学校继续教育处工作总结.docx
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学校继续教育处工作总结.docx
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学校继续教育处工作总结
学校继续教育处工作总结
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近年来,在学校党委和行政的正确领导之下,在全校师生的共同努力之下,xxxx大学的继续教育事业得到了长足的发展。
如何在过去的成绩面前,求得新的突破,是值得继续教育处所有同志思考的一个重要问题。
去年年底,学校召开了第四次成人教育工作会议。
会上,江苏省教育厅有关方面负责人和学校领导对我校的继续教育工作的已有成果作了充分肯定,并对今后工作提出了新的要求。
我们备受鼓舞,同时也感到任重而道远。
而王卓君书记代表党委在xxxx大学第十次党代会上提出了“稳定继续教育规模,规范继续教育管理,提高继续教育质量”的目标,也为我们今后的工作指明了方向。
回顾xxxx年,xxxx大学继续教育工作是继往开来的一年,是充实调整的一年,也是探索发展的一年。
围绕着加强规范管理、提高服务意识、拓宽办学思路等,我们主要做了以下工作:
一、加强规范管理,着重做好制度建设。
继续教育工作,与学校其他教学业务部门的工作相比,其主要的特点是繁杂性、突发性,常常需要即时调整。
怎样使看似无序的工作能够有序展开和有序进行,这就需要规范管理,特别是做好制度建设。
本年度我们主要抓了以下几个方面:
1、成立继续教育教学督导小组,加强对教学规范的监督管理。
今年上半年,经学校批准,成立了由五位长期从事继续教育管理和教学工作、具有丰富经验的老同志组成的继续教育教学督导小组,协助继续教育处对全校的继续教育管理和教学工作进行督导。
经过近一年的实践证明,此项举措行之有效。
督导小组目前的五位成员都具有高级职称,来自文、理、医、工等不同专业,他们认真负责,通过听课、调研、巡视等形式,对学校继续教育各类办班形式的实际情况,包括教学计划的制定与实施、课堂的教风学风、试卷命题的质量和保密情况、考风考纪、阅卷质量进行督导,真正履行了沟通和督促的职责。
督导小组成员每月一次例会,向继续教育处领导和有关人员反馈信息,达到了下情上传、上情下达,便于决策、利于改进。
2、开展特色专业和精品课程建设,努力提高教学质量和办学水平。
xxxx年底,在各院系推荐、专家组审核,并报请学校批准同意,确定了“十一•五”期间我校首批建设的成人高等教育特色专业7个、精品课程6门,为了充分发挥学校优质教学资源的作用,提高成人学历教育教学质量和办学水平,更好的建设和规范特色专业、精品课程,今年3月继续教育处起草并由学校发布实施了《xxxx大学成人高等教育特色专业、精品课程建设实施意见》,意在通过特色专业和精品课程建设,发挥示范效应,带动其他专业和课程的建设,提高学校成人高等教育质量,进一步增强成人教育的整体实力和综合竞争力。
11月出台了《xxxx大学成人高等教育新专业申报规定》,明确了新专业的申报时间、程序及申报所需材料等,从而进一步规范了成人教育新专业申报管理工作,强化工作制度的建设。
3、出台规范教育培训相关文件,保证学校办学助学的有序进行。
在过去的教育培训中,由于缺乏明确的制度约束,往往会出现一些不太规范的情况,诸如学校一些单位和个人,利用学校的有形无形资产,擅自招生、擅自办班,侵犯了学生的利益,也损害了学校的声誉。
鉴于此,继续教育处在院系的大力支持和其他有关部门的通力合作下,起草了《xxxx大学规范教育培训等办学助学行为管理规定》,学校成立了xxxx大学教育培训规范办学助学工作领导小组,并设办公室于继续教育处,负责规范办学助学的日常工作。
根据文件规定,学校内凡有办学助学要求的单位,必须在国家允许的政策范围内,具有满足办学助学的设施和师资等条件,并与其现有教学科研方向一致,体现学校的教学层次,方可申请办学。
在得到学校同意、签订相关协议后,才能实施。
办学助学收入必须全部进入学校财务,按有关规定进行分配。
文件出台后,反响很好,只要严格执行,xxxx大学的教育培训办学助学活动一定会走上有序的轨道。
4、明确日常过程管理的程序和要求,适应高素质人才培养的需要。
继续教育相对全日制普通大学生的培养,最大的区别在于学习的形式,就培养的规格和要求而言,应该是一致的。
即通过继续教育学生获得的文凭和学位,其知识的含金量,应该不低于通过其他形式学习所取得的文凭。
因此,学校的继续教育工作,不能单纯看作是创收的途径。
在明确这一指导思想基础上,我们着重抓了日常教育管理各个环节的程序建设,通过有序的管理,来提高人才培养的水平。
我们从招生的源头上把好关,要求自考助学的招生宣传工作由继续教育处统一扎口,即统一发布招生信息、统一发放入学通知、统一安排入学时间。
今年我们第一次对报名参加独立本科段学习的学生实施先审核入学资格、再通知入学的办法,保证了生源质量。
我们抓好师资审核工作,要求院系在报下一学期课表的同时,必须上报《成教任课教师情况一览表》。
我们强调过程管理,建立了听课制度,要求继续教育处和院系分管领导深入课堂听课,并认真填写听课记录;建立了考勤制度,要求上课教师随堂点名,院系和继续教育处进行抽查,学生出勤情况要及时报继续教育处;建立了命题制度,对命题质量和命题保密都提出了严格的要求,并在每次命题前对教师进行培训。
我们还强化了考风考纪,对考务人员、监考老师和参考学生都提出了明确要求。
尤其值得一提的是,从今年开始,我们每个考场都发放了印有学生照片的信息表,要求监考老师认真核对,杜绝了替考现象的发生。
由于这些制度的严格执行,学生的考试通过率和毕业率有所下降,但保证了毕业学生的培养规格。
二、提高服务意识,大力提倡换位思考。
学校党委和行政对机关的作风建设非常重视。
继续教育处作为学校的行政职能部门,承担着全校两万多规模的学生日常管理工作,十分繁杂。
我们深深感到,没有学生、没有院系、没有兄弟部门的理解和支持,工作就很难展开。
而要得到大家的支持和理解,关键在于增强我们的服务意识和服务态度。
今年以来,我们在继续教育处内部进行了“服务学生、服务院系、服务社会”的“三服务”活动,取得了明显的效果。
1、服务学生,一切为了学生着想。
多年以来,我们一直强调“为了一切学生,为了学生一切”,但要落到实处,往往不知所措。
今年以来,我们要求所有的管理人员要端正态度,放下架子,从小事、琐事做起,实实在在地做好对学生的服务工作。
我们梳理了工作和办事程序,在不违背原则、不降低要求的基础上,本着更简化手续、更方便学生的原则,进行了改革和调整。
我们编印了《新生入学手册》,在新生报到时直接赠送给学生,人手一册,让学生了解大学生活,了解规章制度,了解办事程序。
我们统一了新生报到接待时间和地点,并安排车辆将学生送到住处,报到、收费、住宿安排实施一条龙服务。
我们经常放弃节假日休息,深入院系、深入办学点进行学生电子图像信息的采集,还时常错过用餐时间。
以往自考助学学生的考试,大都集中在本部进行,虽然我们也安排车辆接送,但对新校区的学生而言,还是不太方便。
今年,征得苏州市考办的同意,在学校教务处的大力支持下,我们在新校区设置了考点,减少了学生的疲于奔命,有利于学生考试成绩的提高。
今年,我们的教材征订采取了招标的方式,最大可能的让利给学生,得到了学生的称赞。
2、服务院系,工作位置不断前移。
xxxx大学校园分散,院系又分布在各个校区。
而继续教育的各项工作千头万绪,上级主管部门工作方面的布置,往往时间紧、任务急,如何保质保量地完成任务,一直困扰着我们。
我们也深切的体会到,在提高管理水平的同时,更重要的是要增强服务意识。
服务首先要沟通,要了解院系的实际情况,也要让院系了解我们的工作思路。
我们坚持每月召开一次由院系分管领导和秘书参加的情况通报会,做到上情下达。
同时,继续教育处的领导还坚持做好调研工作,经常深入院系,了解院系的实际困难,以及他们的真实想法。
每项政策出台前,也尽量听取院系的意见。
为了减轻院系的工作量,我们的“办公室”、“办公桌”也尽量前移,我们开展了“三下院系”的服务活动,除了前面说到的下院系拍照以外,今年下院系收费70余次,送教材到院系100多次。
全年共完成学生图像采集13000余人次,收取学生培养费、教材费约9000万元(其中可供学校分配的约6500万元),送教材540余万元码洋。
3、服务社会,适应时代发展需要。
胡锦涛总书记在党的十七大所作的政治报告中谈到“优先发展教育,建设人力资源强国”时,强调了“发展远程教育和继续教育,建设全民学习、终身学习的学习型社会”的重要性。
我们认为,继续教育的生命力在于服务社会,按照社会的需求培养人才。
遵循这一思路,我们加强了成人教育函授站点的建设。
继续教育处的工作人员以及有关院系的同志,经常深入函授站点,了解教学情况,解决教学中间出现的问题。
我们和政府人事和劳动部门也经常保持沟通,了解人才需求和人才培养的信息。
我们根据社会需要,及时调整专业设置,尽量培养社会急需的人才。
并且,在不降低学习要求的同时,所设定的教学计划,尽量体现继续教育的特点,加强职业性和实践性,让学生学能所用,学有所用。
真正能够为社会所接受、所欢迎。
三、拓宽办学思路,共谋学校发展大计。
随着教育部有关继续教育政策的调整,我们也在不断探索发展继续教育的新思路、新模式。
我们认识到,继续教育作为社会发展的重要动力,党和国家非常重视,我们也应该有所作为。
同时,继续教育也是学校整体事业的重要组成部分。
考察海内外的许多著名高校,都十分重视继续教育,都把继续教育作为直接参与社会服务和经济建设的重要手段。
而我们学校二级管理、二级分配的继续教育管理模式,也使得继续教育成为学校和院系开辟财源的重要途径,应该为学校作更大的贡献。
1、适时调整自考助学专业设置,稳定自考助学在校生规模。
今年以来,省教育考试院为加强对自考助学专业的管理力度,出台了一系列旨在提高教育质量的管理措施。
其中重要的一条就是对现有的自考助学专业进行调整归并,凡与社会自考有重复的专业要逐步取消,这对我校现有的自考助学专业冲击较大。
我们审时度势,抢先一步申报了一批新专业,以取代逐步淘汰的旧专业,保证了我校自考助学专业学生规模的稳定。
今年主动停招了英语、公共事业管理(文化市场发展与管理方向)、法学等专业,开设了英语翻译、文化产业、经济法学等专业,在克服种种不利因素的情况下,新招收自考助学学生4000多人,保证了在校学生规模的基本稳定。
同时,为培养更高层次的学生,省有关主管部门鼓励高校和专科高职院校接轨举办专接本专业。
根据这一精神,我们在原有五个专接本专业继续保持招生规模的基础上,新设了自动化、计算机科学与技术两个专接本专业,为明年稳定招生规模奠定了基础。
2、适当发展成人高等教育,逐步恢复成教在校生数。
仅仅是几年以前,我校的继续教育形式主要还是成人高等学历教育,2004年入学新生规模曾达7200多人。
由于江苏省招生和办学政策的变化,主要是不允许“211高校”招收专科学生,这两年我校的成人学历教育的招生规模基本上都维持在2800人左右。
我们考虑到,成人高等教育的学习形式主要是业余和函授,既能推动全民教育和终身教育的发展,使许多上班族有了继续深造的机会,同时对学校教育资源的占用影响又不是很大。
今年我们着重抓了招生宣传工作,生源数量和质量都有了很大的改善,录取新生数又突破了3000人。
有此增长,来之不易。
因为今年江苏省改变了招生录取办法,即将以往根据考生上线人数录取,改为严格按下达招生计划数录取。
如果按照以往政策,今年招收新生数可达3300以上。
现在,我们正在积极做好生源市场的调研,再努力开设一些社会人才需求量较大的专业,争取明年在成人高等教育方面有明显突破。
顺便一提的是,江苏省今年较大幅度地提高了成人高等教育的收费标准,这将直接增加学校的创收收入。
3、努力开辟教育培训新天地,探索继续教育新途径。
借鉴西方国家的成功经验,发展非学历教育的教育培训,是建设学习型社会的重要乃至主要手段。
因此,无论是解决社会急需人才的培养,还是增加学校的创收收入,都需要加快发展教育培训。
今年学校出台了《xxxx大学规范教育培训等办学助学行为管理规定》,成立了教育培训规范办学助学工作领导小组,下设办公室于继续教育处。
规范是手段,发展是目的,在规范的基础上,我们就可以谋取更大的发展。
在和院系讨论规范办学助学的同时,我们强调了发展教育培训的重要性,以及发展教育培训的决心和信心,鼓励院系参与教育培训,并积极解决院系在办班过程中的实际困难。
规范的xxxx大学教育培训正在起步,我们相信,在学校领导的正确领导下,在兄弟部门和院系的共同努力下,一定能够在教育培训方面创出一条新路,打造出一片新天地,成为xxxx大学继续教育事业中三足鼎立的重要组成部分。
回顾xxxx年,我们的工作取得了一些成绩,我们荣获了“全国高等教育自学考试工作先进集体”,但是离学校的要求还有距离,还有许多值得改进的地方。
xxxx年我们要继续努力,不断进取,开创xxxx大学继续教育工作的更加辉煌的新局面。
xxxx年12月13日
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