“说明”人事流程图.doc

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人事流程说明

一、员工人事流程图解

入职准备→2）入职报到→3）入职培训→4）进入试用期→5）转正评估

（入职流程图-附表1）注：

红字为人事部办理，蓝字为各部门负责。

1通知新员工报到的时间以及报到时要带的身份证（复印件）、毕业证（复印件）、职称证（复印件）等以及两张免冠登记照；

2通知新员工即将任职的部门负责人安排其岗位职位，部门负责人准备接纳工作及上岗培训的资料。

1入职准备

1先看《1入职流程表》，员工填写《员工登记表》交验证件，建立新员工档案和《试用期员工档案一览表》,录入打卡指纹。

2向新员工介绍同事、参观公司，带领新员工到他们的岗位，介绍部门负责人及熟悉工作环境；

3由部门负责人对新员工进行岗位职责和工作流程的介绍；

4各部门在例会上对新员工进行介绍并表示热烈的欢迎。

5新员工了解完工作内后须在《上岗工作承诺书》签字

2入职报到

3入职培训

1《2培训流程》新员工进行公司相关规章制度、企业发展历程、企业文化等介绍，讲解《新员工手册》；

2由各部门负责人对新员工进行岗位技能培训；

3由各部门负责人对新员工进行识人培训。

合

格

上岗

1在新员工入职后三个月内，办公室人员每周对转正员工进行跟进，主要的形式包括了解其所在部门的负责人对其工作的评价，并且分发给部门负责人《转正评估表》填写意见及签字；

2员工的《转正评估表》需对工作、上级以及公司的看法和意见；

3《3转正流程表》需由部门负责人呈现给人事总监签字通过转正。

4试用期

1填写《转正表》；

2办公室办理工资调整记录员工姓名及转正后工资表；

3将转正员工档案归于正式员工档案《正式员工档案一览表》。

4转职人员需填写《正式岗位工作承诺书》

5合格——转正流程

1试用期未合格者，办公室人员则予以抱歉的态度将其辞退，进行《5解聘流程》并让其在《解聘审批表》上签字，填写物品交接表并签字确认，如有遗失物品上报将按价赔偿，对其工资做计算并告知最后工资的发放时间，然后找公司总经理签字审批；

2部门负责人对辞聘人员进行安慰和工作交接，并填写好工作交接表及双方签名，并对其离职感到歉意。

3自行辞职办理《4辞职流程》流程但需要提前一个月填写《辞职审批表》

6不合格——

解聘或辞职流程

二、入职流程说明

1、入职准备

1）由办公室人员通知新员工报到的时间以及报到时要带的毕业证、身份证、职称证以及两张免冠登记照；

2）由办公室人员通知新员工即将任职的部门负责人安排其岗位职位；督促部门负责人准备接纳工作及专业培训的资料。

2、入职报到

1）先拿出《0新员工入职流程表》员工填写《1新员工登记表》《2试用期员工编号一览表》并交验各种证件，录入打卡指纹，建立新员工的档案；

2）由办公室人员向新员工介绍同事、参观公司，带领新员工到他们的岗位，介绍部门负责人及熟悉工作环境；

3）由部门负责人对新员工进行岗位职责和工作流程的介绍；

4）各部门在例会上对新员工进行介绍并表示热烈的欢迎。

5）新员工了解完工作内容后需在《3上岗工作承诺书》上签名。

3、入职培训

1）由人事部和行政部对新员工进行公司相关规章制度、企业发展历程、企业文化等培训《4企业文化培训》，

2）由各部门对新员工进行岗位培训；《5各部门培训内容表》

4、进入试用期

3）在新员工入职的三个月试用期内，办公室人员每周对转正员工进行跟进，主要的形式包括了解其所在部门的经理对其工作的评价；新进员工对工作、上级以及公司的看法。

《6员工转正评估表》

5、转正

员工对自己在试用期内的工作表现进行总结、评估；部门经理对新员工的表现进行评价，部门经理对员工的转正起着决定性的作用，人事行政总监最后确定签字，合格员工将填写《7员工转正表》，归档于《8正式员工档案一览表》，将其档案归纳到正式员工，在《9转正岗位承诺书》。

6、解聘/自行离职

1）试用期未合格者，办公室人员则予以抱歉的态度对其解聘，并让其在《10员工解聘审批表书》上签字，填写物品交接表并签字确认，如有遗失物品上报将按价赔偿，对其工资做计算并告知最后工资的发放时间，然后请公司人事行政总监签字审批；

2）部门负责人对解聘人员进行安慰和工作交接，并填写好工作交接表及双方签名，并对其离职感到歉意。

3）辞职办理流程需要提前一个月递辞呈，填写《11员工辞职审批表》。

注：

对于新员工的入职，我觉得在流程上有几点是一定要重视的。

1、要让员工觉得他的到来是倍受欢迎的。

如果新员工觉得自己不过就是普通员工中的一员，那他们只会像普通员工一样行事，但是如果他们一开始就觉得倍受欢迎和重视，那他们会更快、更容易地融入团队，也可能会创造出更多的价值。

2、要帮助员工看到公司的全局。

可以向员工解释公司的结构、运作模式以及各部门的结构、运作形式，向其介绍公司的奖惩制度和激励原则，这些不仅有助于他们了解企业的全局，还能让他们站在公司的角度来思考和行事，更能够激励员工朝着更远的目标前进，创作出更多的价值。

3、要设计好入职培训。

枯燥的讲解激不起员工的兴致，但是如果使培训生动活泼并具有趣味性则就大不一样了。

同时，入职培训还要站在新员工的角度来进行，要收集他们想要了解的信息并对其进行培训。

同时，入职培训的内容不能一股脑地塞进新员工的脑子里，这样只会让他们无法消化而忘得更多，所以，在设计入职培训的时候要根据培训内容和员工自身的条件进行分解和细化，这样更易于他们吸收。

还有一点是值得注意的，那就是新员工的反馈，包括他们对工作的看法、对公司的期望、在工作、生活中遇到的困难等方面的信息，只有了解他们的具体想法，发现他们的困难，才能更好地让他们投入到工作中，在这个入职过程显示着艰难，令员工感觉到工作的来之不易，能令其更好地珍惜这份好工作,且公司如此认真地、快乐地对待每一位入职员工，阐明公司对人才的重视和对每一位成员的到来表示热烈欢迎。