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郑州职业技术学院
郑州职业技术学院
2019年度信息公开工作年度报告
河南省教育厅:
按照教育厅《河南省教育厅关于做好2019年我省高校信息公开年度报告工作的通知》(教办函〔2019〕498号)文件精神要求,面向全院师生和社会公众,全面推进信息公开工作。
本报告包括工作概述;主动公开情况;依申请公开和不予公开情况;对信息公开的评议情况;因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况;本年度信息公开工作存在的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施;其他需要报告的事项;清单事项公开情况表八个部分。
报告中统计数据的时间为2018年9月1日-2019年8月31日。
一、工作概述
为做好2019年度的信息公开工作,我院将信息公开工作列入学院年度工作要点,与其它中心工作、重点工作一起研究、一起布置,一起抓落实。
根据院领导分工调整和人员变动,及时调整了学院党务公开工作领导小组和院务公开工作领导小组。
党务公开工作领导小组和院务公开工作领导小组分别由党委书记苗晋琦、院长薛培军任组长,其他党委成员任副组长,相关党群部门和职能部门主要负责人为成员,下设办公室。
党务公开工作领导小组办公室设在宣传部,宣传部部长梁玉欣担任党务公开工作领导小组办公室主任;院务公开工作领导小组设在党政办公室,党政办公室主任张新伟担任院务公开工作领导小组办公室主任。
党务公开工作领导小组和院务公开工作领导小组负责领导和指导学院信息公开工作,党政办公室、宣传部负责信息公开的组织实施和日常工作。
各系、各部门负责本单位应公开信息的收集、整理、审核和发布工作。
院纪委(纪检监察室)负责对学院信息公开工作是否全面及时、真实公正、科学规范及群众反映问题的解决情况等进行评议和监督。
为切实提高信息公开工作的规范化、制度化和科学化水平,先后制定了《郑州职业技术学院党务和院务公开实施办法》《郑州职业技术学院校园网站管理暂行办法》《郑州职业技术学院网络信息管理暂行规定》《关于规范“院长信箱”管理的规定》等多项文件。
《郑州职业技术学院党务和院务公开实施办法》明确了信息公开工作的指导思想、基本原则、组织领导和工作机构、主要内容、形式和程序、监督检查等。
二、信息主动公开情况
根据《高等学校信息公开办法》和《关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》的有关规定,除党和国家规定的保密范围以及暂时不宜向外公布的事项外,主动公开学院信息。
1.主动公开信息的主要内容
学院简介、机构设置、学院领导等基本情况;学院事业发展规划和年度工作要点、总结;学院各类规章制度;招生、考试与录取,学籍管理等;毕业生就业服务与指导;学科专业设置,质量工程建设,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选等;学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请等;教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置与聘用等;学院经费来源、教育收费的项目、依据、标准、投诉方式、年度经费预算决算方案、受捐赠财产的使用与管理情况;仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程招投标;涉及教职工、学生利益和公众关注的重要事项。
2.主动公开信息的形式和载体
我院主动公开信息的形式和载体主要有:
校园网(含信息公开网)、微博、微信、OA协同办公系统、校报、宣传橱窗和公告栏;院党委扩大会议、院中层干部会议、全院教职工大会、高层次人才座谈会、学生代表大会、学生座谈会、离退休人员学院工作情况通报会;规章制度;文件、公告、通报、通知、简报、纪要;院领导和部门负责人接待日、举报电话、热线电话、意见箱以及信访、公示等。
3.主动公开信息的主要情况
本学年度学院通过校园网共发布各类信息共近2039余条次,学院官方微博发表图文302余篇,官方微信推送图文158篇;学院党委发红头文132份,行政发红头文151份,协同办公系统发布通知公告92条;出版了《郑州职业技术学院报》10期、《郑州职业技术学院学报》5期,编印了《郑州职业技术学院学生手册》、《新生入学指南》等。
学院信息公开网(网址为 教学管理、学生管理、招生工作、就业工作、科研管理、后勤管理、财务管理、团的工作、工会工作等12方面内容,本年度共公开各类信息342余条,有效推进了我院信息公开工作。
郑州职业技术学院官方微博于2014年3月在新浪网站申请开通,同年4月通过蓝V认证,微博名称:
郑州职业技术学院。
截至目前,粉丝人数5229,关注161,总订阅人数4135,发表微博文章和配图1750篇,其中2018年9月1日至2019年8月31日发表微博158余篇。
郑州职业技术学院团委微信2014年3月在微信平台申请开通。
2015年3月19日发表第一篇文章。
截止目前粉丝人数14847,发表微信图3100篇,其中2018年9月1日至2019年8月31日推送微信图文974篇。
4.学院招生信息公开情况
我院的招生录取程序是严格按照招生章程实施,招生章程经省教育厅审核通过后,在国家阳光高考信息平台和我院招生信息网公示,还通过建立的QQ群和XX贴吧向广大考生公示,并接受社会各界监督。
为了方便广大考生咨询及申诉,我院招生办成立了招生咨询室及接待室,并为招生咨询室配备了8台电脑和四部电话,并从学生干部中选拔了4名优秀勤工助学学生进行了专业培训,由他们负责接考生电话及网络解答考生咨询。
在接待室有两名老师负责接待考生和家长来访。
据统计整个招生季节我院共现场接待考生及家长约1200人次,接受电话咨询9000余次,网络咨询不计其数。
由于我院领导度重视招生工作,把问题想在前面防患意识强,在本年度招生工作中未出现重大违规事件。
我院单招考试加分项严格按照教育厅、省招办要求去做的,在我院招生信息网上公示加分条件与加分标准,并对提出加分的考生,要求其提交证书原件及复印件,由招生办严格审查核对其证书真伪,符合加分条件的考生,将其名单进行了公示接受广大考生监督。
整个加分项核算过程是在我院纪检监察室的监督下进行的。
我院先后制定了《2019年单独招生工作实施方案》、《2019年单独招生章程》、《2019年单独招生考试方案》,并通过我院招生信息网进行对外公示。
并按照省教育厅、省招办的要求,将最终录取名单在我院招生信息网上公示七天,确保我院的招生工作公开、公平、公正。
5.学院财务信息公开情况
根据上级主管部门对财务信息公开的要求,我院财务工作根据相关文件规定,切实做到财务透明、财务公开、阳光财务,每个财务年度做好预算、决算公开工作,切实提高了财务透明度。
一是财务网站及时有效。
我院财务处网站下属四个专栏,包括通知公告栏、信息公开栏、财务动态栏、规章制度栏。
我院单设的财务信息公开栏目,包括历年来的预算、决算财务信息及文字说明,以及学院财务收费标准等信息公开内容。
在学院网站其他专栏里,我院财务信息公开了个人所得税计征、政府采购资金申请清单、我院差旅费管理办法、我院培训费管理办法等相关文件,规范财务收支及财务管理工作,向广大师生提供财务法规等相关知识,依法依规做好财务信息公开工作,加快我院实施“阳光财务”的步伐。
二是公开了2019年我院财务预算信息公开内容包括文字说明和相关表格,文字说明包括单位基本情况、预算收支增减变化情况说明、经费安排情况说明、政府采购情况说明、三公经费增减变化情况、专业名词解释等六大部分,表格类包括《财政预算收支总表》、《支出分类汇总预算表》、《财政预算公共及运转支出表》、《财政预算项目支出表》、《财政预算人员支出表》、《三公经费预算支出表》等表格。
三是公开了2018年我院财务决算信息公开内容包括文字说明和相关表格,文字说明包括单位基本情况、关于部门决算收支增减变化说明、关于“三公”经费支出的说明、关于机关运行经费支出的说明、关于政府采购支出的说明、关于国有资产占用情况的说明、关于预算绩效管理工作开展情况的说明、相关名词解释等八部分。
表格类包括《收入支出决算总表》、《收入决算表》、《支出决算表》、《财政拨款收入支出决算表》、《一般公共预算财政拨款支出决算表》、《一般公共预算财政拨款基本支出决算表》《一般公共预算财政拨款“三公”经费支出决算表》《政府性基金预算财政拨款收入支出决算表》等八张表格。
四是公开了预算执行情况,包括收入支出预算安排情况、收入支出执行情况以及差异原因分析等内容;
五是公开了“三公”经费的支出以及会议费支出等情况;
六是公开了机关运行经费支出、政府采购支出以及国有资产占用等情况;
七是根据河南省财政厅、教育厅、物价局规定的收费标准,针对我院各专业的学生学费、住宿费进行了公开公示。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年度学院尚未出现依申请公开信息。
没有对信息公开进行收费。
四、对信息公开的评议情况
依托工会、学工以及团委等多种渠道,不定期组织师生代表对全校信息公开工作情况进行评议,反映良好。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
本学年,学院未收到与信息公开工作相关的投诉、行政复议与举报材料。
六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施
目前,信息公开工作存在的主要问题:
一是主动公开的力度和深度有待进一步加大,涉及面有待进一步拓广;
二是学院门户网站还需进一步优化,丰富网站内容、提高访问的便捷性;
三是信息发布的速度还需进一步提高;
四是硬件环境建设有待进一步加强。
下一步,我院将进一步按照教育部和省教育厅对信息公开工作的要求,认真抓好落实,主要工作安排如下:
1.完善信息公开制度规范,健全信息审核发布机制紧跟新时代发展要求,修订《郑州职业技术学院信息公开实施办法》,进一步细化和完善信息审核发布管理机制,做到谁主管谁负责、谁公布谁负责,严格进行发布前信息的真实性、完整性、可靠性、准确性、保密性审查。
强化协调统筹的校内信息公开协同机制,强调关联业务部门信息公开职责,确保事不因人而异、不因人而断、不因人而终,保证信息公开工作的稳定性、规范性。
2.继续强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平。
进一步加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。
3.继续深化信息公开内容,严格按照教育部关于公布的《高等学校信息公开事项清单》规定的内容,以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学院各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。
4.进一步构筑信息公开平台,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。
5.进一步加强监督管理,建设长效工作机制。
充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。
建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
七、其他需要报告的事项
本学年,学院信息公开工作无其他需要报告的事项。
八、清单事项公开情况表:
(见附件)
郑州职业技术学院
2019年10月30日
附件:
郑州职业技术学院
2018-2019年度信息公开事项清单
(时间:
2018年9月1日至2019年8月31日)
序号
类别
公开事项
责任部门
网址链接
1
基本信息
1
办学规模、教师和专业技术人员数量
党政办
人事处
校级领导班子工作分工
党政办
学校机构设置
人事处
专业情况、各类在校生情况
教务处
2
学校章程及制定的各项规章制度
党政办
学院OA党务、校务公开栏
3
教职工代表大会相关制度、工作报告
党政办
学院OA党务、校务公开栏
4
学术委员会相关制度、年度报告
无
无
5
学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排
党政办
学院OA党务、校务公开栏
6
信息公开年度报告
2
招生考试
信息
7
招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划
招生办公室
8
保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果
9
考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分
10
招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果
11
研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数
无
无
12
参加研究生复试的考生成绩
无
无
13
拟录取研究生名单
无
无
14
研究生招生咨询及申诉渠道
无
无
3
财务、资产及收费信息
15
财务管理制度
财务处
资产管理制度
后勤保障处
16
受捐赠财产的使用与管理情况
无
无
17
校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息
无
无
18
仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标
后勤保障处
19
收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表
财务处
20
收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表
21
收费项目、收费依据及收费标准
4
人事师资
信息
22
校级领导干部社会兼职情况
组织部
无
23
校级领导干部因公出国(境)情况
党政办
学院公示栏:
张院长赴美国交流,6月进行事前公示
24
岗位设置管理与聘用办法
人事处
25
校内中层干部任免
组织部
无
人员招聘信息
人事处
26
教职工争议解决办法
人事处
学院OA党务、校务公开栏
5
教学质量
信息
27
本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构
党政办
评估办
2018-2019年高校高等教育基层统计报表(上报)
28
专业设置、当年新增专业、停招专业名单
招生办
29
全校开设课程总门数、实践教学学时占总学时比例、选修课学时占总学时比例
教务处
各专业人才培养方案(印制)
30
主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例
教务处
无
31
促进毕业生就业的政策措施和指导服务
大学生就业指导中心
32
毕业生的规模、结构、就业率、就业流向
33
高校毕业生就业质量年度报告
34
艺术教育发展年度报告
无
无
35
本科教学质量报告
无
无
6
学生管理
服务信息
36
学生管理办法(含学籍管理办法)
学生处
37
学生奖学金评选发放办法
学院家庭经济困难学生资助办法
学院特困生学费减免实施暂行办法
学院学生勤工助学管理办法
学生生源地信用助学贷款实施办法
38
学生奖励处罚办法
39
学生申诉办法
7
学风建设
信息
40
学风建设机构
科研处
41
学术规范制度
科研处
42
学术不端行为查处机制
8
学位、学科
信息
(4项)
43
授予博士、硕士、学士学位的基本要求
无
无
44
拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定
无
无
45
新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法
无
无
46
拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料
无
无
9
对外交流与
合作信息
47
中外合作办学情况
党政办
48
来华留学生管理相关规定
无
无
10
其他
49
巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况
党政办
学院OA党务校务公开栏
50
自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况
党政办
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