企业基础管理考核办法.docx
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企业基础管理考核办法
基础管理考核办法(试行)
第一章总则
第一条为进一步规范公司各项基础管理工作,完善基础管理体系,激发各部门以及广大员工的工作潜能,鼓励先进,鞭策后进,促使公司经营效益持续改进,员工整体素质不断提升,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有部门及全体员工。
第三条基础管理考核原则
(一)公开、公平、公正原则
坚持考核内容、考核流程、考核结果等向考核对象公开,强调以考核过程公平来保证考核结果公正。
(二)客观性原则
坚持以指标量化为主,定性为辅进行考核;坚持以事实为考核依据。
(三)导向性原则
坚持以加强细节管理,提升工作标准,促进公司基础管理工作水平以及提升员工素质为导向。
第二章机构及职责
第四条综合管理科为基础管理考核归口管理部门,主要职责如下:
(一)负责拟定和完善基础管理考核办法。
(二)对各相关科厂进行基础管理工作培训、指导、监督和检查。
(三)负责基础管理考核的具体实施工作。
(四)负责监督各相关科厂员工行为规范考核情况,每季度通报全公司个人行为得分情况。
第五条成立基础管理考核领导小组及工作小组:
(一)考核领导小组
组长:
经理
副组长:
副经理
成员:
各科、分厂负责人
(二)考核工作小组
组长:
综合管理科科长
成员:
综合管理科所有干事
第六条各相关科分厂需成立各自的考核小组,负责本部门员工的日常考核和季度考核汇总报送工作。
第三章考核指标和权重
第七条指标分类
(一)考核分为部门考核和员工考核两部分。
(二)部门考核指标分为党群工作、行政工作、人员管理、后勤管理四部分,同时建立员工成长档案,员工考核以员工成长档案内相关内容进行考核。
第八条指标权重
部门基础管理总分100分,其中党群工作占15分,行政工作占30分,人员管理占30分,后勤管理占25分。
员工考核总分12分,每月1分,新进员工从入厂当月开始记分,每年年底分值进行清零。
第四章考核方法和步骤
第九条考核方式
(一)部门考核:
每月由综合管理科牵头,对各相关科厂基础管理工作进行检查,并做好关键事件的记录,作为考核依据。
(二)员工考核:
生产单位和保卫人员以班为考核单元,各班班长具体负责本班班员的考核工作;厂办和工段白班人员由分厂统计员进行考核记录;科室人员由所在单位考勤员进行考核。
每月进行考核登记,科、厂长具体监督本部门员工考核的真实性和公正性。
第十条考核依据
部门基础管理标准考核以《部门基础管理细则》为依据;员工考核标准以《员工个人行为考核细则》为依据,具体数据以实际检查记录为准。
第十一条考核等级
(一)部门基础管理考核
考核结果共分为优秀(A)、良好(B)、合格(C)和不合格(D)4个等级,考核得分与等级对应关系见下表:
优秀A
良好B
合格C
不合格D
考核得分
100-90分
89-80分
79-60分
小于60分
(二)员工个人行为考核
实施员工个人行为考核,并建立员工成长档案,每人每年度原始分数12分(每月1分,年中到岗的员工按照剩余月份计分),考核分值每年度清零一次。
每月根据员工在岗期间的行为进行考核。
年内考核分数为零分及以下的员工于季度通报下发后开始待岗,待岗考核合格后按所剩月份重新进行考核。
第十二条考核方法及频次
(一)部门考核
部门考核分为科室考核和分厂考核两部分,科室与科室之间评比考核,分厂与分厂之间评比考核。
每月由综合管理科对各部门的基础管理情况对照《部门基础管理考核细则》进行检查记录。
由于党群模块部分科室不涉及相关业务,所以党群模块中科室除宣传工作外其余的一律不考核,最终得分按百分比换算。
分厂考核按照《部门基础管理考核细则》进行。
每月汇总通报一次,每季度考核一次。
(二)员工考核
各部门要将员工考核作为日常管理工作,及时进行考核登记,每月汇总一次。
每季度结束后7个工作日内,各科、分厂将员工季度考核结果汇总并经所在部门负责人审核后报综合管理科,综合管理科每季度通报一次全体员工考核情况,并将考核结果纳入员工成长档案。
第五章奖惩
第十三条部门考核:
根据季度考核名次及等级,对所在部门的负责人给予奖罚。
被考评为第一名且考核等级为良好及以上的,对部门负责人奖励500元;被考评为倒数第一名且考评等级低于良好的对部门负责人罚款500元。
其余情况不予奖罚。
年终对各科、分厂的考核结果进行汇总,作为部门年度考核、评优评先的参考依据之一。
第十四条员工考核:
员工个人考核结果,可作为员工升降岗、年终考核的依据。
对年度之内分数为零分及以下的员工,给予降岗、待岗或调整岗位等处理。
第六章附则
第十五条本办法由综合管理科负责解释。
第十六条本办法自2013年11月26日起实施。
附件:
1.部门基础管理考核细则
2.员工个人行为考核细则
3.员工考核情况登记表
附件1:
部门基础管理考核细则
被考核部门:
年月
类别
项目
内容及标准
评分标准
扣分
得分
党群工作(15分)
党内生活制度落实情况(2分)
坚持“三会一课”制度。
支部每季召开一次党员大会,上一次
党课,每月召开一次支部委员会议、一次党小组会议。
(1分)
每少一次扣0.5分,扣完为止。
支部每半年召开一次民主生活会,认真开展批评与自我批评且会议记录齐全。
(1分)
1.民主生活会少开一次扣0.5分;
2.无会议记录扣0.5分。
党员教育管理
(2分)
支部政治学习计划有落实,支部工作、会议、学习记录完整,有完备、规范的台帐、资料。
1.未按照学习计划落实的视情扣0.5-1分;
2.学习没有记录或记录内容太简单的扣0.5分;
3.台帐、资料不齐全不规范的扣0.5分。
党员发展工作
(3分)
按程序每季度对预备党员考察一次,做到预备期满两月内办完
转正手续,确保发展党员材料的规范、完整、齐全。
(2分)
1.每季考察少于1次的,每发现一处扣0.5分;
2.无特殊情况未按时办转正手续的,每发现一处扣0.5分;
3.发展党员材料不全、不规范的,每发现一处扣0.5分
加强对积极分子的培养教育。
每半年分析一次申请入党人员和
积极分子队伍状况,落实积极分子培养联系人。
(1分)
1.未按规定对申请人员和入党积极分子进行分析的扣0.5分;
2.未落实联系人的,每发现一次扣0.5分。
工会工作(3分)
基层工会小组健全,人员分工明确,经常开展各类活动,效果
明显。
1.工会小组不健全,扣1分;
2.各科、分厂承办的各类工会活动开展效果不明显,视情节扣1-2分。
宣传工作(5分)
各科、分厂通讯队伍健全,每月在公司网站或聚合内刊中发表
文章不少于2篇。
1.各部门通讯队伍不健全,扣1分;
2.每月各科室投稿不少于2篇,各分厂投稿不少于3篇。
未完成通讯任务的,每少一篇扣2分。
行政工作(30分)
公文管理
(5分)
各部门内部公文管理规范,行文格式准确无误。
内部文件管理不规范,行文格式错误,每发现一处扣0.5分,分数扣完为止。
文件传阅
(5分)
公司下发的各类文件及时传阅,需要本部门落实的,定专人负责落实。
1.对公司下发的各类文件,未及时传阅的,每条扣0.5分;
2.对文件中需要落实的,未落实或落实的不好的,每发现一次,视情节扣1-2分。
会议管理
(5分)
会议组织有序,会议效率高,会议室管理规范,参会人员到会率达90%以上。
1.会议组织混乱,会议质量不高扣2分;
2.会议室管理混乱,会议室卫生差扣1分;
3.参会人员到会率低于90%的,扣1分。
工作效率
(6分)
按计划保质保量完成周、月各部门或领导布置的工作任务。
1.每周安排的工作任务未按计划完成的,每项扣1分;
2.每月安排的工作任务未按时完成的,每项扣2分;
3.领导布置的指令性任务未按计划完成的,每项扣2分;
4.工作任务完成不好的,每项扣0.5分。
资料报送
(4分)
对公司规定的各类资料(报表、记录、文件等)按规定时间报送,报送的资料内容准确规范。
1.资料未按规定时间报送的,每次扣1分;
2.报送的资料不准确,质量不高的视情节扣1-2分。
办公用品管理
(5分)
严格按照公司办公用品管理办法相关规定领用,部门内部建立办公用品领用发放台账。
1.未建立办公用品台账扣1分;
2.未按规定领取或办公用品管理不规范每次扣2分。
人员管理
(30分)
员工离职率(5分)
员工热爱本职岗位工作,离职率低。
员工月度离职率标准为1%,员工离职率≦1%不扣分,员工离职率>1%的,每多离职1人,扣1分。
人员培训(7分)
严格按照培训计划培训,培训参与率高,培训效果良好。
培训计划完成率低于60%为0分;培训计划、内容、签到表缺一项每次扣0.5分,缺两项得0分;员工对培训重点内容掌握率须达80%,每低10%扣0.5分。
劳动纪律、行为规范(8分)
员工严格执行劳动纪律,行为规范符合公司要求。
一人次行为规范不符合要求扣0.5分,每发现一人次轻度违纪扣1分,每发现一人次重度违纪扣2分;每发现一人次严重违纪扣3分。
人员岗位技能
(10分)
各岗位人员能完全胜任本岗位工作,工作无失误。
由于人员岗位技能差,造成工作失误,给公司造成影响的,视情节扣1-5分;造成一般事故的,扣4分,造成较大事故的扣6分,造成重大或以上事故的扣10分。
后勤管理
(25分)
卫生管理(4分)
厂区所属卫生区卫生状况良好,卫生责任区内无杂物。
(2分)
定期组织检查,每发现一次卫生差的扣1分。
各办公室内窗户、地面、桌面卫生整洁,桌面、文件柜物品摆放有序。
(2分)
定期进行检查,在各部门所属区域办公室内玻璃、地面、桌面、文件柜等卫生状况不好,或物品摆放零乱的每项扣1分。
绿化管理(5分)
各责任区绿化带内苗木维护良好,做到绿化带内无杂物,树坑内无杂草,定期修剪树木、割草及浇水。
做到垂柳树枝离地面不得低于1.5m,云杉离地面不得低于30cm,杂草不得高于30cm,围墙爬山虎藤不得超出道牙。
1.绿化责任区内树木因养护不当,每死一株扣5分;
2.绿化责任区内每发现一次卫生差扣0.5分;
3.绿化责任区树木、杂草未按规定修剪的,每发现一次扣1分。
后勤设施维护
(6分)
所属区域内门、窗、办公桌椅等后勤设施维护良好,故障率低。
(3分)
1.因非人为因素导致后勤设施损坏的不扣分;
2.因人为原因或因维护不当导致后勤设施损坏的,每发现一例扣1分,分数扣完为止。
办公电脑、打印机、传真机、对讲机、电话机等信息化物资,按照要求维护保养,故障率低。
(3分)
1.办公用电脑因人为原因,维护不当,导致电脑需要重新安装系统的,每次扣0.5分,导致电脑硬件损坏需维修的每次扣1分;
2.打印机、电话机、对讲机、传真机等物品因使用或维护不当,需维修的,扣0.5分,需更换的扣1分。
3.下班后,办公室内电脑、灯、饮水机等设施未关闭电源的,每发现一台(件)次扣0.5分。
财产管理(5分)
建立固定财产、低值易耗品登记台账,保证帐物相符率100%(3分)
1.未建立台账的此项分数为零;
2.台账与实物不相符,相符率每低于1%,扣0.5分。
每年对固定财产报废一次,每半年对低值易耗品报废一次,对报废了的财产及时处理。
(2分)
1.未按要求报废的,扣1分;
2.报废后未及时处理的扣1分。
宿舍管理(5分)
部门内部员工宿舍卫生整洁,按照宿舍管理规定摆放物品。
(2.5分)
因宿舍卫生差被通报的,每人次扣除所在部门0.5分,分数扣完为止。
宿舍内部财产维护良好,做到人走关灯、关门。
(2.5分)
宿舍财产损坏的每件扣所在部门0.5分,宿舍财产丢失的,每次扣所在部门1分;因宿舍人走后未关门或未关灯、电视机等电源的,每人次扣所在部门0.5分。
附件2:
员工个人行为考核细则
说明
考核细则
每人每年度原始分数12分(每月1分,年中到岗的员工按照剩余月份计分),考核分值每年度清零一次。
每月根据员工在岗期间的行为进行考核。
公司每季度汇总通报一次全员的累积分值,对分数为零分及以下的员工,给予降岗、调离原岗位等处理。
(1)每发现一次轻度违纪,扣2分;一次重度违纪,扣6分;一次严重违纪,扣12分。
每发现一次“三违”现象,扣2分。
(2)每发生一次一般事故(包括安全、环保、消防、设备、工艺、产品质量事故),扣2分;一次较大事故,扣6分,一次重大及重大以上事故,扣12分。
(3)被集团公司或公司(含分厂或科室)通报批评的,每次对责任人扣2分(如在前两条已扣除,不作重复考核)。
附件3:
员工考核情况登记表
年月
部门
人员编码
姓名
累计分值
剩余分值
扣分情况说明
备注
- 配套讲稿:
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