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研发人员绩效考核与奖励制度
研发人员(项目)绩效考核与奖励制度
第一章总则
第一条目的
为更好地完善公司研发项目管理,保证研发项目的按期、高效、高质完成,促进公司和研发人员自身的发展,特制订本制度。
第二条方法与原则
一、项目绩效考核是指以项目为单位,在项目过程中或完结后,相关部门对项目所涉及的阶段或最后的工作成果进行评估,对参与项目的研发人员进行绩效考核。
二、项目考核主要采用定量的原则。
第三条适用范围
本制度适用于公司所有参与研发项目的科技人员。
第二章奖励类型
第四条奖励的设立
研发奖励来源于每年公司设立的研发绩效奖励基金,即公司每年根据产品销售收入按系数(%)提取的专项奖励资金,公司对每个研发项目分别设立项目奖励和效益奖励。
一、项目奖励:
是针对研发项目过程的管理设立的奖励类型,和项目完成的效果和效率关联;
二、效益奖励:
是针对研发项目产生的经济效益设立的奖励类型,和项目产生的直接经济效益关联。
第五条奖励资金的管理
一、公司为研发人员设立并提取的项目研发绩效奖励资金,实行专款专用,当年项目绩效考核未发放完的,递延到下一年度使用,不可挪作他用。
二、项目研发绩效奖励资金采取按月提取、年终使用和发放的办法,由财务部设立专门帐户进行管理。
三、项目效益奖励按实际发放额度计入研发项目基金中。
第六条奖励评定
一、项目奖励类别及标的
项目类别
特类
A类
B类
C类
D类
项目奖励
标的总额
25万以上
15~25万元
8~15万元
3~8万元
~3万元
注:
1)按项目技术难度、完成时间、投入人力、效益评估等划分奖励标的类别;
2)特类指全新开发产品,开发风险大、开发周期长、预期发展方向、销量、效益等有很大发展空间的项目。
二、项目类别计分评定方法是采用累加计分制:
从四个方面对项目进行计分评估后累加,根据累加分数确定项目类别,分别是:
1)项目的技术含量及技术指标的先进性(25分);
2)项目开发工作量和自主开发难度(40分);
3)项目对公司品牌形象提升及对科技进步推动的效果(10分);
4)项目潜在经济效益、市场竞争力及其它相关因素(25分)。
94~100分为特类,85~94分为A类,72~85分为B类,55~72分为C类,55分以下为D类。
要素
评价
评估分值
A
(25分)
技术指标
先进性
(25分)
重大技术创新,国际领先
25分
较重大技术创新,国内领先、同行领先
21分
技术创新,省内领先或同行先进
17分
填补公司空白,或省内先进
13分
较先进
9分
一般
5分
B
(40分)
工作量
(15分)
工作量大,进度要求紧
15分
工作量较大,进度要求较紧
12分
适中
10分
工作量较少,进度要求较宽松
8分
工作量少,进度要求宽松
6分
自主开发
难度
(25分)
难度很大
25分
难度较大
21分
难度适中
17分
难度一般
13分
较容易
9分
C
(10分)
对科技进步的贡献
(5分)
大幅提升公司开发水平与能力
5分
有效提升公司开发水平与能力
4分
一般
3分
对品牌形象提升效果
(5分)
显著提高品牌知名度和质量形象等
5分
有利于提高品牌知名度和质量形象等
4分
一般
3分
D
(25分)
潜在
经济效益
(16分)
预期销量、收入及利润高
16分
预期销量、收入及利润较高
13分
良好的经济效益和社会效益
10分
一般
6分
市场竞争力
(6分)
市场竞争力强,有效提高市场占有率等
6分
市场竞争力较强,有利于提高市场占有率等
5分
一般
3分
其它
积极因素
(3分)
项目对成本与环境因素的考虑、发展前景等
3分
及以下
三、项目类别评分结果的确定:
在新产品项目立项时,由研发部组织项目评审小组对项目进行评估评分,报公司批准备案。
四、项目研发完成后对原评估评分结果进行最后确认,确认程序是由研发部组织初评,再报技术分管领导审核,最后报总经理批准。
五、项目效益奖励金额以项目产生后一年内的效益为基数进行界定和折算,属于新产品研发成功上市的,可连续三年内按比例可享受项目效益奖,非产品型的项目以一年为期限按比例享受项目效益奖励。
第七条项目奖励评定及分配办法
一、项目研发考核评价采用百分制办法,具体考核方式见第三章项目考核。
二、项目研发考核评价执行部门:
研发部依照项目考核制度对项目完成情况进行考核评价,考核评价结果经总经办和主管技术副总审核后,报总经理批准。
三、项目奖励基金的计提:
实际可计发项目奖金=项目奖励标的额×项目评价总得分/100。
四、项目研发奖金的发放:
(一)个人项目奖金=项目实际奖金*分配系数
(二)项目负责人分配系数=3*项目组研发人员平均分配系数
(三)分配系数由研发项目负责人提出,经主管副总审核,报总经理批准
第八条效益奖励的评定及分配办法
一、新产品研发上市的,其项目效益奖励按产品上市后一年内的毛利总额的5%计提,第二年按3%计提,第三年按1%计提;
二、非新产品的,其项目效益奖励按项目成功后一年内产生的经济效益的3%计提,其效益的评价由公司管理委员评定;
三、效益奖励按项目奖励的分配规则利及所有项目参与人员。
第三章项目管理
第九条项目考核流程
项目考核分为二级考核体制,即项目考核和项目成员考核。
一、项目考核:
项目正式立项后,由研发部拟定《项目任务书/新产品开发任务书》,确定该项目中项目进度、项目质量、研发费用、客户满意度和技术资料汇总目标及其它要求,由研发部接受该项目的负责人签字确认,并经相关领导审核后留存一份复印件交总经办备案。
相应部门按照项目进度考核表、项目质量考核表、项目费用使用考试核表、项目客户满意度考核表和项目技术资料汇总考核表、其它要求考核表,对项目研发情况进行评分;考核时间为半年一次。
二、项目成员考核:
研发项目负责人接到项目后,依据项目任务书,分配任务到项目组相关员工。
在该项目完结后,由成员直属领导依据《研发项目个人工作业绩考核表》,综合项目考核得分采取强制分布,对员工项目个人业绩进行评分。
第十条项目考核内容和各阶段考核所占权重
项目考核内容分为项目进度、项目质量、项目费用使用、客户满意度、技术资料汇总、其它六个方面,其考核内容和相应权重如下。
考核内容
权重
项目质量
50%
项目进度
20%
目标客户满意度
15%
技术资料汇总
5%
研发费用使用
5%
其它(安全、协作、技术保密等)
5%
第十一条 项目目标调整
项目任务书一经确定,原则上不许调整,如因实际需要调整,调整流程如下:
一、质量目标调整必须由研发项目负责人申请,研发部门负责人初审,研发分管领导审核,总经理批准。
二、进度目标与研发费用调整必须由研发项目负责人申请,研发部门负责人审核,研发分管领导核准。
三、客户满意度及其它要求目标不许调整。
四、项目周期在3个月以内的项目,各项目标调整不得超过1次,项目周期超过3个月~1年的项目,各项目标调整不得超过2次。
项目周期超过1年的项目,每年各项目标调整不得超过2次。
五、项目考核目标调整后,由研发项目负责人重新填写《项目任务书/新产品开发任务书》,由研发部门负责人签字确认(并附申请调整部门的申请报告和相关人员的书面同意意见)。
六、因公司客观原因,项目目标未达成,须经分管领导的书面同意后方不影响其考核成绩。
第十二条项目考核内容
研发部根据项目目标任务及完成情况,每半年组织一次对项目的考核工作。
具体考核内容如下:
一、项目质量考核
(一)项目质量由研发部组织相关部门成立评审小组进行考核。
(二)项目质量考核得分计算办法。
项目质量考核包括工艺方面、技术应用方面、质量稳定等方面,其计算办法是对照不同扣分标准进行评分,项目质量考核中允许出现负分。
(三)项目质量考核流程。
研发中心安排评审小组对项目质量进行评分,并填写《项目质量考核表》。
二、项目进度考核
(一)项目进度由研发部进行日常记录与考核。
(二)项目进度考核采取项目延期率指标进行考核,项目延期率是指考核项目实际完成周期超出计划完成周期的程度(完成周期以最后一次批准的变更计划周期为准)。
(三)项目进度考核得分计算方法:
1、项目延期率=(项目实际执行天数-项目计划执行天数)/项目计划执行天数×100%
2、项目进度得分(简称A)与项目延期率(简称X)关系如下表:
X
A
备注
X=0
A=100
X=0表示按时完成得满分;如果x<0,表明总进度超前,可以给予20分以内的正向激励分
0<X≤50%
A=100-100×|X|×2
X>50%
A=0
(四)项目进度考核流程
研发部对项目进度进行评分,并填写《项目进度考核表》。
三、项目研发费用使用考核
(一)项目研发费用主要考核项目直接投入与差旅、咨询等其他费用,暂不计算人工、折旧、无形资产摊销、设备调试费。
项目研发费用使用由研发部结合财务部的数据进行考核。
(二)项目研发费用使用考核采取费用超资率指标进行考核,费用超资率是指考核项目实际费用超出计划费用的程度(研发费用以最后一次批准的变更计划为准)。
(三)研发费用使用考核办法:
1、超资率=(项目研发实际费用-计划费用)/计划费用×100%
2、研发费用使用超资率在±10%以内,该项考核得满分;超过10%时,每增加1%,则扣该项考核所占权重的1%,低于-10%时,每低1%,则另加该项考核所占权重的1%。
(四)研发费用使用考核流程
研发部根据该项目的实际发生费用进行评分,并填写《项目研发费用考核表》。
四、项目客户满意度考核
(一)项目客户满意度由市场部进行日常记录与考核。
(二)项目客户满意度考核得分计算办法:
项目客户满意度考核包括两部分:
项目的目标客户对研制产品的接受情况;项目期间与各部门的配合情况。
投诉即指客户服务中心在产品售后一定时期内收到客户的投诉和埋怨。
对超出项目技术参数要求范围的投诉不参与考核。
市场部对照扣分标准进行评分。
(三)项目客户满意度考核流程
研发部安排市场部对项目客户满意度进行评分,并填写《项目客户满意度考核表》。
五、技术资料汇总考核
(一)技术资料汇总由中心技术资料室负责考核。
(二)技术资料汇总考核得分计算办法:
技术资料汇总考核包括项目组上交资料的及时性和完整性,在项目技术资料汇总的几个阶段和项目完结后,根据项目组上交的资料,对照《技术资料汇总考核表》上的要求,按其所缺少的文本数对照扣分标准进行评分。
(三)技术资料汇总考核流程
研发部安排技术资料室对技术资料汇总进行评分,并填写《技术资料汇总考核表》。
六、其它要求考核
(一)其它要求(如安全、保密、环境保护等)由研发部进行日常记录与考核。
(二)其它要求考核得分计算办法:
项目研发期间试验安全事故小于或等于3次,无发生泄密事件,无环保事故,该项考核得满分。
项目组成员由于管理失职、不作为或严重违反公司制度的行为导致管理失控,给公司造成重大损失,或发生重大安全责任事故、质量事故、环保事故,或发生严重损害公司形象和声誉的事件,公司将根据责任人对事件应负责任的性质(包括管理连带责任)和大小,扣除部分或者全部绩效奖励。
(三)研发部根据该项目在研发期间的实际情况进行考核评分,并填写《其它要求考核表》。
所有六项考核内容评分结束后,研发部计算各项目综合得分,将结果通知各项目组并存档。
第十三条 项目组成员考核
一、项目完结且公司项目考核小组对该项目考核分数出来后,研发项目负责人要求参与该项目成员的直属上司依据《研发项目个人工作业绩考核表》,对项目成员个人业绩进行评分;如果参与该项目的人数较少,项目考核得分即为该项目所有成员的得分。
二、项目组成员个人业绩得分的算术平均分不得超过该项目得分,且个人业绩分数按如下标准正态分布。
项目得分
各分数段人数权重范围
60分以下
60-69分
70-79分
80以上
60分以下
60%
20%
0-20%
不要求
60-69分
10%
60%
20%
10%
70-79分
不要求
0-20%
60%
20%
80以上
不要求
0-20%
20%
60%
说明:
项目组成员个人奖金之和不得高于该项目总奖金。
第十四条 考核中的沟通与绩效考核
一、项目进程中和项目完结后,研发部负责不定期召开项目沟通会,并形成专门的项目会议资料。
二、项目考核结束后一周内,总经办负责召开由研发项目负责人和各考核部门负责人参加的项目考核会,就项目过程中的经验教训进行总结,研发项目负责人也可对其认为评分不合理的地方进行申诉,通过沟通达成一致意见,无法达成一致意见的,会上按少数服从多数的原则解决。
三、直属上司在部门考核时,被考核员工对考核分数必须确认,并对有异议的地方进行沟通;直属上司针对得分较低的员工要进行专门的沟通,分析其绩效较低的原因,为该员工绩效的提高提出指导性意见。
四、项目完成后一年后,研发部组织公司相关部门对其产生的效益进行评估,按规则计提相应的效益奖励。
第五章附则
第十五条本办法由研发部负责解释。
第十六条本办法经总经理办公会议讨论通过,经总经理审批后,报集团备案,自颁布之日起生效试行。
广东江门生物技术开发中心有限公司
二0一二年十一月六日
项目考核内容表(附件)项目名称:
指标内容
权重
指标目标
1
项目进度
20%
1、
2、
3、
2
项目质量
50%
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
3
目标客户满意度
15%
按照《项目客户满意度考核表》标准进行
4
技术资料汇总
5%
按照《项目技术资料汇总考核表》标准进行
5
研发费用使用
5%
6
其它
5%
项目任务书签发人
日期
项目负责人
日期
研发分管领导
日期
项目组人员名单:
备注:
在填写指标目标时,项目进度、项目质量分阶段列明,尤其注意要列明完成每个阶段的时间节点
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