论秘书保密工作的重要性-毕业论文.docx
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摘 要
随着社会的快速发展,在现代社会中,秘书这个岗位遍布各个行业,不管是普通的企事业单位还是国家机关,秘书都是其中不可或缺的一个岗位。
由于秘书岗位的工作性质与工作特点,因此,作为秘书工作人员而言,其是接触企业信息最多的人员之一,很多组织的机密都被秘书人员俗掌握,因此,加强秘书保密工作,对于促进企业的科学发展和和谐稳定,都具有积极的现实价值和作用。
本文对秘书保密工作进行论述,对秘书与保密概念进行简要的阐述,对加强秘书保密工作的重要性进行阐述,通过实际案例具体分析秘书泄密的原因及泄密的后果,最后结合自己所学的专业知识对秘书保密工作,提出具体的建议,即是提高思想认识、加强制度规范、建立信息管理泄密机制、提高秘书从业人员的心理素质等具有积极的实践意义和价值。
关键词:
秘书 保密工作 重要性
1
OnSecretaryofconfidentialityimportanceofthework
StudentName
(YunnanAgriculturalUniversity,××University,Kunming650201,China)
Abstract
Withtherapiddevelopmentofsociety,inmodernsociety,thesecretarypositionsinvariousindustries,whetheritisordinaryenterprisesorstateorgans,Secretaryareallanintegralpartofapost.Assecretarialstaff,secretarialpositionsduetothenatureoftheworkandworkcharacteristics,whichisoneofthelargestenterpriseinformationcontactpersonnel,manyorganizationsconfidentialsecretarialstaffvulgarmaster,therefore,tostrengthentheSecretaryofthesecurityworkforthepromotionofscientificdevelopmentandaharmoniousandstable,haveapositivepractical valueandrole.Thisarticlediscussesthesecretaryandconfidentiality,theSecretary,incollaborationwiththeconceptofconfidentialitybriefexposition,elaboratedontheimportanceofstrengtheningSecretaryofconfidentialwork,secretaryleakcausesandtheconsequencesofleaksthroughactualcasespecificanalysisFinally,theyarelearningprofessionalknowledgeoftheSecretaryofthesecurityworktomakeconcreteproposals,thatis,toenhancetheirunderstanding,strengthenthesystemspecification,theestablishmentofinformationmanagementleakmechanism,improvethepsychologicalqualityofsecretarialpractitionershasapositivepracticalsignificanceandvalue.
Keywords:
Secretary; Confidential; Work; Importance
目录
引言 2
1秘书与保密 2
1.1秘书工作的概述 2
1.2秘书工作与保密 3
2加强秘书保密工作的重要性 3
2.1保密工作 3
2.2加强秘书保密工作的重要性 4
2.2.1秘书职业素养的必然要求 4
2.2.2组织科学发展的必然要求 4
2.2.3公平正义环境建设的必然要求 4
3秘书保密工作存在问题 4
3.1秘书泄密事件——案例分析 4
案例一:
4
案例二:
5
案例三:
5
3.2秘书泄密的原因分析 5
3.3秘书泄密可能造成的后果分析 6
4加强秘书保密工作的建议 7
4.1提高思想认识 7
4.2加强制度规范 7
4.3建立信息管理泄密机制 7
4.4正确对待自我的工作职能,科学定位自我的角色 8
4.5努力提高秘书从业人员的职业素养 8
4.6加强对秘书从业人员的关怀力度,减少秘书人员的流动性 9
结论 9
参考文献 11
引言
②
秘书主要是指党和政府机关、企事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位①,是各级领导机关及领导人员的参谋和助手,主要职贵是协助决策,承办业务,摘好行政工作。
国外秘书学界则认为秘书应是主管人员的一位特殊的助手,他掌握办公室工作的技巧,能在没有上司过问的情况下表现出自己的贵任感,以实际行动显示出主动性和正确的判断力,并在给予的权力范围内做出决定,不需上级教促即能主动负贵,积极进取、干练果断,能在授权范围内做出正确决定的经理助手。
秘书是当代领导者、主事者身边综合办理日常事务,即办文办会、沟通信息、协调事务、完成交办任务、提供跟踪服务的参谋助手。
负有参政设谋,协调综合,督促检查,拾遗补缺等重大责任③。
因此,秘书由于其自身的特征,因此往往掌握大量的企业信息资源和机要,作为秘书从业人员而言,其责任更强,价值要求更大,只有树立较强的责任意识,秘书人员才能随时随地注意维护单位的形象和声誉,才能做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都表现出良好的思想文化和职业道德素养,真正提高秘书工作的质量和水平,才能更好的实现秘书的保密职能。
1秘书与保密
秘书在中国的起源可以追溯到炎黄、殷商时期,那时候秘书主要是社会组织、领导者的辅助人员,是一个官职。
在接下来的各个朝代中,秘书一直发挥文字、纳言等方面的作用。
秘书是现代社会中政府机关、企业等单位日常运行的重要组成部分。
在各行各业包括行政单位各个部门重要岗位的工作的中,都会与秘书工作息息相关。
在发展的社会体系中,秘书已成为不可缺少的一部分,并发挥这不可替代的作用。
1.1秘书工作的概述
秘书是什么岗位,其实到目前为止是很难给予一个准确的定位与定义的,因为秘书人员在不同的行业、不同的组织中,工作的职责与工作的内容都是不一样的。
比如说有的秘书主要负责文件的起早、编写等文字工作;有的秘书主要就是
①吕世平:
商务秘书理论与实务[M],水利水电出版社,2006
(1).
②徐富华:
试论秘书的重要性[M],宁波教育学院学报,2002(7)
③赵中利:
现代秘书心理学[M],高等教育出版社,2004
对领导负责,帮助协助领导工作;有的秘书主要负责后勤的一些工作等等,但是不管秘书人员具体的工作内容是什么,我们都可以看到秘书人员的共同性,那就是秘书人员就是领导身边的“服务人员”,帮助、协助领导完成各项工作任务,是领导者、主事者的参谋和助手。
1.2秘书工作与保密
秘书可以说是很多领导工作中最亲密的伙伴了,那么秘书人员对于公司的机密乃至领导个人的一个隐私,都是比较清楚的。
所以说作为一个秘书人员,最重要的一个工作素养就是要具有良好的保密意识,对于公司的机密要守口如瓶,知道什么该讲,什么不该讲。
因此,在现代社会中,秘书人员已经不再是像我们过去理解的那样,只是担任“端茶倒水”这样不是很重要的角色了,而是慢慢地参与到工作的决策方面去了,因此,现代的秘书人员,已经在工作中起到越来越重要的作用了。
2加强秘书保密工作的重要性
2.1保密工作
保密工作就是从国家的安全和利益出发,将国家秘密控制在一定的范围和时间内,防止被非法泄露和利用,使其自身价值得到充分有效地实现所采取的一切必要的手段和措施,简言之,是指与国家的安全和利益密切相关的保守国家秘密的一切活动④。
它包括保密立法,保密宣传教育,建立健全保密规章制度,研制、开发和应用先进的防窃密、泄密的技术设备,依法进行保密检查监督,追查处理泄密事件,以及开展保密工作的理论研究等活动。
所谓秘密是与公开相对而言的,就是个人或集团在一定的时间和范围内,为保护自身的安全和利益,需要加以隐蔽、保护、限制、不让外界客体知悉的事项的总称。
构成秘密的基本要素有三点:
一是隐蔽性;二是莫测性;三是时间性⑤。
一般地说,秘密都是暂时、相对的和有条件的,这是由秘密的性质所决定的。
做好保密工作是秘书从业人员的基本职业素养,也是秘书工作的基本要求,作为秘书人员因为长期在组织领导周围,因此,掌握大量的信息,格外需要做好保密工作,要防止失密、泄密、被窃密的现象发生。
④赵柳:
浅谈秘书与保密工作[J],郑州商学院学报,2012
(1)
⑤林勇:
浅谈现代企业保密工作[J],安徽大学学报,2010(3)
9
2.2加强秘书保密工作的重要性
2.2.1秘书职业素养的必然要求
秘书的岗位在企事业单位中具有重要的作用,好的秘书不仅能够有效的传递领导的指示,也是协调各部门之间的关系的重要力量,同时,由于在实践工作中,秘书岗位有时候所需要面对和处理的工作都是些较为琐碎,细小的事情,因此,在一些单位中,对于秘书岗位的重要性认识不足,主要表现为两方面,一是企事业对于秘书岗位的重要性认识不足,二是一些秘书人员自身对于岗位的认识不足,认为自己从事的文秘行业,前途不大,工作价值不大,尤其在私营企业中,这种错误的思想占据了一定的市场,影响了秘书工作的效能,也影响了秘书从业人员工作的积极性和热情。
2.2.2组织科学发展的必然要求
随着社会的快速发展,现代社会的竞争也日趋变得更加激烈,企业组织要想在激烈的市场上获得生存,就必须科学的发展自我,做好保密工作,保密是行为主体为了保护自身的安全和利益将知密的范围加以限制。
2.2.3公平正义环境建设的必然要求
企业和社会的发展都需要一个良好的社会环境,公平正义的社会环境能够促进企业的发展,泄密事件发生不仅会给当事企业带来巨大地经济损失,同时,也违背市场公平正义的法则,会对社会风气的形成产生更多不良的影响,不利于公平正义环境的营造,因此,要加强对保密工作的思想认识度,不断提高保密工作的意识,只有这样才能减少或杜绝各种泄密事件的发生,净化商业风气,促进企业的发展,建立公平正义的市场环境。
3秘书保密工作存在问题
3.1秘书泄密事件——案例分析
案例一:
南帝公司(化名)是一家技术性化工企业,2008年初进入中国市场,随后在安徽合肥及其他城市设立生产研究基地。
该公司在合肥招聘2名高级秘书职员,并对他们进行专业培训,2010年,选派这2名高级职员去波兰深造,在波兰期间,南帝公司的竞争对手天一公司通过金钱贿赂了这两名高级秘书,2012年初,两名高级职员将掌握的公司核心机密透露给了竞争企业对手,间接造成了
南帝公司2000万元的经济损失。
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