工程部规章制度.docx
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工程部规章制度.docx
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工程部规章制度
工程部规章制度
【篇一:
工程部管理规章制度】
工程部
总则
一、负责公司工程的施工及一切相关事务。
二、负责公司工程施工组织工作,图纸审核,资料归档,确保工程施工进度及其质量。
三、编制工程材料用料计划:
审批工程各项费用开支(不包括原材料的采购);检查工程后勤工作。
四、负责公司工程施工所用队伍,材料、设备等开工前的准备工作;
(1)、施工图纸准备齐全;
(2)、编制好施工材料及机具使用计划表;
(3)、安排好施工队伍,签定班组施工及安全协议;
(4)、配合财务部门检查施工现场,仓库的设置情况;
(5)、检查现场施工条件(有无施工安全,有无防火,防盗设施);
(6)、制订安全措施(人身安全、财产安全),增强安全观念,做到:
施工安全天天讲,防火防盗不松懈,杜绝一切不安全事故的发生,确保施工顺利进行;
(7)、检查现场管理人员的到位情况。
五、审批工程承包(计件)进度款,工程结算款,审批程序:
(1)、计件(承包)进度款;(首先是班组申报)
施工管理填报——部门主管审批——财务部经理复核——出纳付款——会计作帐。
注:
若部门经理兼管工可直接签送财务部。
施工上报结算书(计划工程结算书必须附该工程质检员的质量合格记录及安全生产记录)——部门经理审核——总经理复核——财务部经理审批——出纳付款——会计作帐。
注:
计件工程余款拨付时间,除按合同规定执行以外,应在该工程已向建设单位结算并收齐尾款或该工程交付使用三个月后进行(但若工程质量好,施工班组信誉佳,部门经理可提前给予批复),以确保工程保修期。
六、组织部署人员学习涂料装饰、防水及其它相关工程的有关规范。
七、严格监督施工质量与进度,确保公司信誉。
八、严格监督工程现场管理人员有及施工员遵守施工守则,确保安全施工(即按照操作规范施工,防止漏电、漏水、火灾等事故发生)。
九、统筹协调本部与设计部、工程核算部、采购部之间的工作关系。
十、工程竣工验收时,认真总结工程优缺点和不利因素,采取措施进行整改,进一步提高新工程质量。
十一、工程部主管应对整个施工实行全面负责。
若工程施工中出现质量,安全事故或材料消耗量过大、被盗问题等,公司首先追究工程部主管责任,再由主管追究下属责任。
但工程部主管应对督导不周负责。
项目经理的职责:
第一条认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全项目部各项管理规章制度。
第二条项目经理是建筑施工企业的基层领导者和施工生产指挥者,对工程的全面工作负有直接责任。
第三条项目经理应对项目工程进行组织管理、计划管理、施工及技术管理、质量管理、资源管理、安全文明施工管理、外联协调管理、竣工交验管理。
第四条组织做好工程施工准备工作、对工程现场施工进行全面管理,完成公司下达的施工生产任务及各项主要工程技术经济指标。
第五条组织编制工程施工组织设计,组织并进行施工技术交底。
第六条组织编制工程施工进度计划、做好工程施工进度实施安排,确保工程施工进度按合同要求完成
第七条抓好工程施工质量及材料质量的管理,保证工程施工质量,争创优质工程,树公司形象,对用户负责。
第八条对施工安全生产负责,重视安全施工,抓好安全施工教育、加强现场管理,保证现场施工安全。
第九条组织落实施工组织设计中安全技术措施,组织并监督工程施工中安全技术交底和设备设施验收制度的实施。
第十条对施工现场定期进行安全生产检查,发现施工生产中不安全问题,组织制定措施并及时解决。
对上级提出的安全生产与管理方面的问题要定时、定人、定措施予以解决。
第十一条发生事故,要做好现场保护与抢救工作并及时上报,组织配合事故的调查,认真落实制定的防范措施,吸取事故教训。
第十二条重视文明施工、环境保护及职业健康工作开展,积极创建文明施工、环境保护及职业健康模范工地。
第十三条勤俭办事,反对浪费,力行节约,加强对原材料机具、劳动力的管理,努力降低工程成本。
第十四条建立健全和完善用工管理手续,外包队的使用必须及时向有关部门申报。
严格用工制度与管理,适时组织上岗安全教育,对外包队的健康与安全负责,加强劳动保护工作。
第十五条组织处理工程变更洽商,组织处理工程事故、问题纠纷协调、组织工程自检、配合甲方阶段性检查验收及工程验收、组织做好工程撤场善后处理
第十六条组织做好工程资料台帐的收集、整理,建档、交验规范化管理。
第十七条树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生
第十八条协助配合公司其他部门进行相关业务工作。
第十九条完成领导交办的其他工作。
施工员的职责:
第一条负责公司工程的施工质量、施工安全、施工进度及施工现场的管理工作,确保施工工程质量满足顾客要求。
第二条负责对施工队伍的管理,确保其施工技术水平,严格按施工方法施工,定期监督检查质量,确保施工质量,。
第三条负责对施工所用材料、设备的管理,做好防护,保证质量。
第四条根据相关规范和施工现场要求及时准确的做好完整的内业资料,工程竣工验收后应及时归档。
第五条施工期间根据合同规定及时的申报工程进度款项同时审核班组的进度款、督促款项的拨付和到帐情况,并做好相关工程的变更签证联系单,工程完工后,应马上申报竣工验收和相关结算、资料的归档。
第六条负责对涂料装饰工程施工所用材料、设备和施工现场标识及其状态标识,防止错用及混用,确保施工质量。
第七条施工前应彻底弄清楚图纸的各项要求,做好施工前的交底工作,根据工程需要组织已签订劳动合同的施工班组,按拟定的涂料装饰工程方案指挥现场施工。
第八条协调好各班组的工作,积极主动的配合各相关班组做好、安全、质量、进度等相关工作,对各班的工人严格要求,确保施工质量,一旦出现差错立即予纠正,做好工序交接手续,避免因此影响下道工序的进行。
第九条施工中如有疑问,应及时向公司领导汇报,提出商讨以取得妥善处理,确保公司利益不受损伤,同时也确保工程进度和质量等。
第十条施工中严格依照公司与施工班组签订的《劳动合同》要求,编制施工进度及工程决算款。
并上报项目经理审批。
第十一条施工中严格控制材料的使用,鼓励节约,反对浪费,避免不必要损失。
第十二条遇到项目变更,配合设计人员与建设单位洽谈变更设计,同时要做好变更签证手续,临时变更项目的要办理追补用材计划,经项目经理审核后,由采购员采购。
第十三条施工中严格按照工地施工守则,做到文明施工,安全施工,对工地安全常抓不懈,将不安全隐患消灭在萌芽之中,确保施工安全。
第十四条认真指挥,做好工程的整体性和阶段性工作,做好施工工程日记及相应内业资料。
第十五条在施工中若发现施工班组质量差或拖延工期,有权责令返工或更换施工班组,确保工程质量。
第十六条及时处理好在保修期内的工程质量问题,让顾客满意。
第十七条施工员若因指挥不当或渎职行为,造成人、财、物浪费,导致工期延误,出现安全事故,轻则处以相应的罚款通报全公司,情节严重者要追究法律责任。
第十八条施工人员若给工人多量多算数量,一经查出,情节轻者按多算款的50%赔款,情节严重者除100%赔款外,公司并给予开除处分,并追究其相应的法律责任。
仓管员的职责:
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第一条认真贯彻执行公司的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋
私,假公济私,损害公司利益。
第二条物资要合理放置,要给物资进仓具备场所。
库存物资要规格化排列,做到标识明显,品种、规格清楚,一目了然,随要随到,保持库容整洁美观。
第三条物资入出库手续要完整,做到
(1)、根据货单和发票、品种规格逐件清点,登记入库,办妥手续。
(2)、若出现货帐不符,应先暂收,并立即通知供方会同落实,分清责任,及时处理。
(3)、健全领料制度,严格领料手续,实行专人领料,审批领料和以旧换新(工具)等制度。
第四条严格控制物资的库存量,既要保证施工需要,又要防止物资积压,出现物资积压及
时反映,避免物资拥塞,循环不良而造成损耗。
第五条仓库物资储存,要坚持先进先用后进后用的原则。
做到:
(1)、每季度重点盘点一次,年终全面盘点对帐,防止物资变质、变形,立求降低损耗。
(2)、出现盘盈盘亏,要查明原因,上报公司处理。
第六条健全物资,收、发、存等明细帐,严格领料手续,执行审批制度,做到有帐必有物,
有物必有帐,账物相符,按规定及时编制物资报表。
第七条机械工具的领用:
(1)、旧的工具尚可修复,有权拒发。
(2)、工具损坏,确须领新,应写明原因,报主管审批,方可补发,但必须实行以旧(坏)
换新制度。
(3)、工具实行谁使用谁保管谁负责的原则,丢失工具照价赔偿。
(4)、工具如数记入工具卡,作为保管使用凭证。
第八条严格遵守材料物资管理制度,库存物资未经主管签字不得借出,不得任意动用。
第九条负责废旧材料及包装品回收及管理费用。
第十条提高警惕,增加安全意识,无关人员不得进入仓库,做好“四防”工作(防火、防
盗、防水、防腐),建立必要的防护措施,确保仓库物资不受损失。
第十一条若因仓管负责人渎职或管理不善,造成仓库材料物资损失,必须追查仓管负责人
的责任,轻则处以相应的罚款或赔偿,情节严重者将承担法律责任。
采购员职责:
第一条熟练掌握工地所需各种材料的规格,色泽、质量、等级要求多方探讨,尽量做到货
比三家,价廉物美,在保证质量的前提下考虑合理的价格进行采购。
第二条以公司的利益为重,增强职业道德意识。
禁止以任何方式损公肥私,收受商家回扣,
一经发现将追求一切责任。
第三条对工地所需材料,应督促工地班组提前柒天开具材料单,经项目经理认可后,有计
划地安排采购,保证所需材料及时准确地送抵工地。
第四条凡采购的材料入库,均须办理入库手续,由仓管员验收,以免因责任心不强面造成
不必要的损失。
第五条对所采购的材料,应要求供货商随货配送产品合格证及质保书,为甲方和工程验收
提供有效凭证。
【篇二:
工程部管理规章制度】
工程部管理制度
为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,特制订本管理制度。
遵循原则
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充分发挥项目负责制,保证公司的项目能够顺利的完成?
实事求是,一切从实际出发
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依法按程序办事
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坚持个人服从组织、下级服从上级、局部服从全局
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兼顾企业、项目和职工个人利益
总则
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工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
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工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同。
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工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。
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工程部实行“项目负责制”。
各工程师为所负责项目的第一责任人。
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工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。
项目负责制
为提高工程部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本制度。
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工程师为所承接项目的承办人,部门负责人为审核人,公司领导为最终批准人。
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承办人做出具体工作行为之前,应经审核人审核、批准人批准。
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承办人对所承办事宜应详细调查研究,提供可靠数据、汇报真实情况,并提出相应解决方案,为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。
考勤和请、销假制度
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考勤和请、销假制度由公司统一制定。
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工程部考勤情况,由负责人进行监督、检查,负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。
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工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意,并按照行政管理制度的相关规定填写单据,如发生紧急情况,可由同事代为填写或回公司以后补填。
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工程部人员两天以内的病、事假经由部门负责人审批后即可
休假,两天以上的假期必须由公司领导确认后方可休假。
财务制度
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?
财务制度由公司统一制定。
工程部项目负责人在借款时应出具所借款项的用途及预算,经部门负责人和公司领导两级审批通过以后,方可借款。
如项目负责人出差在外,可由同事代为办理借款手续;如审批人不在,则先进行电话沟通确认,后补办审批手续。
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在工程款项使用过程中尽量要求对方开具发票,如无法提供发票则需提供收据或其他说明。
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在项目中需要招待对方人员就餐时,需要提前与公司取得联系并征得同意。
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如有多名员工在同一项目中一同出差的情况,应由一人报销。
项目管理流程
流程汇总
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工程部在接到公司通知和相关资料后,应先出具《立项审批表》(见附件1),经由部门负责人和公司领导签字确认以后方可开始进行项目运作,如遇到负责人不在或紧急情况,可先进行电话确认,后补充手续。
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在项目立项完成后,需出具《项目开发计划书》(见附件2)
和《项目设计策划书》(见附件3)。
项目开发计划书对整个项目的执行流程起到指导性的作用,对人员、时间等资源的安排进行规划;而项目设计策划书则需要对项目需求和经费等进行统计和概算;因此也必须经过部门负责人和公司领导的两级审批通过后方可执行,特殊情况的流程与立项审批表相同。
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在开始项目方案设计之前,需要出具《设计开发输入清单》(见附件4)并对其进行评审。
设计开发输入清单的评审是对项目设计方案开始前所获取信息的评审,在资料和信息为准备充分时,无法进行相应的设计工作,但由于不属于关键环节,因此仅通过部门负责人审批即可。
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项目进入方案设计阶段后,根据需求进行方案设计,内容包括系统详细设计,施工组织设计等,并出具相应的《系统设计评审及审批表》(见附件5),在与客户的需求沟通过程中,对于召开的会议应留有《会议记录》(见附件6)。
因系统设计属于项目前期功能实现的重要组成部分,需要经过部门负责人和公司领导的两级审批方可执行。
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方案设计完成后,先进行《设计开发输出清单》(见附件7)评审,后对系统总体方案、施工组织设计等进行评审。
其中施工组织设计需包含编制依据、施工范围、工程概况、工期要求、质量目标、施工方法,保证安全、质量和环保的技术措施等内容。
设计开发输出环节需在时间上充分满足客户的
时间节点要求,对于输出清单的评审结果,需要经过部门负责人的审批。
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项目进入实施环节后,出具《备货清单》见(附件8),填写《采购申请单》并向商务部门发起采购申请。
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在京项目中需要进行材料和设备采购的,项目负责人需将《备货清单》和《采购申请单》提交给部门负责人,部门负责人签字确认以后转交给商务部门,经由公司领导批准后方可采购。
商务部门人员接到清单以后,需按照采购申请单中要求的时间节点确保按时到货。
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异地项目中需要采购布线材料以及少量设备的,项目负责人需发邮件附《备货清单》和《采购申请单》提交给部门负责人和公司领导两级审批后方可采购。
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在京或异地项目中遇到紧急情况需要采购少量材料的,可由项目负责人电话与部门负责人进行沟通确认后方自行购买,回到公司第一时间需要将手续补齐。
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在开工前一周内,向客户递交《开工报告》(见附件9)。
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待设备或材料进场后,项目负责人组织人员进行进场验收,并出具《工程材料设备报审表》(见附件10),如果项目中有第三方监理,还需要出具《进场监理检查记录》(见附件11)。
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项目施工过程中,负责人需在现场张贴或随身携带施工/图纸作业指导书,并做好每天的《施工日志》(见附件12)。
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如工程中包含有隐蔽工程,需要出具《隐蔽工程随工验收单》
工程部管理细则
第一条:
总则
为提高工程质量,加强施工现场管理力度,提高施工人员综合素质,树立天韵阁装饰有限公司良好的形象,特制定本条例进行监督。
本公司的工程监理每天6:
00-21:
00必须开通手机,在此期间不得拒绝客户与公司人员的来电。
第二条:
施工人员行为准则规范
1.施工队任何人员在与公司合作期间严禁与公司所属任何人员以任何理由在任何情况下发生吃、请、娱乐消费、赠送有价礼品、赠送金钱等涉贿行为。
2.施工队每一名工作人员在现场工作期间,必须随时无条件服从当值质检员及工程部其他相关管理人员所下达的工作指令(包括现场处罚决定)。
3.在施工现场任何人员不得压、坐、倚靠工程制品(包括半制品、购买成品),或在上放置,吊挂、粘贴物品。
4.严禁使用客户的洁、卫具、炉灶和其他客户用品。
5.现场工作人员不得接触客人放置或携带的私人物品。
6、任何现场工作人员不得以冷漠的态度躲避客户(包括外来参观人员)。
7、当与客户面对面谈话时必须以标准姿态站立,手中不得持物。
不得主动与客人握手。
面对女性客户时如现场条件允许,应与客户保持两米以上距离。
不得直接称呼客人姓名。
严禁与客户争执。
8、室内地面、墙壁在清扫过程中应尽量减少扬尘,客户在场情况下尤其注意。
9、工作现场内任何地方不得摆放与工作无关的个人用品(包括衣物、食品、日用品等)。
做好成品保护,同时下道工序时应保护上道工序的成品及半成品。
10、当工程完成验收后,施工人员最后撤离现场前必须将室内、门外清理、打扫、擦抹干净。
不得留下明显遗弃物和明显污迹。
11、施工队工作人员不得随意进入工程部办公区域,不得私自翻阅、携取办公文件。
12、所有施工队人员均有义务向公司进柬合理化建议、举报不良行为。
并有权直接书面呈报至工程部经理或工程部其他相关管理人员。
第三条:
工程部奖励措施
1.施工人员所做工程在一年内无维修奖励现金1000元。
2.施工人员一年内无投诉奖励现金500元。
3.每个工程每增加1个回单公司奖励合同款0.5%。
4.工程部每为公司提供一个可供参观的样板间,奖励现金100元。
5.月度考核评比最佳工队奖励300元。
6.每半年评出“最佳施工奖”1名奖励500元,锦旗一面,荣誉证书一份。
7.每季度评出“优秀施工班组”1名,奖金500元,荣誉证书一份。
8.举报一个私单奖励举报人现金1000元并为举报人保密。
9.每个月评出“优秀工人奖”1名奖励现金200元,并将荣誉以及所做工地放到公司员工风采展示墙上。
10.施工人员半年内无事故,奖励现金100元。
第四条:
工程部惩罚措施
1.施工队进场交底,分阶段验收要提前1-2天通知质检员,违者罚款100元。
2.不按公司合同规定,工艺标准作法,设计要求施工的罚款100元并限期整改。
3.成品保护不利,成品柜内堆放杂物的,罚款200元,当场清理。
4.现场未摆放公司展板或没按要求张贴工作站的,罚款100元,限期整改。
5.现场卫生脏乱、材料码放无序的,罚款200元,当场清理。
6.现场做饭的,罚款200元,没收其用具。
7.现场不按规定配备合格灭火器的,每次罚款200元。
8.施工人员未按物业要求造成罚款,后果自负;给公司造成负面影响的,视情节轻重给予罚款(最低300元)。
9.材料进场未提前通知质检员,客户未验收私自开工的罚款200元。
10.违章用电的,罚款500元;没收其用具。
11.施工现场赌博、酗酒、传播淫秽物品、打架斗殴的,罚款500元,停工整顿。
12.与客户发生口角罚款50元、不服从质检员管理、或打骂质检员的,罚款1000元,停工整顿。
13.转包工程的罚款1000元,停工整顿;做私单者罚款5000元并给予开除处分;祥见“关于打击私单的管理规定”。
14.未签定“客户授权施工责任书”私自改动结构或改动原有管道施工的,罚款500元并承担后果。
15.发生安全、质量事故的,罚款500元,停工整顿;未经工程部允许不得私做任何项目,一经发现罚款500元。
16.施工队对公司工作人员有行贿现象的,罚款500元,停单整顿;有客户投诉的,根据每次具体情况视情节罚款200-1000元。
17.季度考核评比最差工地扣罚300,计入奖励基金。
18.季度评比无样板间者,每队扣罚100元,计入奖励基金。
19.在巡查抽检中评出“最差工地”通报批评罚款50,计入奖励基金。
20.罚款单由工程部质检人员签发,屡教不改者加倍处罚。
罚单经工程部经理核实,签字后生效。
21.施工中必须遵守施工进度,耽误工期每天罚工程总价1%,因工程增项变更延误工期应填好误工表,经房主签字备案,否则按误工处罚。
22.施工人员必须以公司身份员工出现,不能谈及关于公司、工程等原则性问题,违者第一次罚款100元,第二次开除。
23.客户提出维修要求时,工程部必须在1小时内予以答复,48小时内与客户商订好方案,违者罚款100元;如果客户投诉,公司派出施工队维修,费用加倍。
24.使用不合格或未经公司工程部检验放行的材料,罚款300元,情节严重加倍处罚。
25.严重泄露公司机密,给公司造成不良影响者,罚款5000元,并追究其法律责任。
26.给公司造成直接经济损失,或由于施工队原因造成退单者,公司应得利润全部由施工队承担。
27.损坏客户室内的物品,不但照价赔偿,而且罚款100元。
第五条:
工地形象具体实施
一成品保护(保护膜)
1.防盗门:
正反都贴(包括门把手)楼道部分墙面加大到50cm(左右上),
2.窗户:
内部满贴字体朝外向上要求平整方正
3.煤气表地暖分水器,水表下水口洁具大理石过门石暖气配电箱二地保:
原地面满涂三瓷砖
1.操作地台下地毯
2.其它用彩条布保护(待定)
3.阳角用三合板包角1.8米高
4.梯子腿用地毯包
5.喷涂时对特殊部位用报纸保护
四混油
1.门套与地砖下部打密封胶处理
2.门子上下密封涂处理
3.五金保护
五工程标识
1.门贴贴在入户门保护膜正方位
2.窗贴贴在窗户正中明显位置
3.工作站标准照片到位
4.衣帽柜干净位置合理(铁皮箱有公司标识)
5.《施工许可证》贴在入户门门后
6.《施工进度表》《工地巡检表》按规定填写并贴到位
六灭火器,小便斗:
每个工地两个4kg灭火器超过150㎡或别墅不少于四个。
七操作台梯子
1.操作台为灰色,尺寸2m*1m高度80cm有公司标识
2.梯子木龙骨不小于3cm*4cm,刷灰色。
八垃圾
1.两扫一清,当日垃圾当日清理。
2.不允许有生活垃圾
九物料摆放:
物料放置合理有序,工具及材料要分开
十不允许在工地吸烟饮酒赌博打架及传播不健康东西
十一不允许在工地做饭、留宿
十二不允许和工程无关人员逗留工地
十三不允许带家属及小孩在工地玩耍
十四不允许使用客户的物品及主材成品(如热水器、洁具及晾衣架等)
十五施工人员对待客户及外来参观人员应热情礼貌。
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