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发布会策划方案
「XX公司」平台上线仪式暨
媒体见面会策划方案
一、媒体见面会主题
1、见面会主题
根据最新指示,「XX公司」平台将于近期内上线。
为了配合上线运营,推广将抢先启动,针对目前市场和行业的实际情况,为了推广效果的持续性和成本有效控制的原则,推广首先需要依靠一些强大的媒体资源,在初期平台上市前制定出XX公司媒体见面会推广方案,由第三方公共来负责执行,主要以拉动平台人气。
2、目的
赢得项目在合作领域各机构多方面的支持,明晰项目实施意义,凸显项目的公信力。
媒体见面会的推广有利于平台的传播、制造热点话题,迅速吸引客户的光柱,利用现场邀请到的媒体和互联网媒体可以进行后续的持续传播,加大平台品牌知名度,快速拉动消费群体。
<
借助新闻媒体宣传,扩大项目的影响力。
通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注,增强平台的运营基础。
提高企业知名度,树立企业良好社会形象。
二、媒体见面会档期
酒店:
深圳·香格里拉大酒店(Shenzhen·Shangri-La)
时间:
2016年1月28日上午9:
30-11:
30
地址:
福田区益田路4088号
三、见面会活动规划
1、主办单位:
深圳XX公司电子商务有点公司
2、&
3、承办单位:
XX有限公司
4、协办单位:
XX有限公司
5、岗位编制和人员安排
序号
组委会
岗位
工作内容
人数
:
责任人
1
后勤组
协调人
准备会议所需酒店、物品、安保、车辆
2人
主负责:
内部员工
协助:
第三方执行公司
2
[
公关组
外联
邀请嘉宾、联系司仪、新闻媒体
2人
3
策划组
稿件撰写
…
宣传资料的准备
3人
4
接待组
协调人
会场接待工作
1人
5
会场组
司仪组
站在主席台后侧位置
2人
6
站在会议厅门前,接待,发放资料
2人
7
!
引导来宾就座
2人
8
站在酒店门口迎接来宾
2人
9
车场引导
地面停车场,引导车辆停放
1人
10
签到台
来宾的签到
2人
11
接待员
·
宾客迎来送往、解答来宾的询问
4人
12
协调人
会议现场布置,
协调会务现场工作的开展
1人
13
主持人
节目主持
1人
14
音控师
保证会议厅音响设备正常运行
1人
15
摄像师
\
会议摄像
1人
16
照相师
活动现场主镜头抓拍
1人
17
注:
1)发布会由XX公司内部员工总协调
2)会场执行:
第三方执行公司发布会策划及执行
3)媒体策略:
媒体嘉宾邀约、稿件策划撰写等由第三方公关公司总负责
四、拟邀请嘉宾
「XX公司」平台将在1月正式上线,上线后将在【深圳站】举办一场大型的媒体见面会,现场邀到70家媒体100名、210余名客户(包括银行、油品批发客户、企业客户、投资意向客户等)参与,并在活动现场举行上线启动仪式,提高宣传的力度。
1、合作单位以及其他企业邀请需求
序号
(
类型
单位名称
人数
邀请方式
1
政府
市政府
3
#
行政部
2
区政府
3
3
\
金融办
3
4
经信委
3
【
5
科工贸
3
6
银行
农业银行
)
5
电商
7
建设银行
3
8
中国银行
5
9
招商银行
5
10
平安银行
5
11
"
民生银行
3
12
浦发银行
3
&
13
江苏银行
5
14
中信银行
>
3
15
华夏银行
3
16
微众银行
5
17
邮政储蓄
5
18
基金、信托
大成基金
3
电商
19
.
博时基金
3
20
中信信托
3
~
21
国信证券
3
22
第一创业
&
3
23
客户
投资意向者
30
销售团队
24
车主
50
25
企业客户
50
2、新闻媒体单位名单
现场将邀请62家媒体,其中电视媒体每家2-3人、其他媒体为1人到场,到场媒体人员暂拟定为100名。
名单如下:
序号
媒体类型
媒体名称
采访类型
】
预算
1
电视
深圳财经频道
现场
3000
2
`
央视财经频道
现场+专访
20000
3
凤凰卫视-广州站
现场
3000
》
4
广州电视台
现场
4000
5
东方卫视广东站
@
现场
4000
6
深圳移动频道
现场
2000
7
广东电视台
现场
4000
8
深圳都市频道
现场+专访
、
15000
9
《城市发现》
现场
2000
10
:
CUTV
现场
2000
11
珠海电视台
现场
4000
'
12
凤凰卫视
现场+专访
30000
13
北京电视台
?
现场
4000
14
广播
深圳广播电台
现场
2000
15
深圳交通广播
现场
2000
16
惠州电台
现场
《
2000
17
中央广播电台
现场
5000
18
报纸
>
中国证券报
现场+专访
20000
19
中国日报
现场
5000
<
20
深圳特区报
现场
3000
21
广州日报
—
现场
5000
22
大公报
现场
5000
23
深圳商报
现场
2000
24
羊城晚报
现场
。
4000
25
投资者报
现场
4000
26
、
上海证券报
现场
4000
27
文汇报
现场
5000
)
28
每日经济新闻报
现场
5000
29
成都日报
,
现场
3000
30
南方日报
现场
6000
31
证券时报
现场
4000
32
杭州日报财经中心
现场
'
3000
33
金融时报
发稿
2000
34
:
证券日报
现场
2000
35
时代周报
现场
4000
;
36
第一财经
现场+专访
15000
37
新快报
;
现场
3000
38
广州视窗
现场
8000
39
大粤网
现场
8000
40
大洋网
现场
、
8000
41
奥一网
现场
8000
42
—
深圳热线
现场
8000
43
深圳新闻网
现场
8000
、
44
深圳之窗
现场
8000
45
新华网
《
现场
8000
46
人民网
现场
8000
47
中国新闻网
现场
8000
48
中国经济网
现场
|
8000
49
深圳特区报经济
现场
2000
50
网络
¥
新华网
现场
3000
51
网易财经
现场+专访
30000
·
52
新浪
现场
3000
53
深圳新闻网
:
现场
2000
54
中华网
现场
3000
56
腾讯
现场
10000
58
搜狐
现场
@
10000
59
凤凰网
现场
10000
60
~
21CN
现场
10000
61
和讯
现场+专访
50000
!
62
汽车之家
现场
10000
63
易车网
《
现场
10000
64
电商微博大V
撰稿
50000
五、;
六、会议议程
步骤
时间筹划(待定)
子流程
具体流程
起始时间
用时
选址
发布会前15天
7天
深圳(待定)
信息发布:
北京聚集着中国最多的媒体,政策、行业影响力都极高,诸多大企业都选择在北京作为首场战略发布会
媒
体
邀
请
…
发布会前15天
7天
大众媒体
中央级媒体、财经媒体、生活时尚、都市类网络媒体
行业媒体
科技媒体、电商媒体、IT媒体
社会化媒体
科技媒体、电商媒体、IT媒体、、生活时尚媒体、投资类媒体、财经类媒体
专访媒体
4-5电视媒体财经或经济频道报道发布会现场信息及采访信息
深度媒体
大型门户网站财经频道:
新浪、腾讯、网易、搜狐、凤凰;都市报刊:
新华社、中新社、人民日报(人民网)
主流门户网站
财经频道和讯、21CN、大洋网、金羊网、南方网
\
垂直财经网站
金融界、财经网、证券之星、东方财富网、中金在线、中国金融网、雪球财经、i美股、阿尔反工场、华尔街见闻、蓝鲸财经记者工作平台
境外媒体
大公报、中国日报、福布斯
视频媒体
优酷、爱奇艺、华数TV、迅雷看看、央广视讯报
重点自媒体
|
行业名人撰写博客稿件评论或专栏稿件,XX百家、今日头条、公众微信、微博等平台露出。
现
场
核
心
流
程
13:
00-14:
00
1小时
嘉宾签到
嘉宾在入场口背景墙签字签到
参观品牌历程墙
在发布会现场可以参观企业发展长廊
13:
00-14:
:
10
10分钟
开场
主持人开场等。
14:
10-14:
40
30分钟
领导和嘉宾致辞
XX公司创始人XX董事长先生、光汇电子商务负责领导、以及政府领导、光汇合作伙伴依次上台发言,对光汇的电子信息化战略和商城上线进行致辞
14:
40-16:
10
1小时
[
30分钟
「XX公司」平台演示
XX公司平台相关负责人对石油电商PC端、APP等进行现场讲解操作演练
16:
10-16:
40
30分钟
产品体验
现场放置ipd,以及二维码展板,专人引导嘉宾体验pc端的网站
16:
40-17:
20
30分钟
中国互联网+
石油业高峰论坛
发布会现场,全国互联网专业营销人士、石油业专业人士到场,和XX公司公司共同畅谈中国石油电商互联网发展方向
17:
20-17:
35
15分钟
.
XX公司信息化电子
战略发布仪式
XX公司创始人XX董事长先生、光汇电子商务负责领导、以及政府领导、光汇合作伙伴共同启动XX公司电子信息化战略发布仪式
17:
35-18:
00
25分钟
媒体群访&领导专访
XX公司创始人XX董事长主席、光汇电子商务负责领导和各界领导嘉宾,在会后接受媒体深度访谈,畅谈XX公司未来布局
现
场
报
道
及
后
期
追
踪
~
发布会现场及
发布会结束后3天内
3天
媒体报道、门户网类报道
图文并茂详细报道关于XX公司信息,频道首页
焦点图或者频道首页文字链,报刊大版面报道等。
电视转播报道
,
报道方式:
财经频道财经快讯版块或相关版块2-3分钟现场视频转播
推广方式:
频道首页二屏之后焦点图
资深媒体人报道
资深行业媒体人、自媒体人专业报道。
七、会议预算
1、会议总预算
、
媒体见面会6大块费用,【深圳站】单场费用为依据为含税价万,如下:
序号
项目
费用预算
(万元)
备注
1
场地租赁
150000
;
深圳站单场场地费
2
媒体邀请公关费用
542771
现场邀请62家媒体,100名记者到场费+报道费用
3
现场物料制作
;
现场宣传物资制作
4
物料采购费用
4,800
现场礼品采购费用
5
功放设备租赁费用
167,
&
现场舞台搭建、灯光、摄影、人员等费用
6
公关人员租赁费用
195500
现场司仪、主持人、启动球仪、体验卡虚拟费用等
费用合计
*
2、会场租赁费用
「XX公司」平台暨全面电子信息化战略北上深三地发布会,根据区域媒体情况,因地制宜,每场发布会释放不同的信息。
例如:
【深圳站】华南区的媒体生活性极强,对产品的试用场景对人们的挖掘极为细致,能够引发对产品本身的关注。
媒体见面会场地优先当地较高端,较主流的场地,单场地费用总预算在15万(含LED屏),以下场地供参考如:
城市
媒体见面会场地
会议厅介绍
报价
示意图
、
深圳
五洲酒店
五洲厅:
1518㎡,可以容纳1000人
14万/半天
#
主席台:
12m*7m
LED/投影屏幕另外收费
大中华喜来登酒店
豪华宴会厅:
1600㎡,可以容纳1400人
15万/半天
主席台:
LCD屏:
150吋
·
益田威斯汀酒店
威斯汀宴会厅:
500㎡
14万/半天
可以容纳400人
主席台:
10m*5m
LED/投影屏幕另外收费
3、媒体公关费用预算
项目
类别
)
描述
单位
单价
数量
总价
媒体红包
媒体车马费
参会媒80人(约70家媒体)
¥
项
1000
80
80000
专访媒体
电视媒体(3家电视媒体进行深度专访)
人
:
5000
6
30000
报刊网络媒体(20媒体进行深度专访)
项
5000
;
20
100000
稿件撰写
新闻通稿
金融、投资、能源、电商四类媒体
项
4000
4
》
16000
深度报道
行业深度稿
篇
8000
4
32000
专访稿建议
金融、投资、能源、电商四类媒体
篇
3000
4
12000
^
Q&A问答
专访和群访媒体问答稿
篇
5000
1
5000
差旅费
机票、餐饮、酒店、车辆
}
40位外地记者往返深圳差旅住宿酒店均价
人
4000
40
160000
小计
—
435000
服务费15%
65250
税金%
|
42521
阶段合计
542771
4、辅助材料费用
物料制作报价
^
制作物料清单(确认场地后根据实际尺寸调整)
区域
项目
说明
材质
尺寸
(宽m*高m)
面积
(m²)
数量
】
单位
单价
(元/m²)
总价(元)
酒店
大堂
大厅水台指示
红色底,配LOG,内容竖向为:
“XX公司发布会”由此进→
写真
【
3
个
85
签到区
签到处背景板
?
背景板画面:
白底黑字,log体现,配相关主题文字
喷绘布
5
3
15
1
块
65
@
975
背景板支撑架
铁质
5
3
15
&
2
m
30
900
伴手礼套装
礼袋,前面XX公司+log,背面二维码
无纺布环保袋
?
-
-
-
1000
个
5
5000
5L体验卡,不记名制油卡
PVC
-
-
-
600
个
。
2
1200
XX公司介绍宣传册
铜版纸32开,封面300克铜+哑膜
$
1000
份
15
15000
企业形象长廊
门型展架
(含画面)
在会场能设置企业形象展示区,内容用公司作为背景,配以相关的企业历程文字内容
[
不锈钢+写真
2
10
套
300
3000
]
主
会
场
物
料
主席台
酒店租赁
舞台铁架子
13*5*
39
1
m
<
100
3900
灰色地毯
13
5
[
65
1
块
10
650
主席台遮挡
侧面
~
星光布
5
1
5
1
块
20
100
正面
星光布
13
1
13
1
.
块
20
260
主席台踏步
酒店租赁
铁架+木结构+灰色地毯
》
2
个
50
100
演讲台布置
¥
演讲台正面:
朱砂红底,主席台配log
KT版+亚膜
1
块
85
~
演讲台侧面:
朱砂红底无文字
KT版+亚膜
$
2
块
85
102
麦克风卡套
白底XX公司log
亚克力+KT版亚膜
—
2
块
85
50
.
主持人手卡
发布会流程及简单的文字介绍内容
铜板纸
50
个
)
15
椅背贴
参会嘉宾及媒体的座位分区域划分
1、媒体区50位;
2、光汇合作商区150位
3、嘉宾区300位
圆型可移背胶,分三种颜色设计,媒体区、嘉宾区、光汇合作商区等
'
450
张
65
合计
注:
实际制作尺寸待酒店确认后再进行调整。
(
(礼仪用品尽量租赁,低值易耗品应有备品)
现采购清单及报价
媒体见面会活动现场部分物资需要前期采购部分,根据会场需求列出以下清单:
所属
区域
项目
说明
材质
>
尺寸
数量
单位
单价(元)
总价
(元)
签
到
区
红地毯
/
1、从电梯口到签到墙的一次性红地毯【(宽)*30m(长)】
2、从签到处到主席台的红地毯
【(宽)*30m(长)】
厚款鲜艳大红色,聚酯纤维(涤纶)
60m
90m²
m²
20
1,800
》
主
会
场
物
料
工作证
用于会场参会的相关工作人员的工作证明
透明外膜,内含可手写盖章的卡纸
-
-
150
个
]
5
750
桌花
以大方的鲜花放置在主席台上
鲜花
-
-
@
1
盆
500
500
台卡
尊贵嘉宾及公司相关领导人员,主会场前两排50位座位区
亚克力L型台卡桌面立牌可插纸
|
-
-
50
个
15
750
办公用品
"
会场所有人员的办公用品一套
墨水笔1支+A4纸1张
-
-
500
份
2
1,000
、
合计
4,800
注:
实际数量待最终确认后再进行调整。
设备功放清单及报价
区域
项目
材质
数量
*
单位
价格
主
席
台
功
放
设
备
音响部分
全频音响
8
支
1,
低音音响
2
支
800
[
控台
1
个
2,
无线手持麦
6
'
支
800
头戴麦克
2
支
800
麦克支架
4
支
800
?
功放
2
个
1,
音频处理器
1
&
个
1,
均衡器
1
个
1,
效果器
1
个
600
,
压线器
1
个
800
分频器
1
、
个
1,
线材
1
项
400
灯光部分
LEDPAR
20
个
4,
\
电脑灯
4
个
2,
LOGO灯片
2
|
个
600
追光灯
2
个
1,
调光台
1
个
800
<
灯架
1
项
2,
数字硅箱
1
|
个
800
线材
1
项
500
AV
LED处理器
1
个
1,
led投影屏
1
个
80,
监视器
1
个
800
笔记本
1
个
200
视频线材
1
个
600
其它
笔记本
2
个
200
对讲机
15
个
750
摄影
固定机位摄影
1
台
10,
移动摄影
2
台
5,
现场摄像
2
台
5,
媒体见面会视频制作剪辑
1
份
5,
人
员
技术人员
音响师
1
个
1,
灯光师
2
个
2,
视频
1
个
300
摄影
3
个
5,
摄像
3
个
5,
工作人员
礼仪
10
人
10,
主持人
1
人
5,
搭建施工人员
20
人
4,
合计
167,
公关人员等其他费用
现场自助餐茶点、启动仪式球租赁、人员费用等明细如下:
名称
数量
单价
费用(元)
备注
司仪
8
500
4000
现场礼仪司仪小姐
主持人
1
15000
15000
主持人一名
礼品卷
300
30
9000
现场派发平台体验油卡5L
自助餐费用
350
50
17500
自助餐费用控制在50元/人
启动仪式费用
1
150000
150000
现场启动球租赁设计费用
合计
195500
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