PDA仓储标准管理系统.docx
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PDA仓储标准管理系统.docx
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PDA仓储标准管理系统
条码在仓储管理中应用实施方案
一、应用目标
原来仓库收发货步骤,通常业务步骤是先手工做原始笔录,然后再集中在电脑终端上录入各业务数据。
因为料品品规种类繁多,不少品规又极为相同,再加上企业在忙季仓储管理业务尤为繁忙,职员极为疲惫,极易在做笔录出现发错料品或统计错误现象,给企业带来无须要损失。
利用无线PDA终端便于携带特点及其附带激光快速识别条码,无线连网等智能机特点,替换手工笔录,而且经过自主开发,使之和企业ERP系统进行无逢衔接,以达成降低失误,提升仓储管理工作效率目标。
二、设计原理
手持终端PDA仓储管理系统是一个可独立运行系统,即无需连网也可使用,以适应仓库随机数据采购特点。
同时因为PDA机性能有限,界面小,键盘不易操作特点,采集业务数据时要求含有更高智能性,简捷性及灵活性等。
为了和ERP系统进行衔接,数据结构设计上必需和ERP系统保持一致,系统所需基础数据需经过联网进行数据交换以从ERP服务器上获取相关数据,其采集数据也是经过联网进行数据交换将数据上传到企业ERP系统。
三、手持终端PDA仓储管理系统功效介绍
1.登录
帐号:
PDA系统中帐号或ERP系统中帐号。
密码:
对应帐号密码。
版本检测:
当点击“确定”按钮时确定是否联网检测新版本。
提议在无法和ERP系统联网环境中使用时勿选此项(依参数设置中网络选择和企业ERP系统进行联网)。
服务器帐户:
PDA设备可和ERP系统进行联网时可选择此项进行帐号和密码验证。
当地帐户:
确定所用帐号已经过该PDA仓储管理系统数据交换模块将“用户资料”交换至本设备后可选择此项进行帐号和密码验证。
确定:
输入帐号和密码后确定验证操作。
设置:
进入系统参数设置界面操作。
取消:
取消登录退出系统。
2.参数设置:
点击修改,进行参数设置修改模式:
版本号:
不可修改,为系统自动升级时自动更新。
终端编号:
每台PDA终端识别号,必需是唯一,不可和其它PDA终端反复。
通常PDA设备配有没有线网卡,用无线网卡MAC序号填写即可,也能够由各管理中心统一编号管理。
ERP帐套年度:
目前所用帐套有效会计年份。
数据库名称:
默认为newdatabase.sdf,无需修改
内网地址:
默认为192.168.0.238,企业指定,无变动通知无需修改。
外网网通地址:
默认为221.7.193.200,企业指定,无变动通知无需修改。
外网电信地址:
默认为113.16.175.125,企业指定,无变动通知无需修改。
通讯端口:
默认为10031,企业指定,无变动通知无需修改。
路由服务端口:
默认为10035,企业指定,无变动通知无需修改。
网络选择:
分为内网,网通,电信三个选项,在企业局域网使用时选择内网,如为外网,使用联通宽带选择网通,使用电信宽带选择电信。
参数设置完成后,点保留返回登录窗。
3.主菜单选择
登录验证经过后弹出主菜单选择窗
数据交换:
进入交换基础数据和业务数据操作界面。
仓储业务:
进入仓库业务数据采集操作界面。
4.数据交换
●业务数据(PDA):
选择此项交换时将PDA设备上全部仓库业务数据交换至ERP服务器,交换成功后清空PDA设备上业务数据。
●计划发货表(PC):
选择此项交换时从ERP服务器上下载创建时间从“资料开始时间”至“资料截止时间”范围内计划发货表资料至PDA设备。
●生产订单(PC):
选择此项交换时从ERP服务器上下载开工时间从“资料开始时间”至“资料截止时间”范围内生产订单及其它备料资料至PDA设备。
●料品资料:
选择此项交换时从ERP服务器下载料品资料至PDA设备。
●仓库资料:
选择此项交换时从ERP服务器下载仓库资料至PDA设备。
●部门资料:
选择此项交换时从ERP服务器下载部门资料至PDA设备。
●供给商资料:
选择此项交换时从ERP服务器下载供给商资料至PDA设备。
●员工资料:
选择此项交换时从ERP服务器下载员工资料(即市场经理资料)至PDA设备。
●用户资料:
选择此项交换时从ERP服务器下载市场经理用户资料至PDA设备。
●采购订单:
选择此项交换时从ERP服务器下载全部未关闭采购订单至PDA设备。
●用户资料:
选择此项交换时从ERP服务器下载ERP系统用户资料至PDA设备。
5.仓储业务
●销售发货:
发货日期:
默认为PDA系统日期
仓库编号:
发货仓库仓库编码。
经理编号:
货物归属市场经理编号。
名称:
市场经理名称,录入经理编号后系统自动带出
料品编号:
发出料品编码,可由PDA设备激光条码采集,按回车或TAB键时半角自动进入发货计划表选择界面,必需正确选择相关参考资料后方可保留。
发货数量:
发出物料数量。
料品名称:
发出料品名称,由系统自动带出。
●生产入库
入库日期:
默认PDA系统日期。
仓库编号:
生产料品应入仓库编号。
参考条码:
生产时打印粘贴在料品上一维码信息(生产订单号+行号),由PDA设备采集录入。
数量:
生产入库数量。
班组编号:
参考条码采集或录入后系统自动带出。
名称:
班组名称:
系统自动带出
料品名称:
系统自动带出。
●生产领料
领料日期:
默认PDA系统日期。
仓库编号:
料品出帐仓库。
班组编号:
领用料品班组编号。
名称:
领用料品班组名称。
料品编号:
条码采集或手工录入,填写后将自动弹出该班组可领用该料品有效生产订单。
料品名称:
领用料品名称,系统自动带出。
数量:
领用料品数量。
●采购入库
入库日期:
默认PDA系统日期。
仓库编号:
接收料品仓库。
料品编号:
条码采集或手工录入,填写后将自动弹出该料品全部效采购订单。
料品名称:
领用料品名称,系统自动带出。
厂商编号:
提供料品厂商编号,选择采购订单时自动填写。
名称:
提供料品厂商名称。
数量:
接收料品数量。
●调拨
调拨日期:
默认PDA系统日期。
调出仓库:
调出料品仓库编号。
调入仓库:
调入料品仓库编号
料品编号:
条码采集或手工录入。
料品名称:
调拨料品名称,系统自动带出。
数量:
调拨料品数量。
四、PDA上传数据处理(ERP系统管理→库存管理→库存交易数据维护→PDA上传数据处理)
PDA上采集数据只是部分原始流水统计,必需经过处理成符合ERP相关要求业务数据方可被使用。
进入“PDA上传数据处理”程序窗口,点击查找调出已上传PDA采集数据。
●销售发货数据处理
激活销售发货栏,上传数据如列表所表示,绿色为已处理过数据,黄色为待处理数据。
定位好某一条待处理统计,点击审核按钮,弹出待处理界面窗体
在抬头白色栏录入相对应内容(发货时间,货运方法,出货仓库,到货地,短运费标识,短运司机,备注及出货单说明)
在明细表中选择需要处理数据,其中白色列如仓库及货运企业能够进行二次维护。
点击确定后如提醒选择单据前缀则选择前缀,(如无提醒则系统默认指定一个前缀),处理完成后自动刷新销售发货列表内容(待处理统计状态由OP变为CL,并返回生成销售发货单单号)。
●生产入库数据处理
●生产领料数据处理
●采购入库数据处理
点审核后弹出
收料单处理界面
验收单处理界面
●调拨数据处理
五、注意事项
●退货处理业务数据暂不可使用PDA处理
●如料品包含实物量和折百量,在PDA上统计数据均以折百量为准,在ERP上处理生成业务数据时,“密度或含量”默认为1,实物量自动作相对应处理。
●因为PDA处理能力有限,必需尽可能少地按需交换数据,负责维护订单(含生产订单,采购订单及销售订单)部门必需立即维护订单状态,该关闭必需立即关闭。
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