技术管理制度汇编.docx
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技术管理制度汇编
山西介休大佛寺桃园煤业有限公司
技术管理制度汇编
桃园煤业技术部
二〇一七年四月
1技术例会制度
为进一步加强矿井技术管理工作,掌握各单位的技术工作情况,增进各单位之间的技术交流和学习,密切科室与区队之间的技术联系,使上级的文件精神及技术要求得到有效的贯彻落实,使全矿的技术管理工作更加有序,煤业技术管理领导组特制定技术例会制度,具体要求如下:
一、会议召开时间、地点及参加人员
时间:
每旬逢1号下午2:
00
地点:
308会议室
参加人员:
总工程师、各专业副总、技术部长、安监部长、生产部长、调度室分管技术的副主任、技术部副部长、地质防治水、测量、设计员、采、掘、机、运、通、皮技术主管。
会议由总工程师或其指定的副总主持。
会议程序:
传达上级有关技术方面文件精神;技术部总结上一旬技术管理工作,通报下步生产接续计划;安全、生产部门技术负责人通报上一旬现场兑规作业及考核情况;地质部门根据接续情况对将要遇到的地质变化作出预测;各单位技术主管汇报上一旬技术工作开展情况、下步工作计划;各专业副总安排技术管理重点工作(注意事项);总工程师作最后总结。
二、管理规定
1、与会人员必须准备书面材料(于会议召开前一天报技术部),汇报本单位上一旬技术工作情况、公司安排的技术工作完成情况及当前要解决或需要协调解决的技术方面的问题。
对下一步技术上存在的问题,提出自己的意见和建议。
2、生产部对全公司上一旬的采掘作业规程及安全技术措施现场落实情况进行总结。
3、安监部对全公司上一旬的采掘作业规程及安全技术措施现场落实的监督情况作全面总结,并提出整改意见。
4、技术部对全公司上一旬的技术工作全面总结,同时布置下步的技术工作计划、解决或协调解决各单位在技术上存在的问题。
5、与会人员要认真作好记录,技术科要有专人记录,其内容要保存备查。
6、应到会人员必须准时参加会议,不得迟到、早退,否则给予50元罚款;无故不参加会议的,给予200元罚款。
如确实有特殊情况,必须提前向总工程师请假(如无总工程师签字的书面请假条,一律视同旷会)。
7、在召开技术例会当天,与会人员不得休班,不得以带班为由不参加会议。
8、本规定自下发之日起执行。
2技术档案管理制度
第一章总则
第1条为建立、健全矿井技术档案管理工作,完整地保存和科学地管理矿井的技术档案,充分发挥技术档案在安全生产中的作用,更好地为矿生产技术部门服务,特制订本管理制度。
第2条本技术档案是指生产技术部门在管理和生产活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料等技术资料以及上级下发的图纸、资料等。
第3条技术部要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中,保证技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档的要求。
以保证全矿技术档案管理工作的顺利开展。
第4条按照集中统一管理技术档案的基本原则,矿决定在技术部设立技术档案室,并配备专职人员管理。
技术档案室在总工程师的直接领导下,集中统一管理全矿的科研项目、科技创新、技术措施、作业规程、技术例会等技术档案。
建立、健全技术档案工作,以达到全矿技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章技术文件资料的归档
第1条每份技术措施和作业规程编制完成并经过会审(审查),总工程师签字以后,将技术资料纸质版和电子版交技术档案室规整存档。
按照文件资料的归档范围和要求,将技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、代、册、盒)。
同时,电子版由技术科主任工程师(分管设计)及时向公司报送备案。
第2条各单位或技术人员在上交技术资料时,要求签字归档备查。
技术资料应该包括技术资料的纸质版和电子版。
凡不符合要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收。
第3条凡需归档的技术文件资料,应尽量符合矿、公司标准要求的规定。
做到材料优良,字迹工整,排版整齐、图纸按规格绘制,图样清晰。
第4条凡各单位形成的图纸类文件,应打印一份,并经相关人员签字后,向档案室移交归档。
第三章技术档案室的任务和管理人员的职责
第1条技术档案室的任务:
⑴集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供使用。
因工作严重失职,造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任。
⑵协助各单位和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。
⑶承担技术资料的接收、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。
第2条技术档案管理人员的职责:
⑴认真贯彻矿技术档案工作的方针政策。
钻研业务,提高管理水平,保证技术档案工作任务的完成。
积极主动地为生产、研发提供技术资料。
⑵科学地管理全矿技术档案,承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及检索工具等工作。
⑶严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。
⑷保持档案室内整洁、卫生,对破损或变质的档案,要及时修补和提出复制。
第四章技术档案的鉴定和销毁
第1条认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。
规程和措施都有一定的使用时效,对于超过使用时效的规程和措施要进行整理,装入档案袋长期存档。
长期存档期限一般为两年,特殊情况由总工程师审批。
第2条凡要销毁的技术档案,由档案管理人员提出,技术科长会同有关技术人员、相关科室科长一起仔细校对核实,然后将销毁理由与销毁文件清单上报矿总工程师,经主管矿长签署“同意”后,方可销毁。
销毁的技术档案必须造具清册,在指定监销人监督下进行销毁,防止失密。
有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。
第五章技术档案的保管和借阅
第1条对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理,编制《档案查阅目录》,做到定位存放,妥善保管,方便使用。
第2条认真执行技术档案的保管检查制度,每周整理现用规程和措施以及图纸等资料的接收和使用情况,每月进行一次时效性检查,每年年底全面检查、清理一次,做到台帐和资料一致。
第3条做好技术档案的安全工作,并履行批准和借阅手续。
保持室内清洁通风,注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。
防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。
如有破损或变质的档案,管理人员要及时修补和提出复制。
第4条技术档案的借阅:
⑴非为我矿服务的外单位人员不得借阅我矿的图纸档案资料。
凡本矿各单位技术人员、工作人员,因生产需要都可借阅技术档案。
由管理人员填写《文件借阅登记表》,借阅人员签字后,方可使用。
用后按期归还,经管理人员检查后,方可办理注销手续。
⑵经同意借出之档案,每次最长时间为三天。
如工作需要,到期后需继续使用的,应办理续借手续。
如遇假期,必须将所借技术档案退回。
到期未归还或未办理续借手续者,由档案管理员负责催收,并要求其限期归还。
到期还未归还,报总工程师审查,核实后,对档案借阅人进行处罚。
⑷借阅者应保持档案的完整、安全、整洁,不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。
借、还双方应共同清点份数、页数,并检查完整情况,做到认真负责。
如发现问题或有损坏者,及时向领导汇报。
并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚,由档案管理员报技术科长审查,总工程师批准后,送矿人力资源科,对档案借阅人进行处罚。
第六章技术档案的复制和技术资料的发放
第1条凡归档的技术文件资料,一般应存档一份。
重要的和使用频繁的应复制备份一份,供日常借阅或发放使用,备份文件发放后,应及时复制补充完整。
第2条需加工制作的工装类图纸文件,应存档一套用于档案室存档,供日常借阅使用。
第3条因工作原因,需要发放各使用场所的技术资料,应在技术档案交接后次日内发放至各使用场所。
未规定发放场所的文件应编制《文件发放清单》,发放清单由文件编制部门填写,文件领取人签字,签字表交档案室存档。
第4条发放各使用场所的文件资料,使用者应妥善保管,不得损坏或丢失。
因受条件限制,破坏或污损至无法使用时,可到档案室换取新文件,原破坏或污损文件资料由档案室回收后报废处理。
第七章技术档案资料的更改
第1条当文件编制部门需对技术档案实施更改或补充时应有技术主管和总工程师的签字。
更改人员将新的内容对技术档案实施更改。
修改时统一做好修改标记,坚持技术责任签字,标明日期。
第2条技术档案更改后,资料管理人员应及时将更改文件进行更新,以保证存档文件的准确性。
第八章附则
第1条本制度由矿技术管理工作领导组负责解释、修订。
第2条本制度自发布之日起实施。
3作业规程、技术措施审批制度
第一章总则
第1条为加强山西介休大佛寺桃园煤业有限公司地质资料、技术报告审批管理,根据有关规定,结合矿井实际情况,特制定本制度。
第2条地质资料、技术报告的审批按照职责范围分级运作、分级管理、分级负责。
第3条下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是标注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不标注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本制度。
《安全生产法》;
《山西大佛寺煤业集团安全生产技术保障管理工作指引》;
《煤矿安全规程》
《山西大佛寺煤业集团保障管理制度(2017版)》。
第二章审批
第4条凡用于施工生产的图纸、技术通知、安全措施、作业规程等必须按照有关规定进行审批,不经审批的图纸资料,不准用于施工,无措施的及图纸资料不全的工程严禁开工。
第5条采区设计、区域设计、水平设计和图纸及资料必须进行会审。
单项工程设计按程序进行审签。
第6条重要检修、安装工程、通防措施、采掘作业规程都要进行会审签字。
补充修改及临时措施可按规定进行审签后下发。
第7条用于生产的各种资料、技术通知单、安全通知单、内业资料必须按程序传阅、审批后下发。
第8条《煤矿安全规程》明文规定的审批要求,必须按规定审批,否则不准施工。
第9条凡需上一级部门审批的必须报上一级部门审批,不经审批的不准施工。
第10条要求审核、审批的内容切实符合现场实际,技术上可行,安全上可靠,并逐级向上审批。
第11条审批的程序、职别、级别:
㈠矿级审批
1、采掘工作面施工措施的编审。
由作业单位技术主管编写,技术部分管部长初审,然后由下列单位领导参加会审:
技术主管、队长、通防科技术主管、机电技术主管、技术部分管部长、技术部长、生产部长、安监部长、安全副经理、生产副经理,总工程师。
2、开窝、透窝、停头、调向通知的编审。
由技术部设计员、测量员编写,分管科长校审、技术部长、总工程师审批。
3、采区及工作面地质说明书的编审。
由地质员编写,分管副部长校审,技术部长、总工程师审批。
4、矿井水害防治预测预报的编审。
由地质员编写,分管副部长校审,技术部长、总工程师审批。
5、机电、运输设计、设备的检修措施编审。
由作业单位技术主管编写,作业单位行政领导签字、生产部长、安监部长、机电副经理审批。
6、临时停电措施的编审。
由作业单位技术主管编写,作业单位行政领导签字,安监部长、机电副经理、总工程师审批。
7、井下所有动火措施的编审。
由作业单位技术主管编写,作业单位行政领导签字,安监部长、总工程师、经理审批。
8、井下机电设备、设施的安装、回收,立斜井重物下放措施的编审。
由作业单位技术主管编写,作业单位行政领导签字,生产部长、安监部长、机电副经理审批。
9、临时停风措施的编审。
由作业单位技术主管编写,技术部长、安监部长、生产部长、分管副总工程师审批。
10、井巷透窝通风、采空区密闭、煤层注水、系统调整、采煤面防灭火措施的编审。
由通防科技术主管编写、部长签字,报技术部长、安监部长、生产部长、总工程师审批。
㈡上级审批
凡需上一级部门审批的必须报上一级部门审批,按照公司有关规定报送审批。
第三章附则
第12条本制度由大佛寺桃园煤业负责解释。
第13条本制度自发布之日起执行。
4预测预报制度
1、每月初3号之前,要根据井下生产布局,做好构造及各种水害的预测预报表,及时上报公司。
2、每月初要做好各采掘头面的水害的预测预报,要以书面的形式报防治水领导小组,为每月26号的水害隐患分析例会及月底的十害专管会议做好充分准备。
3、要根据图纸资料及井下实际情况,要做好临时性水害的预测预报工作,并下发到各单位,要有签收记录。
4、要对老硐、老塘及突水点定期进行观测。
及时掌握其水量变化等情况。
5、对采掘头面有影响的所有水害,如断层水、临区老塘水及顶板导水裂隙带水要进行科学论证。
6、对大的断层及老塘要留设足够的防水煤柱,但要经过科学计算。
5矿井地测防治水资料、技术报告审批制度
1、编制回采、掘进地质说明书由矿总工程师审批。
2、矿井地质报告修改必须经分公司审批后报大佛寺集团批准。
3、大型贯通设计方案由分公司地测防治水部门进行审批。
4、矿井编制的探放水设计由分公司地测防治水部门审批。
5、储量变动的审批权应按照《生产矿井储量管理规程》第三章第42条办理。
6、编制的各种图纸,必须按标准图签规定的内容履行签字手续。
7、地测防治水部门编制的有关安全技术措施,必须经有关部门会审签字,矿总工程师批准后方可实施。
6地测安全办公会议制度
1、地测安全办公会每月召开一次,时间为每月最后一天上午8:
30。
2、会议由总工程师主持,分管副矿长、各专业副总、生产、机电、通防、调度、技术科负责人及防治水技术人员和相关职能科室负责人参加。
3、会议程序:
⑴学习上级及矿有关文件、通知、制度等,学习新技术、新方法、新经验。
⑵技术科长汇报上月防治水隐患排查、治理情况及防治水工作中存在的问题、建议。
⑶矿总工程师总结本月地测防治水工作中存在的问题,对下月地测防治水工作进行安排。
4、管理规定:
⑴所有参会人员按时到会,确有特殊情况的,必须向总工程师请假。
⑵会议期间必须认真做好记录,保持会场纪律。
⑶技术科必须做好会议纪律,会议结束后,整理会议纪要,存档保管。
⑷技术科负责会议研究决定事项的组织、协调和督促落实工作。
7资料定期分析、保管及提供制度
1、资料定期分析制度
⑴对日常收集的地测资料,及时进行校核、整理、计算和填图,发现问题,及时处理。
⑵各类贯通工程应在贯通后立即进行联测、计算和精度评定,对3000米以上的贯通要及时写出技术总结。
⑶由地测专业人员负责定期或不定期对1:
1000地质图和地测资料进行综合分析,不断总结矿井地质规律,按月提出地质、水文地质预防。
⑷每月对矿井涌水量作一次综合分析,每半年作一次总结,年终进行全面总结。
⑸每季对储量动态、“三量”情况作一次统计分析,提出存在问题和合理建议。
2、资料保管及提供制度
⑴各种日常用图应有图套、图签,并存放在便于使用的图柜里。
⑵对日常地测资料,综合分析形成有价值的成果、报告或总结时,应根据技术档案保管规定进行分类,并建立一套目录、索引,达到便于查找的目的。
每年1~2月份归档前一年的资料、图纸。
⑶向本单位提供的地测资料、图纸,须经部领导批准后方可提供,属借用资料必须登记清楚,如属外单位借阅,必须经总工程师批准。
⑷使用资料时,应爱惜图纸、资料,不得损坏,严禁在图纸上乱写乱画,对于损丢、泄密地测资料者,按国家档案法处理。
⑸对于无继续保存价值的废旧图纸、资料,在消毁时先列出清单,经有关领导批准后,在有监护人的情况下予以销毁。
8设备和工具的使用、保管、发放制度
1、地质、测量所有仪器设备及工具必须建立技术档案、资料、台帐,包括仪器的规格、性能、附件、精度鉴定、操作记录、修理记录以及使用时所特别注意的事项。
2、对本组使用的仪器应编号。
对发放使用日期进行记录,分配到个人使用的仪器和工具,人员调出时,要归还交矿。
否则,不予出调出手续或作价赔款。
3、对于所使用、保管的仪器和工具,要经常保养和维修,使仪器处于完好状态。
充分发挥作业能力,并使其延长寿命,如不按操作规程作业造成损坏的,视损坏程度给予责任者处罚。
4、仪器设备的借用、转借、调拨与报废等,应有一定的审批手续。
仪器工具的借出必须经科长同意,总工批准,归还时进行检验。
如不经批准或损坏的,视其情况给予罚款。
5、新钢尺在使用前,必须逐段检查刻划数字是否清晰和准确无误。
使用后应及时用棉纱擦拭,并擦拭机油。
6、经纬仪、水准仪在下井前要对各主要部件进行检查,在井下行走时,应避免剧烈的摆和碰撞。
使用后要用绒布轻轻地擦拭仪器上的灰尘、水气、油污,迁站时,仪器和三角架必须分开搬运。
夏季在太阳下使用仪器时,必须用伞遮住,防止日晒。
7、激光定向仪的现场管理和维护由施工单位负责,测量人员进行监管,光束调整和核验由测量部门负责。
8、各种仪器、仪表、工具应存放在清洁、干燥室内架上或台上,不准靠近暖气和火炉。
对使用的仪器要负责日常的保养和校正,精度达不到要求时,应及时送厂维修,以保证仪器的完好性。
9、对过期或淘汰的仪器或设备要向主管领导提出申请,及时更换,并推广使用先进设备、新技术。
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