WPS表格常用函数应用教程经典版.docx
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WPS表格常用函数应用教程经典版
WPS表格常用函数应用教程
一、函数应用基础
(一)函数和公式
1.什么是函数
WPS表格函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(数值1,数值2,......)”。
其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。
函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。
使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如确定成绩名次、计算三角函数值等。
2.什么是公式
函数与公式既有区别又互相联系。
如果说前者是WPS表格预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。
以公式“=SUM(E1:
H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。
上式中的“SUM(E1:
H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。
如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。
(二)函数的参数
函数右边括号中的部分称为参数,假如一个函数可以使用多个参数,那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。
参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如真值或假值)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:
H1),甚至可以是另一个或几个函数等。
参数的类型和位置必须满足函数语法的要求,否则将返回错误信息。
1.常量
常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名称所代表的数字或文本值,例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。
但是公式或由公式计算出的结果都不是常量,因为只要公式的参数发生了变化,它自身或计算出来的结果就会发生变化。
2.逻辑值
逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有真或假两种类型。
例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中,“A3=0”就是一个可以返回真或假两种结果的参数。
当“A3=0”为真时在公式所在单元格中填入“0”,否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。
3.数组
数组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。
WPS表格中有常量和区域两类数组。
前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部,而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开,各行的数值要用分号“;”隔开。
假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80,就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。
区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式。
例如公式“=TREND(B1:
B3,A1:
A3)”作为数组公式使用时,它所引用的矩形单元格区域“B1:
B3,A1:
A3”就是一个区域数组。
4.错误值
使用错误值作为参数的主要是信息函数,例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。
它的语法为“ERROR.TYPE(错误码)”,如果其中的参数是#NUM!
,则返回数值“6”。
5.单元格引用
单元格引用是函数中最常见的参数,引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域,并指明公式或函数所使用的数据的位置,便于它们使用工作表各处的数据,或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。
还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格,甚至引用其他工作簿中的数据。
根据公式所在单元格的位置发生变化时,单元格引用的变化情况,我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。
以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:
E2)”为例,当公式由F2单元格复制到F3单元格以后,公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:
E3)”。
若公式自F列向下继续复制,“行标”每增加1行,公式中的行标也自动加1。
如果上述公式改为“=SUM($A$3:
E$3)”,则无论公式复制到何处,其引用的位置始终是“A3:
E3”区域。
混合引用有“绝对列和相对行”,或是“绝对行和相对列”两种形式。
前者如“=SUM($A3:
E3)”,后者如“=SUM(A$3:
E$3)”。
上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据,如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据,就要使用三维引用。
假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格,要引用工作表Sheet2的“A1:
A6”和Sheet3的“B2:
B9”区域进行求和运算,则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!
A1:
A6,Sheet3!
B2:
B9)”。
也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用,还要在前面加上带“!
”的工作表名称。
假如你要引用的数据来自另一个工作簿,如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据,其公式为“=SUM([Book2]Sheet1!
SAS1:
SAS8,[Book2]Sheet2!
SBS1:
SBS9)”,也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!
”。
放在中括号里面的是工作簿名称,带“!
”的则是其中的工作表名称。
即是跨工作簿引用单元格或区域时,引用对象的前面必须用“!
”作为工作表分隔符,再用中括号作为工作簿分隔符。
不过三维引用的要受到较多的限制,例如不能使用数组公式等。
提示:
上面介绍的是WPS表格默认的引用方式,称为“A1引用样式”。
如果你要计算处在“宏”内的行和列,必须使用“R1C1引用样式”。
在这种引用样式中,WPS表格使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。
启用或关闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令,打开对话框的“常规”选项卡,选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。
由于这种引用样式很少使用,限于篇幅本文不做进一步介绍。
6.嵌套函数
除了上面介绍的情况外,函数也可以是嵌套的,即一个函数是另一个函数的参数,如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1",RIGHTB(E2,1)="3",RIGHTB(E2,1)="5",RIGHTB(E2,1)="7",RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。
其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数,并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。
7.名称
为了更加直观地标识单元格或单元格区域,我们可以给它们赋予一个名称,从而在公式或函数中直接引用。
例如“B2:
B46”区域存放着学生的物理成绩,求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:
B46)”。
在给B2:
B46区域命名为“物理分数”以后,该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”,从而使公式变得更加直观。
给一个单元格或区域命名的方法是:
选中要命名的单元格或单元格区域,鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”,在其中输入名称后回车。
也可以选中要命名的单元格或单元格区域,单击“插入→名称→定义”菜单命令,在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。
如果你要删除已经命名的区域,可以按相同方法打开“定义名称”对话框,选中你要删除的名称删除即可。
提示:
需要特别说明的是,创建好的名称可以被所有工作表引用,而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点),因此名称引用实际上是一种绝对引用。
因为它不是文本,使用时名称和标志都不能添加引号。
(三)函数输入方法
对WPS表格公式而言,函数是其中的主要组成部分,因此公式输入可以归结为函数输入的问题。
1.“插入函数”对话框
“插入函数”对话框是WPS表格输入公式的重要工具,以公式“=SUM(Sheet2!
A1:
A6,Sheet3!
B2:
B9)”为例,WPS表格输入该公式的具体过程是:
首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格,单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮,则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏,然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。
如果你需要的函数不在里面,可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。
最后单击“确定”按钮,在单元格中会出现“=SUM()”。
对SUM函数而言,它可以使用从数值1开始直到数值30共30个参数。
对上面的公式来说,首先应当把光标放在括号中,单击工作簿中的“Sheet2!
”工作表标签,连续选择A1:
A16区域,按住Ctrl键,单击“Sheet3!
”,选择B2:
B9区域,回车即可。
上述方法的最大优点就是引用的区域很准确,特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。
2.编辑栏输入
如果你要套用某个现成公式,或者输入一些嵌套关系复杂的公式,利用编辑栏输入更加快捷。
首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击WPS表格编辑栏,按照公式的组成顺序依次输入各个部分,公式输入完毕后,单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。
手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域,以公式“=SUM(Sheet2!
A1:
A6,Sheet3!
B2:
B9)”为例,你可以先在编辑栏中输入“=SUM()”,然后将光标插入括号中间,再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。
但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入,而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。
二、函数速查一览
(一)日期与时间函数
1.DATE
用途:
返回代表特定日期的序列号。
语法:
DATE(年,月,日)
参数:
年,为一到四位,根据使用的日期系统解释该参数。
默认情况下,WPS表格使用1900日期系统。
月,代表每年中月份的数字。
如果所输入的月份大于12,将从指定年份的一月份执行加法运算。
Day代表在该月份中第几天的数字。
如果day大于该月份的最大天数时,将从指定月份的第一天开始往上累加。
注意:
WPS表格按顺序的序列号保存日期,这样就可以对其进行计算。
如果工作簿使用的是1900日期系统,则WPS表格会将1899年12月31日保存为序列号1。
同理,会将1998年1月1日保存为序列号35796,因为该日期距离1900年1月1日为35796天。
实例:
如果采用1900日期系统(WPS表格默认),则公式“=DATE(2001,1,1)”返回36892。
2.DATEVALUE
用途:
返回日期字符串所表示的日期的序列号。
该函数的主要用途是将文字表示的日期转换成一个序列号。
语法:
DATEVALUE(日期字符串)
参数:
日期字符串,是用WPS表格日期格式表示日期的文本。
在使用1900日期系统中,日期字符串必须是1899年12月31日到9999年12月31日之间的一个日期。
如果日期字符串超出上述范围,则函数DATEVALUE返回错误值#VALUE!
。
如果省略参数日期字符串中的年代,则函数DATEVALUE使用电脑系统内部时钟的当前年代,且日期字符串中的时间信息将被忽略。
实例:
公式“=DATEVALUE("2001/3/5")”返回36955,=DATEVALUE("2-26")返回39504。
3.DAY
用途:
返回用序列号(整数1到31)表示的某日期的天数,用整数1到31表示。
语法:
DAY(日期序号)
参数:
日期序号是要查找的天数日期,它有多种输入方式:
带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如1900日期系统的35825表示的1998年1月30日),以及其他公式或函数的结果(如DATEVALUE("1998/1/30"))。
实例:
公式“=DAY("2001/1/27")”返回27,=DAY(35825)返回30,=DAY(DATEVALUE("2008/4/5"))返回5。
4.EDATE
用途:
返回指定日期之前或之后指定月份的日期序列号。
语法:
EDATE(开始日期,月数)
参数:
开始日期参数代表开始日期,它有多种输入方式:
带引号的文本串(例如:
"1998/01/30")、序列号(如35825表示1998年1月30日)或其他公式或函数的结果(例如:
DATEVALUE("1998/1/30"))。
月数为在start_date之前或之后的月份数,未来日期用正数表示,过去日期用负数表示。
实例:
公式“=EDATE("2008/1/5",2)”返回39512,即2008年3月5日,=EDATE("2008/8/5",-5)返回39512即2008年3月5日。
6.EOMONTH
用途:
返回开始日期之前或之后指定月份中最后一天的序列号。
语法:
EOMONTH(开始日期,月数)
参数:
开始日期参数代表开始日期,它有多种输入方式:
带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如1900日期系统中的35825)或其他公式或函数的结果(如DATEVALUE("1998/1/30"))。
月数为start_date之前或之后的月份数,正数表示未来日期,负数表示过去日期。
实例:
公式“=EOMONTH("2001/01/01",2)”返回36981即2001年3月31日,=EOMONTH("2001/01/01",-6)返回36738即2000年7月31日。
7.HOUR
用途:
返回时间值的小时数。
即介于0(12:
00A.M.)到23(11:
00P.M.)之间的一个整数。
语法:
HOUR(日期序号)
参数:
日期序号表示一个时间值,其中包含着要返回的小时数。
它有多种输入方式:
带引号的文本串(如"6:
45PM")、十进制数(如0.78125表示6:
45PM)或其他公式或函数的结果(如TIMEVALUE("6:
45PM"))。
实例:
公式“=HOUR("3:
30:
30PM")”返回15,=HOUR(0.5)返回12即12:
00:
00AM,=HOUR(29747.7)返回16。
8.MINUTE
用途:
返回时间值中的分钟,即介于0到59之间的一个整数。
语法:
MINUTE(日期序号)
参数:
日期序号是一个时间值,其中包含着要查找的分钟数。
时间有多种输入方式:
带引号的文本串(如"6:
45PM")、十进制数(如0.78125表示6:
45PM)或其他公式或函数的结果(如TIMEVALUE("6:
45PM"))。
实例:
公式“=MINUTE("15:
30:
00")”返回30,=MINUTE(0.06)返回26,=MINUTE(TIMEVALUE("9:
45PM"))返回45。
9.MONTH
用途:
返回以序列号表示的日期中的月份,它是介于1(一月)和12(十二月)之间的整数。
语法:
MONTH(日期序号)
参数:
日期序号表示一个日期值,其中包含着要查找的月份。
日期有多种输入方式:
带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如表示1998年1月30日的35825)或其他公式或函数的结果(如DATEVALUE("1998/1/30"))等。
实例:
公式“=MONTH("2001/02/24")”返回2,=MONTH(35825)返回1,=MONTH(DATEVALUE("2000/6/30"))返回6。
10.NETWORKDAYS
用途:
返回参数开始日期和终止日期之间完整的工作日(不包括周末和专门指定的假期)数值。
语法:
NETWORKDAYS(开始日期,终止日期,假期)此数据清单可以是包含日期的单元格区域,也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。
函数中的日期有多种输入方式:
带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如使用1900日期系统的35825)或其他公式或函数的结果(如DATEVALUE("1998/1/30"))。
注意:
该函数只有加载“分析工具库”以后方能使用。
11.NOW
用途:
返回当前日期和时间所对应的序列号。
语法:
NOW()
参数:
无
实例:
如果正在使用的是1900日期系统,而且计算机的内部时钟为2008-4-522:
34,则公式“=NOW()”返回39543.940625。
12.SECOND
用途:
返回时间值的秒数(为0至59之间的一个整数)。
语法:
SECOND(日期序号)
参数:
日期序号表示一个时间值,其中包含要查找的秒数。
关于时间的输入方式见上文的有关内容。
实例:
公式“=SECOND("3:
30:
26PM")”返回26,=SECOND(0.016)返回2。
13.TIME
用途:
返回某一特定时间的小数值,它返回的小数值从0到0.99999999之间,代表0:
00:
00(12:
00:
00A.M)到23:
59:
59(11:
59:
59P.M)之间的时间。
语法:
TIME(小时,分,秒)
参数:
小时是0到23之间的数;分是0到59之间的数;秒是0到59之间的数。
实例:
公式“=TIME(12,10,30)”返回序列号0.51,等价于12:
10:
30PM。
=TIME(9,30,10)返回序列号0.40,等价于9:
30:
10AM。
=TEXT(TIME(23,18,14),"h:
mm:
ssAM/PM")返回“11:
18:
14PM”。
14.TIMEVALUE
用途:
返回用文本串表示的时间小数值。
该小数值为从0到0.999999999的数值,代表从0:
00:
00(12:
00:
00AM)到23:
59:
59(11:
59:
59PM)之间的时间。
语法:
TIMEVALUE(时间字符串)
参数:
时间字符串是一个用WPS表格时间格式表示时间的文本串(如"6:
45PM"和"18:
45"等)。
实例:
公式“=TIMEVALUE("3:
30AM")”返回0.145833333,=TIMEVALUE("2001/1/266:
35AM")返回0.274305556。
15.TODAY
用途:
返回系统当前日期的序列号。
参数:
无
语法:
TODAY()
实例:
公式“=TODAY()”返回2008-4-5(执行公式时的系统时间)。
16.WEEKDAY
用途:
返回某日期的星期数。
在默认情况下,它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。
语法:
WEEKDAY(日期序号,返回值类型)
参数:
日期序号是要返回日期数的日期,它有多种输入方式:
带引号的文本串(如"2001/02/26")、序列号(如35825表示1998年1月30日)或其他公式或函数的结果(如DATEVALUE("2000/1/30"))。
返回值类型为确定返回值类型的数字,数字1或省略则1至7代表星期天到数星期六,数字2则1至7代表星期一到星期天,数字3则0至6代表星期一到星期天。
实例:
公式“=WEEKDAY("2008/4/5",2)”返回6(星期六),=WEEKDAY("2008/4/5",3)返回5(星期六)。
17.WEEKNUM
用途:
返回一个数字,该数字代表一年中的第几周。
语法:
WEEKNUM(日期序号,返回值类型)
参数:
日期序号代表一周中的日期。
应使用DATE函数输入日期,或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。
返回值类型为一数字,确定星期计算从哪一天开始。
默认值为1。
18.WORKDAY
用途:
返回某日期(起始日期)之前或之后相隔指定工作日(不包括周末和专门指定的假日)的某一日期的值,并扣除周末或假日。
语法:
WORKDAY(开始日期,天数,假期)
参数:
天数为开始日期之前或之后不含周末及节假日的天数;天数是正值将产生未来日期、负值产生过去日期;假期为可选的数据清单,表示需要从工作日历中排除的日期值(如法定假日或非法定假日)。
此清单可以是包含日期的单元格区域,也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。
日期有多种输入方式:
带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如1900日期系统时的35825表示1998年1月30日)或其他公式或函数的结果(例如DATEVALUE("1998/1/30"))。
19.YEAR
用途:
返回某日期的年份。
其结果为1900到9999之间的一个整数。
语法:
YEAR(日期序号)
参数:
日期序号是一个日期值,其中包含要查找的年份。
日期有多种输入方式:
带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(例如,如果使用1900日期系统则35825表示1998年1月30日)或其他公式或函数的结果(例如DATEVALUE("1998/1/30"))。
实例:
公式“=YEAR("2008/4/5")返回2008”,=YEAR("2003/05/01")返回2003,=YEAR(35825)返回1998。
20.YEARFRAC
用途:
返回开始日期和终止日期之间的天数占全年天数的百分比。
语法:
YEARFRAC(开始日期,终止日期,基准选项)
参数:
函数中的日期有多种输入方式:
带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如35829表示1900日期系统中的1998年1月30日),或其他公式或函数的结果(例如DATEVALUE("1998/1/30"))。
基准选项表示日计数基准类型,其中0或省略为US(NASD)30/360,1实际天数/实际天数,2实际天数/360,3实际天数/365,4欧洲30/360。
实例:
公式“=YEARFRAC("2001/01/31","2001/06/30",0)”返回0.416666667,YEARFRAC("2001/01/25","2001/09/27")返回0.67222。
(二)工程函数
1.BIN2DEC
用途:
将二进制数转换为十进制数。
语法:
BIN2DEC(二进制数)
参数:
二进制数的位数不能多于10位(二进制位),最高位为符号位,后9位为数字位。
负数用二进制数补码表示。
2.BIN2HEX
用途:
将二进制数转换为十六进制数。
语法:
BIN2HEX(二进制数,字符数)
参数:
二进制数的位数不能多于10位(二进制位),最高位为符号位,后9位为数字位。
负数用二进制数补码表示;如果省略字符数,函数DEC2BIN用能表示此数的最少字符来表示。
3.CONVERT
用途:
将数字从一个度量系统转换到另一个度量系统中。
语法:
CONVERT(数值,初始单位,结果单位)
参数:
数值是以初始单位为单位的需要进行转换的数值。
初始单位是数值的单位。
4.DEC2BIN
用途:
将十进制数转换为二进制数。
语法:
DEC2BIN(十进制数,字符数)
参数:
如果省略字符数,函数DEC2OCT用能表示此数的最少字符来表示。
5.DEC2HEX
用途:
将十进制数转换为十六进制数。
语法:
DEC2HEX(十进制数,字符数)
参数:
同上。
6.HEX2BIN
用途:
将十六进制数转换为二进制数。
语法:
HEX2BIN(十六进制数,字符数)
7.HEX2DEC
用途:
将十六进制数转换为十进制数。
语法:
HEX2DEC(十六进制数)
参数:
参数十六进制数的位数不能多于10位(40位二进制),最高位为符号位,其余39位是数字位。
负数用二进制数的补码表示。
(三)信息函数
1.ERROR.TYPE
用途:
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- WPS 表格 常用 函数 应用 教程 经典
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