库存管理办法.docx

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入库、储存、领用管理规定

一、入库管理

（一）库管员严格填写《入库单》；

（二）库管员接收入库物资时，应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查物品是否完好并做备注；库管员要严格把关，有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人：

1、申请物资入库人员未在入库核对现场的；

2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的；

入库物资清点完毕后，经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续。

二、仓库管理

（一）物资入库后，库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放，并做好入库账册登记工作；

（二）库管员对物资要随时盘点，检查库存的余缺、帐物是否相符；盘点时要保证盘点数量的准确性，书写数据时要清晰、标准，保管好盘点表，严禁弄虚作假，虚报数据；盘点过程中发现误差须及时找出原因，对发生变更的库存产品要及时做好变更登记，保证帐物相符；盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,办公室主任对月盘点情况进行抽查；

（三）库管员严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改；

（四）禁止无关人员进入仓库；

（五）合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施，防止物资因各种原因受到损坏；库房内严禁吸烟，做到防火、防盗、防潮。

三、物资领用

（一）物资领用实行出库登记制度，库管员严格填写《出库单》并由领用人签字确认，经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理领用；

（二）如遇物资需紧急领用时，领用人应电话请示总经理或主管领导批准，库管员核实后方可办理出库事宜，但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员；

（三）库管员根据物资入库时间，遵守“先进先出”的出库原则；

（四）已领出物资使用剩余后，无论包装是否完好，必须及时返还仓库，在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下，库管员填写《入库单》，将剩余物资接收入库进行统一管理。

四、本制度最终解释权归行政部所有。

附：

1、《入库单》

2、《出库单》

3、《库存明细单》

行政部

2018年1月22日

附件1（此表一式两份）

入库单

入库单号

入库单位

入库日期

编号

名称

数量

规格型号

备注

验收部门

入库部门

验收经办人

入库人

附件2（此表一式两份）

出库单

出库单号

出库单位

出库日期

编号

名称

数量

规格型号

备注

领取部门

主管领导

领取人

出库经办人

附件2（此表一式两份）

库存明细单

序号

入库日期

物品编号

名称

数量

规格型号

入库部门

入库经办人

备注

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库管员：