机构管理职能及主要职位管职责制度.docx
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机构管理职能及主要职位管职责制度
机构管理职能及主要职位管职责制度
总则:
根据沈阳分公司的组织架构设置,现将所属机构及部门的管理职能和主要职位人员的管理职责分工予以明确.做到责权分明,高效率运作,以适应现阶段经营和发展的需要。
一、各岗位工作职责
·总经理工作职责————————————————————1
·总经理助理工作职责——————————————————2
·工程副总经理工作职责—————————————————3
·销售副总经理工作职责—————————————————4
·经营副总经理工作职责—————————————————5
·财务总监总经理工作职责————————————————6
·办公室主任工作职责——————————————————7
·分公司经理职责————————————————————8
·公司经理职责—————————————————————9
·公关部经理工作职责——————————————————10
·电脑设计部经理工作职责————————————————11
·营业部经理工作职责——————————————————12
·工程部经理工作职责——————————————————13
·销售部经理工作职责——————————————————14
·业务人员工作职责———————————————————15
·营业员工作职责————————————————————16
·仓库保管员工作职责——————————————————17
·驾驶员工作职责————————————————————18
·文员工作职责—————————————————————19
·电工工作职责—————————————————————20
·保安人员工作职责———————————————————21
·后勤人员工作职责———————————————————22
二、各项工作会议制度
·行政工作会议制度———————————————————23
·文书处理办法—————————————————————24
·汽车使用管理办法———————————————————25
·公司值班制度—————————————————————26
·公司电话管理办法———————————————————27
·职员录用、离职辞退管理办法——————————————28
·职工奖罚条例—————————————————————29
·职工考勤制度—————————————————————30
·关于加班的管理办法——————————————————31
·出差管理办法—————————————————————32
·经济合同管理办法———————————————————33
·物资出入库的管理办法—————————————————34
·接待细则———————————————————————35
·电话管理细则—————————————————————36
·仪表、行为规范细则——————————————————37
·销售人员业务管理考核制度———————————————38
·关于损坏灯具赔偿规定—————————————————39
·销售人员工作纪律———————————————————40
·关于配备手机的管理办法及话费有关规定—————————41
·财务人员考核制度———————————————————42
·内部办事程序—————————————————————43
·安全防火制度—————————————————————44
·防火负责人职责————————————————————45
·关于在展示大厅严禁吸烟的管理办法———————————46
·制服发放与保管的管理办法———————————————47
·关于公司内外照明设施的使用管理规定——————————48
三、各岗位考核办法
总经理工作职责
一、组织制定集团公司年度经营计划,经董事长批准后,全面负责组织实施,对董事长负责。
二、组织领导集团公司经理室成员开民展各项目日常经营管理工作。
三、全面落实执行和检查董事长下达给总经理的各项工用指示。
四、负责召集和主持总经理办公会议,检查、督促协调各类业务工作的进展。
总经理办公会议参加人员:
副总经理、总经理助理、办公室主任及各分支机构经理,原则上每半月召集一次会议,会议记要以书面形式上报董事长。
五、代表总经理向董事长举荐并任命分支机构经理级人选。
六、负责统一签署集团公司日常行政及业务及文件。
七、负责处理集团公司的重大突大事件。
八、由董事长授权处理的其他重要事项。
总经理根据工作需要配备总经理助理一名,协调其开展上述工作,在总经理外出期间,由总经理授权总经理助理或其他人员代行其职责。
总经理助理工作职责
1、在总经理的直接领导下,协助总经理从事本公司日常管理工作及分管部分内工作。
2、负责贯彻落实总经理下达的各项方针政策及有关规章制度。
3、按分管的工作内容,完成总经理下达的各项工作任务及临时性交办的工作内容,对总经理负责。
4、具体组织相关职能管理人员开展日常管理工作,对分管工作负全面责任。
定期(每周)向总经理做书面工作汇报。
5、做好上、下协调及横向配合工作,协助总经理处理公司的内外事务。
工程副总经理的工作职责
一、主要负责公司机构的日常行政管理及销售工程,参与制订集团公司本部的经营方针及落实完成销售计划,对总经理负责
二、具体负责组织、落实分管机构的正常运行,保证销售工和及所需资源的俱体配置,协调厂方关系。
协助总经理负责处理公司突发事件。
三、了解掌握重要行情,指挥调配补充所属机构的产品。
四、向总经理提出分管机构各职级人员的人选。
五、组织编制下面报告:
1、库存商品进、销、存报告。
2、分管机构人员的日常管理报告。
3、库存商品各品种的销售状况报告。
六、建全完善部门管理体制,协助总经理落实现代化的管理措施。
七、完成总经理交办的临时性工作任务。
八、负责审批业务人员借款单、差旅费报销及公出差假等事宜。
销售副总经理工作职责
一、主要负责分管机构的日常管理及销售工作,参与制订集团公司内部的经营方针及落实完成销售计划,对总经理负责。
二、具体负责组织、拟定分管机构销售方面的发展规划,拟定销售管理的各种规定及其部门内机构人员配置和奖惩方案。
三、组织编制分管机构的年度销售计划以及内部利润指标和分配计划,并落实完成。
四、做好国内外市场行情的调研工,研究和拟定公司产品开发方案。
五、向总经理提出分管机构各职级人员的人选。
六、组织编制下面业务报告:
1、每月各业务部门合同签订、履行情况及指标完成情况报告。
2、每月流动资金需求预测报告。
3、分管机构的日常管理报告。
并上报总经理,必要时可直接上报董事长。
七、建立业务人员业绩档案,定期组织对业务人员的业绩考核和专业培训。
八、负责审批业务人员借款单、差旅费报销及公出差假等事宜。
经营副总经理工作职责
一、主要负责分管机构的日常管理及销售作,参与制订集团公司内部的经营方针及落实完成销售计,对总经理负责。
二、具体负责组织、拟定分管机构销售方面的发展规划,拟定销售管理的各种规定及其部门机构人员配置和奖惩方案。
三、组织编制分管机构的年度销售计划以及内部利润指标和分配计划,并落实完成。
四、做好国内外市场行情的调研工作,研究和拟定公司产品开发方案。
五、向总经理提出分管机构各职级人员的人选。
六、组织编制下面业务报告:
1、每月各业务部门合同签订、履行情况及指标完成情况报告。
2、每月流动资金需求预测报告。
3、分管机构的日常管理报告。
并上报总经理,必要时可直接上报董事长。
七、建立业务人员业绩档案,定期组织对业务人员的业绩考核和专业培训。
八、负责审批业务人员借款单、差旅费报销及公出差假等事宜。
财务总监工作职责
一、在集团公司总经理的直接领导下,全面负责公司财务收支、财务核算、财务分析、财务管理等方面工作,及时提供准确数据和有效建议,参与公司投资及经营管理,对董事长及总经理负责。
二、负责制定业务管理制度,明确财务人员的岗位分工,严格监督执行国家财经纪律。
掌握现行税务政策,了解银行等有关金融部门的办事程序,做好总经理助手。
三、组织编制公司项目投资可行性盈亏分析,分析公司目前经营状况,控制费用支出,降低成本消耗,合理分配使用资金,做好年度预算及年终决算。
四、掌握公司各方面和财物状况,定期汇报资金来源和占用情况。
五、配合总经理完成一些其它方面的临时性工作。
办公室主任工作职责
一、对总经理负责,主管办公室行政及后勤方面的主要工作。
二、落实、完善文件管理、人事管理和企业各类会议的组织,以及后勤保障系统的管理工作。
三、掌握公司的工作情况,组织编制拟定文员、文案、保安人员及司机、后勤人员等各岗位人员的工作分工和管理考核办法,协调其它部门的关系。
四、落实完善部门人员的协调管理,配合公司搞好对外接待工作。
五、做好员工思想工作,掌握员工心里动态,解决员工的实际困难。
调动员工积极性,增强企业的凝聚力。
六、完成领导交办的其它临时性工作。
经理工作职责
工作职责:
主持分公司全面工作,保证经营目标的实现,及时足额地完成集团公司下达的销售计划和利润指标,对总经理负责。
一、执行总经理的决定,主持公司的全面工作,保证经营目标的实现。
及时、足额地完成集团公司下达的利润指标。
二、组织实施集团公司批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方法。
三、组织指挥公司的日常经营管理工作,在总经理授权的权限范围内,代表公司签署有关协议,合同、合约和处理有关事宜。
四、决定组织编制和人事编制,决定各职能部门和下属各分部的经理以及其他职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
五、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分直笑辞退。
六、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍,搞好社会公共关系,树立良好形象。
七、抓好本公司的销售、服务工作,配合各分公司搞好经营。
八、协助董事长和总经理处理公司的各种突发事件。
经理工作职责
(二)``
工作职责:
主持分公司全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成集团公司下达的销售计划和利润指标,对总经理负责。
一、执行总经理的决定,主持公司的全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成集团公司下达的利润指标。
二、组织实施集团公司批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
三、组织实施经总经理批准的新上项目。
四、全面负责公司内各实体项目的市场开发及销售工作,直辖市各方面关系,确保项目开发计划落实。
五、决定组织体制和人事编制,决定各职能部门和下属各分部的经理以及其他职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
六、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分直至辞退。
七、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明。
训练有素的员工队伍,搞好社会公共关系,树立良好形象。
八、抓好本公司的销售、服务工作,配合分公司搞好经营。
九、协助董事长和总经理处理公司的各种突发事件。
公关部经理工作职责
一、在主管部经理的领导下,主要负责公司内部及外部关系单位的协调及员工统一培训、促销及宣传活动的策划安排工作,对总经理助理负责。
二、负责制订并核实公司全体员工的行为规范的培训工作,提高公司整体形象水准。
三、负责维护及渗透公司的企业文化,配合各部门策划、安排公
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