精选资料Word文字排版.docx
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精选资料Word文字排版.docx
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精选资料Word文字排版
Word文字排版
一、Word的作用
1)定义
是一款文字处理软件,它可以实现文字排版和图文混排的功能,实现屏幕效果和打印同步,广泛应用于企事业单位。
二、打开软件
1)如果在电脑桌面上能找到word的图标,直接双击打开。
2)如果桌面上没有word,我们可以点击开始菜单—>所有程序—>MicroSoftOffice,找到word,单击打开。
三、介绍软件界面
自上而下,可以分为菜单栏、常用按钮、字体样式、工作区、状态栏,五部分。
这些功能均可按习惯调整位置,方法是鼠标定位到其前面的点上,按下左键不动进行拖拽,可以移动到想要的位置。
四、新建word文件
刚打开的word默认都会新建一个文件。
如果我们要再次的新建一个文件,需要操作:
点击常用按钮栏上的第一个按钮。
五、保存文件
不管进行多少操作,在不保存的情况下,一旦关机,就全部消失了。
1)首次保存
首次保存,需要我们选定文件是存在硬盘上什么位置的。
单击文件菜单→保存→选定要存的位置→起名字→确认
2)再次保存
再次保存会自动把新内容覆盖到原来保存的文件上。
文件→保存(Ctrl+s)
3)另存为
另外再存成一个文件,当我们不希望新内容覆盖原来的文件,我们可以选另存为。
文件菜单→另存为→选定要存的位置→起名字→确认
4)首次存和另存为的时候我们可以给word文件加密码
在弹出的存储位置选择框内选工具→安全措施选项→设置密码
*打开密码:
无密码无法打开
*修改密码:
无密码无法修改
两者可以同时设置,打开密码和修改密码不同,这样知道打开密码也不能修改。
当不设置打开密码,所有人都可以以只读方式打开文件。
A.新的文件设置密码
文件菜单→保存→设置密码
B.老的文件设置密码
文件菜单→另存为→设置密码
(注意:
文件名要和老的文件名一致,这样会覆盖老的文件。
)
C.修改密码
文件菜单→另存为→设置密码(输入新密码)
(注意:
文件名要和老的文件名一致,这样会覆盖老的文件。
)
D.清空密码
文件菜单→另存为→设置密码(密码部分清空)
(注意:
文件名要和老的文件名一致,这样会覆盖老的文件。
)
六、打开已存在的word文件
Word文件的扩展名都是doc
打开方法:
双击直接打开
七、文字录入及选择
1)插入点:
闪动的竖线,我们可以在工作区中单击左键来定位插入点。
文字都是从插入点录入的。
2)文字的选择:
刷黑即选择,方法是,在起点位置按下鼠标左键不动,向终点移动,到达终点后松开鼠标。
在空白位置单击左键,就取消刷黑的操作。
八、文字的样式
1)字体
字的外观,常用是黑体和宋体。
改字体时一定先要刷黑要改变的文字。
2)安装新字体
对于电脑上没有的字体是无法识别的,我们要安装新字体,方法是:
A.需要字体文件(.TTF)
B.将这个字体文件复制到控制面板中字体文件夹里。
(打开我的电脑→左侧部分里)
3)字号
字的大小,我们可以手工输入数字来改变大小,数越大字越大。
4)加粗(B)、倾斜(I)
5)下划线(U)
我们可以点下划线按钮旁边的三角来选择不同的线形和颜色。
遇到填空的下划线,其实是先打几个空格,然后给空格加下划线。
6)方框(A)
7)底纹(A)
8)字符缩放(只会变宽)
9)对齐工具
A.两端对齐(左对齐)
B.居中(行的中间)
C.右对齐
D.分散对齐(提高字间距,撑满这一行)
10)行距(行与行之间的距离)
九、文本的复制/粘贴,剪切/粘贴
和文件(夹)的方法一样。
选一行内时,不要选回车符号。
一十、页面设置(文件菜单下)
设置一下我们打印的环境。
1)纸张形式
A3【2张A4纸的大小。
】
A4
B5
2)页面方向(纸的方向)
在页边距栏里,有横向有纵向。
3)页边距
指文字到纸边界的距离,在工作区里显示为四个L形。
页面边距最好大于1.5厘米。
注意:
在进行word排版之前必须首先进行页面设置,确定纸张、方向、页面边距。
一十一、表格
1)概念
行、列、单元格
2)插入表格的方法
表格有专门的一个菜单栏控制。
3)绘制表格工具箱
拖拽工具箱的标题栏,可以移动它,我们把它吸附到文字样式栏的下边。
A.绘制表格:
直接用鼠标绘制表格,可以画框、画直线、画斜线,取消点击ESC键。
B.删除线条:
擦除画错的表格内线条。
方法是按住左键不动,去框选要删除的线条,如果框选整个表格,就等于把表格删除了,按ESC取消。
C.线型:
线条的样式。
操作是,把要改变的线条再次的描一次。
D.线的粗细
E.边框颜色
F.边框:
将选好的线型,应用到指定的位置,一定要先选择范围。
表格的选择
以单元格为基础,在起点单元格上单击,可以选择单一单元格。
从起点向终点拖拽,可以选择连续单元格。
G.底纹颜色:
表格的背景,一定要先选择范围。
H.对齐方式:
单元格内的内容的对齐方式。
I.平均分布各行:
让选定的若干行的高度相等。
J.平均分布各列:
让选定的若干列的宽度相等。
K.调整表格大小:
把鼠标定位到要调整的线上,按住左键不动,移动鼠标即可完成调整。
(后、下)
L.表格的移动
把鼠标定位到表格的左上角,会看到一个十字的方向标志,拖动它,即可完成表格的整体移动。
M.Ctrl+Z撤销上次操作,连续点击,可以返回多步。
N.插入行、列
首先要选定插入点,然后选择插入的行和列的位置。
表格菜单→插入→选插入位置
O.删除行、列
选定要删除行或列的任意单元格→删除
表格菜单→删除→删除目标
一十二、插入图片和图文混排
1)图片的插入
首先定位插入点,其次选插入菜单→图片→?
**剪贴画:
word自带的图片。
**来自文件:
从电脑里选图。
2)图片的缩放
单击选中图片,然后把鼠标定位到图片的右下角的控制点上,最后按左键拖动进行缩放。
3)删除图片
选中图片,然后按Delete
4)图文混排
把文字和图片有机的结合在一起。
选中图片→右键单击→设置图片格式→版式→选定要用的图文混排模式
**嵌入型:
图片和文字上下分布。
**四周型:
文字围绕图片四周分布。
**紧密型:
同上。
**衬于文字下方
**浮于文字上方
5)图片的移动
左键拖拽即可移动。
一十三、自选图形
1)打开自选图形工具箱
视图→工具栏→绘图
2)绘制各种线条和形状
在工具箱内的自选图形下找到要绘制的形状和线条,在舞台上拖拽即可绘制。
注意:
word默认创建画布用来画图,我们需要关闭自动创建画布。
工具菜单→选项→常规→取消“插入自选图形自动创建画布功能”
3)对绘好的图形的操作
A.拖拽进行移动,当按住Ctrl键进行移动时,等于复制它。
B.选中按Delete键删除
C.选中图形,会出现9个控制点,可以拖拽这些点进行图形的缩放,其中那个绿色的改变的是角度。
D.选中图形,可以使用工具箱后面的几个按钮来调整背景颜色、边线形式、边线粗细、边线颜色等属性。
E.位置微调的方法是选中目标后,Ctrl+方向键。
4)在自选图形上打字使用文本框
A.拖拽建立
B.拖拽控制点调大小
C.Delete删除
D.拖拽移动,移动时按住Ctrl为复制。
(边线)
E.框内文字仍然通过文字样式来调整。
F.我们可以调整文本框的边线颜色为无,背景颜色为无。
(双击文本框边线)
5)自选图形的统一移动
点绘图工具箱上的白箭头→框选要移动的目标→右击→选择组合→组合
这样整个画好的自选图形就成为一个整体,可以直接拖拽移动,改变大小,但就不可以编辑了,要编辑需重复上述操作但最后选取消组合。
6)自选图形的图文混排
首先要将多个自选图形组合在一起。
然后选中它→右击→设置对象格式→版式→选想要的版式
一十四、其他
1)页眉和页脚
A.插入:
视图→页眉和页脚
B.编辑:
直接打字、插入图片均可,和WORD里排版一样。
C.自动图文集:
就在页眉和页脚的工具箱上,根据情况插入即可。
都可以调文字样式,可以任意删除。
2)水印
格式→背景→水印
3)分栏
格式→分栏
把一张纸分成若干纵向部分,适合对折、存根、卷子。
4)公式3.0
专门输入数学符号的,如果word中没有,则意味没安装。
插入→对象→公式3.0
插入后是图片,按图片的方法调大小。
5)特殊符号
插入→符号(特殊符号)
6)Word加载项-【稿纸】
Word可以安装许多插件,扩展其功能。
一十五、复习
保存并打印
插入图片、图文混排、页眉和页脚
美化
绘制、复制、
改变边线和背景
文本框
自选图形
画框、画线
改变边线样式
、对齐
绘制表格
字体、字号
对齐、缩进(空格)
、换行(回车)
文字排版
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