河北省科技工程学校.docx
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河北省科技工程学校
河北省科技工程学校
全面推行6S管理的实施方案
一、指导思想
为贯彻落实国家级示范校建设和学校2011—2015年发展规划,加强校园文化建设,学校全面推行6S管理,以推进校企文化对接,提高师生员工素养,营造良好育人环境,促进学校内涵发展,提升学校办学品位。
二、主要内容
6S是指SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(素养)、SAFETY(安全)的第一个字母,共6个S,简称“6S”。
(一)整理(SEIRI)——将学习、生活、实训场所的所有物品区分为“有必要的”和“没有必要的”,必要的留存,不必要的移走或清除。
目的:
腾出空间,活用空间,防止误用,塑造有序的学习、生活和工作场所。
(二)整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放整齐,并加以标示。
目的:
学习场所一目了然、整整齐齐,避免因寻找物品而浪费时间。
(三)清扫(SEISO)——将学习、生活、实训场所内看得见与看不见的地方清洁干净。
目的:
清除杂物,减少污染,净化学习、生活和工作环境。
(四)清洁(SEIKETSU)——就是将整理、整顿、清扫进行彻底,保持整洁。
目的:
创设干净亮丽的学习、生活和工作环境。
(五)素养(SHITSUKE)——就是全体师生具有优雅的仪表、良好的修养等行为规范在内的品行。
遵守规章制度,严守纪律和标准,培养积极主动精神,提升职业素养。
目的在于:
形成良好的习惯和素质,打造优秀的团队精神。
(六)安全(SECURITY)——树立“安全第一”观念,预防、杜绝、消除一切不安全因素和现象,并建立切合实际的安全预案。
目的:
确保师生安全,打造平安校园。
三、实施原则
(一)整体推进原则
6S管理必须坚持全体师生的全员参与性,教学、管理和服务各方面整体推进。
不留死角,不留盲点。
6S管理必须综合学校各项管理要求,具体落实在6S的六个主要内容中,实现6S管理带动学校科学管理水平的全面提升。
(二)渐进持久原则
6S管理必须坚持由表及里,由粗到精,从形象改观到内涵提升,各项标准和细则在实施过程中不断完善不断发展,必须反复训练、持之以恒、常抓不懈。
四、组织机构
学校成立6S管理领导小组
组长:
李国瑞。
副组长:
张艳旭(负责教学6S管理)、智刚毅(负责行政后勤6S管理工作)、吕群华(负责学生6S管理工作)
工作职责:
负责全校6S管理推进的宣传发动,方案制定和贯彻实施。
负责对6S管理推进工作的指导、检查;协调处理6S管理实施过程中出现的问题;对6S管理实施的情况及时总结、反馈,评价、反省、整改、提高,建立长效机制。
不断创新机制、深化内涵、全面有效地促进学校的科学管理水平的提升。
领导小组办公室设在党群处,具体负责全校6S管理工作。
五、实施步骤
(一)制定方案阶段(2012年6月20日-8月20日)
6月底前6S管理领导小组研究制定实施方案和考核办法,7月底前各系统根据学校要求并结合实际制定各项6S管理规程、评分细则和考核标准,交学校领导小组研究确定。
(二)宣传发动阶段(2012年8月21日-9月10日)
通过召开教职工大会,传达学校全面推行6S管理实施方案,并利用校园网、宣传橱窗、横幅等载体广泛宣传6S管理的目的、意义、内容、要求;
在校园网上进行6S管理企业成功经验的宣传,全体教工网上学习6S管理的相关内容。
在学校宣传橱窗设置6S管理宣传专栏。
在系、各班级主题班会上进行6S管理的专项宣传。
在充分学习的基础上,各部门根据6S管理的整理与整顿要求,对所有办公室、会议室、实验室、档案室、储物间、仓库、工作间等场所自行制定定置图(电脑绘制,A4纸打印,名称为4号宋体,图例字号为5号宋体),经主管校长同意后,报学校6S管理领导小组统一核定并备案。
定置图要与实物相符,如有变动,需经6S管理领导小组批准后及时变更定置图。
定置图要张贴在门的反面等显眼美观处。
(三)全面推行阶段(2012年9月10日-12月10日)
9月20日前各系统按照实施方案和评分细则贯彻落实6S管理,并进行自查评比。
9月20日后学校考核领导小组每周按照6S管理考核标准,对各部门的实施情况检查、督导一次,每次检查除领导小组部分成员外(至少有两名校级领导),随机抽取中层干部3名、教职工代表3名组成检查组,保证检查的公平、公正。
每次检查后由检查组提出并提出整改提高意见建议,各部门要及时整改并将整改情况报领导小组。
设立“6S管理曝光专栏”,通报检查结果,表扬检查抽查中执行好的部门;对执行情况差的现象与部门进行公开曝光;出现明令禁止现象的要对责任人或部门当即处理,确保6S管理的时效性。
(四)总结提高阶段(2012年12月10日—本学期期末)
在前阶段实施、检查的基础上,进一步修订标准和细则,逐步建立长效机制。
附件一6S管理评分细则
附件二学校6S管理考核组考核标准
2012年6月20日
附件一6S管理评分细则
1、教室6S管理卫生评分细则
序号
考核项目
考核要求
评分
标准
备注
1
课桌椅摆放
课桌椅按标准摆放整齐,教室内无人时椅子归位
2
根据检查
情况,每
次不达标
的项目扣
相应分值。
2
课桌椅整顿
门课桌椅上无杂物,或将书整齐地摆放在课桌上;
课桌内物品按要求整理分类
2
3
地面清洁
地面清扫干净,无污渍
2
4
墙壁清洁
教室内外墙壁清洁无印痕、污渍,无蜘蛛网
2
5
讲台整顿
讲台桌面物品按要求摆放;讲台下干净无杂物,讲台
抽屉内物品整齐
2
6
门窗黑板清洁
门窗、黑板擦洗保持干净;窗台上无杂物,教室门窗
玻璃不能遮挡或悬挂物品
2
7
卫生工具摆放
卫生工具架摆放在规定区域内;卫生工具摆放在卫生
工具架上,并按标准摆放整齐
2
8
垃圾清理
教室垃圾及时清理干净;课桌椅旁不挂垃圾袋
2
9
安全用电
教室内电器设备保持清洁;教室内无人时,各类电器关闭
2
10
教室文化
教室文化建设保持好,按规定要求张贴值日表
2
2、宿舍6S管理卫生评分标准
序号
考核
项目
考核要求
评分标准
备注
1
地面
清洁
地面无果皮纸屑、无塑料袋、烟头、烟盒等杂物,地面干净,无积水、泥土、痰迹,无明显灰尘(特别是
床下、墙角、门后、桌下)
地面脏乱(-2)扣
值日生
2
门窗
清洁
门面、门窗、窗框等洁净无损,玻璃明亮,窗台无灰
尘。
门窗禁止挂窗帘
门窗不整洁(-2)
扣值日生
3
墙面
清洁
墙上不乱贴、乱画、乱挂衣物;墙上无积尘、无脚印、无损坏、无乱拉绳子、电扇、灯、天花板无蜘蛛网
墙面不整洁(-2)私人墙面扣个人、公共墙面
扣值日生
4
床铺
整理
宿舍内枕巾、被褥统一制式(学校统一发放的枕巾、床单、被罩),干净整洁。
被子叠好上平、侧齐。
被子、枕头分别放于床头、床尾。
床铺、床单平整无褶皱,枕巾平整,床上无杂物,衣物应放于储物柜中,不准
在床铺上摆放
床铺凌乱(-2)扣
个人
5
物品
摆放
清扫工具及热水瓶(排成两列)放于门后两侧(1、2
号公寓)及门后单侧(3号公寓)
物品摆放凌乱(-2)私人物品扣个人;公共物
品扣值日生
毛巾叠成长条形搭在盆沿上,刷牙杯、牙刷、牙膏及洗漱用品应放于脸盆内,脸盆放在床下左右两侧
鞋子每人最多三双,鞋尖朝外、跟朝里,整齐摆放于
床下成一条直线
箱子、提包等行李应整齐摆放于床下。
如有空余床铺,
可放置大件行李物品并整齐有序
6
窗台
整理
宿舍窗台保持整洁,做到无灰尘,无物品摆放
宿舍窗台脏乱(-2)
扣值日生
7
垃圾
清理
宿舍内的垃圾应及时清理、倒入垃圾道,不得堆积,不得扫到楼道中,不准向楼道内泼水。
保持室内卫生
垃圾未倒(-2)扣
值日生
8
信息
管理
信息表贴在门上,保持整洁美观大方。
如宿舍是合班宿舍,须在学生姓名后注明所在班级;宿舍门窗户上禁止挂帘(1号和2号西接门上无窗户),宿舍锁如有调换,需及时到宿舍值班室登记并向宿舍值班室交一
把钥匙
宿舍无信息表或换锁、
挂帘(-1)扣值日生
9
安全
用电
禁止在宿舍内私自乱接电线插线板,禁止使用违禁电
器
私接电线或使用违禁
电器(-8)扣个人
10
素养
要求
学生严禁吸烟
宿舍有烟盒、烟、烟头
(-5)扣值日生
11
上课期间宿舍
纪律
规定时间内,所有学生必须离开宿舍,有请假条方可返回宿舍,不得在宿舍无故逗留
正课期间无故在宿舍
逗留(-5)扣个人
3、实训室(含实训车间、机房、多媒体教室)
6S管理评分细则
项目
基本要求
考核评分要点
分值
子项得分
本项
得分
整理
15分
区域划分清楚,有标示
实训区、存储区划分清楚6分,有标示3分
9
非必需品清理干净
发现1件扣1分
6
整顿
15分
设备设施摆放整齐
摆放整齐5分
5
物品摆放整齐
成品和半成品,工具和材料、工作服、辅助用品、清洁工具各1分
5
保证在1分钟内能取到需要的物品
实地随机抽查,不能按时取到指定物品,每次扣1分
2
废弃物处理环保化
废弃物分类处理,2分
2
物品使用后及时归位
未按规定放置的扣1分
1
清扫
15分
实训、学习结束后工作区域无垃圾存留
清洁、较清洁、一般、不清洁、很不清洁分别5-0分
5
地面、墙面、门窗、顶面干净整洁
无肮脏的痕迹(油污、脚印、球印等)、无蜘蛛网、无死角,工作台、门窗玻璃洁净。
地面、墙面、门窗、顶面各1分。
发现1处扣1分
4
设备清洁
设备表面做过清洁工作,有关设备、仪器和工具同样清洁,分为清洁、比较清洁、不清洁三等,分别2-0分
2
工作面清洁
工作面没有与本项目无关的物品,1分;整个工作面干净整洁,1分
2
结束时打扫和整理
工作面和相关区域打扫干净1分,器具放置规范1分
2
清洁
15分
上面3s有规定的制度
检查制度,整理、整顿、清扫各1分
3
上面3s的实施经常化,每天达到要求
检查实施记录,整理、整顿、清扫各1分
3
区域内环境舒适,光线、温度湿度宜人,通风良好,废弃物处理环保化
查看环境,光线、温度湿度、通风、废弃物处理各1分
4
本区域文化氛围有特色
文化氛围优良、一般、不够、很差四等,分别3-0分
3
文化氛围体现。
环境布置特点明显、一般、较差三等,分别2-0分
2
安全
20分
设备安全:
岗前设备设施完好,运转正常
发现问题后及时处理或解决,不能及时处理或解决而影响实训、教学工作正常进行的,发现1起扣0.5分
4
用电安全:
区域内电源安全并有保护设施,电线走向合理,用电器区域合理
设施安全并有保护措施1分,电线走向与用电器放置位置科学合理1分
4
消防安全:
易燃、易爆物品和有毒、腐蚀物品按要求存放使用,有防火、防爆、防毒措施。
防火、防爆、防毒措施齐全,掌握消防器材的正确使用方法;2分
4
财产安全:
门窗的玻璃、锁具完好齐全,使用正常,防盗措施齐全。
防盗措施齐全2分
4
其他安全:
不允许教学以外的危险品在区域内出现;建立防止意外伤害事故的警示标示;制订应急预案,突发情况下,能及时疏散。
发生工伤事故,及时处理。
各种安全措施得力2分,有一项不符合扣0.5分
4
素养
20分
管理制度明确,并上墙。
有管理制度1分,上墙2分。
2
有日工作台账
建立每天(或发生时)工作台账2分,台账质量1分
3
设备维修保养良好,及时排除设备故障
设备发生人为故障(非技术设备本身的)影响教学的,扣0.5分;短时间内(本节课内)无法恢复的,扣1分;故障严重的,扣2分
3
学生学习态度积极主动,时间利用率高
学生之间打闹、或做与本项目无关事情的1人次扣0.5分
3
文明着装、安全着装
发现未按要求着装1例扣0.5分
3
教师在实训期间不干与工作无关的事情
发现一次扣3分
3
了解6S,支持6S活动。
根据6S知识测试进行评分
3
4、运动场地6S管理评分细则
项目
基本要求
考核评分要点
分值
子项得分
本项
得分
整理
15分
区域划分清楚,有标示
运动区、准备区、器材区等区域划分合理6分;指示牌清楚,3分
9
非必需品清理干净
发现1件扣1分
6
整顿
15分
运动场内设施摆放整齐
设施摆放整齐3分
5
器材室器材摆放整齐
器材摆放整齐
5
1分钟内能取到需要物
抽查,不能按时取到指定物品,每次扣1分
2
废弃物及时处理
处理及时
2
物品使用完毕后及时归位
未按规定放置的扣1分
1
清扫
15分
课程结束后区域无垃圾存留
清洁、较清洁、一般、不清洁、很不清洁,分别5-0分
5
器材室地面、墙面、门窗、顶面干净整洁
无肮脏的痕迹(油污、脚印、球印等)、无蜘蛛网、无死角,工作台、门窗玻璃洁净。
地面、墙面、门窗、顶面各1分。
发现1处扣1分
4
器械清洁
器材清洁,分为清洁、比较清洁、不清洁三等,分别2-0分
2
结束时打扫和整理
运动区域打扫干净2分,器材放置规范2分
4
清洁
15分
上面3s有规定的制度
检查制度,整理、整顿、清扫各1分
3
上面3s的实施经常化,每天达到要求
检查实施记录,整理、整顿、清扫各1分
3
区域内环境良好,废弃物处理及时
查看环境2分、废弃物处理1分
3
文化氛围有特色
文化氛围优、良、一般、三等,分别6-0分
6
安全
20分
防火防盗措施齐全
防火防盗措施齐全,5分
5
需要水源的区域,管道通畅,开闭自如
水源设施2分,控制3分
5
不允许教学以外的危险品在区域内出现
出现1起,不得分
5
发生事故,及时处理
轻微受伤能进行现场处理,或有紧急运送措施,5分
5
素养
20分
管理制度明确,并上墙
有管理制度1分,上墙2分
2
有日工作台账
建立每天(或发生时)工作台账2分,台账质量1分
3
设备维修保养良好,及时排除设备故障
设施发生人为故障,短时间内迅速恢复,基本不影响教学的,扣0.5分;短时间内(本节课内)无法恢复的,扣1分;故障严重的,扣2分
3
学生学习态度积极主动,时间利用率高
学生打闹、或做与本项目无关事情的1人次扣0.5分
3
文明着装、安全着装
发现未按要求着装1例扣0.5分
3
教师在实训期间不干与工作无关的事情
发现一次扣3分
3
了解6S,支持6S活动
根据6S知识测试进行评分
3
5、图书馆阅览室6S管理评分细则
项目
基本要求
考核评分要点
分值
子项得分
本项得分
整理
15分
阅览桌桌面无杂物
每出现一个桌面上有杂物扣0.3分
2
用品桌桌面无杂物
每出现一件杂物扣0.5分
2
阅览室服务前台无杂物
每出现一件杂物扣1分
3
阅览室地面无杂物
每出现一件杂物扣1.5分
3
期刊展架上无过期的期刊
每出现远于3期的一期扣0.5分
3
阅览室无私人物品
每出现一件杂物扣1分
2
整顿
15分
期刊展架架标完整,排列有序
每缺一个扣0.2分
3
服务前台区域划分科学,指示清楚2分
共有2个标示牌,缺1个扣1分
2
阅览桌按7行、2列排列放置
发现一处扣2分
2
阅览凳按每一桌下4个放置。
没按要求放置,放错一个扣0.3分
2
过刊书架上过刊按类放置,按时间顺序排列。
没有按类放置,一本扣0.2分
2
用品桌区域划分科学、明确
桌上分暖瓶区、清洁用品区、空白区,每少一区扣1分
2
橱柜功能区域划分明确,标示清楚
每斗都有标示,缺一标示扣0.3分
2
清扫
15分
桌布期中、期末各清洗一次
桌布有污渍(洗涤不掉的除外),发现一处扣0.5分
2
门窗玻璃每学期期初擦洗一次
门窗玻璃室内一面积尘过厚,每窗扣0.2分
2
窗台每天清扫一次
窗台台面不干净,每一台面扣0.3分,总扣不得超过3分
3
用品桌、服务前台桌面、橱柜橱面每天擦拭一遍
桌面、橱面上有灰尘,每桌扣1分
3
地面每天随时清扫,每周擦地3次
地面上有垃圾纸屑等,每发现一处扣0.5分
2
期刊展架、过刊书架每天掸尘一次
发现灰尘每架扣1.5分
3
清洁
15分
阅览室整体感觉整洁、典雅
按实际情况
2
阅览桌排列整齐,桌面铺拭平整
不平整,发现一处扣0.3分
5
阅览凳放置格式统一、排列整齐
排列不整齐,发现一处扣0.2分
4
期刊架摆放整齐,期刊摆放规范
期刊架摆放不整齐,扣2分,期刊摆放不规范,扣2分
4
安全
20分
防火防盗措施齐全,禁止吸烟,安全用电
防火防盗措施齐全,2分;有禁止吸烟标志,2分
5
不允许危险品在区域内出现
出现1起,不得分
5
制订应急预案,保证在突发情况下,在场的学生、教师能在第一时间离开现场
制订符合实际的应急预案2分
5
图书资料安全:
保证提供的报纸、期刊杂志、各类信息资料具有合法的教育性,防止不健康的图书和信息资料出现研
实地检查,发现不健康、不适合的阅读物,视情况酌情扣分
5
素养
20分
管理制度明确,并上墙
有管理制度1分,上墙2分
2
有日工作台账
建立每天(或发生时)工作台账2分,台账质量1分
3
期刊保管良好
破损期刊不及时修补,发现一本扣0.2分
3
学生学习态度积极主动,时间利用率高
在阅览室学生大声喧哗、打闹或做与学习无关事情的1人次扣0.5分
3
文明着装、安全着装,佩戴胸卡
发现未按要求着装1例扣0.5分
3
教师在实训期间不干与工作无关的事情
教师在实训期间不干与工作无关的事情
3
了解6S,支持6S活动
了解6S,支持6S活动
3
6、办公(工作)场所6S管理评分细则
考核项目
考核标准
分值
子项得分
本项得分
整
理
15
分
室内有定置图,物品按定置图放置
2
办公桌椅完好,放置整齐;文件(工具)柜、工作台等完好,放置整齐(一般情况办公场所不放床)
3
饮水机(热水瓶)、清洁工具位置固定、区域合适
2
桌椅干净、摆放整齐,无破损,人走椅子归位
2
办公桌面物品(只摆放电话机、桌牌、笔筒、台历、笔记本、文件夹,桌面多余物及时清理)摆放整齐使用方便。
电脑桌只摆放显示器与外围设备;工作台面只摆放与工作有关的物品
2
个人用品存放在柜和抽屉内,不得外显
2
墙面张贴物规范统一
2
整
顿
15
分
物品放置规范。
即用品放置在工作区域容易找到的位置;非即用品放置在抽屉、文件柜等准备区域;不用品及时处理
3
电脑中电子材料存储区域设置合理,分类科学,命名准确,寻找便捷,确保30秒内找到
3
文件柜内纸质材料分类、定置装盒存放,透明文件柜存放的文件夹(盒)明面背脊统一标识,编号规范,寻找便捷,确保60秒内找到。
无用的文件资料及时清理
3
物品(工具)使用完毕及时归位。
办公椅放置规范,人走椅子归位
临时使用的较大型物品放置有序,用完即撤
3
废弃物分类处理;处理及时,效果好
3
清
扫
15
分
墙壁、门窗、文件柜、灯具等公共设施每周至少清洁一次,无灰尘、蛛网,墙壁无不清洁痕迹
5
地面每天清扫一次,无垃圾、水污和其它不卫生的情况
4
办公桌、工作台、办公设备、常用工具和用品每天清洁一次,桌面无灰尘、设备无灰尘
3
垃圾筒每天清洁一次,必要时随时清理
3
清
洁
15
分
上面3S责任到人
5
上面的3S实施经常化,每天达到要求
5
区域内环境舒适,窗明几净空气清新
5
安
全
20
分
设备安全。
办公设备和各种设施维护良好,处于正常使用状态;发现问题立即维修并达到安全标准
4
门窗安全。
门窗的玻璃、锁具完好齐全,使用正常
4
用电安全。
电气线路布置规范、统一捆扎,个人较长时间离开办公室时关闭个人电脑、充电器、饮水机等电源;下班时,最后离开的人员负责关闭办公室各种电源。
使用大功率用电器需
报学校后勤服务中心同意,并注意用电安全
4
消防安全。
有消防措施,掌握消防器材的正确使用方法
4
禁止把办公室钥匙交给校外人员;禁止在办公室内喝酒;非特殊
情况不得在办公室过夜
4
素
养
20
分
仪表整洁、举止大方、谈吐文雅、语言规范、待人和气
4
穿着大方(特殊岗位要按规定穿工作服),工作时间无穿拖鞋、
背心、短裤、超短裙等不适宜服装的行为
4
上班时间规范佩戴胸卡
3
遵守劳动纪律,不迟到、不早退
3
工作时间不干与工作无关的事情
3
支持6S活动,了解6S相关知识
3
7、食堂超市6S管理评分细则
考核项目
考核标准
分值
子项得分
本项得分
整理
15分
区域划分科学,办公区、存储区、准备区、烹饪区、销售区、就餐区、餐具回收清洗区、垃圾处理区等区域划分合理,标示清楚
4
办公桌椅完好,干净整洁;微机室设备完好,摆放有序;储物间设备及物品摆放整齐有序;操作间和餐厅的炊具、厨具、餐具、餐桌椅等摆放整齐;清扫工具定置放置整齐
4
食堂烹饪区生、熟食分类存放,超市各类物品在货架分类摆放
4
工作空间与工作面无无关杂物
3
整顿
15分
饭菜和商品明码标价,菜单和标签清楚规范,更新及时
5
各种用具用后及时归位,保持整齐有序,各种食物用后及时整理分类卫生存放
5
各种张贴物规范整齐,饮食文化深厚
5
清扫
15分
地面及时清洁,门窗、墙壁、柜橱、电扇等每周保洁一次,保持整洁
4
地面每天清扫一次,必要时随时清扫,无垃圾、水污和其它不卫生的情况
4
垃圾桶清理及时,水槽、污水沟保持清洁卫生
4
餐具即用消毒,炊具、厨具每天擦拭、消毒一次,工作面随时保持清洁
3
清洁
15分
上面3S责任到人
5
上面的3S实施经常化,每天达到要求
5
区域内环境舒适,窗明几净空气清
5
安全
20分
设备安全。
办公设备和各种设施维护良好,处于正常使用状态;发现问题立即维修并达到安全标准
4
财产安全。
门窗的玻璃、锁具完好齐全,使用正常
4
用电安全。
规范使用各种电气设备,下班前,及时关闭源
4
消防安全。
有消防措施,掌握消防器材的正确使用方法
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