项目结题汇报材料格式.docx
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项目结题汇报材料格式.docx
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项目结题汇报材料格式
科研成果验收(鉴定)汇报材料编写指南
科技成果验收(鉴定)汇报是项目研究工作的最后一环,同时也是非常关键的一环,成果验收(鉴定)汇报的质量好坏可能对科研项目的评定结果产生较大影响。
汇报材料的编写过程,应是对科研成果报告提炼、升华的过程。
汇报的总体要求是在规定的时间内(一般为30分钟)充分展示项目取得的研究成果、创新点及实施后的经济效益,对成果达到的水平给予客观准确的定位。
建议汇报提纲采用如下形式:
附件3.1项目验收多媒体材料编写模版
一、规定研究任务及指标完成情况(对照合同或任务书)
序号
合同(任务书)约定任务及指标
研究任务及指标完成情况
1
2
……
二、取得的主要成果(汇报的重点)
三、项目研究成果推广应用前景分析
四、组织管理及经费使用情况(应提供项目经费使用的财物报告)
西部分公司严格按照项目任务书要求,投入项目研究人员和设备,确保了在要求期限内完成各项研究任务和技术经济指标;同时严格管理项目资金的使用,确保了项目经费全部用于项目试验研究。
(这是他们以前写的,仅用作参考)
五、资料归档情况(提供原始资料清单)
六、今后工作的建议
附件3.2项目验收意见书项目验收意见书
统一按照四号仿宋字体、A4版面,篇幅控制在一页之内
《XXXX》项目验收意见
XXXX年XX月XX日,华北石油工程公司XXX处组织专家对XXXX单位承担的“XXXX”项目(合同或项目任务书编号XXXX)进行了验收,意见如下:
一、完成的主要研究工作(限200字以内)
二、主要技术成果(限150字以内)
三、技术指标完成情况(限100字以内)
四、管理及资金使用情况(限100字以内)
五、综合评价
专家组认为:
该项目完成了(或未完成)合同或项目任务书规定的各项计划内容,技术指标达到了(或未达到)合同或项目任务书设计要求,各项资料齐全(或不齐全),同意(或不同意)通过验收。
并给予成果报告“优秀、良好、合格等”评价
专家建议:
验收专家组组长:
年月日
附件4.3科技成果总结报告编写指南
依据相对固定的格式进行科研成果报告的编写,可为科技人员带来很大的方便。
2008年中国石油化工集团公司企业标准Q/SH0166—2008发布,规定了科技成果报告的编写标准格式,但由于学科内容的不同,科研成果报告的写作格式会有所不同,我们推荐一种科研成果总结报告的编写格式及编写要求,供科技工作者参考。
一、科研成果总结报告的结构格式
1、报告外封面
2、报告内封面
3、内容摘要
4、目录
5、报告正文
●前言(引言、绪论)
●报告主体
●结论及建议
6、参考文献
7、附件
二、科研成果总结报告的编写格式及要求
根据石油天然气勘探及开发地质成果报告编制要求,报告外封面、报告内封面、内容摘要、目录格式如下:
(一)报告外封面
华北石油工程公司密级:
科研项目成果报告
合同编号:
(小四号宋体)
报告题名
(题名上边缘距页面顶边80mm,居中,独占一行,字体为一号黑体,占二行的,字体为小一号黑体,行间距固定值38磅)
单位名称
年月日
(三号黑体,行间距固定值28磅,居中,
单位名称上边缘距页面低边55mm)
(二)报告内封面
报告题名(及项目名称相同时省略)
(题名上边缘距页面顶边40mm,居中,
独占一行,字体为一号黑体,
占二行的,字体为小一号黑体,行间距固定值38磅)
项目名称:
(位置距页面顶边65mm,左顶格书写,)
委托单位:
承担单位:
协作单位:
单位行政负责人:
单位技术负责人:
项目负责人:
项目技术首席:
报告编写人:
主要研究人员:
报告审核:
项目起止时间:
××年××月××日—××年××月××日
(三号黑体)(三号宋体)(行间距固定值28磅)
单位名称(及封面相同,加盖公章)
年月日
(三号黑体,行间距固定值28磅,居中,
单位名称上边缘距页面低边55mm)
(三)内容摘要
摘要(三号黑体)
×××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××
××
关键词:
×××××××××××××××××××××
注:
a摘要字数300字~500字左右。
摘要内容用小四号宋体,行间距固定值20磅排版。
(四)目录格式
目录(三号黑体)
前言a…………………………………………………………………………1
第一章标题……………………………………………………………2
第一节标题b………………………………………………………2
第二节标题
…
第二章标题………………………………………………………………50
第一节标题…………………………………………………………51
…
参考文献………………………………………………………………………100
附录A标题………………………………………………(连续编页号)101
附录B标题…………………………………………………………………118
附件1*****报告名(报告外附件,**分报告)
附件2*****附图册(报告外附图册)
附件3*****附表册(报告外附表册)
注:
a目录要通过字处理软件的插入目录命令自动生成,应具有超链接。
b目录内容用小四号宋体,行间距固定值20磅排版,每低一级目录缩进1个汉字。
(五)报告正文的编写格式及要求
这部分是成果报告的核心部分,一般可分三部分编写:
1、前言(引言、绪论)
在前言中,主要内容应有以下几部分:
(1)项目概况:
简要介绍项目来源,包括项目级别、项目计划编号、子课题的设置情况及主要完成单位等。
(2)任务来由:
简述立项时相关科学技术状况及尚未解决的问题。
(3)合同任务及实际完成的工作量:
简述合同(计划任务书)规定的研究任务、考核指标,并对照合同要求,列表详细说明完成的具体研究工作量,并给出实际完成情况及合同任务的对比结论(是超计划完成、按计划完成、还是未按计划全面完成任务)。
(4)简述项目取得的重要成果认识。
(5)致谢:
可根据情况选择。
致谢的对象应是对项目提出重要指导意见者、参加部分工作的人员、参加了搜集整理资料、绘制图件和测试化验等辅助工作的人员。
2、主体部分
这一部分是成果报告的核心部分。
应强调说明的是由于各个项目的侧重点不同、专业特点不同,加之每个人的逻辑思维习惯、写作习惯不同,文字表达方式多种多样,成果报告的写法也会有所不同,但基本要求是能清晰的、详细的反映研究工作的全过程,观点明确,依据充足,图文并茂。
编写时应先拟定提纲。
按照研究工作的总体思路,将所做的研究工作分成几个部分,然后按照各研究工作之间内在联系,或者按照开题报告中技术路线的顺序,将整个报告的标题结构概括出来,列出每个章节的标题。
提纲写好之后,再分标题进行论述,将每项研究内容展开来写。
针对每项研究内容,详细阐述采用了何种技术方案和技术手段(包括所用的新思路、新方法、新技术),做了哪些研究工作(包括数据统计、图件编制、试验测试及野外踏勘),观察到什么现象,总结出什么规律和认识,这些规律和认识用于指导生产实际取得了何种效果和效益。
3、结论及建议
(1)主要研究结论
科研成果报告的结论是报告主体中主要论点的归纳和总结。
在写结论时应注意以下几点:
①结构要严谨,条理要清楚,内容要真实。
要实事求是地说明解决了什么问题,得出了什么新认识,达到了什么目的。
以查新资料为依据,强调成果的创新点。
②语句要简练、明确。
不能含糊其词、模棱两可,不应使用“大概”、“可能”、“或者”、“也许”等概念模糊的词,
③把需要阐明的内容归纳成几条,按序号排列,条目不应太多。
前后不加不必要的说明。
(2)建议
“建议”是提请上级领导或有关部门支持,对项目作进一步的拓展研究或推广应用工作,内容应具体且针对性强。
主要包括两个方面:
①项目本身还存在哪些问题,今后的研究方向是什么。
②根据项目的研究成果,今后应在哪些地区进行推广应用,在生产中应作哪些规划部署等。
(六)参考文献的书写标准
1.专著:
序号.作者名.书名.出版地:
出版单位,出版年:
页码
2.期刊:
序号.作者名.文章题目.期刊名,年,卷(期):
页码
3.论文集中的文献:
序号.作者名.题目.见:
主编名.文集名.版次(首版不标).出版地:
出版者,出版年:
页码
4.译文:
序号.著者,译者.题名.刊名,年,卷(期):
页码
5.学位论文:
序号.著者.题名[学位论文],保存地:
保存单位,年
6.专利文献:
序号.专利申请者.专利题目.专利类别,专利文献种类.专利号,出版日期
(七)附件
附件一般是正文内容的重要补充,其内容可以包括:
1、测试分析报告及主要实验、测试记录报告(包括原始记录)
2、设计及工艺图表
3、质量标准(企业标准、行业标准、国家标准、国际标准)
4、使用说明书
5、查新报告
6、局部成果的专利授权证书
7、用户使用情况报告或其它相关证明材料
8、权威部门的检测报告
9、其它特殊要求的资料
其中,“查新报告”和“用户使用情况报告”是每一项科技成果的必备附件,其它内容可根据项目类型和报告内容的编排需要来定。
计算机软件成果和机械新产品开发成果必备以下附件:
1、计算机软件成果附件:
(1)需求说明书
(2)概要设计说明书
(3)详细设计说明书
(4)数据字典
(5)程序(单独归档)
(6)用户手册
(7)测试报告
(8)查新报告
(9)应用证明
2、机械产品附件:
(1)可行性研究报告
(2)设计任务书
(3)设计说明书
(4)设计计算书
(5)试制总结报告
(6)型式试验报告
(7)工业试验报告
(8)质量标准(标准化审查报告)
(9)设计图纸及工艺文件(单独归档)
(10)用户手册
(11)权威检测报告
(12)查新报告
(13)专利证书(选项)
(14)应用证明
三、版面尺寸及印刷要求
1、采用A4(210mm×297mm)白纸,双面印刷,左边装订;
2、四周留足空白边缘,每页上、下边分别是37mm和35mm,左、右侧应分别留边28mm和26mm;
3、结构层次序数采用阿拉伯数字序号:
第一级:
1,2,3,……
第二级:
1.1,1.2,1.3……
第三级:
1.1.1,1.1.2,1.1.3,……
第四级:
1.1.1.1,1.1.1.2,1.1.1.3,……
条:
(1),
(2),(3),……
款:
(a),(b),(c),……
4、字号不得小于5号字;
5、一般情况下所有资料合装,统一编页(特殊附件可除外)。
四、注意事项
1、项目的核心机密细节在技术总结材料中不能泄漏
勘探开发中不宜公开的重要信息、产品的配方、关键部件的加工图、技术决窍细节、计算机软件的源程序等对市场竞争有重要影响的核心机密,要单独成文、单独归档,一般人员不能涉及。
2、文中用语要规范
专业名词按约定俗成的写法,计量单位要使用国家法定计量标准。
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