集团校园招聘执行方案.docx
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集团校园招聘执行方案
校园招聘策划案
前言
第一部分项目整体策划
第二部分目标院校、目标专业及人数
第三部分行程安排
第四部分工作安排
一、项目策划及准备工作
二、广告宣传/简历投递
三、笔试
四、校园沟通会
五、面试
六、高管见面会
七、签约及培训
八、预算
第一部分项目整体策划
第二部分目标院校及人数
数据预估
城市
序号
学校名称
拟招聘人数
需签约人数(预计每个院校10人左右毁约)
参加总经理见面会
参加面试人数(按通过80%计算)
参加笔试人数(按通过80%计算)
长沙
1
中南大学
130
140
280
350
438
2
湖南大学
100
110
220
275
344
武汉
3
华中科技大学
130
140
280
350
438
4
武汉理工大学
100
110
220
275
344
武汉大学(宣传)
60
70
140
175
219
西安
5
西安交通大学
30
40
80
100
125
西北工业大学(宣传)
50
60
120
150
188
6
长安大学
50
60
120
150
188
河海、燕山
50
60
120
150
188
小计
700
790
1580
1975
2469
南京
1
南京航空航天
100
110
220
275
344
合肥
2
合肥工业大学
50
60
120
150
188
北京
3
北京航空航天
50
60
120
150
188
秦皇岛
4
燕山大学
50
60
120
150
188
上海
5
上海交大
50
60
120
150
188
6
华东理工
50
60
120
150
188
哈尔滨
7
哈尔滨工程大学
50
60
120
150
188
8
哈尔滨工业大学
50
60
120
150
188
小计
450
530
1060
1325
1656
备注:
1、目标院校依据学生对企业的认可程度、专业优势等确定;
2、原则上各子公司录用人员优先执行招聘单位;
第三部分行程安排
序号
城市
安排笔试院校
组织单位
参与单位
校园宣传(bbs、就业网)
笔试
沟通会
面试
见面会
备注
1
长沙
中南大学
10月1日—10月15日
10月16日(周四)
10月18日(周六)
10月19日(周日)
10月23、24日
2
湖南大学
10月19日(周日)
10月20日(周一)
3
武汉
华中科大
10月9日—10月23日
10月23日(周四)
10月26日(周日)
10月27日、28日上午
11月1、2日
4
武汉理工(武大)
10月28日(周二)
10月29日、30日上午
5
西安
西安交大(西北工大)
10月19—11月2日
11月2日(周四)
11月4日(周二)
11月5日(周三)
11月9、10日
6
长安大学
11月6日(周四)
7
南京
南京航空航天
10月19—11月2日
11月2日(周四)
11月4日(周二)
11月5日(周三)
8
合肥
合肥工业大学
10月26日—11月7日
11月7日(周五)
11月9日(周日)
11月10日(周一)
9
北京
北京航空航天
10月19—11月2日
11月2日(周四)
11月4日(周二)
11月5日(周三)
10
秦皇岛
燕山大学
10月26日—11月7日
11月7日(周五)
11月9日(周日)
11月10日(周一)
11
上海
上海交大
12
华东理工
13
哈尔滨
哈尔滨工程大学
10月9日—10月23日
10月23日(周四)
10月26日(周日)
10月27日、28日上午
11月1、2日
14
哈尔滨工业大学
10月28日(周二)
10月29日、30日上午
说明:
笔试场地原则上在本院校举行,沟通会场地依据所在城市院校间隔距离及人数确定,2009年校园招聘预计笔试14所院校,11场沟通会,三一重工项目组共计出差15天(10月26日—11月10日。
第四部分工作安排
一、项目策划及准备工作
(09年校园招聘项目推进表)
二、广告宣传
1、集团首页广告宣传
2、中华英才广告(9月12日提供初稿)
3、校园BBS和就业网(依据行程表时间发布,一般在笔试前2周上线)
4、海报:
主要为吸引学生眼球,传达三一集团校园招聘信息
共四套方案
第一套:
共1张,主题为:
你的成功,我们的责任与希望,紧扣09年校园招聘主题,
第二套:
共2张
第三套:
4张,主题为(自强、感激、创新、向往)设计中
第四套:
中华英才网提供,6张设计中
5、X展架8张/套
第一套:
责任与未来
责任:
抗冰救灾、抗震救灾、大小非解禁、
未来:
公司发展、国际化、最佳雇主、未来展望
第二套:
沿用春节招聘10大数字内容,重新设计图面
6、PPT宣讲:
第一套:
从自强、感激、创新、向往四个模块宣传公司,缩短公司介绍时间,增加互动问答环节和活动时间。
第二套:
沿用08年传统模式,公司介绍、人力资源政策、相关注意事项三部分内容,修订部分内容
三、笔试
(一)笔试前期筹备
1)场地确定(以长沙为例)中华英才提供场地反馈表
2)笔试项目经理:
武汉、西安分公司商务秘书监控(总部提供统一标准)
3)笔试相关工具准备
现场所需资源
资源清单
准备责任方
笔试试题(注意清点份数)
充足的答题卡
备用的B2铅笔、橡皮
草稿纸
笔试监考人员工作证、校园大使工作证
B2铅笔、橡皮、身份证/学生证
笔试布置物料(指示路标以及相关工具、考场和考生座位的编号标贴、签到名单表、考场公布的考生座位安排、监考人员备份考生名单)
(二)笔试执行流程
以长沙地区为例:
10月15日19:
00—21:
00,中南大学、湖南大学笔试
NO
时间
工作任务
内容
责任方
1
10月5日—10月15日(笔试前2周)
宣传
简历投递
BBS、就业网、各大网站宣传行程及活动宣传及简历投递
2
10月10日—10月14日(笔试前)
简历筛选
人员预估,确认场地和试卷数量是否需要变更
3
10月12日
(提前1天)
场地确认
和校方确认考场的时间和地点,如果条件允许,选择一个备选的场地,以防临时变故,并提供相应座位数和布置。
(校方签字盖章条方可使用教室)
费用的支付和发票(收据)的收取(如果发生场地费用)
4
10月13日
考卷确认
清点是否有足够的试卷和答题卡,依据简历筛选数量及时变更
5
10月13日(笔试前2天)
工作人员确认
确定各个考场的责任人,明确笔试要求
确定场地布置的校园大使、临时电话通知(联系未到考生)的校园大使、现场维持秩序的校园大使。
收集所有同步笔试考场工作人员的联络方式,并做成现场通讯录。
要求宣贯及培训
6
10月14日12:
00
(笔试前1天上午)
考生确认及通知
依据考场详细信息,短信通知学生安排到相应的考场
在英才网bbs和就业网上发布考试信息,包括时间、地点、所带物品等。
7
10月14日18:
00
物资确认
打印至少两份考场名单交给考场项目经理使用
准备适量的铅笔、橡皮(预备给那些没有带的考生),并在考试后收回
准备正式的工作胸牌(确保数量)
给现场校园大使准备注有“工作人员”字样的胸卡,准备座位编号的贴纸
打印路标,并准备好张贴路标使用的胶水、透明胶、图订及剪刀等工具
打印两份考生名单,准备笔,以备考生签到
笔试当天考试前——提前2小时要做的工作
1
笔试开始前2小时
考场布置
提前1小时到达考场(确认考场、张贴座位牌、考试名单和座次)
让校园大使维持秩序,使提前到达的学生进行登记,并排队进行等候。
让校园大使清理抽屉的废纸等杂物,保证考场的干净整洁。
板书“三一重工第几考场”、教室门张贴LOGO
清理考场注意礼貌
2
考场秩序维护
督促所有校园大使及工作人员及时将手机调整为静音状态
准时让学生入场,并核对信息,宣读考场须知
笔试中——要做的工作
注意:
此次笔试使用答题卡作答,考生的简历编号必须是固定的,所以一定要填涂正确的简历编号,读卡的时候是要用来确定学生信息的。
1
笔试开始前5分钟
宣读规则
由考场工作人员宣读考试规则;
提醒考生一定要注明个人编号+姓名+学校(读卡机,强调编号的重要性)
提醒考生不得在试卷和答题卡上书写,不得将试卷、草稿纸、答题卡带离考场
2
笔试中
秩序维护
不得在考场内和人交头接耳,不得在考场内打电话
人员安排
除收发考卷外,场内监考人员不宜过多,2人足已,不宜在考场中频繁走动
时间提示
监考人员注意提醒考试时间,根据每段考试时间长短,结束前5分钟提醒
收发考卷
收发试卷和答题卡要提前分工,收发速度要快,要照顾先后顺序尽量做到公平,至少需要2个人在考生考试的过程中准备好(按照现场座次情况)下一场试卷,并对考生做过记号的考卷予以清理(多准备几块橡皮)
核对考生人数
核对到场人数,在名单上做好记录,填写笔试记录表
如果遇到考生身份不对、作弊等不良行为,需及时终止并报备三一项目经理
笔试后——要做的工作
3
笔试结束
清点试卷
考试后清点答题卡数量,如数交还给该项目客户经理,以及时统一机阅卷。
检查试卷份数,保持卷面整洁,以便二次使用。
回收物品
回收借出去的铅笔、橡皮等物品
清理考场
和校园大使一起及时将座位标记及路标及时除去,给校方留下良好印象,以便于下次合作
汇总数据
将笔试相关数据汇总,统计
阅卷
在笔试第二天要求阅卷完毕,并将成绩导入系统
系统输入
将结果自动导入系统,并尽快筛选出进入面试的人选
四、校园沟通会
(一)校园沟通会前期筹备
1)场地预定。
2)校园沟通会现场布置标准及所需物料。
责任人:
柳春景
横幅、海报、X展架、咨询台、饮用水、路标、宣传册
3)沟通会现场相关资源准备
序号
资源清单
准备责任方
1
企业宣传片
2
启动仪式剪辑
3
宣讲PPT
4
笔记本电脑
5
现场礼品
(二)沟通会议程(2小时)
校园招聘之校园沟通会议程
活动时间
活动主题和安排
18:
30-19:
00
入会前准备(并播放企业VIDEO)等待时播放
19:
00-19:
10
主持人出场介绍三一的嘉宾、活动内容和流程
19:
10-19:
30
暖场游戏(奖励第一个到达、主动帮助的同学)
19:
30-19:
50
企业介绍
19:
50-20:
20
主讲嘉宾谈三一人力资源政策
20:
20-20:
40
师兄师姐谈在三一的成长
20:
40-21:
00
问与答
(三)沟通会现场执行
NO
任务
内容
责任方
沟通会前2小时
1
会场布置
英才网工作人员提前至少2-3小时到达现场(带好所须物品)
2
在会场外设置咨询台(负责发放报纸,解答同学疑问)
3
用布置物料进行会场布置(场内外横幅、海报张贴、易拉宝、背景)
4
会场设备调试(笔记本、投影仪、音响设备、视频资料)
沟通会前1小时
1
提前到达
三一工作人员提前至少1小时到达现场,再次检查布置情况和设备情况(带好所须物品:
企业宣传片光碟/笔记本电脑/互动活动礼品/宣讲PPT等)
2
宣讲嘉宾提前半小时到达现场
3
学生接待
英才网安排2名支持专员在门口维护秩序,引导陆续到达的学生,确保每个同学都能够拿到宣传册(入场礼品),并有专人保管及发放这些资料。
4
适度控制现场人流
注意现场秩序维护,尤其人数过多时,要引导学生在会场后排站立,不应堵塞门口。
沟通会全程
1
确认开始时间
正式开始前约30分钟,播放企业宣传片(启动仪式视频)。
若已到启动会开始时间,提醒客户准时开始。
2
宣讲
三一负责提供1名主持人、1名企业领导讲人才观,1名HR讲招聘计划,1名本校毕业生前辈讲自己的成长故事
3
会议过程监督
开始后,将大门半闭保持室内安静.嘱咐所有工作人员和学生将手机静音。
4
所有工作人员尽量不要随意走动,保持会场安静
5
英才网安排1名工作人员走麦,1名工作人员负责互动礼品派发,1名全场协调专员负责巡场,保证所有支持专员在我方工作人员视野之内,并及时补充人手不够的区域。
我方工作人员应在客户视野范围内活动,客户有需要时可随时找到我们。
沟通会结束后
1
现场整理
收拾宣传物资
2
收拾现场,摘下横幅,拆下易拉宝、背景喷绘、场外喷绘等
3
与学校管理员交接(确认无损坏投影、桌椅等)
五、面试安排(以中南大学为例)
(一)面试前期筹备
1)面试场地确定(包含在中华英才网行程设计中)
2)面试人员预估(简历筛选时确定)
3)面试相关工具准备
现场所需资源
资源清单
准备责任方
面试提纲、专业面试官卡座、纸、笔
路标
等候区、初试间、复试间门牌
学生饮用水(杯、水)
引导人员工作牌、三一工作人员工作牌
工作餐安排地点及责任人
4)依据简历筛选数量确定专业面试官并安排专业面试官行程
5)面试官安排
●初试官:
长沙本部:
招聘专干及各事业部招聘专干(10月19日,周日不影响正常工作)
子公司:
校园招聘项目组成员
●专业面试官:
长沙本部:
依据分管领导确定的专业面试官确定
子公司:
提报的专业面试官
6)面试形式
采用1对5方式进行面试3组/教室,预计5名初试官,每组面试30分钟(5分钟/人),8个小时可以面试400人,复试可以按类别分时间段进行,避免面试间冲突。
(二)面试执行流程(以中南大学10月19日8:
30面试安排为例)
NO
时间
工作任务
内容
责任方
1
10月10日
中华英才场地预定
确定面试场地数量和大小,反馈三一
2
10月15日(面试前4天)
笔试
依据笔试参加人数预估各类别专业面试官
面试官行程
依据应聘者数量确定面试官的实际行程安排
3
再次确定场地
和校方确认面试场地的时间和地点,如果条件允许,选择一个备选的场地,以防临时变故。
(校方签字盖章条方可使用教室)
费用的支付和发票(收据)的收取(如果发生场地费用)
4
专业面试官邀请函
发放邀请函,详细地点、时间
5
10月17日
工作人员确认及培训
英才工作人员
校园大使通讯录
三一工作人员通讯录
面试现场布置方案确认
6
10月18日(沟通会)
面试通知
沟通会现场通知学生面试
短信通知学生面试(两轮)
跟各类别面试官再次确认行程,明确时间、地点、联络人
7
10月18日晚
物资确认
面试人员汇总表
面试提纲、卡座、标签、纸笔等
按时间顺序编排好应聘申请考聘表
面试前——提前1小时要做的工作
1
面试开始前1个小时
面试场地布置
7:
30到达,确认场地,并张贴标签、佩戴工卡
让校园大使维持秩序,使提前到达的学生进行登记,并引导进等候区等候
面试官确认,是否可以准时赶到
2
面试前
专业面试官引导
复试间各项资料清点
将各类别专业面试官引导至复试间
面试中(原则上每个地区各专业类别至多邀请1名专业面试官,其余委托面试)
因每个院校专业面试间有限,按不同时间段安排各类别应聘者面试,确定场地可间隔利用
1
引导员安排人员初试
按上、沈、京、昆给各自人员面试(委托招聘除外)
现场宣布初试结果,合格者等候下一轮面试(引导至复试等候区)
相应的资料汇总和数据统计
2
引导人员复试
按上、沈、京、昆给各自人员面试(委托招聘除外)
复试结束离开场地,后续短信通知结果
相应的资料汇总和数据统计
3
工作人员餐饮
11:
40—13:
00轮流就餐,避免学生等待
面试后——要做的工作
1
面试结束当天
资料统计汇总
以统一格式统计各院校面试情况
清理现场
和校园大使一起及时将座位标记及路标及时除去,给校方留下良好印象,以便于下次合作
复试通过名单
BBS、就业网发布,并同步发布见面会安排
总结沟通
各项目组总结沟通,避免重复人员招聘
六、高管见面会
1、时间、地点安排:
第一场10月23、24日(周四、五)长沙公司本部湖南大学、中南大学
第二场11月1、2日(周六、日)武汉华美达华科、武大、武理
第三场11月9、10日(周六、日)西安香格里拉西交大、长大、西北工大
第四场待定长沙本部太原理工
2、见面会表格:
中华英才系统导出,招聘专干修订
3、场地布置标准:
八、签约及培训
九、费用预算(待合同签订后明确)
9月下旬
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