20年同学会策划方案执行.docx
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20年同学会策划方案执行
20年了你还好吗?
长龙中学高九二级同学会策划方案
岁月悠悠,情谊绵绵。
转眼间我们从母校毕业已经二十年了。
曾经,我们带着青春热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的校园生活。
如今,我们踏着共和国改革开放的步伐,满怀对未来生活的向往,走进了人生的新里程。
弹指间,我们,这处在时代变幻风口浪尖的一代,不断的在创造长龙中学的历史,也不断的在成就这自己的事业。
少年思未来,老年思过去,中年思同窗。
经历了求学,求职,创业、结婚、生子等人生历程的我们,依然满腔激情,百折不饶,逢敌亮剑。
人生的多少艰难困苦,多少甜酸苦辣,多少春华秋实都在挥手中渡过,如果分布在天南海北的同学们能再次相聚家乡,是否会开启心中那段尘封多年的回忆?
是否会感受到美丽的校园里曾经留下的那一串串感人的青春乐章,引出多少对生活的感慨?
激发更多对未来的憧憬?
20年了,你还好吗?
一声问候,一生的关怀,让我们更加怀念那一段历史,感谢那一个时代,是他给予了我们这一份永不褪色的同学情感。
一、聚会的指导思想
本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学会的凝聚力为第一目标,以促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持公平原则。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、同学会基本要素
主题:
20年了,你还好吗?
口号:
团结互助快乐共享
报道时间:
2012年正月初四下午2:
00---6:
00
活动时间:
正月初五初六
活动地点:
夔州宾馆长龙中学
四、二十年大会会务安排(以报到时的会务手册为准)【执行细节见附件】
内容名称
时间
地点
负责人
执行人
报到
正月初四下午
夔州宾馆
刘海容
裴和平
晚宴
6:
30-8:
30
夔州宾馆
张勇
田京涛
KTV
9:
00—11:
00
023会所
匡坤元
田京涛
住宿(初四)
11:
00--
夔州宾馆
裴和平
早餐(初五)
8:
00-9:
00
夔州宾馆
裴和平
探母校
9:
00—11:
00
长龙中学
车辆安排
李明桂
中餐(初五)
12:
00-14:
00
王胡子酒楼(待定)
裴和平
胡文聪
家庭趣味运动
14:
30—16:
00
长龙中学
匡坤元
黄橙
返城
16:
30—17:
50
鸡尾酒宴
18:
20—21:
00
夔州宾馆
裴和平
黄大树
新生代才艺表演
18:
20—21:
00
夔州宾馆
主持人:
周玲
主持人:
吴树成
微博传情
18:
20—21:
00
夔州宾馆
主持人:
周玲
主持人:
吴树成
开启谢师香槟
21:
00
传承友谊桥
21:
00—21:
30
所有到会的小朋友合影、发纪念品
娱乐
21:
00—23:
00
夔州宾馆19楼
住宿
23:
00----
夔州宾馆7楼
早餐(初六)
8:
00—9:
00
夔州宾馆
裴和平
集体合影
9:
00-10:
00
夔州宾馆
组委会总结会
10:
00-11:
00
夔州宾馆
匡坤元
五、聚会邀请参加人员
(1)凡在长龙中学高九二级就读过的往届应届均可自愿报名参加。
(2)与会时必须携爱人及孩子一起参加。
(2)邀请当时的校长、副校长及部分任课老师参加。
六、经费筹措
同学聚会本着公平而客观情感的原则,根据预算及参考去年其他学校同学聚会情况,同学聚会过程中每位同学人均支出约需要500元,不设上限。
如届时超出预算的部分,按照以前的办法组委会成员另行筹措(夫妻是同班同学的只需要500元)主要用于:
(1)聚会期间的住宿费用、餐饮费用、KTV费用;
(2)制作纪念册费用,照相合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)外地同学来奉节县城期间的部分接待费用;
(5)给学校和老师、小朋友赠送礼物等其它费用。
(6)会务期间的游戏道具及小礼品
(7)会场氛围布置的广告制作费用
结束时如经费节余则进入同学会基金,不足则由组委会想办法补齐。
组委会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会;二十年见一面,清茶淡水也是情。
七,组织机构(高九二级20年大会筹备委员会)
总顾问:
王晓凡
主任:
匡昆元
副主任:
张勇吴树成刘鹏飞田茂权张建平黄橙
执行成员:
刘海容裴和平田京涛黄大树
成都片区联络人:
余帮平
重庆市区联络人:
贺德君
母校联络人:
黄橙
三马山联络人:
田京涛
珠三角片区联络人:
张建平
八职责分工安排
1、主任:
全面负责本次聚会的组织协调,召集组织策划会议。
2、副主任:
落实会长布置的各类组织协调工作。
具体落实各自片区同学的组织参与工作。
3、执委委员:
具体实施会长、副会长安排的执行工作。
4、片区联络人:
负责通知、联络、“回执”本片区的同学参加本次聚会。
会务期间对本片区同学的接待、统计、作息安排。
九、执行分工
会期间工作的各位同学从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各司其职,出色完成各自的工作;为此,组委会决定,成立下列事务工作组:
1、聚会策划组:
负责对聚会的日程、活动的策划、组织、安排以及事先告知、事后总结等事宜;商讨有关经费有的来源;会场布置、接待布置、签到资料、邀请函、会务手册、胸牌胸卡、纪念画册设计。
组长:
匡昆元
组员:
吴树成、黄大树、田京涛
2,综合协调组:
工作内容:
负责联系聚会场地;负责聚会时报到人员接待、住宿饮食安排、登记 、租车等事宜,组织安排好各种活动场所和交通工具,负责处理聚会期间可能发生的纠纷、保障同学聚会不受外界干扰、掌握到会人员动向,确保平安愉快等工作;全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
组长:
张勇
组员:
裴和平、陈明、刘群宝、丁雄健、刘世祥、袁勇、匡琼华、王洪清、石明竹、段玲、林颖、田昆鹏、唐桂清、李美平、黄友春、李明桂、谢毓、朱应林、张其明、田京涛黄建生
报到与会务安排:
刘群宝张其明丁雄健唐桂清匡琼华
车辆交通接送:
李明桂丁雄健
酒水供给与发放:
谢毓石明竹、段玲、林颖、田昆鹏、
食宿安排:
裴和平陈明袁勇朱应林李美平黄友春
3、财务组:
负责编制整个聚会的预算收支计划,收支与聚会相关的各项款项,公布收支全部情况;申请专门账号,设立聚会基金;负责聚会基金的管理。
负责购买老师和活动的礼品。
负责活动期间各项开支的管理。
收取会费、赞助费,协助办理结账手续等。
组长:
刘海容
副组长:
姜国春
7、秘书组:
在聚会时协助会长,副会长,秘书长负责各项活动的组织、协调、指挥等工作;负责聚会整体工作,出台有关聚会的方案;负责纪念品、同学纪念册、光盘的定做、购买和分发;负责在活动结束后监督聚会账目收支情况在网上公开,收集同学通讯录,制作聚会纪念册、发放议程安排表。
组长:
吴树成
组员:
黄大树田京涛及各片区联络人
八 工作纪律与要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
服从会长和副会长的领导,及时与片区联络保持沟通顺畅。
2、从活动方案确定之日起,各工作小组各负其责、各司其职。
3、所有人员遵守同学会安排。
听从秘书长代表同学会的各项指令
4、凡进入组委会的同学,以“入会为公,尽心竭力”为宗旨,
分头工作,需同心协力搞好本次活动。
本次聚会是毕业二十年后的又一次重要的大型聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
希望被邀请的同学,相互转告,并及时与秘书长、副秘书长及各个片区组长联系确认有关信息:
九、聚会工作组织流程:
项目
时间
工作对接人
方案讨论
2011年7月—2011年8月
在网上共同商议\组委会定稿
分发通知与邀请函
9月
秘书组
邀请回执函
10月
田京涛
纪念册设计创作
11月
黄大树
活动启动资金到位
12月
刘海容
同学录照片、文字资料
序、事业简介
2012年1月
各个片区联络员
十、报到须知
1、所有同学正月初四下午到会后先到接待处签到,填写相关信息。
2、缴纳聚会基金500元或者更多。
3、在接待处领取住宿房间钥匙,带领小朋友安顿好。
4、领取会员证、会务指南。
5、向片区联络人说明已经到位。
6、临时离开酒店需向联络人说明。
十一、报名注意事项
1、凡高九二级的同学从任何渠道得知本次聚会信息后都可以报名参加。
参加本次聚会时组委会要求携带家人,费用不另行增加。
2、所有同学都可以在QQ群、九二级博客上下载报名回执表,。
3、在方便时可以直接传真到,田京涛收。
4、同学们也可以将报名信息直接交与片区联络人,然后由片区联络人直接发给组委会秘书长田京涛。
5、报名时一定要准确填写姓名、固定电话、夫妻二人移动电话、电子信箱、工作单位、工作地点。
同行人数,住宿需求等信息。
6、咨询电话:
匡昆元裴和平
田京涛黄大树
报名回执表
年月日
姓名
手机
固话
QQ信箱
个人博客
爱人电话
同行人数
同行人姓名
住宿要求
车辆要求
应交资料
个人简历
个人近照
家庭近照
聚会寄语
爱人的看法
备注
1、此表回执后组委会就做相应安排,回执后就表示无论如何都会参加。
2、本次聚会,原则上请每位同学都参加,请尽量征求爱人及家人意见,毕竟春节期间大家都有很多事情要处理。
附件1.
正月初四晚宴流程安排:
1、同学会会长匡坤元致祝酒词(祝酒词作为纪念画册扉页寄语收录)
2、王晓凡校长致20年大庆贺词(贺词作为纪念画册封二的内容)
3、创业带头人刘鹏飞致辞。
4、创业带头人张勇致辞
5、组委会成员向全体同学敬酒
6、晚宴正式开始
附件2.
正月初五“返校寻根”活动流程安排
时间安排:
正月初五早上9:
00出发
出发地点:
夔州宾馆
交通车辆:
所有同学不得自行开车去母校,一律由组委会安排旅游大巴。
10:
30-----在王胡子酒店下车
10:
40---11:
30给几个母校的老教师(还住在学校或学校附近)拜年。
11:
30—14:
00在王胡子酒店吃中餐
11:
30—11:
40母校片区副会长黄橙致辞
11:
40—11:
45母校现任副校长、原来的任课老师刘厚美老师致辞
11:
45—11:
50组委会成员代表全体同学向所有老师敬酒
11:
50----正式开宴
14:
30—15:
00在原高九二级的教师听王晓凡老师讲《语文》。
课间:
值日生吴树成、摄影:
黄大树或另请专人
(需请王校长事前备好要讲的高中课程)
15:
00—16:
00在现在的运动场举行家庭趣味运动会
活动内容:
三口之家缚腿往返50米跑
主持人:
吴树成
裁判员:
陈明田京涛
参与形式:
现场举手,最先举手的10个家庭参加比赛。
竞赛先后:
十个家庭的女主人以“黑白版”决出先后。
每组5个家庭分二组进行。
每组的前2名参加决赛。
名次设置:
设冠军1明名亚军1名季军2名参与奖6名
奖品设置:
冠、亚军在纪念画册上特写照片1张,冠军功夫茶茶杯1个,亚军保温杯1个,季军小布娃娃各1个,参与奖:
6个小孩合影在纪念画册上表现。
应准备物料:
口哨、秒表、绳子、相机。
主持人、裁判员运动员的工作证。
竞赛规则:
参考正式的50米往返赛
16:
00-16:
30全体同学在母校为92级里程碑合影留念
16:
30---17:
50乘坐巴士车返回夔州宾馆
附件3、
正月初五鸡尾酒晚宴
主持人:
吴树成周玲
备注:
本方案只是二位主持人参考形式,为更好的主持本次宴会活动,建议二位主持人20年后再度联手,自行策划此宴会活动,需要配合的与组委会相关人员联系。
一、节目组织与节目来源:
1、会歌《再过二十年我们来相会》合唱
2、片尾曲《你在他乡还好吗》合唱
3、重温《一条大河》周玲
4、相声《接媳妇嫁女》黄大树贺德君
5、乐器组合(曲目待定)笛子葫芦丝电子琴
刘海容演唱王胜笛子黄大树葫芦丝周玲电子琴
7、成都片区的家庭小朋友筹备节目2个,曲目在报到时报送组委会。
8、重庆片区的家庭小朋友筹备节目2个,曲目在报到时报送组委会。
9、奉节城区的家庭小朋友筹备节目3个,曲目在报到时报送组委会。
(备注:
为了不冷场,才有意安排了几个,如果能够出更多的节目,当然欢迎)
二、晚宴流程
1、合唱《再过二十年我们来相会》礼毕放冷烟花
2、主题班会:
选举同学会会长、副会长。
3、举手选择高九二级同学会会标
4、请会长、副会长及到场的老师上前台合影
5、班长与会长的工作交接仪式。
6、原班委会成员与同学会会长、副会长、秘书长合影
7、会长致辞
8、王校长致辞
9、特邀嘉宾谢祖和致辞
晚会正式开始
第一篇章20年了,你还好吗?
-------《家人还好吗?
》
1、再唱《一条大河》
2、互动游戏(有的放矢):
在同学中找2个女同学上台,让她们在台上寻找两个男生的家庭,然后问对方20年来的情况,对方如果拒绝回答,就可以罚对方表演其他节目(背景音乐要有煽动性)。
3、重庆片区的小朋友围绕《家人还好吗?
》创作的节目表演
第二篇章20年了,你还好吗?
----《事业还好吗?
》
1、成都片区的小朋友表演节目
2、刘鹏飞与同学们一起创业事迹分享
第三篇章20年了,你还好吗?
----《身体好吗?
》
1、为恩师开启香槟
2、奉节小朋友表演跆拳道
3、相声《接媳妇嫁女》
4、全体小朋友合影------《拿起友谊接力棒》(奉节的小朋友诗歌朗诵:
诗歌创作匡琼华,表演也是她家的小孩)
5、各个片区各选一个小朋友为我们的一位有病的同学毛春林献鲜花。
第四篇章大合唱《你在他乡还好吗?
》(晚会结束)
附件4.
纪念册初步规划
规格:
297㎜×210㎜
封面纸张:
300克双铜纸裱纸板
内页:
200克双铜纸
内容规划:
封页:
为高九二级形象设计内容
扉页:
会长副会长祝词
第一部分:
本次聚会中精彩剪影4-8页
第二部分:
每个同学的一家人一页,9-86页(共78页)
家庭页面应涉及内容:
1、全家福2、个人艺术照3、小孩特写照4、个人简介
第三部分:
同学录与后记(2页)
印制数量计划:
90本(每个同学1本,每个老师1本)
具体的设计稿件在会后由组委会代表全体同学审稿。
附件5.欢迎词
20年了,你还好吗?
二十年的分别,二十年的牵挂,给了我们相约相聚足够的理由,忆往昔,同学少年,风华正茂,幸福满怀,激情洋溢,曾记得,操场边,我们中秋聚首赏明月;校园里,我们烈日挥汗诉豪情;田径场,我们奋力拼搏争荣誉;教室里,我们埋头苦读修人生。
我们曾一起渴求知识、增长智慧、憧憬未来、放飞梦想。
二十年来,我们从一个毫无社会经验的学生,通过自己的努力,在自己的工作岗位上,把恩师教育给我们的“做人做事”的道理,和科学文化知识,在社会实践中得到了应用,同学们在政治、经济和文化领域中找到了自己的位置,许多同学已成为单位的中坚,行业的能手;同学们都已经从为人子女,变成为人夫,为人妻,为人父,为人母的人生角色的转换,这个过程也是艰辛而漫长的。
时光可以带走青春韶华,却带不走深厚的同窗情谊。
“奔四”然我们更加回忆那一段历史,如今我们虽然天各一方,为生活奔波,为事业忙碌,每个人的经历不尽相同,但是,最温暖的问候一定同学送给你的,今天,我们欢聚一堂,没有成功与失败,没有远近,没有亲疏,只把二十年的对同学的思念,都浓缩在这二十周年的同学会上,畅叙同学之谊,师恩之情,只为一句贴心的慰问,“20年了,你还好吗?
”
附件6. 高九二级同学会会长发言稿
尊敬的各位老师 、老同学们:
牵挂1992,感动2012,团结互助,快乐分享!
20年风雨情怀,20载沉甸甸的思念!
今天,我们大家从天南海北、四面八方汇聚到夔州宾馆,共叙分别意,畅谈阔别情。
为此,请允许我代表奉节县城片区的“地主”们对各位同学的到来表示热烈的欢迎。
这次同学会能够如期举行,是在座各位共同努力的结果,是大家的同学情结的具体表现。
但是,尽管我们筹办人员和外地的各位同学尽了最大努力,还是有一部分同学因各种原因未能前来,我们深感遗憾。
但我们相信,他们的心是与我们紧紧地连在一起的。
在此,让我们在座的各位同学对因故未能前来的同学送去深深的问候----“20年了,你还好吗?
”
人生沉浮十几载,同学情义始最真。
20年的分别,20年的牵挂,给了我们相约、相聚最充分的理由。
20年前的昨天,我们怀着依依惜别的心情,走向四面八方;20年后的今天,我们怀着急切的心情,又在此相逢。
曾经我们拥有一个共同的梦想,梦想当年的同学和老师能够再次相聚。
20年弹指一挥间,共同的思念让我们重新走到一起!
今天,就让我们打开珍藏20年的记忆,敞开封存20年而又不敢轻易打开的心扉,来尽情说吧、聊吧,让我们的倾心长谈使青春时光倒流20年,使我们每一个人的心也能再年轻20岁,去重温我们那美好的学生时代!
高九二级,一个让我们自豪的符号,一个值得尊敬的团队,是我们共同铸就的荣誉!
在我们之间,没有人世间尔虞我诈的丑陋,只有兄弟姐妹般真诚互助;没有大话连篇的空头许诺,只有实实在在的支持与理解;在这里,我特别要感谢的是刘鹏飞和张勇,是他们给我们开了个好头,让我们看到了同学之间的真诚互助,但愿几年过后,在我们的同学中涌现出更多的带头人。
我们这一代,是处在国家改革开放的风头浪尖的一代,它给了我们很多无奈,更多的给了我们实现抱负的机遇。
社会的变革让我们这个班级,没有一个人堕落,我们都在成功的路上,我们“奔四”了,依然处处亮剑,百折不饶。
经过了时代洗礼的我们更加感觉到当年的学生生涯是如此的珍贵!
学生时代离我们越来越远,彼此间的感觉却越来越近,“20年了,你还好吗?
这真情的问候更加贴心。
我们坚信:
同学会的成功举办,将对全体同学坚定生活信心,激励追求斗志,振奋拼搏精神,充实人生价值,一定会起到不可估量的积极作用,更能让我们再次留下人生中值得永远珍惜的美好回忆。
今天师生相见,同学聚首,有说不完的话题。
我衷心地希望,在这欢聚的时刻,我们洒下的是笑语,倾诉的是衷肠;珍藏的是友谊,淡忘的是忧伤;收获的是梦想,放飞的是希望!
时光可以带走青春韶华,却带不走深厚的同窗情谊。
同学情是最纯洁的情,同学情是最珍贵的情,同学情是最真挚的情,同学情是最永恒的情。
今天的聚会虽然是短暂的,同学的情谊却是一生一世的,我们不会忘记,1989年到1992年,我们共同走过的三年,我们也会记住,2012年正月初五日,我们再次相聚的一天!
最后,深切希望大家平常多联系,不要忘了5年一小聚,十年一大聚的约定。
衷心祝愿我们的老师身体健康、合家欢乐、工作顺利;祝愿同学们家庭幸福、心想事成、万事如意!
祝大家谈得开心、玩得愉快,同时也感谢那些为本次聚会台前幕后无私奉献的人,我们的20年会取得圆满成功就是给你们最好回报!
谢谢大家!
二十年的同学友谊,还有如此的凝聚力,回归力和吸引力,令我真是心潮澎湃,欣喜若狂,所以,今天的酒,我们一定要喝透、喝高、喝到位,喝出亲和力,喝出每个人将来的生产力。
有首歌唱的好:
美酒飘香歌声飞,各位同学请举杯,会喝的用大杯,不会喝的用小杯,实在不能喝的也不推杯,大家一起来干杯、干杯、再干杯!
附件7
物料设计制作清单
物料名称
数量或规格
用途
班旗
1.5米×1.8米
胸牌
圆形直径3公分
胸卡
11.5厘米×15厘米
红酒功能区
亚克力雕牌
水果功能区
亚克力雕牌
签到台
酒店方提供
签到表格
100张
签到笔
2支
签到处手提电脑
1部
用于接收电子文档资料
接待欢迎牌
酒店方出,自己做写真
小礼品纪念品奖品
待定
邀请函
待定
纪念画册
A490本每本90页
晚宴背景布
8.6米×3.5米
欢迎横幅
10米
光碟盒(纸)
手工制作
会务手册
90本32开
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- 20 同学会 策划 方案 执行