考勤管理制度实用版.docx
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考勤管理制度实用版
考勤管理制度
第一章总则
第一条目的
为规范员工考勤管理,进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第三条基本定义
(一)迟到:
上班应到岗时间仍未到岗。
(二)早退:
未到下班时间提前离岗。
(三)脱岗:
工作时间未经领导批准擅离工作岗位。
(四)旷工:
无任何手续无故不上班。
有下列情况者,均按旷工论处:
迟到、早退或脱岗连续超过1小时(因为天气、交通等特殊情况除外);或未经准假而不到岗者;或不服从工作调动,经教育仍不到岗者;或采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;或违纪、违规行为造成的缺勤;或未办完离职手续而擅自离职者。
(五)考勤统计周期:
每月26日至次月25日.
第四条职责
(一)班组长负责记录本班员工每日考勤,车间主任负责核实。
(二)生产统计负责汇总每日车间考勤数据。
(三)各部门考勤员负责记录本部门考勤,部门负责人核实。
(四)公司考勤员负责核对、汇总当月考勤数据。
(五)内警负责监督员工刷卡,严禁代打卡现象.
第二章工作时间
第五条常日班人员工作时间,上午:
8:
30-12:
00,下午:
13:
30-17:
00。
第六条生产一线员工试投产期间采取三班两运转制,白班8:
30-20:
30;夜班20:
30-8:
30(次日),其中8:
00-8:
30和20:
00-20:
30进行交接班和盥洗。
第七条法定节假日原则上按国家规定执行,特殊情况以公司通知为准.
第三章班车时间
第八条日班班车
(一)班车7:
10从市区发车;
(二)8:
30运转班夜班人员从公司发车返回;
(三)17:
30常白班人员从公司发车返回。
第九条夜班班车
(一)班车19:
10从市区发车;
(二)20:
30运转班白班人员从公司发车返回.
第四章考勤流程管理
第十条员工须按照规定时间刷卡,考勤机数据由公司考勤员负责管理,确保数据真实有效。
第十一条日考勤流程
(一)各部门汇总当日考勤数据,经部门负责人签字后,于17:
00前报公司考勤员处;
(二)车间班组长须在白班8:
30、夜班20:
30前记录当班考勤数据,车间主任核实;
(三)生产统计汇总各车间考勤数据,白班于当日20:
30前,夜班于次日8:
30前将考勤数据以邮件形式发送给公司考勤员;
(四)考勤员结合刷卡记录、考勤汇总表和异常证明材料核对前日考勤。
第十二条月考勤流程
(一)各部门汇总当月考勤数据,经员工本人和部门负责人签字后,报公司考勤员处;
(二)车间班组长汇总当月考勤数据,经员工本人和车间主任签字后,交生产统计处;
(三)生产统计汇总各车间当月考勤数据并签字确认,将电子版和纸质版汇总表报公司考勤员处;
(四)公司考勤员核对全公司当月考勤数据并签字确认,将电子版和纸质版汇总表报人事部。
第十三条各有关人员均须签字确认考勤数据,并对其真实性负责,不得随意更改.考勤负责人核查考勤数据,对于弄虚作假的行为,将根据公司有关规定处罚相应责任人。
第十四条公司文明督查小组每天不定时巡查所有人员的在岗情况,检查中发现的违纪行为将按公司制度严肃处理。
第五章考勤异常管理
第十五条出勤未打卡
员工由于特殊原因出勤未打卡的,须在当日填写《考勤异常申报单》(附件1),经相关负责人审核签字后,交公司考勤员处,每月未带卡不得超过一次,否则按缺勤半天计算;如因停电、刷卡机故障等原因造成未刷卡的,则由各部门负责人或车间主任填写《考勤异常申报单》,注明实际出勤人员,签字后交公司考勤员处。
第十六条员工上班期间不得擅自离厂,否则按旷工论处.确有必要的须填写《出岗证》(附件2),一线员工经班组长、车间主任(夜班由当班调度)签字,行管人员由部门负责人签字后,交门卫处方可允许出岗,门卫次日汇总至公司考勤员处,出岗时间将从日考勤工作时间中扣除。
第十七条因公外出未打卡
员工因工作需要外出不能按时打卡的,须提前一天填写《公出单》(附件3),经相关负责人审核签字后,交公司考勤员处。
特殊情况无法提前填写《公出单》的,须在回公司后的第一个工作日补交《公出单》,否则按迟到、早退或旷工处理。
第十八条部门、车间负责人为本部门、本车间考勤管理第一责任人,督促、指导员工办理考勤异常、请假、出差等手续。
第十九条出勤异常考核
迟到、早退、脱岗、旷工等现象处罚标准见《员工行为违纪处理细则》,当月存在以上现象及事假的,扣除当月全勤奖。
第六章加班考勤
第二十条公司鼓励员工在规定工作时间内完成本职工作,原则上不安排加班,确因工作需要加班的,才予批准。
第二十一条加班须提前填写《加班申请单》(附件4),工作日加班须在当天16:
00前递交加班申请,非工作日加班须在加班前一天16:
00前递交加班申请。
特殊情况不能按时提交者,应先电话征得领导同意后,通知公司考勤员备案,在正常上班后的第一个工作日16:
00前补交,非特殊原因补办申请一律不认定为加班.
第二十二条加班审批程序
(一)生产一线员工加班须由车间主任填写《加班申请单》,经生产部部长、分管副总和常务副总签字后,交公司考勤员处;
(二)非生产员工加班由部门负责人填写《加班申请单》,经分管副总和常务副总签字后,交公司考勤员处。
第二十三条无论是工作日、周末或法定节假日加班,员工均应如实打卡。
第二十四条员工加班后,原则上优先安排调休,确因工作需要无法调休的,当月计算加班补贴予以结算.
第七章出差考勤
第二十五条员工出差前应填写《出差审批单》(附件5),出差期间的考勤按正常出勤计算。
第二十六条审批权限
(一)部门副职及以上人员出差,报请分管副总审核,常务副总审核,总经理审批;
(二)其他人员出差,由部门负责人审核,报请分管副总审核,常务副总审核,总经理审批.
第二十七条因公务紧急,未能及时履行出差审批手续的,出差前应以电话方式请示,出差归来后及时补办手续。
第二十八条出差人员因特殊原因无法在预定期限返回的,须经有关领导批准后,方可按出差处理。
第二十九条出差返回后,须到公司考勤员处凭《出差审批单》及时销差。
出差期间的费用报销参见计划财务部制定的《出差管理规定》。
第三十条人身安全事项
(一)出差在外有酗酒斗殴或与公司无关事件导致意外伤害的,公司不予任何补偿;
(二)出差在外有抢劫、偷窃、诈骗等违法行为的,一经发现,立即开除,责任全部由个人承担。
第八章各类假期管理
第三十一条员工请假或调休须提前办理手续,填写《请假/调休单》,经相关领导批准后方能休假,无特殊理由不履行请假手续的按旷工处理,公司将视本人表现和工作能力给予通报批评、警告、降薪和劝其辞职等处分。
第三十二条员工休假前,应把工作交接给工作代理人,包括目前正在进行的工作及下一步需要进行的工作,提前一天将审批后的《请假/调休单》(附件6)交公司考勤员处,在休假期间需保持电话畅通。
第三十三条请假/调休审批权限
第三十四条
请假天数
审批人
职位
≤天
<天数≤
<天数≤
>天
生产部一线员工
车间主任
部门负责人
分管副总
常务副总
车间主任/调度
部门负责人
分管副总
常务副总
行管人员
部门负责人
分管副总
常务副总
部门负责人
分管副总
常务副总
副总
总经理
第三十五条事假
除特殊原因和不可抗因素外,员工一年内累计请事假超过15天,取消当年度评优资格。
第三十六条病假
(一)员工因病情突发或严重不能亲自到公司请假者,可向其主管领导电话说明,待核实后由其部门同事代办请假手续。
假期结束后附医院诊断证明或出院通知书销假复工。
(二)员工因患病或非因工负伤须停止工作医疗时,根据实际情况给予一定医疗期。
医疗期自员工病休之日开始计算,在规定时间内累计病休时间达到规定医疗期限的,视为医疗期满。
连续病休期间,节假日按病休日计算。
(三)医疗期满仍不能到岗工作的,视情况予以解除劳动关系。
第三十七条婚假
(一)公司正式员工符合法定结婚年龄(男满22周岁、女满20周岁)的按国家规定享有3天带薪婚假,晚婚的(男满25周岁、女满23周岁的初次结婚),除享受国家规定的3天婚假外,延长婚假10天,休假期间工资按100%发放.(见《江苏省人口与计划生育条例》第30条)
(二)再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假.
(三)婚假须持结婚证提前一周提出申请,一次连续休完,包括双休日时间
第三十八条产假和哺乳期
(一)单胎顺产者,给予产假98天;
(二)已婚妇女24周岁以上生育第一个子女为晚育,对于晚育的女职工,延长女方产假30天;对晚育的,给予男方护理假10天。
(三)难产者,增加产假15天;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
(四)哺乳未满1周岁婴儿的,上班期间可有1小时哺乳时间;生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。
第三十九条丧假
员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可视情况给予1-3个工作日丧假。
第四十条工伤假
员工发生工伤,所在部门或车间应在24小时内写出工伤事故报告,内容包括:
发生原因及经过、伤情(附市级以上医院证明)、部门意见,报主管领导和人事部各一份。
经人事部会同安全环保部鉴定后,确认属于工伤的,福利待遇按政府有关规定执行。
第九章附则
第四十一条本制度由办公室制定,解释权在办公室。
第四十二条本制度由总经理签发,自发布之日起试行.
附件1:
《考勤异常申报单》
附件2:
《出岗证》
附件3:
《公出单》
附件4:
《加班申请单》
附件5:
《出差审批单》
附件6:
《请假/调休单》
附件7:
考勤管理流程
附件1
考勤异常申报单
部门/车间
姓名
日期
异常人员名单
异常原因
异常时间段
班组意见
车间意见
部门意见
考勤负责人意见
分管副总意见
备注:
1.员工出勤未打卡的,须在当日填写此单,经相关负责人审核签字后,交公司考勤员处;
2。
员工每月未带卡不得超过一次,否则按缺勤半天计算;
3.如因停电、刷卡机故障等原因造成普遍未打卡的,则由各部门负责人或车间主任填写此单,注明异常人员名单,签字后交公司考勤员处。
附件2
出岗证
部门/车间
姓名
联系方式
外出时间
外出事由
班组意见
车间意见
部门意见
返回时间
备注
1.一线员工临时出岗由班组长及车间主任或当班调度签字,行政人员由部门负责人签字,将此证交予门卫方允许出岗,门卫次日汇总交公司考勤员备案。
附件3
公出单
部门/车间
姓名
日期
时间
地点
事由
班组意见
车间意见
部门意见
考勤负责人意见
分管副总意见
备注:
1。
员工因公外出不能按时打卡的,须提前填写《公出单》,经相关负责人签字后,交考勤员处;
2。
特殊情况无法提前填写《公出单》的,须在回公司后的第一个工作日补交《公出单》,否则按迟到、早退或旷工处理。
附件4
加班申请单
部门/车间
姓名
日期
加班时间
事由
人员名单
班组意见
车间意见
部门意见
考勤负责人
意见
分管副总意见
常务副总意见
备注:
1.加班前须填写《加班申请单》,经部门负责人、分管副总和常务副总审核后交公司考勤员处,无特殊原因不得事后补办此单,否则不予认可加班;
2.加班应如实打卡,实际加班时间以考勤记录为准.
附件5
出差审批单
部门/车间
姓名
日期
出差事由
出差时间
出差地
班组意见
车间意见
部门意见
考勤负责人
意见
分管副总意见
常务副总意见
销差时间
员工签字
备注:
1.如有出差计划,须提前一天填写此单,经部门负责人、分管副总、常务副总审批后交公司考勤员处。
2。
出差时间如与申请时有异,须征得主要领导同意并向公司考勤员说明情况,另记考勤.
附件6
请假/调休单
部门/车间
姓名
天数
类别
事假口病假口婚假口产假口探亲假口
丧假口工伤假口调休口其他口
事由
请假时间
班组意见
车间意见
部门意见
考勤负责人
意见
分管副总意见
常务副总意见
销假时间
员工签字
备注:
1.生产一线员工请假须经班组长同意,半天以内由车间主任审批,1天以内由部长审批,2天及以内由分管副总审批,2天以上由常务副总审批,休假前须将此单交考勤员处。
2。
行管人员请假1天以内由部门负责人审批,2天及以内由分管副总审批,2天以上由常务副总审批,休假前须将此单交考勤员处。
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