通达OA增强版人力资源新增功能简要说明.docx
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通达OA增强版人力资源新增功能简要说明
通达OA2013增强版人力资源新增功能简要说明
1.人事档案
1)“人事档案管理”在线主要显示主要展示最近一个月新建档案、试用到期、合同到期、离职人员。
2)在“人力资源管理员界”---“人事档案查询列表字段设置”选择“可选字段”添加到“人事档案查询列表字段”中并保存
3)人事档案中显示界面里,标题显示为添加到“人事档案查询列表字段”中的字符。
2.合同管理
1)新建合同
1.1在新建合同界面中标红字段未必输字段
1.2“合同类型”添加路径为人力资源设置---HRMS代码设置----合同类型(合同类型默认的有七种:
聘用合同、实习协议、保密协议、录用合同、兼职合同、借调合同、集体合同。
合同期限属性分为三种:
固定期限、无固定期限、以完成一定任务为期限)
1.3“合同签约公司”添加路径为人力资源设置---HRMS代码设置----合同签约公司
1.4“角色”添加路径为系统管理---组织机构设置---角色与权限管理(角色的管理,只有OA管理员可以给用户任意角色,不同的人力资源管理员只能在自己管辖的范围内给用户不同的角色)
1.5合同期限属性分为三种:
固定期限、无固定期限、以完成一定任务为期限
1.6提醒人员,分为三种,一种是本人,另一种是设定提醒人员、对部门有管理权限的人力资源管理员,给用户本人发的信息是只能查看,不能修改,给本人以外的人员发的信息是可以对合同进行编辑调整。
2)合同查询
2.1根基提示输入查找信息点击“查找”按钮就能查找出相关的信息
2.2或是不输入信息直接点击“查找”按钮显示出所有的合同信息
3)批量导入导出
3.1在“合同数据导出”中选择“部门”“角色”或是“人员”点击导出按钮,数据成Excel表格导出(在选择导出时以第一个为标准导出例如“角色”和“人员”中都选择了,在导出时只能导出“角色”中的选择的数据)
3.2在“合同数据导入”中合同数据模板中,要求用户名、姓名必须填写一项,否则不能导入;合同数据模板中,要求合同编号不重复,否则不能导入;
4)使用到期查询
4.1在试用到期查询界面中显示为试用到期的合同
4.2试用到期添加试用到期查询,默认情况下是本月为试用期的人员。
5)合同到期查询
5.1在合同到期查询中显示已过期或是到期了的合同
5.2添加了按照合同类型查询和按照时间查询,查询合同到期的结果
6)未签劳动合同
6.1未签劳动合同是签署了保密协议或实习协议,未签署其他合同,或者是没有签署合同的用户列表
6.2在未签劳动合同中点击“新建合同”按钮在“合同类型”中除了保密协议和实习协议,签了其他合同的,都算是签了劳动合同的
3.人事调动
人事调动后的角色,只有OA管理员可以给用户任意角色,不同的人力资源管理员只能在自己管辖的范围内给用户不同的角色。
(调整路径为“系统管理”—>“组织机构设置”—>“角色与权限管理”—>“人力资源角色设置”)
4.离职管理
1)“管理员工离职”列表中添加“离职当月薪资”。
2)做离职处理的时候,将群和讨论组中的离职人员去除;离职管理中可查看领用物品外,还可查询当月考勤、请假状况;增加“离职当月薪资”。
3)“本月员工离职查询”,可自动统计本月离职人员清单。
5.人事分析
1)新添加功能“入职时间统计”、“考勤统计分析”、“人员离职分析”、“人员档案一览表”、“当月试用到期人员名单”模块,以图表的形式展现相关信息。
2)人事档案,可以根据不同的部门点击添加基本信息呈饼图、柱状图、统计图显示出来
6.人力资源管理员
1)添加功能模块“人事档案查询列表字段设置”,用于人事档案列表和人事档案查询列表展示,默认信息为2013版上的字段。
2)新增模块人事合同提醒设置,设置“试用到期”和“人事合同”提前提醒的天数,默认的值为试用期7天,人事合同为30天。
3)在“其他设置”中添加“设置年休假时间”,设定之后,可以按照该时间,自动统计本年每个人的年休假时间。
7.系统管理_组织机构设置
1)在角色与权限管理中人力资源角色设置,可以设置不同的人员对某些角色有管理权限,可以在新建档案、合同管理、人事调动中体现。
8.人力资源与门户对接
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- 特殊限制:
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- 通达 OA 增强 人力资源 新增 功能 简要 说明
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