经营中心管理职能与岗位职责.docx
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经营中心管理职能与岗位职责
经营中心管理职能与岗位职责
工程管理中心职能及岗位职责
一、工程管理中心职能:
1、全面负责项目部、养护部、苗场、办公室的管理工作,工程准备、实施阶段临时负责设计部的管理工作。
负责人才引进、人员调配、绩效考核、奖惩、人员的培训等。
2、在董事会领导和安排下,参与组织编制工程投标方案,审查、选择投标方案,参与投标与施工合同谈判。
3、全面掌握工程情况,选定、组建项目部,组织人员进行工程勘察、设计、施工、管养、验收,负责组织编制项目工程的具体管理办法和实施方案,确保工程质量、工期和造价满足集团董事会的期望值。
4、根据设计图纸和施工合同要求,负责组织编制材料(设备)采购方案,并对所需材料、苗木、设备进行考察,确定合格材料、苗木供应商,负责工程项目的劳务队伍筛选工作。
5、负责落实各项目施工、监理单位与设计院进行施工图纸会审和设计交底工作,施工项目的施工组织设计、施工方案和总、年度、季、月施工计划及完成工程量报表。
6、负责开工(现场地形地貌核实、红线确定、落实市政配套管线到位及三通一平等)准备工作。
7、严格履行公司与有关各方签订的工程合同,代表公司全面负责项目的技术、质量、成本、安全和文明施工等各项管理,确保达到项目的各项指标。
8、负责办理工程进度款的汇总、报批手续。
9、负责检查、督促各项目部对工程质量、进度、安全等严格管理,采取预控和奖罚制度,加大对施项目及分包单位的管理力度。
10、负责按程序及时掌握工程设计变更和签证单的编制与签订,严格控制各项目成本。
11、负责组织定期召开工程例会,及时协调各工序及各专业的综合管理,协调项目有关各方的关系,全面把握施工动态。
12、负责组织工程施工期间、竣工及专业工程验收,负责工程技术资料的整理和归档工作。
13、负责组织将竣工验收后的项目移交管养部门。
同时移交工程养护期的维修联系方式,并设专人负责督促分包单位及时维修。
13、负责与中心有关的各种关系的协调沟通。
(1)公司内部职能部门之间的沟通、协调;
(2)工程关系沟通:
与甲方的沟通,主要针对项目部无法解决的问题,如涉及到重大、方案较大的影响造价变更等问题,包括技术外的沟通;
(3)苗场相关单位沟通协调;
(4)养护相关单位的沟通协调,主要指甲方、物业。
二、工程管理中心各岗位职责:
工程管理中心总经理:
直接上级:
董事会
直接下级:
部门副总经理、项目经理、养护部门负责人、苗场负责人、工程组织实施阶段设计部门负责人、办公室主管。
岗位职责:
1、贯彻落实、下达集团有关发展战略、规划、各项规章制度及年度任务,根据集团组织架构编制要求,确定本部门的组织架构及人员安排,规定下属的工作范围及管理职能,负责工程管理中心人才的考察、引进。
2、对直接下级进行绩效考评、奖惩,审查本部门的绩效考核、奖惩情况并提出意见。
3、负责工程投标方案的审查、选择投标方案、参与或安排人员进行工程投标,参与工程建设合同的谈判。
4、全面掌握工程情况,亲自指导或安排管理人员对工程项目的进度、质量、安全、成本、文明施工实行全过程严格控制和系统管理,确保工程质量和工期,实现安全、文明生产。
5、根据工程情况审查项目部对材料、苗木供方及分包单位的考察和选定,确定合格材料供商,审查项目部对施工劳务队伍的筛选。
6、负责工程管理中心各部门生产资金计划的审批和工程进度款资料审批签认手续、安排人员落实工程进度款的报批和结算。
7、审查各职能部门的工作计划,材料、苗木及各重要部分的采购计划。
8、负责公司内部职能部门之间的沟通、协调,处理各部门无法解决的与各相关单位的关系沟通、协调。
9、检查审批苗场建设、生产、管理、购销。
10、工程准备、实施阶段临时负责设计部的管理工作,协调设计部与工程部的工作配合。
11、负责办公室的管理工作。
工程部副总经理(常务副总经理)直接上级:
工程管理中心总经理
直接下级:
项目经理、养护部门负责人、工程部其他成员岗位职责:
1、直接对工程管理中心总经理负责,代替总经理处理工程部日常事务,组织工程部的各项活动。
3、负责监督、办理工程进度款的汇总、报批手续及结算。
4、加强内部协作、协助项目部人员调配并提出意见,负责相关绩效考核、奖惩、人员的培训等。
5、负责统筹工程及养护的竣工验收及移交工作。
6、全面掌握工程情况,参与工程投标与施工合同谈判。
7、对各部门的文件、资料进行监督管理。
8、妥善处理好突发事件,确保工程施工的顺利进行。
9、负责工程项目的各项指标、数据统筹。
10、完成工程管理中心总经理交办的其他事务。
工程部副总经理(业务副总经理)直接上级:
工程管理中心总经理
直接下级:
项目经理、养护部门负责人、工程部其他成员岗位职责:
1、直接对工程管理中心总经理负责,代替总经理参与投标、2、在工程管理中心总经理领导和安排下,负责组织编制工程投标方案、编制投标文件、组织参与投标工作,参与施工合同谈判。
3、负责监督、办理工程进度款的汇总、报批手续及结算。
4、组织准备进场报批资料,包括企业资格相关证书、项目人员证书、开工报告、现场出入证等(公司行政部配合)。
5、对各部门的文件、资料进行监督、指导、管理,负责相关绩效考核、奖惩。
6、负责丹江基地的建设、生产、管养、购销等工作。
7、主持老河口、丹江的工程投标、建设工作。
8、完成工程管理中心总经理交办的其他事务。
工程部副总经理(技术副总经理)直接上级:
工程管理中心总经理
直接下级:
项目经理、养护部门负责人、工程部其他成员岗位职责:
1、主持工程项目现场生产管理工作,全面协调现场各专业工程师,直接对工程管理中心总经理负责。
2、全面掌握工程项目情况,配合工程管理中心总经理对工程项目的进度、质量、安全、成本、文明施工实行全过程严格控制和系统管理,确保工程质量和工期,实现安全、文明生产。
努力提高工程景观效果、为企业形象的提升做出贡献。
3、配合工程管理中心总经理主持协调工程项目现场各单位、专业之间的关系,确保工程施工的顺利进行。
4、认真审核园林施工图纸,监督园林工程是否完全按照图纸进行施工;协调解决施工、交叉施工中产生的技术难题;并对施工中出现的问题有权发出提醒通知。
5、对工程质量进行监督,对重点部位及易出现通病部位组织各专业工程师进行专业验收,并对各分项组织抽验。
6、监督现场材料的审核、确认,对施工中的不合格品或材料、设备提出处理意见。
7、定期或不定期组织各专业工程师对施工单位进行进度、质量、成本、安全、文明施工、场容场貌等方面的考核。
8、监督工程分项(部)及单项工程质量检查和验收。
10、检查各工程管养期间的养护工作
11、积极参与公司培训,自我学习,向同事传授心得12、完成工程管理中心总经理交办的其他事务。
项目经理
直接上级:
工程管理中心副总经理
直接下级:
施工员、质检员、安全员、材料员、预算员、各班组成员、各分包单位岗位职责:
1、项目经理是公司在工程项目的代理人,代表公司对工程项目全面负责,是安全生产和质量的第一责任人。
2、在项目中代表公司履行合同执行中得有关工程技术、工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作。
3、对上级提供工程的各项管理指标、数据,对下级进行相关绩效考核、提出奖惩意见。
4、参与编制施工组织设计,制订安全生产和文明施工、保证工程质量和降低成本技术措施,组织实施。
5、组织编制施工计划和资金计划,并按计划做好劳动力、材料、构配件和机械设备的调配,保证工程质量和降低成本技术措施,合理均衡地组织生产。
6、负责组织定期召开项目工程例会并邀请有关上级参加指导,及时协调各工序及各专业的综合管理,协调项目有关各方的关系,全面把握项目施工动态。
7、对工程项目施工进行有效控制,积极推广、应用新技术和现代化管理,努力实行技术进步。
8、协调与建设、设计、监理、质监和上级主管部门之间的关系,及时解决施工中出现的难题。
9、组织制订项目部各级管理人员的职责权限和各项规章制度,分派各级管理人员工作任务,组织项目的质量、安全、生产检查。
10、积极向上级汇报工程的各项管理指标、数据,邀请相关负责人进行检查指导。
11、监督检察项目文件资料的管理,积极配合进行工程预付款、进度款项申请。
12、负责项目的竣工验收、质量评定、交工、配合相关部门做结算工作。
13、养护交接:
(1)与养护班组内部交接工作,确定工程量、工程内容、移交工程养护期的维修联系方式以及植物的成活率,介绍施工期间的具体情况,最好制定签订交接单并不定期跟踪养护。
(2)积极配合相关负责人做好与业主方的养护交接工作。
14、积极参与公司培训,自我学习,向同事传授心得。
15、完成上级交办的其他事务。
项目施工员直接上级:
项目经理
直接下级:
各班组成员、分包单位岗位职责:
1、认真学习图纸、熟悉施工场地并严格按照图纸施工,若图纸与现场环境不符合应及时汇报项目经理并提出优化意见。
2、负责园建工程零工、机械台班管理,填写单据项目质检员直接上级:
项目经理
直接下级:
各班组成员、分包单位岗位职责:
1、2、项目材料员直接上级:
项目经理
直接下级:
各班组成员、分包单位岗位职责:
项目安全员直接上级:
项目经理
直接下级:
各班组成员、分包单位岗位职责:
项目预算员直接上级:
项目经理
直接下级:
各班组成员、分包单位
市场管
文件编号副总经理直接上级部门名称
理中心
版本
市场管理中心部门职能文件名称
页数
批准审核编制生效日期
开展全国范围内的联营、自营业务.职能概要
组织架构
部门人员编制
主要工作职责人数岗位名称职位代码
负责部门的全面管理工作。
1管理中心主任
负责指定区域自营及联营业务的开展。
2区域管理员负责电话销售及商务内勤工作。
1销售内勤
部门职能
、开展自营及联营业务;1、探索联营分公司合作模式,建立有效的监管机制;2、完成公司下达的各项年度经营目标;34、了解市场动态,负责各区域政策、业务信息的的收集、整理、分析和策划,为业务部共享
信息;
部门职能
、协助联营单位的招投标工作,负责联营合同的谈判、跟踪;5、组织联营项目工程合同的内部评审、签订并对合同执行情况进行监督;6、定期组织专人对联营项目进行检查,并向公司领导汇报;7
、对所有项目信息的保密负责;8.有对联营项目管理的自主权。
1主要权力
.联营分公司合作单位的建议权。
2.业务信息的知情权。
3
区域管理员职位说明书
文件代码市场管理中心所属部门区域管理员岗位名称
/版本管理中心主任直接上级岗位代码页数
辖区联营单位、分公司直接下级生效日期
准批核审制编
职位概要:
负责指定区域自营及联营业务的开展。
)负责指定区域自营业务的开展及联营单位的开发、维护;1)了解市场动态,负责指定区域的政策、业务及同行业信息收集、整理和分析;2职
)负责区域内联营单位招标过程的具体配合;3责
)组织开展联营合同的内部评审工作;4)参与指定区域联营项目的定期检查,监督区域内项目的合同执行情况,并为之负责;5
)完成上级领导安排的其他工作;6
1.对所辖联营项目的监管权.
主
要
2.对拟合作联营单位的建议权。
权
力
大专以上学历,二年以上工程及相关业务工作经验;
计算机、暖通空调等相关专业;经验熟悉招投标流程,能对中型工程的业务、投标工作有独到见解和成功案例。
任
忠诚\责任
职
素质
资
诚信、认真
格
具有良好的沟通、谈判与公关能力;
较强的市场监管能力;能力
具有较强的市场开拓能力;
认同公司企业文化,认同公司战略发展目标。
价值观
有良好的职业道德,严格遵守国家法律法规要求。
行为准则
执行公司各种规章制度,集体观念强。
个,年联营业务≥3年,所辖省区≥2大区市场管理员:
相关工作经验≥万元,能独立3000开展工作。
岗
位
分
万元,能独立开3000
级
展工作。
年,或无法独立开展工作。
2见习市场管理员:
相关工作经验不足
销售内勤职位说明书
文件代码市场管理中心所属部门销售内勤管理中心主任岗位名称
直接上级岗位代码页数/版本管理中心主任
生效日期无直接下级
核审制编准批
职位概要:
负责电话销售及商务内勤工作。
)负责指定区域的政策、同行、业务信息收集整理并造册;1
)负责与指定区域的电话销售工作,并做好记录;2)负责部门内部资料的归档、管理;3职
)负责自营及联营项目商务文件的准备、办理;4责
)负责部门日常办公用品的申办、业务开发人员的考勤纪律;5)负责部门客户的接待;6
、对项目开发人员纪律的监督权。
1主权
要力
、对电话销售工作的建议权。
2二本以上学历,一年以上工作经验,特别优秀的应届毕业生也可;
经验
计算机、暖通空调、市场营销、管理学、汉语言文学等相关专业;
忠诚\责任
素质
任
认真耐心、专注职
资
格
具有良好的学习、沟通、应变能力;
有良好的管理协调能力;
能力
熟练应用办公自动化软件,文字编辑流畅、准确;
写作能力较好;
认同公司企业文化,认同公司战略发展目标。
价值观
有良好的职业道德,严格遵守国家法律法规要求。
行为准则
执行公司各种规章制度,集体观念强。
年或经常在指导下开展工作或岗位业务技术不熟练。
1三级岗位:
相关工作经验不足
岗
位
分
年,或能独立开展工作且岗位业务技术较熟练。
1二级岗位:
相关工作经验≥
级
年,能独立开展工作,且业务技术熟练。
3一级岗位:
公司工作≥
市场管理中心主任职位说明书
经营预算科职能与岗位职责
一、职能:
1.负责经营投标中的各项工作2.负责分公司商务管理的各项工作3.负责工程施工合同管理工作4.负责各项目的预结算管理工作5.负责各项目的分包管理工作二、科室岗位的职责
1.科长的职责
1)负责分公司投标信息的汇总,及时向领导反馈有关情况。
2)按公司要求和投标书编制实际情况,统一安排编标人员。
3)负责分公司自行投标项目的投标书编制工作,组织召开标前会和交底会4)负责审核项目工程结算送审审批情况表、项目结算日期延迟申请表5)按公司的规定抓好分公司建筑工程承包合同的审批工作6)定期召开项目结算会议掌握结算进度及增减帐编制情况7)协助项目制定分包的招投标文件、负责各项目分包招投标工作8)加强对分包单位管理,抓好合同审查与分包结算工作。
9)负责分公司自接项目的报批工作2.经营信息岗位的职责
1)负责通过公司经营部和其他各种渠道积极收集项目招标信息。
2)负责对信息进行分析整理,及时提交领导进行信息识别。
3)负责根据信息分析意向,对要投标的项目从项目批准到项目招标的过程进行跟踪,项目跟踪情况需及时向领导反馈。
4)认真填写项目信息表,汇总后及时上报科室领导。
5)负责按投标信息要求,及时与有关部门联系,携带所需资料,按时到指定地点报名登记。
6)负责按招标单位要求做好资格预审资料的准备,联系领导和相关项目接待业主考察。
7)按招标单位的规定,负责投标保证金、招标文件工本费和图纸押金等费用的领用、退还等工作。
8)负责按招标单位规定的时间、地点携带所需资料领取招标文件9)联系相关人员,按招标单位规定的时间、地点踏勘现场。
10)负责按招标单位规定的时间、地点携带所需资料,及时投标、开标。
11)负责经营信息资料的收集整理工作。
3.投标管理岗位的职责1)认真学习招标文件、资料。
2)按招标文件的要求,及时提交投标疑问,组织相关人员参加答疑会,领取补充招标文件。
3)配合科长召开投标预备会议,与投标负责人联系,确定投标计划。
4)协调各投标人员之间的联系,负责按需要及时提供图纸及招标文件的复印并按投标书要求,及时向编标人员提供有关资料。
5)协调好安装等专业分包的投标工作。
6)按投标计划,配合相关人员编制投标汇总表,报给有关领导。
7)负责按时组织好投标文件打印(抄写)、复印、装订,封标工作。
8)负责询标回函的汇编工作。
9)负责及时收集现行市场价格信息资料。
10)负责投标资料的收集、整理、汇总、归档工作。
11)负责投标人员加班的统计工作。
12)负责及时完成投标报表的编制工作。
13)完成领导交办的其他工作
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