学生宿舍管理系统课程设计报告.docx

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学生宿舍管理系统课程设计报告

学生宿舍

管理信息系统

第一章系统概述⋯⋯⋯1

1.1项目研究的背景与内容⋯⋯⋯1

1.1.1项目研究的背景

1.1.2项目研究的内容

⋯⋯⋯..................................................................................

⋯⋯⋯....................................................................................

1

1

1.2

项目研究的要求与意义

⋯⋯⋯.....................................................................................

1

1.2.1

项目研究的要求

⋯⋯⋯.........................................................................................

1

1.2.2

项目研究的意义

⋯⋯⋯.........................................................................................

2

第二章

系统分析⋯⋯⋯.........................................................................................

3

2.1可行性分析（初步调查）

⋯⋯⋯....................................................................................

3

2.1.1

管理上的可行性

⋯⋯⋯........................................................................................

3

2.1.2

经济上的可行性

⋯⋯⋯.......................................................................................

3

2.1.3

技术上的可行性

⋯⋯⋯..........................................................................................

3

2.2

详细调查与分析

⋯⋯⋯................................................................................................

3

2.2.1

管理业务调查

⋯⋯⋯...........................................................................................

3

2.2.1.1

组织流程图⋯⋯⋯...................................................................................

3

2.2.1.2

管理业务流程调查⋯⋯⋯............................................................................

4

2.2.2

数据流程调查⋯⋯⋯..........................................................................................

7

2.2.2.1

数据流程图⋯⋯⋯.....................................................................................

7

2.2.2.2

数据字典

⋯⋯⋯..........................................................................................

9

第三章

系统设计⋯⋯⋯.........................................................................................

13

3.1

总体设计⋯⋯⋯.........................................................................................

13

3.1.1

功能结构图设计⋯⋯⋯.................................................................................

13

3.1.2

功能模块设计⋯⋯.....................................................................................

13

3.2

详细设计⋯⋯⋯.........................................................................................

20

3.2.1

代码设计⋯⋯⋯........................................................................................

20

3.2.2

数据库设计⋯⋯⋯..........................................................................................

20

3.3

计算机处理过程设计

⋯⋯⋯.....................................................................................

24

3.3.1

输出设计⋯⋯⋯..........................................................................................

24

3.3.2输入设计⋯⋯⋯25

结束语⋯⋯⋯26

参考文献⋯⋯⋯27

管理信息系统实验周

第一章系统概述

1.1项目研究的背景与内容

1.1.1项目研究的背景

学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。

目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。

而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，

还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。

当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。

随着学生人数的增多，高校学生宿舍管理的信息量日益庞大，基于此，开发一个“学生宿舍管理系统”来提高宿舍的管理效率，改善管理方式，使其与现代信息化的趋势接轨是很有必要的。

1.1.2项目研究的内容

此学生宿舍管理信息系统主要包括：

住宿登记、维修处理、寝室调动、请假

管理、夜归管理、查寝管理。

通过对宿舍活动各环节产生的数据进行处理，将为

上级管理层提供一系列有关宿舍情况的动态信息，使宿舍管理工作规范化、制度

化、程序化，促进了宿舍管理的基础水平，避免了业务管理的随意性，提高信息

处理的速度和准确性。

1.2项目研究的要求与意义

1.2.1项目研究的要求

1．可以查询及更新学生的基本信息，时时了解学生的生活情况；

2．可以记录及查询每日学生的夜归情况；

3．可以记录及查询每日学生的请假情况；

4．可以记录宿舍楼每日贵重物品的出入，防止物品的丢失；

5．可以记录及查询每间宿舍的报修业务。

1

管理信息系统实验周

1.2.2项目研究的意义

选择学生宿舍管理系统后使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。

由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。

这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。

本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优

点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学校所需的住宿信息，方便高校对学生宿舍的管理。

在系统安全性方面，本系统增加了登录模块，需要使用者键入用户名和用户口令，以防止XX的人员非法进入该系统进行修改或查询数据，可以有效地防止数据的泄漏，避免对系统中的数据造成破坏。

2

管理信息系统实验周

第二章系统分析

2.1可行性分析（初步调查）

2.1.1管理上的可行性

各个宿舍除了配备掌管学生水电利用等生活起居的管理阿姨外，有从学生中选出

的宿舍楼管理助理，他们具有高素质的管理技术，便于系统实行，并且，公寓管

理中心大力支持本管理系统，更加为系统的实施提供了可行性。

2.1.2经济上的可行性

主要从对项目的经济上进行分析评价,一方面是支出的费用,包括设备购置

费、管理和维护费用、人员工资和培训费等,另一个是取得的收益。

这是个小型

的管理系统,从投入的人力,财力与物力来讲是非常之小的,只要一台电脑,一台

打印机,这个系统就可以搞起来,考虑到学校里有电脑,现只要购置一台打印机就

可以了。

从节省人力方面,可以让管理人员从繁与复杂的工作中解脱出来,做更多

的工作,可以给宿舍里的管理提高一个层次。

2.1.3技术上的可行性

在目前的科学技术水平条件下,已经成功地创建了众多复杂的管理信息系统,

而宿舍管理信息系统与这些系统而言是十分简单的系统。

因此，建立一个供学校

内部使用的学生宿舍管理信息系统，在技术上不存在实质性的障碍。

2.2详细调查与分析

2.2.1管理业务调查

2.2.1.1组织结构图

3

管理信息系统实验周

教务处

管理员

住宿登记部安全管理部维修管理部

图2.1组织结构图

2.2.1.2管理业务流程调查

经过对宿舍的管理信息进行调查可知，该系统主要有三个部分，分别为住宿登记，安全管理以及维修等业务过程，为此我们画出了一个简单的高层业务流程图。

如下所示：

教务处

住宿生

住宿

住宿登

管理

名单

安排

记表

违纪

辅导

信息

员

学生住

安全

管理

安全管

宿信息

理信息

学生

学生

维修部

维修

维修管

管

理

管理

员

理信息

图2.2高层业务流程图

4

管理信息系统实验周

（1）住宿登记：

住宿登记是学生住宿管理工作的开始，它主要是每年开学

的时候，管理员根据学生的信息，如学院，专业，班级等安排新生的住宿并和老

生的住宿调整结合，同时受理学生的宿舍变动申请。

业务流程图如下图所示：

学生

新生

学生基本

宿舍安排

宿舍安排初

申请宿舍变动

信息

步名单

老生

申请情况

管理员

审核

住宿登记

教务处学生住宿

表

信息

图2.3住宿登记业务流程图

（2）安全管理：

该业务程序主要是对学生的宿舍安全进行管理，主要包括

晚归未归情况的登记存档，违规电器的使用等违纪情况，并通知违纪学生的辅导

员的业务过程，则该业务流程图如下图所示：

5

管理信息系统实验周

辅导

员

学生

请假申

审

请假学

请表

核

生表

请假驳

回单

晚归未

查

学生住宿

归名单

住宿生

房

安全管理

学

生

名单

处

违规电

违规电

违规电器使

器表

器检查

用者名单

管理

违规处

员

违规处理

理情况

图2.4安全管理业务流程图

（3）维修管理该业务程序主要是对学生的维修进行管理，主要学生登记报

修，然后对故障情况分类，并进行处理的过程，则该业务流程图如下图所示：

报修

注销故

情况

障登记

故障情

学生

登记

故障

维修

况

分类故障

报修

分类

部

维修情水工电工

管理

况维修维修

员

6

管理信息系统实验周

图2.5维修管理业务流程图

2.2.2数据流程调查

2.2.2.1数据流程图

业务流程图虽然能较好地描绘各项业务内各个处理环节之间的信息流,但却不能反映出数据的处理细节,因此,必须进行进一步的数据流程分析。

（1）高层数据流程图：

教务住宿管理

处安排员

学生住安全辅导

宿信息管理员

管理员

学生

维修维修处

部管理

学生

图2.6高层数据流程图

（2）住宿登记数据流程图：

新生

申请宿

学

宿

舍变动

生

舍

老生

安

排

管理审核

员

教务学生住

处宿信息

7

管理信息系统实验周

图2.7住宿登记数据流程图

（3）安全管理数据流程图：

辅导员

学生

审核

学生

查房

学生住

处

宿安全

管理

违规电器

检查

管理违规处理

员

图2.8安全管理数据流程图

（4）维修管理数据流程图：

8

管理信息系统实验周

注销故障

报修情况登记

登记

故障

学生

分类故障

维修部

报修

分类

水电

工工

维维

修修

管理

员

图2.9维修管理数据流程图

2.2.2.2数据字典

一、

（1）住宿学生数据字典：

属性名

存储代码

类型

长度

备注

学号

SNo

char

10

住宿学生学号

姓名

SName

char

8

住宿学生姓名

性别

SSex

char

2

住宿学生性别

专业

SDept

char

20

学生专业

宿舍号

Dno

char

6

住宿学生宿舍号

入住时间

CDate

date

8

住宿生搬入时间

表2.1住宿学生数据字典

（2）宿舍变动数据字典：

属性名

存储代码

类型

长度

备注

学号

Sno

char

6

申请变动学生学号

姓名

SName

char

12

住宿学生姓名

性别

SSex

char

2

住宿学生性别

宿舍变动

Breasonr

char

30

宿舍变动

申请理由

Breasonr

char

50

申请理由

9

管理信息系统实验周

表2.2宿舍变动数据字典

（3）查寝数据字典：

属性名

存储代码

类型

长度

备注

学号

Sno

char

10

违章电器学生学号

姓名

SName

char

8

住宿学生姓名

性别

SSex

char

2

住宿学生性别

班级

Cnum

char

10

住宿学生班级

宿舍号

Dno

char

6

违章电器学生宿舍号

表2.3

查寝数据字典

（4）夜归数据字典：

属性名

存储代码

类型

长度

备注

学号

Sno

char

10

夜归学生学号

姓名

SName

char

8

住宿学生姓名

性别

SSex

char

2

住宿学生性别

班级

Cnum

char

10

住宿学生班级

宿舍号

Dno

char

6

夜归学生宿舍号

晚归时间

Btime

timestamp

10

学生夜归时间

晚归原因

Breasonr

Char

50

学生夜归原因

表2.4

夜归数据字典

（5）报修数据字典：

属性名

存储代码

类型

长度

备注

宿舍号

Dno

char

6

报修人宿舍号

物品号

Pno

Int

6

报修物品编号

提交日期

Rsubmit

date

8

报修提交日期

解决日期

Rsolve

date

8

问题解决日期

报修原因

Rreason

char

50

物品损坏原因

表2.5

保修数据字典

（6）用户数据字典：

属性名

存储代码

类型

长度

备注

用户名

Uname

char

8

学生姓名

用户密码

Upassword

char

20

用户类型

Utype

tnyint

6

教师或管理员

表2.6用户数据字典

10

管理信息系统实验周

（7）请假数据字典：

属性名

存储代码

类型

长度

备注

学号

Sno

char

10

请假学生学号

姓名

SName

char

8

住宿学生姓名

性别

SSex

char

2

住宿学生性别

班级

Cnum

char

10

住宿学生班级

宿舍号

Dno

char

6

请假学生宿舍号

请假时间

Btime

timestamp

10

学生请假时间

请假原因

Breasonr

Char

50

学生请假原因

表2.7

请假数据字典

二、数据结构

数据结构名

组成

用户信息

用户名，用户密码，用户类型（学生，管理员）

住宿学生信息

学号，姓名，性别，专业，宿舍号，入住时间

宿舍变动信息

学号，姓名，性别，宿舍号

查寝信息

学号，姓名，宿舍号

夜归信息

学号，宿舍号，夜归时间，夜归原因

报修信息

宿舍号，物品号，提交日期，解决日期，报修原因

请假信息

学号，宿舍号，请假时间，请假原因

表2.8

数据结构

三、数据流

数据流名

数据流来源

数据流去向

组成

登记夜归信息

管理员

夜归登记表

夜归信息

查询夜归信息

夜归登记表

管理员

夜归信息

登记查寝信息

管理员

违章电器登记表

查寝信息

查询查寝信息

违章电器登记表

管理员

查寝信息

登记请假信息

管理员

请假登记表

请假信息

查询请假信息

请假登记表

管理员

请假信息

登记报修信息

学生

学生报修登记表

报修信息

查询报修信息

学生报修信息表

管理员

报修信息

登记已修信息

管理员

学生报修登记表

已修信息

表2.9数据流

11

管理信息系统实验周

四、数据存储

数据流名

数据流来源

数据流去向

组成

登记夜归信息

管理员

夜归登记表

夜归信息

查询夜归信息

夜归登记表

管理员

夜归信息

登记查寝信息

管理员

违章电器登记表

查寝信息

查询查寝信息

违章电器登记表

管理员

查寝信息

登记请假信息

管理员

请假登记表

请假信息

查询请假信息

请假登记表

管理员

请假信息

登记报修信息

学生

学生报修登记表

报修信息

查询报修信息

学生报修信息表

管理员

报修信息

登记已修信息

管理员

学生报修登记表

已修信息

表2.10

数据存储

12

管理信息系统实验周

第三章系统设计

3.1总体设计

3.1.1功能结构图设计

学生宿舍管理信息系统

信息管理

居住管理

安全管理

维护管理

系统管理

息管理

理

违

作

添

查

学

寝学

寝

学学

调

章线消息来

物

维

维

加

修

生

室生

室

生生

换

电路防时访

品

修

修

询

管

改

录

录查

查

入迁

房

器安措间记

保

登

查

管

理

密

入

入询

询

住出

间

使全施设录

修

记

询

理

员

码

用

定

员