计算机二级考试office办公软件Excel操作步骤.docx
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计算机二级考试office办公软件Excel操作步骤
计算机二级考试office办公软件Excel操作步骤
浙江省计算机二级考试office办公软件Excel解答
E1-产品灯:
1.使用数组公式,计算Sheet1中的每种产品的价值,将结果保存到表中的“价值”列中。
计算价值的计算方法为:
“单价*每盒数量*采购盒数”。
操作步骤:
将鼠标定位在H2,输入“=E2*F2*G2”,并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入(数组公式的标志为“{}”),自动填充。
2.在Sheet2中,利用数据库函数及已设置的条件区域,计算以下情况的结果,并将结果保存相应的单元格中。
a.计算:
商标为上海,寿命大于等于1000的白炽灯的平均单价;
b.计算:
产品为白炽灯,其瓦数大于等于80且小于等于100的盒数。
操作步骤:
a.将鼠标定位在G23,插入数据库函数DAVERAGE(计算满足给定条件的列表或数据库的列中数值的平均值),
①建立条件区域:
产品
商标
白炽灯
上海
②执行“插入”|“高级筛选”,选择列表区域和条件区域,确定即可。
6.根据Sheet1的结果,在Sheet5中创建一张数据透视表,要求:
a.显示不同商标的不同产品的采购数量;
b.行区域设置为“产品”;
c.列区域设置为“商标”;
d.计数项为“采购盒数”。
操作步骤:
①执行“数据”|“数据透视表和数据透视图”,按图2.1所示选择“数据源类型”和“报表类型”。
图2.1选择“数据源类型”和“报表类型”
②单击“下一步”,选定区域,如图2.2所示。
图2.2选定数据源区域
③单击“下一步”,选择数据透视表的显示位置。
在Sheet5中单击A18单元格。
图2.3选择数据透视表的显示位置
④单击“完成”,即出现如图2.4所示的空的数据库透视表及相关工具。
图2.4空的数据库透视表及相关工具
⑤将图2.4中“数据透视表字段列表”中的“产品”拖到“行字段”,将“商标”拖到“列字段”,将“采购盒数”拖到“数据项”。
最后的数据透视表效果如图2.5所示。
图2.5数据透视表效果图
E2-房产销售表
1.利用公式,计算Sheet1中的房价总额。
房价总额的计算公式为:
“面积*单价”
操作步骤:
将鼠标定位在I3,输入公式“=F3*G3”,自动填充。
2.使用数组公式,计算Sheet1中的契税总额。
契税总额的计算公式为:
“契税*房价总额”
操作步骤:
将鼠标定位在J3,输入公式“=I3*J3”,并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入,自动填充。
3.使用函数,根据Sheet1中的结果,统计每个销售人员的销售总额,将结果保存在Sheet2中的相应的单元格中。
操作步骤:
将鼠标定位在Sheet2的B2,插入函数“=SUMIF(Sheet1!
K3:
K26,"B2",Sheet1!
I3:
I26)”,自动填充。
4.使用RANK函数,根据Sheet2的结果,对每个销售人员的销售情况进行排序,并将结果保存在“排名”列当中。
操作步骤:
将鼠标定位在Sheet2的B3,插入函数“=RANK(B2,$B$2:
$B$6,0)”,自动填充。
5.将Sheet1复制到Sheet3中,并对Sheet3进行高级筛选,要求:
a.筛选条件为:
“户型”为两室一厅,“房价总额”>1000000;
b.将结果保存在Sheet3中。
操作步骤:
将Sheet1复制到Sheet3。
①建立条件区域:
户型
房价总额
两室一厅
>1000000
②执行“插入”|“高级筛选”,选择列表区域和条件区域,确定即可。
6.根据Sheet1的结果,创建一张数据透视图Chart1,要求:
a.显示每个销售人员销售房屋所缴纳契税总额;
b.行区域设置为“销售人员”;
c.计数项设置为契税总额;
d.将对应的数据透视表保存在Sheet4中。
操作步骤:
①执行“数据”|“数据透视表和数据透视图”,按图2.6所示选择“数据源类型”和“报表类型”。
图2.6选择“数据源类型”和“报表类型”
②单击“下一步”,选定区域,如图2.7所示。
图2.7选定数据源区域
③单击“下一步”,选择数据透视表的显示位置。
单击Sheet4工作表标签选择数据透视表的显示位置。
图2.8选择数据透视表的显示位置
④单击“完成”,即出现如图2.9所示的空的数据库透视表及相关工具
图2.9空的数据库透视表及相关工具
⑤将图2.9中“数据透视表字段列表”中的“销售人员”拖到“分类字段”,将“契税总额”拖到“数据项”。
最后的数据透视图效果如图2.10所示。
(注:
数据透视图在Chart1生成的同时在Sheet5中生成了数据透视表)
图2.10数据透视图效果图
E3-电话号码
1.使用时间函数,对Sheet1中用户的年龄进行计算。
要求:
计算用户的年龄,并将其计算结果填充到“年龄”列当中。
操作步骤:
将鼠标定位在D2,插入函数“=YEAR(NOW())-YEAR(C2)”,自动填充即可。
2.使用REPLACE函数,对Sheet1中用户的电话号码进行升级。
要求:
对“原电话号码”列中的电话号码进行升级。
升级方法是在区号(0571)后面加上“8”,并将其计算结果保存在“升级电话号码”列的相应单元格中。
操作步骤:
将鼠标定位在G2,插入文本函数REPLACE(将一个字符串中的部分字符用另一个字符串替换),“=REPLACE(F2,5,0,8)”(其中,F2是Old_text,要进行字符替换的文本;5是Start_num,要替换为new_text的字符在old_text中的位置;0是Num_chars,要从old_text中替换的字符个数,8是New_text,用来对old_text中指定字符串进行替换的字符串),自动填充即可。
3.使用逻辑函数,判断Sheet1中的“大于等于40岁的男性”,将结果保存在Sheet1中的“是否>=40男性”。
操作步骤:
将鼠标定位在H2,插入条件函数IF,“=IF(AND(D2>=40,B2="男"),"是","否")”,自动填充即可。
4.对Sheet1中的数据,根据以下条件,利用函数进行统计:
a.统计性别为“男”的用户人数,将结果填入Sheet2的B2单元格中;
b.统计年龄为“>40”岁的用户人数,将结果填入Sheet2的B3单元格中。
操作步骤:
a.将鼠标定位在Sheet2的B2,插入函数COUNTIF(计算某个区域中满足给定的单元格数目),“=COUNTIF(Sheet1!
B2:
B37,"男")”。
(其中,“Sheet1!
B2:
B37”是Range,要计算其中非空单元格数目的区域;“男”是Criteria,以数字、表达式或文本形式定义的条件。
)
b.将鼠标定位在Sheet2的B3,插入函数“=COUNTIF(Sheet1!
D2:
D37,">40")”。
5.将Sheet1复制到Sheet3,并对Sheet3进行高级筛选。
a.筛选条件为:
“性别”-女、“所在区域”-西湖区;
b.将筛选结果保存在Sheet3中。
操作步骤:
将Sheet1复制到Sheet3。
①建立条件区域:
性别
所在区域
女
西湖区
②执行“插入”|“高级筛选”,选择列表区域和条件区域,确定即可。
6.根据Sheet1的结果,创建一数据透视图Chart1,要求:
a.显示每个区域所拥有的用户数量;
b.x坐标设置为“所在区域”;
c.计数项为“所在区域”;
d.将对应的数据透视表保存在Sheet4中。
操作步骤:
(参见E2-6)
E4-气温
1.使用IF函数,对Sheet1中的“温度较高的城市”列进行。
操作步骤:
将鼠标定位在D2,插入IF函数,“=IF(B2>C2,"杭州","上海")”,自动填充。
2.使用数组公式,对Sheet1中的相差温度值(杭州相对于上海的温差)进行填充。
操作步骤:
将鼠标定位在E2,输入公式“=B2-C2”,并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入,自动填充。
3.利用函数,根据Sheet1中的结果,符合以下条件的进行统计。
a.杭州这半个月以来的最高温度和最低温度;杭州这半个月以来的最高温度和最低温度;
b.上海这半个月以来的最高温度和最低温度。
上海这半个月以来的最高温度和最低温度。
操作步骤:
a.将鼠标定位在C18,插入函数MAX,“=MAX(B2:
B16)”;将鼠标定位在C19,插入函数MIN,“=MIN(B2:
B16)”。
b.将鼠标定位在C20,插入函数MAX,“=MAX(C2:
C16)”;将鼠标定位在C21,插入函数MIN,“=MIN(C2:
C16)“。
4.将Sheet1复制到Sheet2中,在Sheet2中,重新编辑数组公式,将Sheet2中的“相差的温度值”中的数值取其绝对值(均为正数)。
操作步骤:
将Sheet1复制到Sheet2,将鼠标定位在Sheet2的E2,插入函数ABS,“=ABS(B12-C12)”,自动填充。
5.将Sheet2复制到Sheet3中,并对Sheet3进行高级筛选,要求:
筛选条件:
“杭州平均气温”>=20,“上海平均气温”<20。
操作步骤:
将Sheet2复制到Sheet3。
①建立条件区域:
杭州平均气温
上海平均气温
>=20
<20
②执行“插入”|“高级筛选”,选择列表区域和条件区域,确定即可。
6.根据Sheet1中的结果,在Sheet4中创建一张数据透视表,要求:
a.显示杭州气温高于上海气温的天数和上海气温高于杭州气温的天数;
b.行区域设置为“温度较高的城市”;
c.计数项设置为温度较高的城市。
操作步骤:
(参见E1-6)
E5-员工情况
1.使用REPLACE函数,对Sheet1中的员工代码进行升级,要求:
a.升级方式:
在PA或PB后面加上0;
b.将升级后的员工代码结果填入表中的“升级员工代码”列中。
操作步骤:
将鼠标定位在C2,插入REPLACE函数“=REPLACE(B2,3,0,0)”,自动填充。
2.使用时间函数,对Sheet1中员工的“年龄”和“工龄”进行计算,并将结果填入到表中的“年龄”列和“工龄”列中。
操作步骤:
将鼠标定位在F2,输入“=YEAR(NOW())-YEAR(E2)”,自动填充;
将鼠标定位在F2,输入“=YEAR(NOW())-YEAR(G2)”,自动填充,并将该数据列的数据类型转换为“数值(小数位数为0)”。
3.使用统计函数,对Sheet1中的数据,根据以下统计条件进行如下统计:
a.统计男性员工的人数,结果填入N3单元格中;
b.统计高级工程师人数,结果填入N4单元格中;
c.统计工龄大于等于10的人数,结果填入N5单元格中。
操作步骤:
a.将鼠标定位在N3,插入函数“=COUNTIF(D2:
D65,"男")”;
b.插入函数“=COUNTIF(I2:
I65,"高级工程师")”;
c.将鼠标定位在N5,插入函数“=COUNTIF(H2:
H65,">10")”。
4.使用逻辑函数,判断员工是否有资格评“高级工程师”。
评选条件为:
工龄大于20,且为工程师的员工。
操作步骤:
将鼠标定位在K2,插入函数“=IF(AND(H2>20,I2="工程师"),"是","否")”,自动填充。
5.将Sheet1复制到Sheet2中,并对Sheet2进行高级筛选,要求:
a.筛选条件为:
“性别”—男,“年龄”>30,“工龄”>=10,“职称”—助工;
b.将结果保存在Sheet2中。
操作步骤:
将Sheet1复制到Sheet2
①建立条件区域:
性别
年龄
工龄
职称
女
>30
>=10
助工
②执行“插入”|“高级筛选”,选择列表区域和条件区域,确定即可。
6.根据Sheet1中的数据,新建一个数据透视图Chart1,要求:
a.显示工厂中各个职称的人数;
b.X坐标设置为“职称;
c.计数项为职称;
d.将对应的数据透视表保存在Sheet3中。
操作步骤:
(参见E2-6)
E6-计算机考试
1.使用数组公式,根据Sheet1中的数据,计算考试总分,并将结果填入到“(总分100)”列中。
计算方法:
总分=单选题+判断题+windows操作题+Excel操作题+PowerPoint操作题+IE操作题
操作步骤:
将鼠标定位在J2,输入公式“=D2+E2+F2+G2+H2+I2”,并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入,自动填充。
2.使用文本函数中的一个函数,在Sheet1中,利用“学号”列的数据,根据以下条件获得考生所考级别,并将结果填入“级别”列中。
要求:
a.学号中的第八位指示的考试所考级别,例如:
“085200821023080”中的“2”标识了该考生所考级别为二级。
b.在“级别”列中,填入数据是函数的返回值。
操作步骤:
将鼠标定位在C2,输入公式“=MID(A2,8,1)”,
3.利用统计函数,根据以下要求对Sheet1中的数据进行计算:
a.统计“考1级的考生人数”,并将计算结果填入到N2单元格中;
b.统计“考试通过人数(>=60)”,并将结果填入到N3单元格中;
c.统计“1级考生考试的平均分”,并将结果填入到N4单元格中。
(其中,计算时候的分母直接使用“N2”)
操作步骤:
a.将鼠标定位在N2,插入函数“=COUNTIF(C2:
C56,1)”。
b.将鼠标定位在N3,插入函数“=COUNTIF(J2:
J56,">=60")”。
c.将鼠标定位在N4,插入函数“=SUMIF(C2:
C56,1,J2:
J56)/34”。
4.利用财务函数,根据以下要求对Sheet2中的数据进行计算:
要求:
a.根据“投资情况表1”中的数据,计算10年以后得到的金额,并将结果填入到B7单元格中;
b.根据“投资情况表2”中的数据,计算预计投资金额,并将结果填入到E7单元格中。
操作步骤:
a.=FV(B3,B5,B4,B2)
b.=PV(E3,E4,E2)
5.将Sheet1复制到Sheet3,并对Sheet3进行高级筛选:
a.筛选条件为:
“级别”—2、“总分”—>=70;
b.将筛选结果保存在Sheet3中。
(注:
无需考虑是否删除筛选条件)
操作步骤:
级别
总分
2
>=70
筛选条件为:
6.根据Sheet1,在Sheet4中新建一数据透视表。
要求:
a.显示每个级别不同总分的人数汇总情况;
b.行区域设置为“级别”
c.列区域设置为“总分”
d.数据区域设置为“总分”;
e.计数项为总分。
操作步骤:
(参见E1-6)
E7-员工资料表
1.仅使用文本函数MID函数和CONCATENATE函数,对Sheet1中的“出生日期”列进行自动填充。
要求:
a.填充的内容根据“身份证号码”列的内容来确定:
-身份证号码中的第7位~第10位:
表示出生年份;
-身份证号码中的第11位~第12位:
表示出生月份;
-身份证号码中的第13位~第14位:
表示出生日;
b.填充结果的格式为:
xxxx年xx月xx日(注意:
不使用单元格格式进行设置)
操作步骤:
=CONCATENATE(MID(E3,7,4),"年",MID(E3,11,2),"月",MID(E3,13,2),"日"),自动填充。
2.根据Sheet1中“职务补贴率表”的数据,使用VLOOKUP函数,对“员工资料表”中的“职务补贴率”列进行自动填充。
操作步骤:
=VLOOKUP(H3,$A$3:
$B$6,2),自动填充
3.使用数组公式,在Sheet1中“员工资料表”的“工资总额”列进行计算:
计算方法:
工资总额=基本工资*(1+职务补贴)
操作步骤:
=I3*(1+J3),并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入,自动填充。
4.在Sheet2中,根据“固定资产情况表”,利用财务函数,对以下条件进行计算:
条件:
a.计算“每天折旧值”,并将结果填入到E2单元格中;
b.计算“每月折旧值”,并将结果填入到E3单元格中;
c.计算“每年折旧值”,并将结果填入到E4单元格中;
操作步骤:
=SLN(B2,B3,B4*24*30)
=SLN(B2,B3,B4*24)
=SLN(B2,B3,B4)
5.将Sheet1中的“员工资料表”复制到Sheet3,并对Sheet3进行高级筛选:
a.筛选条件为:
“性别”—女、“职务”—高级工程师
b.将筛选结果保存在Sheet3中。
(注:
无需考虑是否删除筛选条件)
操作步骤:
筛选条件:
性别
职务
女
高级工程师
6.根据Sheet1中的“员工资料表”,在Sheet4中新建一数据透视表。
要求:
a.显示每种姓名的不同职务的人数汇总情况;
b.行区域设置为“性别”
c.列区域设置为“职务”
d.数据区域设置为“职务”
e.计数项为职务。
操作步骤:
(参见E1-6)
E8-停车价目表
1.使用HLOOKUP函数,对Sheel1中的停车单价进行自动填充。
要求:
根据Sheel1中的“停车价目表”价格,利用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行自动填充。
操作步骤:
=HLOOKUP(B9,$A$2:
$C$3,2,FALSE),自动填充
2.在Sheel1中,利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间,要求:
a.公式计算方法为“出库时间-入库时间”
b.格式为:
“小时:
分钟:
秒”
(例如:
一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为:
“1:
15:
12”)
操作步骤:
=E9-D9(格式可另外设定)
3.使用函数公式,计算停车费用,要求:
根据停放时间的长短计算停车费用,将计算结果填入到“应付金额”列中。
注意:
a.停车按小时收费,对于不满一个小时的按一个小时计费;
b.对于超过整点小时十五分钟的多累积一个小时。
(例如1小时23分,将以2小时计费)
操作步骤:
=IF(HOUR(F9)=0,1,HOUR(F9)+(MINUTE(F9)>15))*C9
4.使用统计函数,对Sheel1中的“停车情况记录表”根据下列条件进行统计并填入相应单元格,要求:
a.统计停车费用大于等于40元的停车记录条数
b.统计最高的停车费用
操作步骤:
=COUNTIF(G9:
G39,">40")
=MAX(G9:
G39)
5.对Sheel2进行高级筛选,要求:
a.筛选条件为:
“车型”—小汽车,“应付金额”>=30;
b.将结果保存在Sheel2中。
操作步骤:
筛选条件:
车型
应付金额
小汽车
>=20
6.根据Sheel1,创建一个数据透视图Chart1,要求:
a.显示各种车型所收费用的汇总;
b.行区域设置为“车型”;
c.计费项为“应付金额”;
d.将对应的数据透视表保存在Sheel3中。
操作步骤:
(参看E2-6)
E9-公务员考试成绩
1.使用IF函数,对Sheet1中的“学位”列进行自动填充。
要求:
填充的内容根据“学历”列的内容来确定(假定学生均已获得相应学位):
-博士研究生-博士
-硕士研究生-硕士
-本科-学士
-其他-无
操作步骤:
=IF(G3="博士研究生","博士",IF(G3="硕士研究生","硕士",IF(G3="本科","学士","无"))),自动填充
2.使用数组公式,在Sheet1中计算:
a.“笔试比例分”,计算方法为:
(笔试成绩/3)*60%
b.“面试比例分”,计算方法为:
面试成绩*40%
c.“总成绩”,计算方法为:
笔试比例分+面试比例分
操作步骤:
=I3/3*60%,并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入,自动填充。
=K3*40%,并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入,自动填充。
=J3+L3,并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入,自动填充。
3.修改数组公式,将Sheet1复制到Sheet2,在Sheet2中计算:
要求:
修改“笔试比例分”的计算,计算方法为:
((笔试成绩/2)*60%)。
操作步骤:
=I3/2*60%,并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入,自动填充。
4.在Sheet2中,添加一列,将其命名为“排名”。
要求:
使用RANK函数,根据“总成绩”对所有考生排名。
操作步骤:
=RANK(M3,M$3:
M$18,0),自动填充。
5.将Sheet2复制到Sheet3,并对Sheet3进行高级筛选。
a.筛选条件为:
“报考单位”-中院、“性别”-男、“学历”-硕士研究生
b.将筛选结果保存在Sheet3中
操作步骤:
(略)
6.根据Sheet2,在Sheet4中新建一数据透视表。
要求:
a.显示每个报考单位的人的不同学历的总人数
b.行区域设置为“报考单位”
c.列区域设置为“学历”
d.数据区域设置为“学历”
e.计数项为学历
操作步骤:
(参看E1-6)
E10-体育成绩表
1.在Sheet1中,使用REPLACE函数和数组公式,将原学号转变成新学号,同时将所得的新学号填入“新学号”列中。
转变方法:
将原学号的第四位后面加上“5”,例如:
“2007032001”→“20075032001”。
操作步骤:
=REPLACE(A2,5,0,5),自动填充
2.使用IF函数和逻辑函数,对Sheet1中的“结果1”和“结果2”例进行自动填充。
要求:
填充的内容根据以下条件确定:
(将男生、女生分开写进IF函数当中)
结果1:
如果是男生,成绩<14.00,填充为“合格”;成绩>=14.00,填充为“不合格”;如果是女生,成绩<16.00,填充为“合格”;成绩>=16.00,填充为“不合格”;
结果2:
如果是男生,成绩>7.50,填充为“合格”;成绩<=7.50,填充为“不合格”;如果是女生,成绩>5.50,填充为“合格”;成绩<=5.50,填充为“不合格”;
操作步骤:
=IF(OR(AND(D2="男",E2<14),AND(D2="女",E2<16)),"合格","不合格"),自动填充
=IF(OR(AND(D2="男",G2>7.5),AND(D2="女",G2>5.5)),"合格","不合格"),自动填充
3.对于Sheet1中的数据,根据以下条件,使用统计函数进行统计:
a.获取“100米跑的最快的学生成绩”,并将结果填入到Sheet1的K5单元格中;
b.统计“所有学生结果1的合格人数”,并将结果填入Sheet1的K6单元格中。
操作步骤:
=MIN(E2:
E29)
=COUNTIF(F2:
F29,"合格")
4.根据Sheet2中的贷款情况,利用财务函数对贷款偿还金额进行计算:
a.计算“按年偿还贷款金额(年末),并将结果填入到Sheet2中的E2单元格中;
b.计算“第9个月贷款利息金额”,
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