设备物资租赁合同样本.docx
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设备物资租赁合同样本.docx
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设备物资租赁合同样本
承租方:
出租方:
签约地点:
签约时间:
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,为明确出租方与承租方的权利义务,经双方协商一致,就设备/物资租赁事宜,签订本合同,双方共同遵守。
1.租赁设备/物资的名称、规格型号及数量(具体租赁物以承租方签字确认的验收单为准。
可视情况,选择适用项填写)
序号
设备/物资名称
规格型号
机械编号
出厂日期
技术参数
数量
备注
2.出租方资质要求和租赁设备/物资资料
2.1出租方应具有相应的国家和地方政府授予的租赁资质、安装资质(若合同内容包含安装)。
2.2租赁设备/物资应符合国家和当地政府市场准入要求,出租方应向承租方出具相应的性能检测报告、使用合格证及其它证明文件。
3.租赁期限
3.1计划租赁期暂定为年月日至年月日,共计月。
办理结算时以实际租赁期为准,实际租赁期从租赁设备/物资运达施工现场、安装调试完毕且正式投入使用之日起开始计算,至承租方书面通知出租方设备/物资退场之日为止。
具体日期以承租方签发的《启用/停用通知书》上所载日期为准。
期满之日不再计算退还部分的租金。
3.2承租方因工程需要延长租期,应在计划租赁期满前日内,书面通知出租方续租,如无特殊情况,出租方应按本合同条件予以续租。
3.3承租方如在计划租赁期内需提前终止使用租赁机械设备,应提前日书面通知出租方退租或部分退租,通知内所列的租赁物自通知中确定的退租之日起不再计算租金。
4.合同价款及计价方式
6.1本合同价款由租赁设备/物资进出场费、租金、预埋地脚费用/特殊地脚费用等相关费用构成。
4.1.1进出场费(主要适用大型机械设备;如为其他租赁设备/物资,建议删除相关内容,并约定该项费用由出租方承担。
)
4.1.1.1租赁设备/物资进出场费由进场运输、安装调试、拆除运输出场等相关费用组成。
序号
物资名称
规格
进出场费(元/台)
台数
价格
……
小计
4.1.1.2如为塔吊设备租赁,且塔吊在安装和拆除过程中所使用吊装设备超过吨位,另行增加的机械使用费的承担方式为
4.1.2租金
序号
物资名称
规格
租金(元/台*月)
台数
月份
价格
小计
承租方根据工程需要提出不定期续租时,租金按实际使用天数计算,计算公式为月租金/30天*实际使用天数。
4.1.3预埋地脚费用/特殊地脚费用(主要适用于塔吊等大型机械设备)
4.2本合同总金额暂定为元人民币(大写金额:
)。
4.3租金单价及合同总金额已包括:
租赁设备/物资的使用费、折旧费、动(电)力燃料消耗费、租赁物保险费、不可抗力损失费、合理损耗费用;出租方应获利润、应纳税金、管理费;因租期服务、市场租价涨幅、延长租期等引起的各类风险费;根据本合同约定应由出租方负责维护(修)的费用、配件费用、顶升费用、锚固(含附着杆)费用;若租赁物需随机人工操作的,还包括了操作工人工资、保险等费用;以及出租方为履行本合同项下义务所需发生的其它一切直接和间接费用。
5.价款支付方式(请视情况选择适用条款,并删除不适用条款)
5.1进出场费支付。
租赁设备/物资进入现场安装调试完毕,经承租方检验确认合格并投入使用后,出租方提交付款申请并出具相应发票后天内,承租方向出租方支付进出场费的50%;剩余50%的进出场费在物资拆除并运出现场后与同期租金结算额同时支付。
5.2租金支付。
租金按月支付,不足一月的,按照月租金/30天*实际使用天数计算。
出租方应于每月日前向承租方提交上月租金的付款申请,承租方审核确认并收到出租方出具的发票后日内,向承租方支付上月租金的%。
租赁设备/物资使用完毕并拆除退场后支付至租金总额的%。
剩余%作为保留金,在租赁期满且结算完成月后的日内支付。
5.3预埋地脚费用/特殊地脚费用等其他费用,据实结算,随同当期租金一起支付。
5.4承租方如果根据工程进度要求或其他原因停用租赁设备/物资达天以上,在此期间的租金按计算。
在设备报停待拆或春节等节假日导致设备停用的情况下,出租方免收停用期间租金。
5.5因不可抗力事件造成租赁设备/物资停用的,费用损失由出租方自行承担。
5.6支付上述费用前,出租方均应向承租方提供与当期付款金额等额的合法完税发票。
6.租赁设备/物资交付的时间、地点及验收方法
6.1物资交付时间:
。
上款规定之交付时间为拟定交付时间,出租方同意承租方在施工期间根据施工实际进展及现场情况提出“进场计划”确定准确交付时间。
本款约定交付时间为设备安装完毕并满足使用要求的时间,必要情况下,出租方应在征得承租方同意的情况下提前进场安装,以确保物资按期满足使用要求。
6.2物资交付地点:
。
6.3验收方式:
出租方将租赁设备/物资运至承租方指定地点,安装完毕或码放整齐后,双方现场代表共同组织验收,并在进场验收单上签字确认。
如当地行业主管部门对租赁标的物有特殊验收标准的,应当按照当地行业主管部门的验收标准进行验收。
必要时,承租方可组织相关单位进行联合验收。
乙方按甲方租赁计划送货至交货地点时,甲方只对租赁物的数量、型号、规格、种类及产品表面完整性进行审核。
甲方对产品的签收不构成对乙方产品质量责任的免除。
7.出租方义务
7.1出租方在现场的一切管理活动需遵守现场的各项规章制度,听从承租方的指挥安排,人员进入现场应统一着装。
承租方认为出租方派驻现场工作人员不合格的,有权通知出租方更换不合格人员,出租方应在承租方通知后内派合格人员到场工作。
7.2出租方应按照承租方要求如期完成租赁设备/物资的进场、安装、调试、拆除出场等相关工作。
如租赁设备/物资为机械设备,出租方还应按照国家及地方规定及时办理机械设备在当地的检验、检测、备案等相关手续,并向承租方提供设备的档案资料及相关的证明文件。
出租方因上述工作造成安全生产责任事故的,责任由出租方承担。
如出租方无机械设备拆装资质,经承租方确认同意后,租赁机械设备的拆装由出租方负责另找有相应拆装资质的公司负责拆装,由此发生的安全生产事故及费用由出租方承担责任。
出租方在进出场时应采取相应的环保措施,符合国家环保要求,因违反环保要求所造成的一切罚款由出租方自行承担。
7.3出租方保证设备按设计参数正常运转,保证承租方的施工进度。
承租方规范合理操作设备期间,非因设备自身故障原因,出租方不得擅自停机。
因特殊原因需停机时,出租方现场管理人员应及时与承租方代表沟通,并在获得明确书面答复后方可停机,如因安全原因必须停机的情况除外。
7.4出租方根据承租方要求提供合格的维修、操作人员,保证持证上岗,证件应符合工程所在地相关部门的要求。
出租方承担操作人员的薪酬、奖金及相关保险费用。
7.5出租方负责工作期间租赁设备和操作司机的安全,严禁违章操作,如违章操作造成机械和人员的损伤,出租方承担一切责任损失。
7.6出租方在租赁期间负责租赁设备/物资的检查、维护,承担相关费用,并将检查、维护结果及时以书面形式反馈给承租方。
7.7出租方承担在租赁期内发生的非承租方责任造成的租赁设备/物资的毁损(含正常损耗在内)和灭失的风险。
在租赁物发生毁损和灭失时,承租方应及时通知出租方,承租方有权选择下列方式之一,由出租方负责处理并承担其一切费用。
(1)将租赁设备/物资复原或修理至完全能正常使用的状态。
(2)更换与租赁设备/物资同等型号、性能的部件或配件使其能正常使用。
(3)当租赁设备/物资毁损至无法修理的程度时,出租方应更换同等型号性能的物资及时进场继续施工。
(4)当出租方不能更换同等型号性能的物资及时进场继续施工时,则视为该租赁设备/物资自动退场,该租赁设备/物资毁损的日期即为退场日期。
7.8出租方应承担因设备不能正常工作给承租方带来的误工费、增加投入设备使用费等一切损失。
7.9出租方与承租方共同负责现场安全管理和租赁机械设备操作人员的安全教育及任务交底。
7.10出租方向承租方提供相关的租赁资质证明文件、安装资质证明文件和特种作业操作人员的操作证及其双方的劳动合同。
7.11出租方负责租赁机械设备在现场的财产保管并办理财产保险,并承担租赁机械设备损毁、灭失产生的全部损失和费用。
7.12出租方在承租方施工现场的企业形象宣传,必须遵守承租方的有关规定。
7.13除本合同约定外,出租方作为有经验的专业公司还应承担合同履行中的其他注意和勤勉义务,以保证合同目的的实现,并承担相应费用。
8.承租方义务
8.1按合同约定向出租方支付本合同约定价款。
8.2负责租赁设备/物资进出场的道路通畅。
8.3与出租方共同负责现场安全管理和租赁机械设备操作人员的安全教育和任务交底。
8.4提供租赁机械设备维修人员和操作人员的食宿条件,但伙食费用由出租方自理。
8.5按合同约定返还租赁设备/物资。
9.租赁机械设备进场、安装、调试、拆除和检验(仅适用于机械设备租赁)
9.1租赁机械设备进入承租方现场前,出租方应向承租方提供租赁机械设备的履历卡复印件和以往维修与保养记录。
9.2租赁机械设备安装前,应向承租方提供经出租方及出租方授权代表确认同意的安装任务书和设备安装方案后,方可实施。
9.3出租方应根据承租方出具的书面通知实施租赁机械设备的拆除出场工作。
租赁机械设备拆除出场前,应向承租方提供经出租方及出租方授权代表确认同意的拆除施工方案。
9.4上述11.1-11.3条所要求出租方提供的资料作为质量记录,出租方应保证其真实性,在每项工作进行完毕后1日内,提交承租方存档备查。
9.5租赁机械设备的安装、调试、拆除等项工作,出租方需根据国家有关部门规定和承租方的要求出具检验报告。
有关记录需交与承租方存档备查。
9.6出租方负责组织租赁机械设备的验收。
10.设备保养(仅适用于机械设备租赁)
10.1出租方负责租赁期间租赁机械设备的保养,并承担全部费用。
10.2出租方应编制在设备租赁期间的维修保养计划,按计划和租赁机械设备保养规程进行租赁机械设备的保养,并作好保养过程的质量记录。
10.3出租方应及时进行租赁机械设备的保养,出租方如需保养设备必须提前通知承租方,且尽量安排在休息日或施工空闲时间。
10.4承租方同意出租方按照租赁机械设备的保养规程安排租赁机械设备保养的时间,并经承租方确认。
11.设备维修(仅适用于机械设备租赁)
11.1出租方应保证有足够的设备配件库存,以便及时修复或更换不合格的机械设备配件,保证租赁机械设备能够正常运转。
机械设备配件包括:
(1)
(2)
(3)……
13.2在承租方同意的时间内,出租方每月定期进行租赁机械设备的维修,维修内容包括:
(1)
(2)
(3)……
11.3施工过程中,租赁机械设备发生重大故障时,停用时间不得超过合同规定小时,且每月不得超过一次;发生一般故障时,停用时间不得超过小时;否则,租金按以下方式扣除:
。
11.4如果租赁机械设备发生故障,停机时间超过小时,给承租方造成经济损失或工期延误,承租方可就此提出索赔,并可从月租金或其它途径从出租方处获得补偿。
出租方应采取措施避免损失扩大。
11.5出租方应如实填报租赁机械设备维修记录交与承租方存档备查。
12.转租
在租赁期间,承租方征得出租方书面同意后,可将租赁设备/物资转租给第三人使用
13.合同转让条款
合同双方、法定代表人及其委托代理人均应恪守本合同的承诺和约定。
如需转让本合同项下的任何权利、义务,必须事先征得对方的书面同意。
14.权利瑕疵担保
14.1出租方应确保租赁物所有权明晰,不存在任何权利瑕疵。
如第三人向承租人主张任何权利,影响合同的履行,出租方应承担由此引起的一切法律责任和费用及赔偿承租方的一切损失。
14.2出租方应确保其提供给承租方的设备不存在任何的知识产权纠纷和争议(包括但不限于专利权、商标权)。
如发生任何知识产权纠纷或争议,出租方应承担由此引起的一切法律责任和费用及赔偿承租方的一切损失。
15.违约责任
15.1出租方违约责任
15.1.1出租方未按时间提供租赁设备/物资,应向承租方偿付违约期租金%的违约金,并按承租方许可的期限内提供。
17.1.2出租方未按合同约定的品牌、规格、型号等特征提供租赁设备/物资,应向承租方偿付违约期租金%的违约金,并按承租方要求尽快提供合格的设备。
15.1.3出租方未按数量提供租赁机械设备,致使承租方不能如期正常使用的,除按规定如数补齐外,还应偿付违约期租金%的违约金。
15.1.4出租方未按照承租方要求或国家及施工所在地相关规定按时完成设备检测备案相关手续,或者不按期派人协助承租方对租赁物进行验收、调试、安装等配合义务,致使承租方不能按期使用,应向承租方偿付违约期租金%的违约金。
15.1.5出租方的其他违约行为:
15.2如发生17.1款约定的违约行为,且出租方未在承租方通知期限内采取有效措施纠正其违约行为,承租方有权采取以下任一方式解决:
(1)按承租方认为适当的条件和方式向第三人承租类似机械设备,出租方应承担相应的费用,并继续履行合同义务。
(2)书面通知出租方终止合同,由此造成的损失由出租方承担。
15.3承租方违约责任:
承租方不按时支付租金,将按照拖延支付租金期间的银行同期贷款利率向出租方承担违约责任(以中国人民银行公布的贷款利率为准)
16.不可抗力
16.1本合同中不可抗力的定义与总包合同的定义相同。
16.2由于受不可抗力事件的影响导致任何一方不能履行合同时,履行合同的期限应予延长,延长期限应相当于事件所影响的时间。
16.3一方因不可抗力事件,应在事件发生后3日内用电报、传真等书面形式通知对方,并于事件发生后7日内将有关公证或政府机关出具的证明文件传给对方审阅确认。
16.4若不可抗力事件影响持续30日以上,双方应通过友好协商在60日内达成进一步履行合同的协议。
双方在上述期限内未达成进一步履行合同的协议,任何一方均可书面通知对方终止合同。
17.争议解决
双方约定,在履行本分包合同过程中发生争议,双方协商解决或者调解不成时,按下列第种方法解决
(1)将争议提交仲裁委员会申请仲裁;
(2)依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
18.适用法律
本合同受中华人民共和国法律、法规和规章管辖及解释。
19.其他约定事项
19.1特别约定事项完善为:
提货单、退货单、结算单等单据上应有承租方现场代表的签字才能作为结算依据。
19.2本合同经双方签字盖章后,即行生效。
19.3双方往来均以书面形式(指合同书、函件、传真)为准。
19.4本合同一式份,合同双方各执份。
19.5附件:
本合同附件份,都是本合同的组成部分,与本合同具有同等
效力。
承租方(盖章):
出租方(盖章):
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
委托代理人:
签署日期:
年月日
签订合同有哪些注意事项?
合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
签合同的注意事项如下(使用时请删除):
一、在签订合同以前,经营者必须认真审查对方的真实身份和履约能力。
二、审查合同公章与签字人的身份,确保合同是有效的。
如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构,应要求其提供所属法人机构的授权书。
对方在合同上签公章,并不能保证合同是有效的,还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。
三、签订合同时应当严格审查合同的各项条款,有条件的不妨向专业人员咨询。
根据合同诈骗的特点,为了防止对方利用合同条款来弄虚作假,应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确,便于履行。
四、约定违约条款,违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法。
五、约定争议管辖权条款,解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX地区仲裁委员会仲裁。
六、妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:
与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
七、您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。
八、合同形式:
合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;
九、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;
2、盖公章时一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
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