大学生使用写作资料.docx
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大学生使用写作资料
1.写作的概念:
写作是人类有意识地使用语言和文字来记录信息、表达意向的方式。
2.应用文的概念:
应用文是以实际应用为目的,有比较固定的格式,语言平实、规范、典雅,直接用于处理公私事务的文章。
3.我国最早的应用文写作形式是卜辞,早在商朝就被应用。
4.《尚书》是我国最早的应用文写作专集,其内容包括虞夏商周四个朝代的祝词、誓词、诰言、法令及一些历史事迹。
5.秦汉时期,是公务文书分类制度正式确立的时间。
6.秦统一中国后,规定了国家机关的文书制度,公文文体分类和公文格式已初步确立,有了上行文和下行文的区分。
文体内涵发生变化:
等级制度。
7.下行文:
皇帝使用,如制、诏、策、戒等。
8.上行文:
臣子给皇帝上书时使用的文体,如章、表、奏、议等。
9.唐宋:
名称有变化,格式更完善并趋于固定。
一、唐宋应用文体式规范、文优字美,对书写的要求更细致。
二、唐宋应用文杰作迭出、风格多样。
唐代魏征的谏文《谏太宗十思疏》规劝李世民按照人君治国理政应当遵从的十条规范对照反省自己。
两年后,魏征又上《十渐不克终疏》,对李世民近年来放松自我要求,不能从严治政的十种表现进行了分析,并提醒他“傲不可长,欲不可纵,乐不可极,志不可满”。
10.应用文特点1.实用性强;2.读者对象明确;3.应用广泛;4.格式相对固定;5.时限性强。
11.作用1.规范准绳作用;2.管理指导作用;3.宣传教育作用;4.凭证依据作用。
12.种类通用类专用类
13.判断1.应用文最显著的特点在于它的实际应用性。
2.“一国两制”的构想在当时是一个新生事务。
3.秘书要掌握事务性工作的处理方法和技巧。
4.领导人物要注意不能滥用手中的权利。
5.武汉大学弱者权力保护中心向全社会征募志愿者。
6.我国最早的应用写作专集是《春秋》。
7.元明清时期是我国应用文发展的高峰时期。
8.应用文的表达方式只能使用叙述、议论和说明。
14.
一、主题的含义
主题这个词起源于德国,最早它是一个音乐术语,表达的是乐曲中的主要旋律。
在文学创作中,主题是指通过具体艺术形象所表现的、在作品中起主导作用的基本思想。
文学作品的主题可以分为广义和狭义两种。
15.文学的狭义主题是指由一些具体作品所表现出的思想意蕴出发,概括出所反映的思想意义和作家对于这种生活现象的认识和评价。
16.在写作学中,所谓主题,是指作者通过文章的全部内容所表现的核心思想或主要目的意图。
就其实质看,主题是作者认识社会生活的结果,是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。
不同的文体对主题有不同的称谓。
在记叙性文章和文学性作品中直接称为“主题”或“主题思想”,议论性文章中称“中心思想”或“基本观点”,在说明性文章中称为“中心意思”,在公文中则称为“主旨”。
17.一、材料的含义
作者为特定的写作目的而收集的、或写入文章中的一系列事实现象和理论根据,诸如人物、时间、例证、数据、情理、名言等。
应用文的材料一般通过查阅文献、深入调研和日常学习积累来获得。
18.素材:
作者在创作或写作前,从生活中摄取来的、尚未经过取舍和加工提炼的原始材料。
它是零乱的、不完整的。
题材:
作者经过选择、提炼和加工,在作品中具体描写的生活事件或生活现象。
题材是在丰富的素材基础上形成和确定的。
资料:
作者在写作过程中用来参考或引用的各种书面材料。
19.一、结构的含义
结构是指文章内容的组合和构造,即按照主题的需要,安排材料、组织成文的方式。
主要涉及的内容:
开头、转接、伏笔、呼应、主干和枝叶等,常称为“谋篇布局”。
应用文书的结构是文章的骨架,决定着文书的权威性、行政约束力和说服力。
20.语言和思维可以称为外部语言与内部语言。
二、语言依附于思维,但离开语言,纯粹的思维是无法存在的。
三、语言与思维之间存在着矛盾:
一方面语言与思维之间相对疏离,另一方面使写作者改变思路,出现“语言创造”。
21.1.词类误用2.成份残缺3.搭配不当4.语序混乱5.指代不明6.句式杂糅
例6我国经济之所以飞速增长,被外国人称作“爆炸性的增长”,靠的是正确的政策。
第一种我国经济能够飞速增长,被外国人称作“爆炸性的增长”,靠的是正确的决策。
第二种我国经济之所以飞速增长,被外国人称作“爆炸性的增长”,是因为我们有正确的政策。
7.关联词语使用不当8.概念错误9.判断错误
22.公文,是党政机关、社会团体、企事业单位处理公务时所使用的公务文书。
行政公文,是国家行政机关公务文书的简称,它是国家行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
23.国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,我国行政机关现行的行政公文共有13种,包括:
命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
24.行政公文从不同的角度可以分为不同的类别:
一、行文方向:
上行文、下行文、平行文。
二、保密级别:
公开、内部、秘密、机密、绝密。
三、缓急程度:
急件、特急件、一般件。
25..发文字号(3号仿宋体)
发文字号位于文件名称之下,横隔线之上,由发文机关代字、年份、序号三部分组成。
发文机关代字是发文机关名称的极度简缩,标准在于能够识别出是哪一个机关。
如:
“国发”是国务院的机关代字;“国办发”是国务院办公厅的机关代字。
陕西省人民政府的机关代字是“陕政字”。
年份就是发文当年的年度,用阿拉伯数字写全,不得缩写,如把2009年减缩为“09”。
年份加六角括号,如〔2009〕,不得用圆括号或别的括号。
26.序号是机关发文的流水号,当年所发的第一份公文是1号,以后依次顺排即可。
除命令(令)外,其它公文的序号前不加“第”字,数字前面也不加“0”。
几个机关联合行文,只标注主办机关发文字号。
发文字号是引用和查找公文时的重要依据,正规公文一般都要有发文字号,其组合方式也要按《国家行政机关公文处理办法》的规定执行。
27.1.选择
下列可以联合行文的有(B)
A.济南市政府和天津市政府
B.济南市政府和青岛市政府
C.济南市政府和章丘市政府
D.济南市政府和山东省政府
28.山东省政府办公厅于2012年4月7日制发一则通知,该则通知为今年第12份文件,请拟写这份文件的发文字号。
⏹鲁政办发〔2012〕12号
29.命令(令)是依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布和施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员时所使用的公文。
命令(令)是国家政权中特定机关发布的有强制性、领导性、指挥性的下行公文。
命令(令),是行政公文中最有权力象征的文种。
30.“命令”和“令”曾被作为两种文体看待,实际上,从性质、功能和写作方法上看,并没有什么差别,不过是一种文体的两个名称而已,1987年合并为一个文体。
目前,在公文写作中,两种名称仍然并存。
31.两个名称的使用有这样的规律:
如果标题中有发文事由这一项,一般用“命令”这一名称;如果标题中没有发文事由这一项,由发令机关加文种组成,一般用“令”这一名称。
32.命令(令)是所有公文中最具权威性和强制性的下行文种。
它们的发布都是以有关法律和法令为依据的,命令一经发布,下级机关和人员必须无条件地服从和执行,不能随意更改,没有讨价还价的余地,更不允许抵制和违反。
33.第二部分:
发文字号。
命令(令)的发文号有两种形式:
1.由机关代字、年号、顺序号组成,国发〔2000〕15号。
多用在行政令或嘉奖令上。
2.序号式:
不同于一般公文的发文字号,它只标顺序号,并且按某发令机关或某发令人在该届任期内所发的命令(令)流水编序号,直至换届再重新编号。
(用于颁布令)
34.决定是对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项时使用的公文。
决定是党政军机关、社会团体、企事业单位对重要事项或重大行政公务做出安排而制定的一种指挥性公文,属于下行文种。
上至党和国家的重大决策和战略部署,下至基层单位的奖惩事宜均可使用。
35.关于××林尾缝纫机厂侵犯
天津缝纫机厂牡丹牌注册商标的决定
××林尾缝纫机厂擅自使用天津缝纫机厂牡丹牌注册商标,经过了调查,予以确认。
为了保护商标专用权,维护名牌产品的信誉,××林尾缝纫机厂擅自使用天津缝纫机厂牡丹牌注册商标,畅销自己的产品,进行欺骗群众以其牟利,侵犯了商标专用权,违反了商标法。
根据〈中华人民共和国商标法〉第38条第1款和第32条的规定;对××林尾缝纫机厂使用“牡丹”牌商标,责其停止生产,所查封的牡丹牌贴花予以全部销毁,公开检讨错误,以挽回影响。
天津市东郊区工商行政管理局
修改关于对××林尾缝纫机厂擅自使用天津缝纫机厂注册商标的处罚决定
××林尾缝纫厂于1999年以来擅自使用天津缝纫机厂牡丹牌注册商标,推销自己的产品,欺骗群众,以牟取暴利,经调查情况属实。
这种行为侵犯了商标专用权,违反了商标法。
为了保护商标专用权,维护名牌产品的信誉,根据《中华人民共和国商标法》第38条第1款和第32条的规定,责令××林尾缝纫机厂停止使用牡丹牌商标生产缝纫机,所查封的牡丹牌贴花予以全部销毁,并要求其公开检讨错误,以挽回影响。
天津市东郊区工商行政管理局
二○○一年九月十九日
36.1.行政公文的类别。
2.公安部是否可以直接向各省府下行文?
3.济南市人民政府下发重要文件是否需同时抄送山东省政府?
4.请示的原则大体有哪些?
5.济南市政府是否可以与青岛市政府联合行文?
与章丘市呢?
6.《××省人民政府办公厅关于我省清理整顿统一着装工作情况的请示报告》,这一标题是否正确?
37.一)公告的概念
公告是国家权力机关、行政机关向国内外宣布重要事项或者法定事项的知照性公文。
它所宣布的事项都是有关重大的、国内外关注的事项,内容庄重严肃,体现着国家及其权力机关的威严。
公告的发文机关一般由级别较高的国家行政机关或权力机关及其常设机构制发。
包括某些法定机关如最高人民法院、最高人民检察院以及被授权的国务院部门如海关总署、新华通讯社、中国人民银行等。
地方机关、基层单位、群众团体一般不宜制发公告。
38.中华人民共和国全国人民代表大会公告
1.中华人民共和国财政部税务总局关于办理税务登记的通告
2.国务院关于保障民用航空安全的通告
3.济南市公安局通告
4.中华人民共和国国务院公告
5.财政部关于1993年国债还本付息的公告
6.国务院关于坚决制止冲击铁路确保铁路运输安全畅通的公告
39.公告
××市郊区河道管理处,对浑河河夹心段至刘尔屯段进行河道治理工作,发现此段内埋有坟墓、根据××省河道管理条例规定:
不准在堤防内埋葬坟墓的指示。
因此,限墓主于五月末前迁出,逾期不迁者,按无主墓处理,特此公告。
××郊区河道管理处
正解:
迁坟通告
××市郊区河道管理处在对浑河河夹心段至刘尔屯段进行河道治理工作时,发现此段河道内建有坟墓。
根据《××省河道管理条例》第×条的规定,请墓主于5月31日前凭居民身份证、户口簿到管理处办理迁坟手续,将坟墓迁出。
逾期未迁,将视作无主坟,将由建设单位作深埋处理。
特此通告。
××市郊区河道管理处
二○○×年五月十日
40.公告适用于向国内外宣布﹍﹍事项或者﹍﹍事项。
公告的内容必须是能在国际国内产生一定影响的重要事项,或者依法必须向社会公布的法定事项。
二、判断题
1.公告的写作要充分体现发文的权威性,因此,要有约束力。
(错)
2.学校处分违纪学生可以用公告。
(错)
3.商店告知顾客可发公告。
(错)
4.中华人民共和国全国人民代表大会公告。
(对)
题目:
请根据下列材料,拟写一份通告:
××市物资交流会定于2010年11月5日至7日在文化公园举办。
这个会是经过市人民政府批准的,并指示要保证商品展区畅通和群众安全,要求市公安局尽快制发一份通告。
事项中提出交流会期间,××线路禁止车辆通行,特殊情况经允许的除外;规定每天上午9时至下午5时禁止车辆运行,下午5时至次日9时,非机动车可以通行。
要求:
(1)符合通告的格式。
(2)用词准确,条理清楚。
(3)正确使用标点符号。
答案通告
经市人民政府批准,市物资交流会定于2010年11月5日至7日在文化公园举办。
为保证商品展区的畅通和群众的安全,市公安局特制定如下措施:
一、交流会期间,除特殊情况经允许之外,××线路禁止车辆通行;
二、每天上午9时至下午5时禁止车辆运行,下午5时至次日9时,非机动车可以通行。
特此通告
××市公安局二○一○年十一月一日
三、选择题
●公告的撰写要求有(ABDE)
A.公告的内容必须是国内外普遍关注的全局性重要事项;
B.公开宣布,没有主送机关;
C.可以登报、广播,也可到处张贴;
D.写作要直陈其事,无须议论;
E.语言简要、庄重。
41.命令(令)的发文号有两种形式:
1.由机关代字、年号、顺序号组成,国发〔2000〕15号。
多用在行政令或嘉奖令上。
序号式:
不同于一般公文的发文字号,它只标顺序号,并且按某发令机关或某发令人在该届任期内所发的命令(令)流水编序号,直至换届再重新编号。
(用于颁布令)
42.决定是对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项时使用的公文。
43.A.发文机关+关于给予××处分级别的决定
如:
××市人民政府关于给予陈××同志行政撤职处分的决定
B.发文机关+关于对××错误行为的处理决定
如:
关于对蒋××、陈××打架严重致伤他人的
处理决定
44.A.被奖励或处分者的的主要事实,也就是先进事迹或事故情况。
包括:
姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、文化程度、工作单位及任职等。
B.分析性质
C.写明奖励或处分依据及具体的处理决定,表彰决定和内容,或处分决定、处罚内容。
D.提出要求(奖励决定要发出号召;处分决定写出引以为戒。
)
45.山东经济学院党委宣传部统一编印了《本科教学工作水平评估知识测试题》,发往各院部,并要求组织全校教职工进行测试。
指示性通知
山东经济学院关于组织本科教学工作水平评估知识测试的通知
山东省政府要将国务院《关于加快第三产业发展步伐的通知》发给各市地。
转发性通知
山东省政府转发国务院关于加快第三产业发展步伐有关事宜的通知
省公安厅、省交通厅联合下文要求加强高速公路交通安全管理。
有要求字眼,提出要求指示性通知
山东省公安厅、交通厅关于要求加强高速公路交通安全管理的联合通知
国家税务总局制定了《广告税收条例》,请下属各部门遵照执行。
印发性通知
46.通报是表彰先进(表彰性通报)、批评错误(批评性通报)、传达重要精神或情况的公文(情况性通报)
47..标题
通报的标题一般采用发文机关+发文事由+文种的常规写法。
(1)完全式标题(奖惩性):
发文机关+发文事由+文种
《济南市公安局关于表彰苏××同志临危不惧、勇擒歹徒事迹的通报》
《国务院关于表彰国家科委等单位长期深入基层开展扶贫工作的通报》
《卫生部关于××医院滥开大量滋补药品的通报》
48.
(2)不完全式标题(情况式):
事由+文种:
《关于期中教学检查的通报》
发文机关+文种:
《中央纪律检查委员会通报》
49.图书馆通报
国贸学院05级学生张××于3月7日晚将未办理借阅手续的4册期刊带出馆外,违反了图书馆的规章制度。
为严肃馆规,现按我校学生管理条例规定,对该生予以通报批评和上报学校。
望广大读者引以为戒,共同维护图书馆的良好环境。
特此通报。
图书馆
二○○六年三月八日
50.关于张晓力同学违章用电的通报
各系、部:
2007年12月25日上午,电子工程系06级学生张晓力同学在1号宿舍楼502房间内私自接电,使用电炉烧水。
因该同学长时间离开,导致壶内的水被烧开,电线短路起火,烧坏自己的书籍,幸被路过同学及时发现,未造成重大损失。
经学工部、保卫处和宿舍管理人员的联合调查,以上情况属实。
根据学校《宿舍管理条例》第8条规定,决定予以张晓力同学全校通报批评,责成其写出书面检查,没收其电炉,并处以罚款100元。
希望全校同学从中吸取教训,引以为戒,自觉遵守学校的各项规章制度,确保生命财产的安全。
南宁职业大学学生工作部
二○○七年十二月三十日
51.通报是下行文。
对
叙述、议论是通报的主要表达方式。
对
表彰性通报既要表彰成绩,还要指出不足。
错
事故通报中,若事故原因未查清,可以不提。
错
情况通报,不仅要说明一系列情况,还要有一定的指示性意见。
对
通报中叙述事实,要注意描写细节。
错不是所有都注意
52.批转和转发公文皆可使用通知。
对
《×市教委关于召开教学工作会议的通知》对
《关于转发省分行川工行办发〔1989〕92号文件的通知》错
《关于转发计生委两个〈通知〉的通知》错
通知可以“特此通知”结尾,也可以发出号召,抒发感情。
错
某厂变更隶属关系用通知。
对告知性
53.报告的概念
报告是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问的一种陈述性行政公文。
报告是一种汇报性公文,向上级机关汇报工作,是一种工作制度。
报告只向本机关的直接上级发出。
“直接上级”既指直接隶属的领导机关,又指主管的职能指导机关。
报告是上级制定方针政策、指导工作、进行决策的重要依据之一,也是下级取得上级的理解、信任、支持和指导的重要途径。
54.请示的概念
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准时使用的公文。
请示的应用范围:
❑涉及方针、政策等重大问题,请求上级给予明确解释;
❑工作中出现疑难问题,把握不准时,请上级给予指示;
❑遇到困难,需上级支持;
❑遇到新情况、新问题,无章可循时,请上级决定;
❑本单位意见分歧,无法统一执行时,请上级裁决;
超出本机关权限范围,请上级审批等。
55.请示写作要注意的问题
1.要一文一事2.要有理有据3.不能多头请示、越级请示、横向请示4.请示问题要有主报机关的明确意见
56.报告与请示的区别
1.性质不同2.目的和作用不同3.内容和结构不同4.行文的时限不同5.收文处理不同
57.江苏广播电视大学关于为建设媒体实验室请求拨款的请示
省教育厅:
随着我校办学规模的扩大和专业的增多,目前我校急需建设媒体实验室。
如果这个项目迟迟不能落实的话,势必直接影响我校培养人才的规格和质量。
为了能尽快建成媒体实验室,我们大幅度缩减了职工生活福利的开支,自筹资金60万元,目前尚缺100万元,请求省厅为这个项目拨款,解决我们目前的资金困难。
以上请示妥否,请审批。
江苏广播电视大学
二○○二年十二月十五日
58.函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
行文方向有发函和复函。
59.写转发的时候,出了写转发语还应写要求。
60.写印发时要写指示性要求。
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