提取10%作为驾驶人员节约奖金。
第7章附则
第13条本制度由运输部制定,经上级主管领导审核签字后通过。
第14条本制度自颁布之日起实施。
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