知识产权管理体系记录表单科润全增加内容.docx
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知识产权管理体系记录表单科润全增加内容
附录2知识产权管理体系记录表单
记录清单台帐
序号
记录名称
记录编号
保存部门
保存期限
备注
文件目录
IPJL421-01
公司办公室
三年
文件发放回收登记表
IPJL421-02
公司办公室
三年
文件借阅表
IPJL421-03
公司办公室
三年
文件更改单
IPJL421-04
公司办公室
三年
文件处理审批单
IPJL421-05
公司办公室
三年
记录清单台帐
IPJL424-01
公司办公室
三年
知识产权引进项目台帐
IPJL531-01
知识产权部
三年
年度知识产权目标分解及考核记录
IPJL532-01
知识产权部
三年
法律法规及其他要求一览表
IPJL533-01
知识产权部
三年
管理评审计划
IPJL552-01
知识产权部
长期(五年)
管理评审报告
IPJL552-02
知识产权部
长期(五年)
知识产权专员岗位职责说明书
IPJL611-01
人力资源部
三年
培训申请表
IPJL612-01
人力资源部
三年
培训工作计划
IPJL612-02
人力资源部
三年
培训实施情况记录
IPJL612-03
人力资源部
三年
保密合同
IPJL613-01
人力资源部
长期(五年)
竞业禁止协议书
IPJL613-02
人力资源部
长期(五年)
员工离职(退休)资料交割清单
IPJL613-03
人力资源部
长期(五年)
入职员工知识产权背景调查表
IPJL614-01
人力资源部
长期(五年)
知识产权奖励台帐
IPJL616-01
知识产权部
三年
知识产权奖励表
IPJL616-02
知识产权部
三年
知识产权费用预算表
IPJL63-01
知识产权部
三年
知识产权检索申请表
IPJL71-01
知识产权部
三年
知识产权检索报告
IPJL71-02
知识产权部
三年
知识产权申请审批表
IPJL71-03
知识产权部
三年
专利申请审批表
IPJL71-04
知识产权部
三年
知识产权申请台帐
IPJL71-05
知识产权部
三年
专利台帐
IPJL72-01
知识产权部
三年
商标台帐
IPJL72-02
知识产权部
三年
着作权管理台账
IPJL72-03
知识产权部
三年
知识产权变更、放弃申报审批表
IPJL72-04
知识产权部
三年
知识产权有效性评估报告
IPJL72-05
知识产权部
三年
知识产权纠纷记录台帐
IPJL742-01
知识产权部
三年
输出国(地区)法律法规状况报告
IPJL743-01
知识产权部
三年
知识产权海关备案记录
IPJL743-02
知识产权部
三年
合同知识产权审查表
IPJL75-01
知识产权部
三年
公司商业秘密一览表
IPJL76-01
知识产权部
三年
商业秘密事项登记表
IPJL76-02
知识产权部
三年
商业秘密借阅登记表
IPJL76-03
知识产权部
三年
商业秘密借出审批表
IPJL76-04
知识产权部
三年
科研计划
IPJL81-01
联合研发中心、技术中心
长期(五年)
立项报告
IPJL81-02
联合研发中心、技术中心
长期(五年)
研发项目知识产权状况分析报告
IPJL81-03
联合研发中心、技术中心
长期(五年)
市场调查计划表
IPJL81-04
联合研发中心、技术中心
长期(五年)
市场调查报告表
IPJL81-05
联合研发中心、技术中心
长期(五年)
专有技术登记表
IPJL82-01
联合研发中心、技术中心
长期(五年)
知识产权评估报告
IPJL82-02
联合研发中心、技术中心
长期(五年)
研发活动记录
IPJL82-03
联合研发中心、技术中心
长期(五年)
研发过程知识产权跟踪检索记录
IPJL82-04
联合研发中心、技术中心
长期(五年)
项目研发成果知识产权保护评估记录
IPJL82-05
联合研发中心、技术中心
长期(五年)
专利检索申请表
IPJL82-06
联合研发中心、技术中心
长期(五年)
研究开发成果发布审批记录
IPJL82-07
联合研发中心、技术中心
长期(五年)
实验室记录
IPJL82-08
联合研发中心、技术中心
长期(五年)
供货方知识产权状况调查表
IPJL83-01
销售采购部(采购)
三年
新选供应商提交资料清单
IPJL83-02
销售采购部(采购)
三年
供应商主要产品一览表
IPJL83-03
销售采购部(采购)
三年
合理化建议提案表
IPJL84-01
生产车间
三年
合理化建议登记表
IPJL84-02
生产车间
三年
原图管理表
IPJL84-03
生产车间
三年
市场(技术)情况监控表
IPJL85-01
销售采购部(销售)
三年
内部评审计划
IPJL92-01
知识产权部
三年
内部评审记录
IPJL92-02
知识产权部
三年
内部评审报告
IPJL92-03
知识产权部
三年
改进措施
IPJL93-01
知识产权部
三年
知识产权管理体系
表单样式
1、此处给出知识产权管理体系表单的样式,供企业参考。
2、企业应结合本身情况,对表单格式进行修改,以切合实际。
3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系,其相似的表格可以合并使用。
4、体系记录表单的编号为IPJL×××-××,说明如下:
文件目录
编号:
IPJL421-01
序号
文件名称
文件编号
版本
备注
1
2
3
4
5
6
编制:
日期:
复核:
日期:
文件发放回收登记表
编号:
IPJL421-02
序号
文件
名称
文件编号
分发号
版本
发放记录
回收记录
备注
部门
签收
日期
数量
签回
日期
数量
编制:
日期:
复核:
日期:
文件借阅表
编号:
IPJL421-03
序号
文件名称
文件编号
借阅人
借阅日期
批准人
归还人
归还日期
编制:
日期:
复核:
日期:
文件更改单
编号:
IPJL421-04
文件名称
更改前:
更改后:
更改人签名:
年月日
审核意见:
签名:
年月日
批准意见:
签名:
年月日
文件处理审批单
编号:
IPJL421-05
处理报告(附目录)
报告人:
年月日
审核意见:
审核人:
年月日
审批意见:
报告人:
年月日
备注:
记录清单台帐
IPJL424-01
序号
记录名称
记录编号
保存部门
保存期限
备注
编制:
日期:
复核:
日期:
知识产权引进项目台帐
IPJL531-01
序号
项目
知识产权提供方
引进的
知识产权
有效期限
备注
编制:
日期:
复核:
日期:
年度知识产权目标分解及考核记录
IPJL532-01
序号
目标
责任部门
协作部门
考核情况
1
(1)企业全面实施知识产权贯标工作
(2)争创衢州市着名商标
知识产权部
各部门
2
(1)2017年申请发明专利3项;授权2项;
(2)技术合同知识产权条款拥有率100%
(3)专利产品、技术的转化率超过95%
联合研发中心
知识产权部、技术中心、生产车间
3
采购合同知识产权条款拥有率100%
销售采购部
知识产权部
4
(1)销售合同知识产权条款拥有率100%
(2)拥有知识产权的产品年销售收入超过10亿元
销售采购部
知识产权部
5
(1)劳动合同知识产权条款拥有率100%
(2)全员专利培训1次,员工知识产权知识培训参与率100%,考查合格率90%
人力资源部
各部门
6
财务资源满足企业知识产权管理需要
财务部
知识产权部
制表人:
审核:
批准:
IPJL533-01法律法规及其他要求一览表
序号
名称
发布单位
颁布日期
实施日期
涉及范围
归口管理部门
1
中华人民共和国宪法
全国人民代表大会
1982-12-04
1982-12-04
基本大法
总经办
2
中华人民共和国专利法
全国人大常委会
2008年第三次修正
1985-04-01
专利管理
知识产权部
3
中华人民共和国着作权法
全国人大常委会
2010年第二次修正
1991-06-01
着作权管理
知识产权部
4
中华人民共和国商标法
全国人大常委会
2013年第三次修正
1983-03-01
商标管理
知识产权部
5
中华人民共和国标准化法
全国人大常委会
1988-12-29
1989-0401
标准化管理
研发中心、知识产权部
6
中华人民共和国保密法
全国人大常委会
2010年第十四次修正
2010-10-01
保密管理
知识产权部
7
中华人民共和国合同法
全国人民代表大会
1999-03-15
1999-10-01
合同管理
知识产权部、综合办
8
中华人民共和国劳动合同法
全国人大常委会
2012年第一次修订
2013-07-01
劳动合同
总经办
9
中华人民共和国反不正当竞争法
全国人大常委会
1993-09-02
1993-12-01
人事管理
知识产权部
10
中华人民共和国侵权责任法
全国人大常委会
2009-12-26
2010-07-01
风险管理
知识产权部
11
中华人民共和国反垄断法
全国人大常委会
2007-08-30
2008-08-01
风险管理
知识产权部
12
中华人民共和国海关保护条例
国务院
2003-12-02
2004-03-01
涉外贸易
知识产权部
13
中华人民共和国劳动合同法实施条例
国务院
2008-09-03
2008-09-03
人力资源管理
总经办
14
中华人民共和国标准化法实施条例
国务院
1990-04-06
1990-04-06
标准化管理
知识产权部
15
中华人民共和国专利法实施细则
国务院
2010年第二次修订
2001-07-01
专利管理
知识产权部
16
中华人民共和国商标法实施条例
国务院
2012年第三次修订
2012-09-15
商标管理
知识产权部
17
中华人民共和国着作权法实施条例
国务院
2013年第二次修订
2013-03-01
着作权管理
知识产权部
18
计算机软件保护条例
国务院
2006-05-18
2006-07-01
风险管理
知识产权部
19
浙江省反不正当竞争条例
浙江省人大常委会
2000-08-25
2000-12-01
人事管理
知识产权部
20
浙江省技术秘密保护条例
浙江省人大常委会
2000-12-08
2001-03-01
保密管理
知识产权部
21
专利强制许可办法
浙江省知识产权局
2012-03-15
2012-05-01
基础管理
知识产权部
22
浙江省技术秘密保护办法
浙江省人民政府
2005-09-30
2006-01-01
保密管理
知识产权部
23
浙江省专利条例
浙江省人大常委会
2015-09-25
2016-01-01
专利管理
知识产权部
管理评审计划
编号:
IPJL552-01
评审目的:
出席评审部门、人员:
评审内容:
评审准备工作要求:
评审时间安排:
编制:
审核:
批准:
日期:
管理评审报告
编号:
IPJL552-02
评审地点
评审主持人
评审时间
参加评审人数
评审重点:
提供评审的资料
评审结论:
评审组织者:
年月日
评审成员
姓名
职务职称
所在部门
姓名
职务职称
所在部门
编制:
审核:
批准:
知识产权专员岗位职责说明书
编号:
IPJL611—01
一、基本信息
职位名称
知识产权专员
职位编号
所在部门
知识产权部
职层
操作层
职系
管理
直接上级
知识产权管理者代表
直接下级
无
本职:
公司知识产权相关工作
二、工作职责及任务
职责一
职责表述:
公司知识产权的日常维护和管理
工作任务
执行年度工作计划,配合研发部开展专利申请工作
负责知识产权的申请、维护、放弃、保护等基础工作;建立管理台账,对专利申请状况、年费缴纳和委外机构等情况进行监控
建立档案,包括申请文件、证书、审查和答复意见、相关合同或纠纷、诉讼的处理文件
协调做好公司的保密工作
职责二
职责表述:
知识产权信息收集、整理工作
工作任务
配合其他部门,开展知识产信息权检索和收集整理工作
根据具体要求,选择专业机构代为检索,并负责跟踪
职责三
职责表述:
知识产权相关培训工作
工作任务
向其他部门提供有关知识产权的业务咨询
制订计划,分部门、分批次组织对员工进行知识产权培训
三、权利
制订项目申报年度计划的建议权;
对工作需要的外部联系和协作的建议权;
改进知识产权工作的建议权。
四、工作协作关系
内部协调关系
公司相关部门
外部协调关系
政府机构、中介机构
五、任职资格
教育背景
具备理工科专业技术背景,有一定的技术开发、科学研究工作经验,较强的写作能力和沟通能力;
知识
具备理工科专业技术背景,有一定的技术开发、科学研究工作经验,较强的写作能力和沟通能力;具备一定知识产权基础知识和相关法律的知识水平,工作耐心细致,责任心强,有全局观;
工作经验
从事知识产权相关工作2年以上经历,具备一定的知识产权管理能力;
培训
具备提高教育、培训等条件满足能力的要求
胜任力要求
具有良好的社交、学习、创新能力和写作、口头表达和沟通协调能力
培训申请表
编号:
IPJL612-01
申请部门
申请日期
培训时间
申请人
培训对象和数量
申请培训原因:
培训内容:
审批意见:
签名:
备注:
培训工作计划
编号:
IPJL612-02
序号
培训内容
培训人员
时间和学时
负责单位(人)
备注
编制:
审核:
批准:
培训实施情况记录
编号:
IPJL612-03
培训时间
培训地点
培训教师
培训主题
培训方式
参加培训人员名单
培训内容摘要:
(包括使用的培训教材等)
考核情况(成绩)
有效性评价
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 知识产权 管理体系 记录 表单 科润全 增加 内容