档案管理完整.docx
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档案管理完整.docx
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档案管理完整
1、档案工作概论
一、单项选择题(共15题)
1、()是我国档案行政事务的最高管理机关
A、中央档案馆
B、国家档案局
C、国务院
D、中共中央
2、《中华人民共和国档案法》于(
)年经过,并于
1996
年经过改正
A、1980
B、1987
C、1988
D、1990
3、《档案法》经过改正的时间是(
A、1987年9月
B、1988年1月
C、1996年7月
D、1999年5月
)
4、()明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体
A、1987年经过的《档案法》
B、1996年改正后的《档案法》
C、1990年《中华人民共和国档案法实行方法》
D、1956年《对于增强国家档案工作的决定》
5、《中华人民共和国档案法实行方法》公布于()
A、1980
B、1987
C、1988
D、1990
6、()年在北京召开了第十三届国际档案大会
A、1966
B、1976
C、1996
7、()年,国家档案局创立了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》A、1950
B、1967
C、1995
D、2010
8、《档案法》第十九条规定:
“国家档案馆保存的档案,一般应当自形成之日起满()年
向社会开放
A、3
B、10
C、30
D、50
9、《档案法》第二十二条:
“属于国家所有的档案,由国家受权的档案馆或许有关机关宣布;
未经档案馆或许有关机关赞同,任何组织和个人无权宣布。
”规定了()
A、档案的开放权
B、档案的使用权
C、档案的宣布权
D、档案的利用权
10、《中华人民共和国档案法实行方法》属于(
A、档案行政法例
)
B、档案法律
C、地方性法例
D、部门规章
11、《广东省档案条例》属于(
A、地方性法例
)
B、行政法例
C、法律
D、地方政府规章
12、《对于一致管理党、政档案工作的通知》的公布,标记着我国党政档案工作推行(
A、分级管理
)
B、集中领导
C、一致管理
D、重点管理
13、《档案法》规定档案工作人员应当具备(
A、政治素质
)
B、必定学历
C、职业道德
D、档案专业知识
14、“档案”在唐宋从前不称“档案”,在秦汉叫做()
A、文籍
B、文卷
C、文书
D、册
15、“档案”一词最早见于(
A、周代
)
B、《康熙字典》
C、《清太宗皇帝实录》
D、甲骨文书
二、多项选择题(共15题)
1、1996年改正的《档案法》,其内容波及到以下哪几个方面(
)
A、行政执法主体确实立
B、国有公司事业单位改动时档案的处理
C、集体和个人所有档案的处理
D、对各种违纪行为的惩办规定
2、《档案法》规定波及()的档案向社会开放的限期能够多于三十年
A、教育文化
B、国家安全
C、国家重要利益
D、其余到期不宜开放
3、《档案法》拥有以下哪些特点()
A、一致性强
B、社会性强
C、管理性强
D、阶级性强
4、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有(
A、保护档案的义务
)
B、继承国家档案的义务
C、接受档案行政管理部门采纳保护举措或征购的义务
D、开发国家档案利用的义务
5、1956年国务院常务会议经过了《对于增强国家档案工作的决定》
,规定了(
)
A、县以上人民政府建立档案局,机关、企事业单位也要建立档案室或配专人管理档案工
作
B、划定了国家所有档案的范围
C、档案人员需要具备专业知识
D、确定了档案工作的基来源则
6、档案法律法例系统是以《档案法》为核心,以()构成的档案法制管理系统A、行政法例
B、地方法例
C、部门规章
D、政府规章
7、档案法律法例合用的原则是()
A、上位法优于下位法
B、同位阶的法律法例拥有同样的法律效劳
C、特别规定优于一般规定
D、新规定优于旧的规定
8、档案的作用有()
A、经济建设的重要依照
B、科学研究的基础资料
C、宣传教育的生动教材
D、政治斗争的有力武器
9、档案的凭据作用是由()决定的
A、内容的真切性
B、档案的形成过程
C、内容的靠谱性
D、档案的实质属性
10、档案工作的特别属性是由()决定的
A、基本矛盾
B、服务性
C、管理性
D、政治性
11、档案工作的性质主要有()
A、管理性
B、服务性
C、公然性
D、政治性
12、档案工作的机要性是由()决定的
A、档案工作的管理性
B、档案自己的特点
C、国家利益
D、档案工作的服务性
13、档案产生的基本前提是()
A、劳动
B、语言
C、文字
D、载体
14、按内容性质分,国家档案全宗可分为()
A、科技档案和各样特意档案
B、各种载体档案
C、文书档案
D、民族语种档案
15、从档案的实质来看,以下选项中属于档案的是()
A、张积惠日志抄本
B、《广州日报》某日定稿
C、某教课楼底图
D、《档案工作概论》
三、判断题(共16题)
1、《中华人民共和国档案法》于
1987年9月5日起实行
答案:
错
2、1955
年国务院赞同宣布的《国家档案局组织简则》
,规定了国家档案局是我国管理档案
行政事务的最高管理机关
答案:
对
3、1955
年国务院赞同宣布的《国家档案局组织简则》
,规定了国家档案局的职责、权益和
任务
答案:
对
4、1959
年中共中央公布了《对于一致管理党、政档案工作的通知》
,此后党的档案和政府
的档案工作推行一致管理,档案工作机构受两重领导,
既是党的机构,同时又是政府的机构
答案:
对
5、1999
年国务院赞同订正,国家档案局从头公布了《中华人民共和国档案法实行方法》
答案:
对
6、《中华人民共和国政府信息公然条例》规定了各级国家综合档案馆作为各级政府政务公然
的场所
答案:
对
7、《机关档案工作条例》是对于档案馆工作的规章
答案:
错
8、档案的前身是文件,文件的归宿是档案,档案与文件是同一事物在不一样阶段的称号
答案:
对
9、档案的实质属性是原始记录性
答案:
对
10、档案的真切性是指档案的保存过程和形成过程是真切的和切合《档案法》的要求的,真
实的档案也可能包含不真切的内容
答案:
对
11、档案的内容真切,档案的形成过程就必定真切。
反之,档案的形成过程真切,档案的内
容也必定真切
答案:
错
12、档案的凭据作用决定了档案拥有最威望的真切性,所以档案中的记录都是真切的
答案:
错
13、档案的基本作用是法律和凭据作用
答案:
错
14、办理完成但没有使用完成的文件不可以转变为档案
答案:
错
15、参加历史和地方史研究是档案工作人员的任务之一
答案:
对
16、依照有关法律法例的规定,广州市林业局形成的档案应当自形成之日起,满
10年即向
广州市档案馆移交
答案:
错
2、文书档案管理
一、单项选择题(共15题)
1、单份文件整理的最后“产品”是()。
A、册
B、模卷
C、件
D、张
2、包办是公函办理过程中的()。
A、首要环节
B、重要环节
C、中心环节
D、次要环节
3、()是公函办理过程中的中心环节。
A、拟办
B、批办
C、包办
D、催办
4、()是指需要办理的重要来文,由机关综合部门、主管业务部门提出初步的办理方案或
建议,供领导人审批时参照。
A、审查
B、批办
C、催办
D、拟办
5、按我国现行规定,文书档案的保存限期分为(
A、进馆和不进馆
)。
B、永远、长远和短期
C、永远、按期
6、按我国现行规定,文书档案保存限期“按期”的年限一般是(
A、16年和50年
B、30年和10年
C、30年和15年
)。
7、本单位员工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录,其保存限期为()。
A、永远
B、30年
C、10年
8、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表,其保存限期为()。
A、永远
B、30年
C、10年
9、本单位领导人、决议机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构
制发的文件保存价值()一般行政事务机构、后勤机构及协助性机构制发的文件保存价值。
A、等于
B、大于
C、小于
10、20年(含)以上有效或未注明有效期的允许证、执照、资质证、资格证等的审批、管
理文件资料,其保存限期为()。
A、10年
B、30年
C、永远
11、()可不用去除文件上的金属钉。
A、永远保存的文件
B、10年以下保存的文件
C、30年保存的文件
12、对上年度文书文件资料的归档时间一般要求在翌年的(
)达成。
A、1~2月份或6月份
B、3月份或9月份
C、6月份或12月份
13、2000年公布实行的《国家行政机关公函办理方法》
规定的对外发文的文种有
()种。
A、12
B、13
C、14
14、()是机关管理与保存文件的基本方法,经过它成立起文件收进运行记录,它是催办、
查阅的索引和档案检索的工具。
A、传阅
B、登记
C、签注
15、无论收文仍是发文,其办理过程的最后一个环节都是()。
A、处理办毕公函
B、散发
C、签注
D、用印
二、多项选择题(共14题)
1、依据国家档案局8命令的规定,机关文书档案保存限期分为()两种.
A、永远
B、长远
C、短期
D、按期
2、凡反应本单位()等方面拥有长远利用价值和凭据价值的资料应当列为永远保存。
A、主要职能活动
B、基本历史相貌
C、在保护国家、单位和员工权益
D、所有活动
3、凡反应本单位()有查考利用价值的资料,应列为按期保存。
A、在较长时间内
B、一般工作活动
C、重要活动
D、在必定的时间内
4、归档的时间一般设定为()。
A、1至2月份
B、6月份
C、8月份
D、12月尾
5、归档就是()的文件经()交档案室保存的过程。
A、办理完成
B、正在办理
C、系统整理
D、简单整理
6、归档文件的特点是()。
A、办理完成
B、应归档
C、系统整理
D、来文机构的规格很高
7、归档时每份文件一定齐备完好,即()一定完齐整全。
A、文件的定稿与正本
B、主件与附件
C、正本与副本
D、转发件与被转发件
8、各单位档案部门应联合(),拟订本单位的归档制度。
A、国家档案行政管理部门对于文件归档的有关规定
B、当地域档案行政管理部门对于文件归档的有关规定
C、本行业(系统)主管部门对于业务文件归档的有关规定
D、本单位工作职能及文件产生状况
9、各单位拟订文书档案的保存限期表的依照是()。
A、国家档案局公布的《文书档案保存限期表》
B、当地域档案行政管理部门公布的《文书档案保存限期表》
C、本行业档案部门公布的《文书档案保存限期表》
D、本单位主要职能和主要业务工作的实质
10、公函标题由()构成。
A、公函的责任者
B、公函的事由
C、公函的文种
D、公函的年度
11、公函构造的必备因素包含()。
A、公函的标题、正文
B、发文字号、主送机关
C、成文日期
D、公函制发责任者
12、公函构成因素中的收文单位包含()。
A、上司单位
B、主送单位
C、抄送单位
D、下级单位
13、对于本单位收文,是以能否()为归档判断标准的。
A、上司文件
B、本单位能否贯彻履行(办理)
C、与本单位工作有直接关系的文件
D、红头文件
14、广州市档案局2006年印发一份文件,这份文件的发文字号表述正确的选项是(
)。
A、穗档函(
2006)1号
B、穗档〔2006〕1号
C、穗档办〔
2006〕1号
D、穗档字〔
2006〕1号
三、判断题(共
14题)
1、采纳“单件归档”的前提是一定使用国家档案局介绍的优异档案管理软件。
答案:
对
2、采纳单份文件整理归档方法时也要经过分类。
答案:
对
3、采纳单份文件整理方法整理归档文件时,跨年度的党务或行政会议记录本应纳入其停止
的年度归档;跨年度的会议文件应纳入会议谢幕年度归档。
答案:
对
4、采纳单份文件整理方法整理归档文件时,正本与定稿构成一“件”归档文件,此“件”
文件资料正确的摆列次序为:
正本居首,文件办理单居二,定稿居后。
答案:
对
5、采纳单份文件整理方法整理归档文件时,收文与文件传阅单构成一“件”归档文件,采
取“收文在前,文件传阅单在后”的方式装订较合理。
答案:
错
6、“以我为主”,就是以本单位各项活动形成的文件资料为主。
答案:
对
7、本单位形成的文件中大多数都要归档。
答案:
对
8、本单位形成的规章制度、统计表不该属于归档的范围。
答案:
错
9、本单位应归档的纸质文件资猜中,有文件发文稿纸的,应与文件正本、定稿一并归档。
答案:
对
10、编制本单位文书档案保存限期表能够照抄国家的有关规定。
答案:
错
11、本单位在订正《文书档案保存限期表》时,可照搬照抄《广东省机关文件档案保存限期
表》。
答案:
错
12、起草时如需引用公函,应当先引文号,后引标题。
答案:
错
13、“函”是上、下、平级机关之间都能够使用的商洽性、问答性公函,不拥有指挥的作用。
答案:
对
14、办理完成是指文件所指工作所有办理完成.
答案:
错
3、科技档案管理
一、单项选择题:
(共15题)
1、不一样专业目录式文件的编制有一致的规范。
A、对
B、错
2、(),是归档制度的主体与首要内容。
A、归档范围
B、归档时间
C、归档份数
D、归档手续
3、()是判定科技档案价值的主要方法。
A、直接判定法
B、间接判定法
C、直接、间接联合判定法
4、产品档案的动向性特点贯串了产品研发的整个周期。
A、对
()
B、不对
C、不必定
5、“高龄原则”是科技档案判定中要坚持的重要原则之一,这是由于()也是科技档案价
值的影响因素之一。
A、典型因素
B、作者因素
C、时间因素
6、()是科技文件所特有的特点。
A、标准化
B、技术通用性
C、多样性
7、无论科技档案的分类层次设置几个,此中一定有()这一层次。
A、工作项目
B、立项
C、项目
8、编写()的目的,是为了稳固卷内科技文件摆列次序,便于保存、利用和统计卷内文件
资料的数目。
A、卷内科技文件页号
B、模卷目录
C、卷内科技文件备考表
D、模卷题名
9、模卷内科技文件,以()的页面编写页号,一页一号。
A、每任何一页
B、有效内容
C、每一正面
D、每一反面
10、模卷封面主假如对模卷内科技文件的基本状况进行揭露,
卷单位、起止日期、保存限期、密级还有()。
一般应填写的项目有档号、
立
A、责任者
B、文件编号
C、模卷题名
D、卷内文件页数
11、模卷的脊背一般应填写保存限期、模卷题名以及()。
A、立卷单位
B、起止日期
C、立卷人
D、档号
12、()一定带头敦促参建各方,成立项目文件归档管理的质量控制系统。
A、建设单位
B、监理单位
C、施工单位
D、档案行政管理部门
13、按有关规定,在项目正式经过完工查收后,()向生产使用单位及其余有关单位办理档
案移交。
A、一个月内
B、三个月内
C、六个月内
D、一年内
14、《重要建设项目档案查收方法》确定了建设项目档案查收的()。
A、首办负责制
B、终生责任制
C、一票反对制
D、赞同审批制
15、()的科研档案管理,要求课题下达方与课题肩负方在签署的课题合同中,明确提出档
案管理的有关要求及课题档案资料的归属和利用权限,同时,在课题查收时对档案资料进行检查查收,以保证课题档案的完好、正确、真切。
A、课题制
B、项目负责人制
C、合同制
D、一票反对制
二、多项选择题(共15题)
1、依照《科学技术档案模卷构成的一般要求》(2008)的规定,模卷目录应登录的项目包含以下()。
A、序号
B、档号
C、模卷题名
D、总页数
2、编目是科技文件立卷工作的一道工序,其内容包含()。
A、编写卷内科技文件页号
B、编制卷内目录
C、填写卷内备考表
D、编制模卷封面
3、经过图样标题栏的内容,能够认识到图样的()
A、工程概算
B、编号
C、专业
D、完工日期
4、()属于科技档案的种类。
A、招招标管理类
B、科研课题类
C、产品营销类
D、测绘类
5、从档案资料的形式来说,科技档案模卷有()种类。
A、文字资料型
B、图样资料型
C、图文混淆型
D、声像资料型
6、()属于文字型科技文件。
A、可行性研究报告
B、图纸编制说明
C、设计任务书
D、完工数目一览表
7、()是科技档案判定工作的各构成环节,缺一不行。
A、判定
B、到期判定
C、销毁
D、善后
8、监理单位对项目施工文件的质量进行审查把关,主要依靠()。
A、设施资料报验制度
B、工序交接查收制度
C、信息管理同步进行制度
D、全程管理制度
9、办理项目档案移交锋续时,要明确档案移交的下边那些重点()。
A、移交的内容
B、模卷数
C、图纸张数
D、移交人署名
10、非工业公司,业务项目的归档范围,主要重视于()。
A、项目的筹办与形成文件资料
B、项目运行文件资料
C、项目的保障与监察文件资料等
D、项目查收文件
11、产品项目文件资料的归档范围,主要包含()。
A、产品计划准备文件
B、产品设计与开发文件
C、产品试制与判定文件和产品生产文件
D、产品销售文件
12、底图、原图是按()区分图样资料。
A、专业
B、使用目的
C、绘制方法
D、绘制方法
13、房子建筑图的图种主要有()。
A、外形图
B、平面图
C、剖面图
D、安装图
14、机械产品设计阶段的工作步骤(
A、初步设计
)。
B、技术设计
C、工作图设计
15、对于造船厂来说,其研制的船舶形成的档案应纳入(
船舶形成的档案应纳入()。
A、产品类或设施类都能够
),对于航运公司来说,其使用的
B、产品类
C、生产经营类
D、设施类
三、判断题(共16题)
1、科技档案“综合类”与“其余类”的设置与归类迥然不一样。
答案:
错
2、对于卷内已有页号的文件,我们一定从头进行页码的一致编写。
答案:
错
3、归档的科技文件一定正确反应单位科技活动的真切内容和过程。
归档的文件资料应真切
靠谱,除非经过合法的手续,不然不可以进行改正和抽换。
答案:
对
4、归档的文件资料应切合档案保存要求。
要求制成资料和书写资料应有益于档案的长远保
存,不切合档案保存要求的文件资料应先修复后归档。
答案:
对
5、将征地拆迁工作拜托地方政府领土或拆迁管理部门实行的建设项目,应依照谁投资、谁
存档的原则,实时接收该部分文件原件的归档。
答案:
对
6、建设项目档案管理和文书档案管理的归档原则同样,谁形成谁归档,文件形成单位不需
要向其余单位移交。
答案:
错
7、建设、科研、设施、产品等不一样性质科技项目,其科技文件归档范围各不同样。
答案:
对
8、监理文件不属于建设项目文件归档范围。
答案:
错
9、建设项目文件主要由原资料供应单位形成。
答案:
错
10、建设项目大型设施采买过程中形成的报价询价等文件归文书档案。
答案:
错
11、完工图内容应与施工图设计、设计改正、洽谈、资料改正、施工及质检记录相切合。
答案:
对
12、完工图的编制一定与工程进度同步。
答案:
对
13、完工图是反应项目真切相貌的图纸。
答案:
对
14、完工图不需要编制完工说明。
答案:
错
15、对科技文件中图样文件的整理,对于有图样目录的图纸,能够直接按图样目录的次序进
行摆列。
答案:
对
16、计算机软件产品研发公司,做好了售后服务,就能够不成立产品项目档案。
答案:
错
4、电子文件管理
一、单项选择题(共13题)
1、()是指描绘电子文件数据属性的数据。
A、背景信息
B、属性信息
C、元数据
D、环境数据
2、()是解决电子文件管理的重要工具。
A、元数据
B、著录数据
C、背景信息
D、构造信息
3、()是扫描仪最主要的技术指标。
A、色深
B、像素
C、分辨率
D、色彩位数
4、对磁性载体上的归档电子文件,应每(
)年转存一次。
原载体同时保存时间许多于
4
年。
A、1
B、2
C、3
D、4
5、《电子文件管理条例》归档电子文件的形成单位和档案保存部门应当对归档电子文件,
中拷贝至持久性好的载体上,()保存。
A、一式两套
集
B、一式三套
C、一式四套
D、一式五套
6、《电子文件管理暂行方法》第八条规定:
储存载体中同时存有相应的切合规范要求的(
A、操作日志
“需要永远和长远保存的电子公函,应在每一个
)。
”
B、机读目录
C、阅读软件
D、驱动程序
7、()对实物档案与大幅面档案数字化拥有显然优势。
A、平板扫描仪
B、高速扫描仪
C、零边距扫描仪
D、数码相机
8、()利用兼有文本和图像文件的长处,且文件中的文字信息可供检索、利用。
A、版式文件
B、音频文件
C、视频文件
D、数据库文件
9、()格式不支持在一个文件中储存多幅图像。
A、TIFF
B、CEB
C、PDF
D、JPEG
10、()是一个很好的文件格式变换工具,可用于在不一样应用程序之间进行格式化文本文档
的传递。
A、DOC
B、PDF
C、HTML
D、RTF
11、()即可扩展标记语言.是目前办理构造化文档信息的有力工具。
A、XML
B、HTML
C、WPS
D、PDF
12、()指在计算机网络长进行,不改变原储存方式和地点而实现的将电子文件的管理权限
向档案部门移交的过程。
A、逻辑归档
B、物理归档
C、在线归档
D、离线归档
13、()指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上,向档案部门移交的过程。
A、逻辑归档
B、物理归档
C、在线归档
D、离线归档
二、多项选择题(共15题)
1、从管理的角度,可将元数据分为()。
A、记录型
B、
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