院线票务数据处理系统操作手册v100.docx
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院线票务数据处理系统操作手册v100.docx
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院线票务数据处理系统操作手册v100
“院线票务数据处理系统”操作手册(v100
简单系统操作步骤
登录系统
键入用户名和密码后按Enter键进入系统,或直接按Esc键退出系统。
若用户名非法或密码输入错误,系统将提示错误信息并要求重新输入用户名和密码。
系统禁止同一用户名重复登陆多台机,将提示错误信息并禁止登录。
统计分析
一、统计分析综合报表
1、选择“统计分析”模块,点选“综合查询报表”菜单。
选择“过滤条件”的“起始”时间。
选择“上下限”的复选框使它变成“√”。
单击向上或向下的箭头选择票房的收入。
选择“影院”的复选框使它变成“√”,双击黄色的位置出现对话框,双击影院名称或单击影院名称按“确定”键。
选择节目种类的复选框使它变成“√”,双击黄色的位置出现对话框,双击影片名称或单击影片名称按“确定”键。
2、选择“分类条件”,各种分类条件的复选框使它变成“√”。
3、选择“统计结果”,各种统计条件的复选框使它变成“√”。
4、按“统计”键,统计的结果将会显示出来。
5、按“打印”键将进入“打印预览”的窗口。
6、按“票房图”将会出现关于票房数据的饼图、垂直直方图等等图例。
退出此界面只需再按“票房图”即可。
7、按“导出”键,票房数据则可导出到EXCEL。
注意:
没有安装Excel办公软件的计算机则不可使用该功能。
(以上可选条件可根据实际需要而简化操作步骤)
二、影院上报情况
1、选择“统计分析”模块,点选“影院上报情况”菜单。
2、单击“选择月份”的向下箭头拉出日历表选择月份。
做法:
选择“警戒线”复选框使它变成“√”。
将会显示警戒线。
选择“影院”的复选框使它变成“√”,双击黄色的位置出现对话框,双击影院名称或单击影院名称按“确定”键。
选择影院使用哪种售票系统,单击该售票系统,显示“?
”即可。
3、按“接收情况”将会显示所限制条件的接收情况。
4、按“详细数据”将会显示所限制条件的详细数据。
5、按“票房合计”将会显示所限制条件的票房全计数。
6、按“应缴专资”将会显示所限制条件的应缴专资数。
7、按“接收邮件”将会自动拨号并接收新的邮件。
(使用“直接联网”的联网方式将不会出现此选项)
图标注解:
已成功收到上传的数据
已接收邮件,但邮件没有数据
停片图例标致
停业图例标致
三、影院状态控制
1、选择“统计分析”模块,点选“影院状态控制”菜单。
2、做法:
选择年份、影院、按“编辑”键,用鼠标点击具体的日期,按“保存”健。
颜色注解:
绿色为有数据
蓝色为有邮件但是没有收到数据
单击一次变成粉红色:
停片处理
在粉红色的基础上再单击一次变成红色:
停业处理
在红色的基础上再单击一次变成白色:
取消停业操作变成数据未明
3、按“详细数据”显示综合报表的详细数据。
参数设置
一、影片参数设置
1、新增影片:
选择“参数设置”模块的“影片参数设置”窗口,选择“新增影片”键,进入“影片基本信息”对话框后,输入影片的基本资料(蓝色字体选项必须输入)。
如果没有所需基本资料选项,要在“影片参数”中添加所需要的参数内容,例如:
片类、产地、制片厂、主题词、片商等。
2、导入资料:
按“导入资料”键弹出“影片资料更新”窗口,在远程网络已连接的情况下单击“下载数据文件”键,将会自动上网至国家广播电影影视总局下载新节目排次号的网页。
点选所需要的年份排次号按“院线下载”。
并保存此数据文件即可。
关闭网站的窗口,点击“影片资料更新”的窗口中的“更新影片资料”键,选择刚下载的文件,按“打开”,等出现“数据更新完毕”的提示后,即完成操作,可以退出。
二、影院参数设置
根据各影院实际的情况选择填写“所在地参数设置”“影院参数设置”“影厅参数设置”
操作方法:
按“新增”键,填写所列项目,按“保存”键即可。
注意:
1、选择“影院参数设置”的项目对应于“影厅参数设置”的增加。
2、选项“电脑售票标志”如果选择“否”,在“影院票务数据录入”功能中才可操作该影院。
三、业务参数设置
按“修改”键,用鼠标点击滚动条可改变参数,或者点击数字使其变成可编辑状态直接输入数字也可修改。
四、电邮参数设置
可参照《满天星城市文化娱乐售票系统》进行设置。
注解名词:
1、上传间隔:
是指系统会自动间隔这一时间段后,扫描是否有未上传的数据成绩。
若有未上传的数据,系统将会自动拨号,进行上传;若没有未上传的数据,系统只做扫描,不会拨号,也不会上传。
该时间的设置若过大,上传不能迅速完成;若过小,易造成系统浪费。
(使用拨号联接的用户,在按“接收邮件”键后,当正在上传数据时,“上传间隔”的时间会变成0,上传完毕后会自动变成3600。
这种情况用户一般不需理会它的变化)
2、连接时间:
提供给有代理服务器的单位使用,一般填写10即可,如有特殊情况可调更大
报表查询
一、影片票房统计表
1、选择“报表查询”,进入“影片票房统计表”菜单。
2、选择“过滤条件”的“起始”时间。
选择“结束”时间的复选框使它变成“√”。
选择“上下限”的复选框使它变成“√”。
单击向上或向下的箭头选择票房的收入。
3、单击“影片”“院线”“属地”“影院”选择统计条件。
4、按“确定”键,根据所限条件显示数据。
5、按“打印”键将进入“打印预览”的窗口。
6、按“导出”键,票房数据则可导出到EXCEL。
注意:
没有安装Excel办公软件的计算机则不可使用该功能。
二、影院票房统计表
1、选择“报表查询”,进入“影院票房统计表”菜单。
2、选择“过滤条件”的“起始”时间。
选择“结束”时间的复选框使它变成“√”。
选择“上下限”的复选框使它变成“√”。
单击向上或向下的箭头选择票房的收入。
3、单击“影片”“院线”“属地”“影院”选择统计条件。
4、按“确定”键,根据所限条件显示数据。
5、按“打印”键将进入“打印预览”的窗口。
6、按“导出”键,票房数据则可导出到EXCEL。
注意:
没有安装Excel办公软件的计算机则不可使用该功能。
三、影片放映结构统计表
1、选择“报表查询”,进入“影院票房统计表”菜单。
2、选择“过滤条件”的“起始”时间。
选择“结束”时间的复选框使它变成“√”。
3、单击“院线”“属地”“影院”选择统计条件。
4、按“确定”键,根据所限条件显示数据。
5、按“打印”键将进入“打印预览”的窗口。
6、按“导出”键,票房数据则可导出到EXCEL。
注意:
没有安装Excel办公软件的计算机则不可使用该功能。
四、专资应缴情况
1、选择“报表查询”,进入“专资应缴情况表”菜单。
2、选择“年度”。
3、选择以“属地”或“影院”为条件查询数据情况。
4、按“确定”键,根据所限条件显示数据。
5、按“打印”键将进入“打印预览”的窗口。
6、按“导出”键,票房数据则可导出到EXCEL。
注意:
没有安装Excel办公软件的计算机则不可使用该功能。
五、数据上报情况表
1、选择“报表查询”,进入“数据上报情况表”菜单。
2、选择“日期”
3、选择以“警戒天数”或“合格比例”为条件查询数据。
4、按“确定”键,根据所限条件显示数据。
5、按“打印”键将进入“打印预览”的窗口。
按“导出”键,票房数据则可导出到EXCEL。
注意:
没有安装Excel办公软件的计算机则不可使用该功能。
6、按“详细数据”显示综合报表的详细数据。
注:
警戒天数、合格比例的内容可以在“参数设置”模块里的“业务参数设置”中重新设置。
数据上报
一、数据上传
1、选择“数据上传”,进入“数据上报情况表”菜单。
2、全部发送
进入“电邮上传”窗口,单击日历表选择“上报日期”,点击“全部发送”键,此时如果系统还没有连接远程网络,系统会自动拨号并上传数据,屏幕左下方提示:
“正在拨号”、“正在发送”,发送完毕后提示:
“发送成功”;如果系统已经连接网络,系统则直接发送数据,屏幕左下方提示:
“正在发送”;数据发送成功后,系统会自动断开远程网络连接。
3、单独发送:
从日历表选择“上报日期”在左边的片商表中,双击需要发送的“片商名称”。
此时被选中的片商会在屏幕上方出现,点击“单独发送”键,此时如果系统还没有连接远程网络,系统会自动拨号并上传数据。
屏幕左下方提示:
“正在拨号”或“正在发送”。
如果系统已经连接网络,系统则直接发送数据,屏幕左下方提示:
“正在发送”。
数据发送成功后,系统会自动断开远程网络连接。
注意:
一般此功能只需用来查询数据是否上报,系统会自动将数据上传至公司,不需手工操作。
颜色注解:
绿色为已送成功,收到数据。
红色为已发送邮件,但未成功。
白色为未操作。
蓝色为已选定。
二、影院上报情况表
4、选择“数据上报”,进入“数据上报情况表”菜单。
5、选择“选择月份”
6、选择“警戒线”复选框使它变成“√”。
将会显示警戒线。
按“确定”键,根据所限条件显示数据。
7、选择影院使用哪种售票系统,单击该售票系统,显示“?
”即可。
8、按“接收情况”键,显示所限条件的数据情况。
注意:
警戒天数、合格比例的内容可以在“参数设置”模块里的“业务参数设置”中重新设置。
影票务数据录入
一、影院票务数据录入
“影院票务数据录入”主要功能是为没有安装电影售票系统的影院将票务数据录入本系统,以便与正常的票务数据分类汇总统计并上报上一级单位。
1、通过将日期,影院,影厅前面的复选框打“√”进行数据查询,系统将显示该日期、影院符合条件的以往数据情况。
2、按“新增”键,填写放映日期,放映时间,放映影院,影片名称,影片分帐比例来补登售票数据,票类,人数,票价,票数,票款金额等选项,按“保存”键。
快捷方法:
A、在输入“人次”“票数”“票价”后按“回车”键,将自动计算出“票款金额”
B、输入“人次”“票数”“票款金额”,用鼠标右键点击“票款金额”,将自动计算出“票价”
3、确认补登数据是否无误,如果无误就可以进行校验。
按“校验”键,列表中的状态项将由“未校验”变成“已校验”。
如果有误,就可以通过“修改”键来修改错误的补登数据或“删除”键删除多余的补登数据,修改完毕后按“保存”键就可以校验了。
注意:
已校验的数据不可以修改删除。
只有已校验的票务补登数据才可以汇总和上报。
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- 院线票务 数据处理系统 操作手册 v100