电力行业档案归档范围及期限.docx
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电力行业档案归档范围及期限.docx
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电力行业档案归档范围及期限
序号
归档文件
保存限期
1
可行性研究、任务书
1.1
项目建议书及其批复
永远
1.2
项目选址建议书及其报批文件
永远
1.3
可行性研究报告及其评估、报批文件
永远
1.4
项目评估
永远
1.5
环境监测、检查报告、环境影响报告书和
永远
批复
1.6
设计任务书、计划任务书及其报批文件
永远
2
设计基础文件
2.1
工程地质、水文地质、勘探报告、地质图、永远
勘探记录、化验、试验报告、重要土、岩
样及说明
2.2
地形、地貌、控制点、建筑物、修建物及
永远
重要设施安装丈量地位、观察记录
2.3
水文、气象、地震等其余设计基础资料
永远
3
设计文件
3.1
整体规划设计
永远
3.2
方案设计
永远
3.3
初步设计
永远
3.4
技术设计
永远
3.5
施工图设计
10年
3.6
技术奥密资料、专利文件
永远
序号
归档文件
保存限期
3.7
工程设计计算书
10
年
3.8
重点技术试验
永远
3.9
设计评论、判定及审批
永远
4
项目管理文件
4.1
征地、移民文件
征地移民拆迁、布置、赔偿同意文件、协
永远
议书
建设前原始地形、地貌、情况图、照片
永远
施工执照
永远
4.2
计划、投资、统计、管理文件
相关投资、进度、物质、工程量的建议计
30
年
划、实行计划和调整计划
概算、估算管理、差价管理方法
30
年
合同改正、索赔等波及法律事务的文件
30
年
规程、规、标准、规划、方案、规定
30
年
招标文件审察、技术设计审察、技术协议
30
年
投资、进度、质量、安全、合同控制文件
30
年
4.3
招标招标、承发包合同协议
招标书、招标改正文件、招标补疑及答疑
30
年
文件
招标书、资质资料、履约类保函、任命授
永远
权书和招标澄清文件、修正文件
开标议程、开标大会署名表、报价表、评
30
年
标纪律、
序号
归档文件
保存限期
评标人员署名表、评标志录、报告
中标通知书
30
年
合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、
永远
合同改正文件
4.4
专项申请、批复文件
环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、永远
规划等文件
水、暖、电、煤气、通讯、排水等配套协
永远
议文件
原料、资料、燃料供给等路根源协议文件
永远
5
施工文件
5.1
建筑施工文件
动工报告、工程技术要求、技术交底、图
30
年
纸会审纪要
施工组织设计、方案及报批文件,施工计
30
年
划、施工技术及安全举措、
施工工艺文件
原资料及构件出厂证明、
质量判定、复验
30
年
单
建筑资料试验报告
30
年
设计改正通知、工程改正洽谈单、资料代
永远
用审定审批手续、技术审定单、业务联系
单、备忘录等
施工定位(水平点、导线点、基准线、控
永远
制点等)丈量、复核记录、地质勘探)
序号
归档文件
保存限期
土、岩试验报告、基础办理、基础工程施
永远
工图、桩基工程记录、地基验槽记录
施工日志、大事记
30
年
隐蔽工程查收记录
永远
各种工程记录及测试、沉降、位移、变形
永远
监测记录、事故办理报告
工程质量检查、评定
永远
技术总结、施工预、决算
30
年
交工查收记录证明
永远
完工报告、完工查收报告
永远
完工图
永远
声像资料
30
年
5.2
设施及管线安装施工文件
动工报告、工程技术要求、技术交底、图
30
年
纸会审纪要
施工组织设计、方案及其报批文件、施工
30
年
计划、技术举措文件
原资料及构件出厂证明、质量判定、复验
30
年
单
建筑资料试验报告
30
年
设计改正通知单、工程改正洽谈单、资料、永远
零零件、设施代用审批手续、技术审定单、
业务联系
序号
归档文件
保存限期
单、备忘录等
焊接试验记录、报告、施工查验、探伤记
永远
录
隐蔽工程检查试验记录
永远
强度、密封性试验报告
30
年
设施、网络调试记录
30
年
施工安装记录、安装质量检查、评定、事
30
年
故办理报告
系统调试、试验记录
30
年
管线冲洗、试压、通水、通气、消毒等记
10
年
录
管线标高、地点、坡度丈量记录
30
年
中间交工查收记录证明、工程质量评定
永远
完工报告、完工查收报告、施工预、决算
永远
完工图
永远
5.2..17
声像资料
30
年
5.3
电气、仪表安装施工文件
动工报告、工程技术要求、技术交底、图
30
年
纸会审纪要
施工组织设计、方案及其报批文件、施工
10
年
计划、技术举措文件
原资料及构件出厂证明、质量判定、复验
30年
单
建筑资料试验报告
30
年
序号
归档文件
保存限期
设计改正通知、工程改正洽谈单、资料、
永远
零零件、设施代用审批手续、技术审定单、
业务联系单、备忘录等
系统调试、整定记录
30
年
绝缘、接地电阻等性能测试、校核
30
年
资料、设施明细表及查验记录、施工安装
永远
记录、质量检查评定、事故办理报告
操作、联动试验
10
年
电气装置交接记录
10
年
中间交工查收记录、工程质量评定
永远
完工报告、完工查收报告
永远
完工图
永远
声像资料
30
年
6
监理文件
6.1
施工监理文件、资料
监理合同协议、监理纲领、监理规划、细
30
年
则及批复
施工及设施器械供给单位资质审察、设
30
年
备、资料报审
施工组织设计、施工方案、施工计划、技
30年
术举措审察,施工进度、延伸工期、索赔
及付款报审
序号
归档文件
保存限期
开(停、复、返)工令、允许证、中间验
30
年
收证明书
设计改正、资料、零零件、设施代用审批
30
年
监理通知、协调会审纪要、监理工程师指
30
年
令、指示、来往信函
工程资料监理检查、复检、试验记录、报
30
年
告
监理日志、监理(月、季、年)报、备忘
30
年
录
各项测控量成就及复核文件、外观、质量、30
年
文件等检查、抽查记录
施工质量检查剖析评估、工程质量事故、
30
年
施工安全事故报告
工程进度计划、实行、剖析统计文件
30
年
改正价钱审察、支付审批、索赔办理文件
30
年
单元工程检查及动工签证、工程分部分项
30
年
质量认证、评估
主要资料及工程投资计划、达成报表
30
年
6.2
设施采买、监造工作监理资料
设施采买拜托监理合同、采买方案、监理
30
年
计划
市场检查、观察报告
30
年
设施制造的查验计划和查验要求、查验记
30
年
录及试验报告、分包单位资格报审表
序号
归档文件
保存限期
原资料、零配件等的质量证明文件和查验
30
年
报告
开动、复工报审表、暂停令
30
年
会议纪要、来往文件
30
年
监理工程师通知单、监理工作联系单
30
年
监理日志、监理月报
30
年
质量事故办理文件、设施制造索赔文件
30
年
设施查收、交接文件、支付证书和设施制
30
年
造结算审察文件
设施采买、监造工作总结
30
年
6.3
监理工作声像资料
30
年
7
工艺设施文件
7.1
工艺说明、规程、路线、试验、技术总结
30
年
7.2
产品查验、包装、工装图、检测记录
30
年
7.3
设施、资料采买、招招标文件、合同、出
30
年
厂质量合格证明书
7.4
设施、资料装箱单、开箱记录、工具单、
30
年
备品备件单
7.5
设施图纸、使用说明书、零零件目录
30
年
7.6
设施测绘、查收记录及索赔文件
30
年
7.7
设施安装调试、测定数据、性能判定
30
年
8
科研项目
序号
归档文件
保存限期
8.1
开题报告、任务书、同意书
永远
8.2
协议书、拜托书、合同
永远
8.3
研究方案、计划、检查研究报告
永远
8.4
试验记录、图标、照片
永远
8.5
试验剖析、计算、整理数据
永远
8.6
试验装置及特别设施图纸、工艺技术规说
永远
明书
8.7
试验装置操作规程、安全举措、事故剖析
30
年
8.8
阶段报告、科研报告、技术判定
永远
8.9
成就申报、判定、审批及推行应用资料
永远
8.10
观察报告、重要课题研究报告
永远
9
涉外文件
9.1
询价、报价、招标文件
10
年
9.2
合同及其附件
永远
9.3
谈判协议、议定书
永远
9.4
谈判记录
30
年
9.5
谈判过程中外商提交的资料
30
年
9.6
出国观察及采集来的相关资料
10
年
9.7
外国各设计阶段文件及设计联系文件
永远
9.8
各设计阶段审察议定书
永远
9.9
技术问题来往函电
永远
9.10
外国设施、资料查验、安装手册、操作使
永远
用说明书等随机文件
序号
归档文件
保存限期
9.11
外国设施合格证明、装箱单、提单、商业
10
年
发票、保险单证明
9.12
设施开箱查验记录、商检、海关及索赔文
永远
件
9.13
外国设施、资料的防腐、保护举措
10
年
9.14
外国技术人员现场供给的文件资料
30
年
10
生产技术准备、试生产文件
10.1
技术准备计划
10
年
10.2
试生产管理、技术责任制
10
年
10.3
开、泊车方案
10
年
10.4
设施试车、查收、运行、保护记录
30
年
10.5
试生产产质量量判定报告
10
年
10.6
安全操作规程、事故剖析报告
30
年
10.7
运行记录
10
年
10.8
技术培训资料
10
年
10.9产品技术参数、性能、图纸永远
10.10工业卫生、劳动保护资料、环保、消防运
10年
行检测记录
11完工查收文件
11.1项目完工查收报告永远
11.2工程设计总结永远
序号
归档文件
保存限期
11.3
工程施工总结
永远
11.4
工程监理总结
永远
11.5
项目质量评审文件
永远
11.6
工程现场声像文件
永远
11.7
工程审计文件、资料、决算报告
永远
11.8
环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、
永远
规划、档案等查收审批文件
11.9
完工查收会议文件、查收证书及查收委员
永远
会名册、署名、查收存案文件
11.10
项目评优报奖申报资料、同意文件及证书
30年
12
生产统计报表、燃料统计报表、环保报表、永远
机组启停机组、机组大修记录
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