职位说明书材料预算部.docx
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职位说明书材料预算部
河南开祥天城置业股份有限公司
职位说明书
材料预算部
职位说明书
岗位编号:
职位名称
材料预算部经理
所属部门
材料预算部
直接
上级
直接部门主管
副总工程师
直接业务主管
副总工程师
直接
下属
直接部门下属
材料预算部全体员工
直接业务下属
材料预算部全体员工
编写日期
2002/8/22
编写部门
材料预算部
工作目的
为了保证公司项目成本得到有效的控制,组织实施项目概、预决算工作,并对过程变更的经济性进行分析、把控。
工作职责及产出
1.实施、监督成本控制
实施内容
⇨审核项目前期成本控制报告
⇨审核产品调研报告,并提出修改意见
⇨审核项目的预、概及决算书
⇨项目进度款的审核与支付
⇨把控过程变更的经济性
⇨审核项目成本分解及最高产品限价
⇨分析项目成本并协助财务完成经济分析报告
职责产出
前期成本控制报告、产品调研报告、预、概及决算书、经济分析报告、最高产品单价
接受服务部门
工程部、财务部、营销中心
2.管理部门日常工作
实施内容
⇨制定本部门的月度、年度工作计划及工作总结;
⇨指导、监督、协调本部门员工的日常工作,并对其进行考核、评定;
⇨审定本部门员工的考勤和休假申请;
⇨完成上级领导交办的其它工作。
职责产出
月度、年度工作计划及工作总结
绩效考评表
接受服务部门
综合办公室、人力资源部
工作权限
1.财务权限:
2.人事权限:
具有在部门范围内,所有员工的考核结果、考勤的决定权及对员工录用的建议权。
3.工作权限:
具有在公司范围内,对开发部门、工程部门、设计部门合营销部门所有业务知情权与建议权。
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验
1.1本科及以上学历,预算相关专业
1.24年以上房地产预决算工作经验
2.基本素质要求
2.1具有良好的沟通协调能力和分析能力
2.2熟悉预算标准、施工过程及相关图纸
2.3了解建材市场
2.4严谨的工作态度
2.5熟悉合同法、经济法等法律法规
职位说明书
岗位编号:
职位名称
工程造价工程师
所属部门
材料预算部
直接
上级
直接部门主管
材料预算部主任
直接业务主管
材料预算部主任
直接
下属
直接部门下属
无
直接业务下属
工程造价工程师
编写日期
2002/8/22
编写部门
材料预算部
工作目的
为了保证公司降低项目成本,提高公司的利润率,实施预、决算工作,进行成本控制。
工作职责及产出
1.实施具体的成本控制
实施内容
⇨编制工程预、结算及补充项目的预、结算
⇨编制项目成本动态调整表和项目前期成本测算报告
⇨统计设计变更及现场签证引起造价变化量
⇨审核监理报送的月进度报表
⇨计算销售面积
职责产出
预、结算书、工作信息传递单
项目技术指标、相关工作图
接受服务部门
财务部、工程部、施工单位、营销中心
2.收集整理相关的资料
实施内容
⇨收集、整理公司发展项目工程造价资料,包括工程预算、补充预算、签证、材料调差、甲供材料价差、甲供设备等全部造价资料;
职责产出
相关报告
接受服务部门
材料预算部、工程部、财务部
工作权限
1.财务权限:
2.人事权限:
3.工作权限:
具有在部门范围内,对部门业务知情权与建议权。
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验
1.1专科及以上学历,相关预算专业
1.25年以上房地产预、决算经验
2.基本素质要求
2.1具有良好的沟通协调能力和语言表达能力
2.2具有严谨的工作态度
2.3熟悉施工图与施工程序
职位说明书
岗位编号:
职位名称
产品调研工程师
所属部门
材料预算部
直接
上级
直接部门主管
材料预算部主任
直接业务主管
材料主管
直接
下属
直接部门下属
无
直接业务下属
无
编写日期
2002/8/22
编写部门
材料预算部
工作目的
为了保证公司项目设计、选材决策在满足市场需求的前提下,尽可能地降低成本,承担建材、设备的市场调研工作
工作职责及产出
1.组织实施产品调研,收集相关资料,并提交分析报告
实施内容
⇨收集新技术、新材料信息
⇨制定分管产品的调研计划,研究相关产品市场,并提供调研报告
⇨收集市场资料,提出建筑、安装、材料的选用方案
⇨负责部门图纸资料的整理与归档
职责产出
产品调研报告、工作信息传递单
接受服务部门
本部门、工程部、设计院、施工单位
2.参与公司研发工作
实施内容
⇨参与新产品的开发(创新)与应用
⇨参与对新型材料与新技术的研究及其应用的可行性分析
职责产出
接受服务部门
开发部、工程部、设计部、公司高层
工作权限
1.财务权限:
2.人事权限:
3.工作权限:
具有在部门范围内,对部门业务知情权与建议权。
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验
1.1专科及以上学历,相关专业
1.23年以上房地产工作经验
2.基本素质要求
2.1具有良好的沟通协调能力和语言表达能力
2.2具有严谨的工作态度
2.3熟悉市场上流行的产品特性及价格
职位说明书
岗位编号:
职位名称
材料主管
所属部门
材料预算部
直接
上级
直接部门主管
材料预算部经理
直接业务主管
材料预算部经理
直接
下属
直接部门下属
材料设备责任工程师
直接业务下属
材料设备责任工程师、产品调研工程师
编写日期
2002/8/23
编写部门
材料预算部
工作目的
为了满足公司建筑产品设计选型和建筑工程材料设备成本控制需求,承担产品调研、材料设备采购、产品档案库及供应商档案建设管理工作。
工作职责及产出
1.计划、实施产品调研,并组织审核调研报告
实施内容
⇨编制产品调研计划
⇨进行分管部分产品调研
⇨编制产品调研报告
⇨组织产品调研报告评审
⇨报批产品选型手续
职责产出
产品调研计划、产品调研报告评审及选型确认依据、产品档案库
接受服务部门
设计部
2.计划、实施材料设备采购工作
实施内容
⇨制定工程项目材料设备采购、招标、定厂定价控制计划
⇨编制分管部分、审核招标范围厂家资格预审报告
⇨编制并报批招标文件
⇨组织开、评标
⇨起草分管部分采购合同
⇨报批分管产品定厂定价手续
职责产出
材料设备采购控制计划、资格预审报告、招标文件、评标记录、采购合同、定厂定价手续
接受服务部门
设计部、工程部
3.组织、实施工程施工现场材料设备的验收,并监督其使用情况
实施内容
⇨移交招标产品样品
⇨转发合同及价格
⇨签证分管部分材料价格
⇨组织分管部分材料设备进场
⇨巡视现场材料使用
职责产出
产品样品、价格、签证、现场材料设备、巡视记录
接受服务部门
设计部、工程部
4.建立、维护产品档案库及供应商档案
实施内容
⇨建立分管部分产品档案库
⇨建立分管部分供应商档案
⇨收集分管部分产品样品
⇨实施分管部分产品及供应商动态管理
职责产出
产品档案、供应商档案、样品、动态评估记录
接受服务部门
设计部、工程部
5.日常事务管理工作
实施内容
⇨考评材料设备责任工程师
⇨安排材料设备组日常工作
⇨处理临时性工作
职责产出
考评记录、工作记录
接受服务部门
本部门
工作权限
1.财务权限:
2.人事权限:
材料设备责任工程师、产品调研工程师任用、发展的建议权和知情权
3.工作权限:
材料设备采购与使用的知情权和建议权,安排下属工作的决定权。
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验
1.1大学专科及以上学历,物资管理(或土木建筑、电气、水暖等相关)专业
1.22年以上企业物资(或施工)管理经验
2.基本素质要求
2.1具有良好的沟通协调能力和语言表达能力,逻辑性、分析判断能力强
2.2能够熟练使用计算机办公软件、统计分析软件
2.3熟悉合同法、经济法等法律法规
职位说明书
岗位编号:
职位名称
材料设备责任工程师
所属部门
材料预算部
直接
上级
直接部门主管
材料主管
直接业务主管
材料主管
直接
下属
直接部门下属
无
直接业务下属
无
编写日期
2002/8/23
编写部门
材料预算部
工作目的
为了满足公司建筑产品设计选型和建筑工程材料设备成本控制需求,承担分管产品的调研、采购并建立、维护相关的产品档案及供应商档案。
工作职责及产出
1.产品调研
实
施
内
容
⇨进行分管部分产品调研
⇨编制相关产品调研报告
职
责
产
出
产品调研报告
接受服务部门
本部门
2.材料、设备采购
实施内容
⇨编制分管部分招标范围厂家资格预审报告
⇨编制并报批分管产品招标文件
⇨参与开、评标
⇨起草分管部分采购合同
⇨报批分管产品定厂定价手续
职责产出
资格预审报告、招标文件、评标记录、采购合同、定厂定价手续
接受服务部门
设计部、工程部
3.施工现场材料设备管理
实施内容
⇨移交招标产品样品
⇨转发合同及价格
⇨签证分管部分材料价格
⇨组织分管部分材料设备进场
⇨巡视现场材料使用
职责产出
产品样品、价格、签证、现场材料设备、巡视记录
接受服务部门
设计部、工程部
4.产品档案库及供应商档案管理
实施内容
⇨建立分管产品及供应商档案库
⇨收集分管产品样品
⇨实施分管产品及供应商动态管理
职责产出
产品档案、供应商档案、样品、动态评估记录
接受服务部门
设计部、工程部
5.日常事务管理工作
实施内容
处理临时性工作
职责产出
工作记录
接受服务部门
本部门
工作权限
1.财务权限:
2.人事权限:
3.工作权限:
材料管理工作计划建议权、零星材料采购建议权
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验
1.1大学专科及以上学历,物资管理(或土木建筑、电气、水暖等相关)专业
1.22年以上企业物资(或施工)管理经验
2.基本素质要求
2.1具有良好的沟通协调能力和语言表达能力,逻辑性、分析判断能力强
2.2能够熟练使用计算机办公软件、统计分析软件
2.3熟悉合同法、经济法等法律法规
职位说明书
职位名称
资料预算员
所属部门
材料预算部
直接上级
直接部门主管
工程部经理
直接业务主管
工程造价工程师
直接下属
直接部门下属
无
直接业务下属
无
编写日期
2002-10-17
编写部门
材料预算部
工作目的:
为了降低公司项目成本,保证工程技术信息资料的完备与及时传递,实施成本控制,并收集、整理归档项目资料
工作职责及产出
1.实施项目施工阶段的技术资料、文件、档案的管理
实施内容
⇨收发各部、各单位往来文件、资料,登记、保存
⇨及时传递工程建设信息,督办有关事宜
⇨工程档案归档整理
职责产出
文件、往来函件、资料、档案
接受服务部门
公司各部、市政府部门、
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