金碟财务软件教程存货核算.docx
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金碟财务软件教程存货核算
存货核算
存货核算系统概述
关于存货核算
存货核算管理用于工商业企业存货出入库核算,存货出入库凭证处理,核算报表查询,期初期末处理及相关资料维护。
各种实际成本可并行使用
提供总仓、分仓等多种核算方式
外购入库核算可自动分配采购费用,自动生成暂估核销相关单据
一种核算单据可对应多个凭证模板,凭证模板设置灵活、简单
各种实际成本可并行使用
系统提供先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动平均法、分批认定法五种存货计价方法,可以设置到明细物料。
各种存货计价方法可并行使用,准确核算存货的出入库成本和库存金额余额。
提供负结存出库、红字出库、调拨出库处理。
外购入库核算可自动分配采购费用、自动进行暂估核销处理
外购入库物料实际成本根据已钩稽的采购发票上的采购金额及采购费用自动计算得出,系统支持多币别的核算。
费用分配的原理是按数量进行分配。
系统根据系统参数的设置进行暂估调整,可以采用差额调整和单到冲回方式。
一种核算单据可对应多个凭证模板,凭证模板设置灵活简单
一种核算单据可设置多个凭证模板,可指定某个凭证模板为默认凭证模板,并可设置为在每次生成凭证前指定模板。
凭证模板科目来源灵活,可选择从物料资料中的科目、部门资料中的科目、固定科目取数。
系统会根据凭证模板中科目下挂的核算项目与单据上字段(包括自定义字段)的对应关系,自动将单据上的相应信息携带到凭证中。
金额来源可选择单据上所有金额类型的字段,包括自定义的金额类型字段。
提供智能的摘要自定义功能。
与其他系统的接口
固定资产管理系统既可独立使用,也可与其他系统配合使用,形成完整的固定资产管理和核算体系。
与总账系统的接口
固定资产管理系统中,固定资产初始化产生的初始余额可以传递到总账系统,作为固定资产相关科目的初始余额;固定资产新增、变动、清理,折旧计提与费用分摊均可自动生成凭证,并传递到总账系统。
与报表系统的接口
在报表系统可以利用取数公式FOG_PA(),从固定资产系统中取数,编制用户需要的固定资产管理报表。
核算流程及应用
核算主要分为两大步骤:
入库核算和出库核算。
入库核算功能,主要用来核算各种类型的存货入库的实际成本。
出库核算功能,主要用来核算存货的出库成本。
下面分别介绍各个具体步骤的核算细节:
外购入库核算
业务流程说明
目标
完成入库核算到凭证生成的全过程。
业务背景
企业存在采购入库业务时,需要根据订单或发票核算入库成本,并确认应付账款;
本流程对采购入库核算和账务处理提供了操作工具。
适用范围
适用企业采购入库的核算业务。
序号
处理说明
责任部门
责任人
1
在〖外购入库核算〗中,选择本期审核、钩稽的发票,并对其进行外购入库核算。
财务部
成本会计
2
通过核算处理进行费用分配。
财务部
成本会计
3
根据发票与入库单信息的不同,确认暂估性质,对于系统参数设置使用差额调整暂估方式时,根据发票与入库单的差异形成暂估补差单,使用单到冲回时,系统自动生成红、蓝字的冲回单据。
财务部
成本会计
4
如果钩稽单据在同一个期间,则根据采购发票反填采购入库单成本,确认入库成本。
财务部
成本会计
6
在〖生成凭证〗中生成外购入库的凭证,同时根据需要进行冲回凭证的生成。
财务部
成本会计
7
暂估业务可以在本期进行,即外购入库单和采购发票都是本期的时候,依然可以进行暂估业务的处理;
财务部
成本会计
外购入库核算
采购费用录入
采购发票审核
外购入库核算
本模块主要由采购费用录入、采购发票审核、采购费用分配、入库实际成本核算几部分组成。
可按以下顺序进行操作。
描 述
说 明
采购费用录入
可以在采购发票中直接进行费用的录入。
采购发票的勾稽
包括采购发票与外购入库单勾稽关系确认。
外购入库核算
核算外购入库单的单价和金额。
采购费用录入
有关采购费用的详细介绍请参见《金蝶KIS专业版联机帮助-采购管理》
采购发票钩稽
采购发票勾稽可建立采购发票、外购入库单的勾稽关系;根据勾稽关系可进行外购入库核算。
有关其他关于采购发票的钩稽管理的详细介绍请参见《金蝶KIS专业版联机帮助-采购管理》。
外购入库核算
进入外购入库核算模块后,录入采购发票过滤条件(本期勾稽且对该勾稽关系未生成凭证为固定条件),单击【确定】,显示采购发票序时簿。
费用分配
目前系统是在采购发票上直接录入应计成本费用,不计成本费用和运费税金。
存货估价入账
该模块主要用来对本期发票未到的入库单进行估价入账。
暂估方式有两种,一种是在估价入库核算中录入,另一种方式是在“无单价单据序时簿”模块中进行单价更新。
手工录入
进入存货估价入账模块后,录入过滤条件,选择需估价的单据(本期、已审核、未与发票勾稽为固定条件),单击【确定】,显示“暂估入库单序时簿”,双击某一行,弹出该行所对应的单据,用户可录入单价,系统计算出金额,或录入金额,由系统倒算出单价。
存货核算系统中与一般系统控制不同,进入存货核算系统中的单据一般都是已经审核确认的单据,但是如果需要进行存货估价入账,审核后的单据依然可以进行单价、金额的修改,以达到入账的目的。
无单价单据更新
进入存货核算模块后,选择〖无单价单据序时簿〗,用户可见到多种无单价单据更新方式,可选择一种更新方式过滤出“暂估入库”单据进行单价更新操作,对于更新成功的单据系统会给予数量上的提示,比如‘3条记录被更新’。
其他入库核算
其他入库核算的准备工作:
审核当期的其他入库单。
其他入库单成本单价来源可以通过2种方式获得,即手工录入和更新无单价单据。
1. 手工录入
进入其他入库核算模块后,录入过滤条件,选择需估价的单据(本期、已审核、未生成凭证为固定条件),单击【确定】,显示其他入库单序时簿,双击某一行,弹出该行所对应的单据,用户可录入单价,系统计算出金额,或录入金额,由系统倒算出单价。
2. 更新无单价单据
组装核算
组装核算包括:
组装单核算和拆卸单核算
组装核算的准备工作:
审核当期的组装单及拆卸单,其他入库单由组装拆卸单自动维护。
进入组装核算界面时,系统先自动调用组装单所对应的其他出库单上的物料进行出库核算,当这些物料都核算到真实的出库成本后才能继续进行组装单的其他入库核算,否则系统给出提示,需要事先到无单价序时簿手工更新这些组装单衍生出来的其他出库单,指定相应的出库成本后,再由组装单核算功能核算得到组装件的其他入库成本。
拆卸单则不受此限制。
组装单核算
在组装核算序时簿里面单击调出核算单据,对于组装业务,系统设置了单独的核算功能,可以通过序时簿中单击【核算】进行入库核算,组装业务核算数据源:
组装类型的其他入库单核算来源于组装类型的其他出库单出库成本和组装单中的实际费用,此处的实际费用就是组装业务中的组装费,需要计入物料成本。
操作前提:
组装入库的核算要求对应的其他出库单已经核算完毕,即已经存在出库成本,因此需要首先进行材料出库核算,核算出其他出库单成本后再核算其他入库单成本。
这个步骤是自动进行的。
举例:
1个物料A由1个物料A1和2个物料B1组装而成;对于下面列表中的业务发生,系统自动计算物料A的入库材料成本为:
500+800+50=1350,入库材料单价为1350÷100=13.5;
物料代码
物料
单位
数量
组装费
03.001
A
个
100
50
物料代码
物料
单位
数量
单价
金额
01.001
A1
个
100
5
500
01.002
B1
个
200
4
800
注意:
对于组装业务,只支持一对多的关系,即组装类型的其他入库单只能有一条分录,记录组装件;对于拆卸业务,其他出库单只能有一条分录,记录拆卸件;但组装件也允许作为组装或拆卸的子件,从而实现无限级别组装和拆卸功能。
拆卸单核算
拆卸单核算需要手工处理,单价来源只能通过手工录入,因为拆卸的过程并没有受到严格限制,也不受BOM控制,因此无法确定通过组装件生成拆卸后的子件真实成本,需要手工依照组装件的出库成本加上实际发生的费用来分摊到各个子件入库成本中。
手工录入
进入其他入库核算模块后,录入过滤条件,选择需估价的单据(本期、已审核、未生成凭证为固定条件),单击【确定】,显示其他入库单序时簿,双击某一行,弹出该行所对应的单据,用户可录入单价,系统计算出金额,或录入金额,由系统倒算出单价。
自制入库核算
业务流程说明
目标
完成自制入库核算到生成凭证的全过程。
业务背景
企业存在生产自制入库业务时,需要根据计算出的材料、人工、制造费用归集产品成本或手工维护产品成本,并生成会计凭证;
本流程对生产自制入库的产品的成本的录入、维护和凭证处理提供了操作工具。
适用范围
适用企业生产自制入库业务。
序号
处理说明
责任部门
责任人
1
在〖存货核算〗的〖自制入库核算〗中,根据计算出的产品成本,录入或维护自制入库的产品的成本。
财务部
成本会计
2
在〖存货核算〗的〖凭证处理〗中生成产成品入库的凭证。
财务部
成本会计
3
生成凭证后的产品入库单,本期不能再进行入库核算,系统控制单据不被过滤出来。
财务部
成本会计
自制入库核算
进入核算系统后,单击【自制入库核算】进入该处理过程。
该模块主要用来录入产品入库成本。
自制入库核算包括:
产品入库核算
自制入库核算的准备工作:
审核当期的产品入库单
产品入库核算
进入自制入账核算模块后,通过〖过滤〗功能,选择要核算的自制入库单,按产品或按部门、产品汇总显示数量,若产品采用分批认定法,批次也是汇总依据。
过滤出的记录均只有常用计量单位和实际成本中的单价、金额列可编辑。
使用双计量单位且不按部门汇总的情况下自制入库核算界面如下:
实际成本
当〖系统参数〗〖业务参数〗中没有设置使用双计量单位,那么上图中的基本计量单位信息将不再显示,仅显示常用计量单位信息。
如果用户选择按部门汇总,则上图中的最左边将会多显示明细部门信息。
如果表体中没有显示部分常用字段相关信息,可以在菜单栏查看按钮下的“显示隐藏列”中重置字段为显示。
可以通过物料代码、物料名称、规格型号等基础资料过滤,来缩小核算范围;同时也可以通过物料代码、物料名称、规格型号、批次进行排序。
单击【核算】,系统会将汇总计算出的单价、金额回填到单据,同一部门、同一种产品的单位成本相同。
存货出库核算
业务流程说明
目标
完成存货出库核算及账务处理的全过程。
业务背景
企业存在存货出库投产或销售业务,需要进行材料出库核算;
本流程对存货出库核算及其相应的账务处理提供了操作工具。
适用范围
适用企业存货出库投产或销售业务。
序号
处理说明
责任部门
责任人
1
在〖存货核算〗的〖存货出库核算〗中,根据实际业务需要,录入或维护发出材料的代码,以进行材料的出库核算。
财务部
成本会计
2
存货出库核算中需要进行必要信息的检测,可以进行单独存货的出库核算,也可以分仓进行核算;核算完成后可以查看结转存货成本报告。
财务部
成本会计
3
在〖存货核算〗-〖生成凭证〗,生成存货的出库凭证,存货出库一般分布在销售出库、其他出库以及生成领料中业务等等,需要按照不同的单据类型生成凭证。
财务部
成本会计
核算步骤说明
进行核算系统后,单击【存货出库核算】,进入出库核算向导,进入存货出库核算处理过程。
步骤
描 述
准备
完成材料入库核算、审核本期材料出库单。
第一步
过滤存货范围。
第二步
过滤仓库或仓库组范围。
第三步
核算选项设置。
第四步
出库核算。
第五步
查看报告。
(一)过滤存货范围
单击〖存货出库核算〗图标,出现“出库核算向导”界面,介绍出库核算可选用的所有计价方法,单击【下一步】,出现“存货过滤”界面。
选择结转本期所有存货时,会对所有存货核算出库成本。
选择结转指定存货类下所有存货时,需指定非明细的存货类。
选择结转指定存货代码或代码段,需指定存货代码段。
当代码段两项内容相同时,即表示仅仅结转某一个指定的存货。
选择结转指定单据相关存货,需要指定出库单起始和终止范围,可以只核算某一个或某些单据上相关存货的出库成本。
(二)过滤仓库或仓库组范围
若采用总仓核算,则不会出现此过滤界面。
分仓核算时,可在此界面选择本次核算的仓库,注意仓库的排列顺序也就是出库核算的顺序,可通过上移、下移来改变核算顺序。
可使用【全选】,选择所有仓库,也可使用【全清】,取消选择。
定义:
分仓核算时,若存在调拨业务,应根据仓库中存货的调拨顺序来决定仓库的核算顺序,调出仓库应先核算,调入仓库后核算。
(三)核算选项设置
将各种选项列表介绍如下:
数据项
说 明
写结转报告
确定是否记录计算过程,选中了此选项,才能选择与该选项相关的下列三个选项。
只写结转有误的存货
只结结转出现错误的存货写结转报告。
写成本计算单
记录存货出库核算的详细计算过程,费时较多。
写错误日志
结转出错时记录错误日志。
输出路径
选择结转报告的输出路径,默认客户端安装目录下,建议用户修改。
每次结转存货数量
此数值会影响结转速度,可根据经验调节。
(四)一般出库核算
选项设置完后,单击【下一步】,开始出库核算。
系统会按照物料代码和仓库顺序,逐个物料、仓库计算,计算时需用到的资料有期初余额,本期入库数量及入库成本,物料的计价方法,出库数量。
同一条出库记录,由于物料采用的计价方法不同,可能计算出不同的单位出库成本。
各种计价方法可在系统中并行使用,用户应深入理解各种计价的定义和差别。
若核算到的物料入库核算未完成(有入库单的单价为零,包括红字),系统会提示出错。
根据选项决定是否停止继续核算其他物料。
用户应到入库核算模块,完成相关的入库核算。
若出现负结存出库,系统会根据系统设置中的负结存出库选项,来决定出库成本,若选择手工录入,则会收集到不能确定单价的单据中。
注意:
1.系统在出库核算时,禁止出库单价为负,若出现此种情况,用户应调整期初成本或入库成本。
2.已生成凭证的出库单在核算时不会刷新单价和金额,以保证凭证和单据一致。
定义:
先进先出法(first-in,first-out):
假定先购入的材料先发出,并根据这种假定的成本流转次序对发出材料进行计价的方法。
后进先出法(last-in,first-out):
假定后购入的材料先发出,并根据这种假定的成本流转次序对发出材料进行计价的一种方法。
加权平均法(weightedaverage):
是根据月初结存材料和全月收入材料的数量和金额,于月末一次计算出以数量为权数的全月加权平均单价,作为本月发出材料的单价,以求得本月发出材料成本的一种方法。
加权平均法又称为全月一次加权平均法。
移动平均法(moveaverage):
是根据以前结存材料与本次购入材料的数量和金额,计算出以数量为权数的移动加权平均单价,作为其后发出材料的单价,以求得发出材料成本的一种方法。
分批认定法(specificidentification):
是以原来购入材料时的单价作为发出材料的单价,以求得各次(批)发出材料成本的一种方法。
对于批次内部的多笔记录,系统又提供了2种模式,即移动加权平均和先进先出,对于同一个批次内部的出库,核算发出成本的时候按照移动平均的规则确认。
(五)红字出入库单的出库核算
系统默认规则为:
(1)、无原单红字出库单作为入库单序列;
(2)、原单期间为以前期间红字出库单作为入库单序列;
(3)、原单期间为本期或以后期间红字出库单作为出库单序列;
另外,对于红字入库单,默认处理规则为作为负的收入进行存货核算;如果红字出库单已经生成凭证,其金额和单价则一律不会更改,直接用该数量和金额参与入库序列的合计或者参与出库序列的扣减并反映在出库核算报告中。
(六)查看报告
若选择输出结转报告,系统会根据选项生成相应的结转报告,包括成本计算表和出库报告,记录出库核算过程,供用户分析。
查看相关序时簿
本期已审核没有单价的入库单
本期未审核单据
不能确定单价序时簿
进入出库核算系统后,在该模块中单击【查看】,出现相关的序时簿和报表的列表,可查看相关部分。
举例:
查看<本期已审核没有单价的入库单>,就能够列出符合条件的全部入库单,同时可以双击打开单据进行手工确认并填写入库单价;查看<本期未审核单据>,就能全部列出所有本期未审核单据,并且可以直接在此界面审核。
特殊出库单据核算
进入核算系统后,单击【无单价单据序时簿】,核算不确定单价的单据。
准备工作
完成存货出库核算
单击【无单价单据序时簿】,弹出“过滤”界面(本期已审核为默认条件),若选全部,则可直接单击【确定】,显示所有的不确定单价的单据,不确定单价的单据在出库核算过程中产生。
主要包括以下几种类型:
本期未核算的入库单,表现为入库单上单价、金额为零,包括红字入库单。
出库时,出现负结存,根据负结存出库核算选项,仍核算不出单价的蓝字出库单。
核算时当前出库单价为负数,导致无法更新单价的蓝字出库单。
分仓核算调拨单时,调入仓库先核算,而调出仓库后核算。
双击某一行,弹出该行所对应的单据,用户可录入单价,系统计算出金额,或录入金额,由系统倒算出单价。
也可通过“无单价单据更新”模块的相关功能实现单据上的单价的更新工作。
一般情况下,不确定单价单据是对应于出库核算的,比如进行了材料出库核算后,会产生不确定单价单据,可以到此功能中来维护;如果又进行产成品出库核算,也会产生不确定单价单据,则也可以到此功能中来维护。
成本维护
本章主要介绍如何对库存余额进行查询、对账和调整。
由于种种原因,企业存货在数量账存、实存一致的情况下,金额仍会账实不符,如数量为零,金额不为零,需要单独进行期初余额调整。
对于出入库单据的金额调整,则可通过成本调整单进行,金额调整模块可处理成本调整单的录入和维护。
期初成本调整
查询期初余额
单击【期初成本调整】,进入“期初成本调整”界面,可单击仓库下拉列表框,查看某一仓库或所有仓库的库存余额。
仓库默认按树型结构在左界面显示。
某一仓库或所有仓库的期初库存数据分页列示在右界面表格中,可通过<合计>统计当前页期初库存数量和金额的小计数,通过<总计>统计所有页起初库存数量和金额的合计数。
对于采用批次管理和计价方法为先进先出、后进先出的物料可双击<批次/顺序列>,查看明细批次(序列)。
核对期初余额
单击【对账】,出现“对账”界面,可核对核算系统与总账系统的当前期间存货期初余额,同一科目的仓存结存金额与总账结存金额存在差异时,系统会提示对账不平。
在科目下拉列表或树型结构中选择全部科目,系统显示所有明细科目的仓存结存金额、总账结存金额和差异额。
选择某一具体科目时,会显示按该科目汇总的物料的明细,可供用户分析对账不平的原因。
期初余额调整
单击【调整】,可从“对账”界面切换到“调整(查询)”界面,对于加权平均法和移动平均法的物料可通过直接修改结存金额的方式来调整期初金额。
对于分批认定法、先进先出法、后进先出法的物料应双击<批次/顺序号>,调整明细批次(序列)的金额。
对于计划成本法的物料应调整结存差异。
需要调整的结存金额修改完毕后,单击【出单】,系统将调整差额自动生成成本调整单,日期为本期间的第一天,并自动审核。
调整后的期初余额行在下次进入期初余额调整模块时,金额会回复到调整前,但与未调整过的行填充颜色不同,再次调整出单时,会删除上一次生成的同仓库同物料的成本调整单。
注意:
期初余额调整并非直接刷新期初余额,而是通过生成成本调整单间接调整,用户可对该成本调整单生成凭证,并且该成本调整单将正常参与本期出库核算功能。
期初异常余额处理
期初仓存异常余额汇报表反映本期期初仓存余额中存在的物料数量结存为0但金额不为0的异常余额信息,这部分数据是期初仓存余额中的异常数据,一般需要进行期初余额调整。
期初仓存异常余额汇报表的格式如下:
用户可以选中需要生成成本调整单的明细行单击【出单】,系统将指定生成对应的成本调整单,并将成本调整单单据号显示在汇报表中。
在本汇报表中生成成本调整单与在期初余额调整中生成成本调整单功能是无缝连接的,即两者只需要在一个地方生成成本调整单即可,如果一方已经对本物料生成了成本调整单,再对另一方生成成本调整单时,系统会自动删除前一张成本调整单,而保存最新的这张成本调整单;同时不论哪边生成了成本调整单,在汇报表的相同信息行中都会显示出对应的成本调整单号。
出库异常成本处理
出库核算异常余额汇报表反映本期出库核算(材料出库核算、产品出库核算)后存在的物料数量结存为0但金额不为0的异常余额信息,这部分数据是核算过程中无法进行差额调整的异常数据,一般需要进行成本调整。
出库核算异常余额汇报表的格式如下:
用户可以选中需要生成成本调整单的明细行点击“出单”按钮,系统将自动生成对应的入库成本调整单,生成成本调整单之后,系统刷新,对应明细行也将不再显示;也可以双击异常余额数据,系统会根据对应物料的属性调出对应的存货明细账。
在每次出库核算前系统都会自动删除核算到的物料对应的异常余额汇报数据,以保证该数据不会重复记录。
如果用户在对出库核算后出现的异常余额已经生成成本调整单,此时又新发生业务需要重新进行出库核算,那么建议用户先删除对应物料的成本调整单再进行对应的出库核算。
另:
本异常余额汇报表的数据依赖于每次出库核算保存的结果数据,而期初仓存异常余额汇报表的数据则是根据期初仓存余额表取得的,故在调整余额时前者是根据核算方式自动确定调整的仓库信息,而后者则会根据调整对象数据中的仓库信息生成准确的成本调整单;如果用户存在导致无法结账或不期望出现在期末余额表中的异常余额时,可以到“出库核算异常余额汇报表”中查看并出单,而如果想要准确针对仓库进行金额调整,建议在每期“期初仓存异常余额处理”中进行调整。
注意:
当前有2种方式的异常余额不能采用此方式进行调整:
如果物料使用了辅助属性,则系统不支持“出单”操作,目前版本中对于辅助属性支持到业务和仓库管理,核算系统中不明细到辅助属性,所以在此表中没有按照辅助属性进行区分,也就不能明细到具体的单据分录中,从而保证数据的完整性,对于已经进行辅助属性管理的物料,请查询报表后直接手工维护成本调整单。
如果账套中出现数量为正、金额为负的情况,即系统中可能出现了负单价,这种数据也不能进行“出单”调整,由于考虑到数量存在,所以不能直接将金额调整为0(否则就会出现账上有数量没有金额的情况,这种情况对于单据来讲也是不允许的),可以调整为其他的金额,依据可能是最近采购价或者标准成本(物料属性中的计划价)等,所以如果出现报表中此类异常情况,建议先进行单价的更新,然后再进行进一步的调整。
核算单据查询
进行核算系统后,单击【出库核算】,进入出库核算模块,在该模块中单击【核算单据查询】进入该处理过程。
该模块主要用查询发票、出入库单等所有的核算单据,还可在此模块调整计算出的出库单价和金额(其他项目锁定)。
已记账的单据或以前期间的库存单据不能调整单价、
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