仓库信息系统设计.docx

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仓库信息系统设计

吉林财经大学

管理信息系统大作业

仓库管理信息系统设计

专业：

财务管理

班级：

1119班

学号：

0305111939

姓名：

伍玉珍

二〇一四年七月

课程设计评分标准

实验小项

所占分值

得分

系统规划

20分

可行性分析

20分

系统分析

25分

系统设计

25分

文档格式

10分

合计100分

一、引言

（一）选题背景

当今世界，科学技术突飞猛进，以计算机，多媒体和网络技术为代表的信息技术以惊人的发展速度，迅速在各领域运用。

因此，在计算机日益普及的今天，对个人而言若采用一套行之有效的仓库管理系统来管理自己的商品，会方便许多。

对仓库管理部门而言，以前单一的手工检索已不能满足人们的要求，往往是投入了大量的人力和财力却得不到高效的管理效率。

为了便于仓库资料的管理需要有效的仓库管理软件，减轻工作人员的工作量，方便工作人员对它的操作，提高管理的质量和水平，做到高效、智能化管理，达到提高仓库信息管理效率的目的。

采用数据库技术生成的仓库管理系统将会极大地方便并简化仓库管理人员和工作人员的劳动，使工作人员从繁忙、复杂的工作进入到一个简单、高效的工作中。

基于这个问题，开发了仓储管理系统。

（二）选题的意义及目的

社会在不断进步，科学技术和管理也在迅速发展，这使得每个企业得到了前所未有的发展机遇，但同时也必须面对市场竞争的严重挑战，在日趋激烈的竞争环境下，企业要求生存、发展，就必须对企业进行科学的管理。

传统的仓库管理，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除的弊端。

用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。

利用高科技手段提高仓库管理，正是适应了企业的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流，自然成为每位企业经营者所追求的目标。

用户可以通过相应的模块，对仓库里的材料的基本情况进行更新、删除和查询，对材料的出库和入库进行管理，对出入库明细进行查询，对出库，入库和材料的库存余额进行报表生成，对使用该系统的用户进行更新、删除和查询，对库存数量进行查询，还有操作员管理，权限设置，密码修改，数据备份与系统恢复等其他系统管理功能。

开发本系统就是为了解决企业在仓库管理中的不规范。

降低成本、制止浪费、提高效率使仓库的管理向着规范化、简单化、有效化的方向发展。

（三）当前存在的管理问题

1.仓库管理混乱，现有制度执行不到位

仓库目前没有配备专门的仓库管理员，是财务内勤徐非兼任仓管一职，目前现实情况是仓库管理混乱，账实不符，由此导致的直接后果就是公司资产的不确定以及成本核算的不准确，由此造成公司利润的不准确，影响公司具体制定税负率政策、所得税申报工作和全面预算工作。

2.物资采购不够合理，采购计划管理准确性预见性不强

物资采购把关不严，物资采购应有一定前瞻性，且应符合公司具体生产情况，此次盘点发现很多物资公司生产中较少用到或者已经确定不会再用到，却积压在仓库里，造成很大的资金浪费，大概有以下三种情况：

（1）采购完成后发现型号不对等原因用不了，但是又不能退货，造成浪费。

（2）研发和生产过程中采购物资过多，或公司生产工艺改进，导致物资不可用造成浪费。

（3）采购工作计划性不强。

一些用量小的物资采购过多，导致库存量很大，短时间内难以用完，占用了公司资金。

二、系统需求分析

（一）组织与功能结构分析

1.组织结构分析

库存管理主要完成商品出入库管理和提供库存信息，如：

库存清单、报表、统计信息等，向管理者提供决策支持信息。

该库存管理主要分为出库管理组、入库管理组、以及货品管理组。

各组织之间的关系如图1所示。

图1仓库管理信息系统组织结构图

（1）功能结构分析

图2仓库管理信息系统功能结构图

（二）系统规划初步方案

仓库管理信息系统旨在提高仓储管理的工作效率，推行信息化管理，减少差错。

主要应实现货品的电子录入、删除、修改、查询等功能，并且通过自动统计数据，实现结果的自动报错、简单评价。

1.系统开发方案

本系统为一个中小型的仓库管理信息系统，通过对不同人员的分工授权，使检验员方便快捷地进行实验内容，包括查询历史数据、新增库存数据、删除库存数据、修改库存数据；查询库存报表情况。

采购员根据登记的数据报表购买相应的货品，通过浏览历史购买数据，优化采购计划；系统管理人员可以查询、新增、删除、修改用户资料，维护各子系统，查看警报以及出入库的库存台账，月报表。

（1）开发环境硬件配置

操作系统：

WindowsXP及以上

CPU：

建议使用Intel酷睿双核及以上

内存：

512M及以上内存

硬盘空间：

20G以上

（2）开发环境软件配置

开发工具：

MyEclipse9.0

数据库：

Access2007

2.人员培训方案

本系统操作简便，多以窗口化实现功能，工作人员只需根据文字提示操作即可。

初次使用时，由安装人员演示全部功能，并且发放操作手册。

不需要长期专门培训。

（三）系统开发的可行性研究

1.技术可行性

本设计“仓库管理系统”是为企业仓库管理人员开发的，利用MyEclipse9.0和Access2007来开发系统和数据库。

这两个开发软件及其方法已发展成熟，操作人性化，普通程序员即可使用，技术难度不大，后期维护及更新比较容易，经过培训的人员就能掌握方法。

因此，本系统在技术上可行。

2.经济可行性

在各个企业中用计算机管理企业信息已经越来越普遍了，可以说计算机已成为一个企业不可缺少的“管理者”了，它的方便、安全、可靠性也越来越受青睐，所以未来必定是计算机的天下。

商品库存管理系统是一个中小型的管理系统，但它给企业带来的利润是不可估量的，节省了许多人力，物力上的开支，使库存管理工作变繁为简，使其更加合理化、规范化。

工作效率的提高就意为着整体水平的 提高，是非常值得投资的。

3.管理可行性

本系统拥有严格的权限设置和严密的数据保护制度。

同时，本系统只需在使用之初设置好数据标准，系统即可在将来的使用中对于不符合逻辑的数据进行自动报错，对于紧缺的货品进行警报，还能对实验结果进行简单评价。

管理者能够清晰地浏览各工作任务的完成情况、工作人员的操作记录，抽调历史报表数据。

因此，本系统在经济、技术和管理方面均具备可行性，开发系统合理可行。

（四）主要业务流程分析

1．业务流程

图3仓库管理业务流程图

三、系统分析

（一）数据流程分析

1.仓库管理系统顶层数据流程图

绘制顶层数据流程图关键在于找出主要外部实体和关键数据流。

该公司库存业务的主要外部实体是生产部门和销售部门。

库存管理顶层数据流程图如图4所示。

图4库存管理顶层数据流程图

2.库存管理信息系统第一层数据流程图

库存系统的主要操作分为验证入库单和记录库存台账。

库存管理一层数据流程图如图5所示。

图5库存管理一层数据流程图

3.库存管理信息系统第二层数据流程图

绘制二层数据流程图包括了系统的全部业务的数据流的动过程。

库存管理的二层数据流程图如图6所示。

图6库存管理二层数据流程图

（二）库存管理系统数据字典的描述

1.数据项的定义

数据项编号

名称

简述

类型

取值范围

I01

仓管员姓名

仓库人员的身份证姓名

字符型8位

00000001~999999999

I02

性别

仓管人员的性别

字符型2位

01~99

I03

电话

仓管人员的个人联系电话

数值型11位

00000000001~99999999999

I04

用户名

登陆系统用时的登录名

字符型8位

00000001~99999999

I05

密码

用户设置的登陆密码

数值型6位

000001~999999

I06

仓库编号

仓库的编号

数值3位

001~999

I07

仓库名称

仓库的名称

字符型10位

0000000001~9999999999

I08

负责人

各个环节的负责人

字符型8位

00000001~99999999

I09

货品编号

货品的编号

数值型9位

000000001~999999999

I10

货品名称

货品的名称

字符型6位

000001~999999

I11

货品数量

某种物品的数量

数值型10位

0000000001~9999999999

I12

货品类别

货品的类别

字符型10位

0000000001~9999999999

I13

单位

产品流动经过的单位

字符型10位

0000000001~9999999999

I14

规格型号

货品的规格型号

数值型6位

000001~999999

I15

日期

单据、凭证等日期

数值型6位

000001~999999

I16

入库量

入库的数量

数值型6位

000001~999999

I17

出库量

出库的数量

数值型6位

000001~999999

I18

合计

数据的合计

数值型10位

0000000001~9999999999

I19

凭证编号

凭证的编号

数值型6位

000001~999999

I20

备注

备注

字符型6位

000001~999999

I21

缺货数量

库存缺货的数量

数值型6位

000001~999999

I22

超货数量

库存缺货的数量

数值型6位

000001~999999

I23

入库账编号

入库记账单的编号

数值型6位

000001~999999

I24

出库账的编号

出库记账单的编号

数值型6位

000001~999999

2数据流的定义

数据流编号

数据流名称

简述

数据流来源

数据流去向

数据流组成

F1

合格入库单

由生产部门开出的入库单

S1

仓库

I09+I10+I11+I15

F2

合格出库单

由销售部门开出的出库单

仓库

S2

I09+I10+I11+I15

F3

不合格入库单

检测后不合格的入库单

检查部门

S1

I09+I10+I11+I15

F4

不合格出库单

检测后不合格的出库单

检查部门

S2

I09+I10+I11+I15

3.处理逻辑的定义

编号

处理逻辑名称

简述

输入的数据流

处理过程

输出的数据流

处理频率

P

仓库管理系统

对货品出入库的管理

S1、S2

对货品的存储进行管理并进行相应的登记

D

约50次/天

P1

出入库管理

对货品的出入库信息进行相应处理

S1、S2

处理货品相应的出库信息

D1、D2、P2

约50次/天

P2

库存账管理

对货品的登记信息进行处理

P1

对出入库信息进行查询、添加并修改出入库信息

D3

约2次/天

P1.1

验证出入库单

检查出入库的货品是符合格

S1、S2

对出入库单的信息进行检查处理

D1、D2

约50次/天

P2.1

验证库存台账

检查登记的出入库信息是否相符

P1

对登记的库存台账进行检查处理

D3

约2次/天

P2.2

统计分析

统计分析货品的信息

D3

对出入库信息进行处理，并形成供库存使用的统计信息

D7

2次、周

P2.3

查询

对月报表进行查询

D3

对库存信息进行核查并及时修改库存信息

D6

10次/天

P1.1.1

入库记账

对入库的货品进行登记入账

D1

根据入库货品的资料登记相应的信息

D4

约40次/天

P1.1.2

出库记账

对出库的货品进行登记入账

D2

根据出库货品的资料登记相应的信息

D5

约40次/天

4．数据存储的定义

编号

名称

简述

数据存储的组成

关键字

相关联处理

D1

合格入库单

存放合格入库货品详细信息

I09+I10+I11+I15

货品编号

P1.1、P1.1.1

D2

合格出库单

存放合格出库货品详细信息

I09+I10+I11+I15

货品编号

P1.1、P1.1.2

D3

库存台账

存放合格出入库量详细信息

I06+I19+I15+I09+I17+I16+I18

表编号

P2.1

P2.2、P2.3

D4

入库帐

存放合格入库量详细信息

I23+I15+109+I10+I14+I13+I16+I20

入库帐编号

P1.1.1

D5

出库帐

存放合格入库量详细信息

I24+I15+109+I10+I14+I13+I17+I20

出库帐编号

P1.1.2

D6

查询报表

存放各种表的信息

I15+109+I10+I14+I13+I20+I19+I16+I17

货品编号

P2.3

D7

报警数据

存放超货缺货货品信息

I15+109+I10+I14+I13+I20+I19

货品编号

P2.2

D8

月报表

存放货品数量信息

I15+109+I10+I14+I16+I17+I18+I20

货品编号

P2.1

5．外部实体定义

编号

名称

输入的数据流

输出的数据流

S1

采购员

F1

F3

S2

销售员

F2

F4

四、系统设计

（一）系统功能分析

新系统由四个模块组成：

统计分析、调拨管理、仓位管理和盘点管理，具体功能分析如下：

1.系统管理

系统对不同人员设置不同权限，所有人员都有用户名、密码、真实姓名、所属部门等基本信息，用户名和密码正确时才能登录成功。

管理员登录后可进行检验数据、保管数据、采购数据及操作人员信息的查询和更改；查询人员登录后可查询、盘点数据；保管员登录后可维护保管数据，并通知采购部采购不足材料和设备；采购员登录后可查询、修改采购数据。

2.调拨管理

根据顾客的需求,采购退货,进货单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务根据定单进行货品出库,客户退货,出货单据和当前库存查询,与客户的往来帐务包括库存之间货品调拔,货品的报损溢,货品不同包装的拆分与捆绑,强大的库存盘点功能,库存货品报警查询。

可以准确地对货物进行整理并确保其质量安全以能够准确及时的对外发放货物。

3.仓位管理

该功能在仓库中增加仓位属性，同时进行仓位管理，以丰富仓库信息，提高库存管理质量，不需要手工管理，当入库和出库时，系统自动生成每类产品的库存数量，查询方便。

4.盘点管理

临时或定期对库存商品的数量进行清查、清点，对仓库现有物品的实际数量与保管帐上的记录的数量相核对，以便准确的掌握库存数。

（二）系统功能模型分析

根据系统功能分析，画出系统功能模块图如下：

图7系统总功能模型图

（三）新系统运行环境

1.软件运行平台

WindowsXP及更高Windows操作系统。

2.硬件运行平台

CPU：

建议使用Intel酷睿双核及以上处理器。

内存：

512M及以上内存。

硬盘空间：

20G以上硬盘空间。

（四）系统总体方案设计

新系统包括系统管理、调拨管理、仓位管理、盘点管理。

功能较多。

以下只提供了主要功能的IPO图，内容重复或类似的IPO图不再给出。

（1）主控IPO图

（2）仓位管理模块IPO图

（3）库存查询项目模块IPO图

（4）盘点管理模块IPO图

（6）库存报警项目模块IPO图

（五）代码设计方案

本系统中比较重要的代码有货品编号、仓库编号、入库单和出库单的编号。

1.货品编号、仓库编号（5位）

货品编号的格式为：

XXXXXX

前三位是货品所在仓库的编号，后三位是根据货品类别所编的号。

例如001001表示第一个仓库的第一批货品的编号。

这样也是为了仓储部的人员容易管理各个仓库里的货品，以后其它仓库的货品的编号就通过和这一样的编码类型。

一方面便于对货品信息进行管理，另一方面也降低了处理货品信息的工作强度，实现了合理的人机功能划分。

2.入库单编号（12位）

入库单编号的格式：

XXXXXXXXXXXX

前三位为IBC表示货品入库单，从第四位到第九位表示入库单的年份，第十位到第12位表示商品入库单单号。

例如：

IBC140615001表示2014年6月15日第一批入库单。

3.入库单编号（12位）

入库单编号的格式：

XXXXXXXXXXXX

前三位为OBC表示货品出库单，从第四位到第九位表示出库单的年份，第十位到第12位表示商品出库单单号。

例如：

OBC140615001表示2014年6月15日第一批出库单。

（六）数据库设计

1.逻辑结构设计

（1）系统E-R图

图8系统E-R图

（2）实体的属性

图9管理员实体—属性图

图10货品实体—属性图

图11仓库实体—属性图

图12货物类型实体—属性图

图13入库单实体—属性图

图14出库单实体—属性图

图15调拨单实体—属性图

图16报损信息实体—属性图

（3）关系模式

管理员（管理员编号，管理员姓名姓名，管理员电话，照片，密码）

货品（货品编号，货品名称，类型编号）

仓库（仓库编号，仓库名称，仓库地址，仓库面积，备注，负责人，是否默认仓库）

货品类型（类型编号，类型名称，类型描述）

入库单（货品编号，供应商编号，货品名称，货品类型，仓库编号，入库总量，收购单价，入库时间）

出库单（货品编号，客户编号，货品名称，货品类型，仓库编号，出库总量，售出单价，出库时间）

调拨单（现仓库号，调拨日期，调拨单号，经办人ID，原始仓号，备注）

报损信息（仓库编号，报损数量，经办人ID,报损编号，报损日期，报损单价）

（七）输入、输出及菜单设计

1.输入设计

（1）登记窗口设计

图17登录窗口设计图

（2）仓位管理模块设计

图18仓位管理模块设计图

（3）出库管理模块设计

图19出库管理模块设计图

（4）入库管理模块设计

图19入库管理设计模块图

2.输出设计

（1）入库单设计

图20入库单设计模块图

（2）出库单设计

图21出库单设计模块图

3.菜单设计

系统管理

调拨管理

仓位管理

盘点管理

系统登录

入库管理

仓位设计

库存货品盘点

更新用户信息

出库管理

基础资料设计

库存台账管理

密码修改

出入库数量

库存查询管理

库存预警管理

权限管理

出入库日期

出入账查询

报损管理

系统维护

货物信息查询

退出

报表查询